La città di Caserta è l’unico capoluogo di provincia italiano in cui non ha sede il Tribunale. Dunque, per ottenere la legalizzazione o, a seconda dei casi, l’apostille devi rivolgerti alla Procura della Repubblica presso il Tribunale di Santa Maria Capua Vetere.
Sia il procedimento di legalizzazione che di apostille consistono nell’attestazione della qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la propria firma su un documento pubblico, nonché dell’autenticità della firma stessa.
Per i Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aja 1961 serve l’apposizione dell’apostille. In caso contrario, occorre l’apposizione della legalizzazione.
Entrambe le attestazioni si applicano solo agli atti e documenti pubblici e in originale (o copia conforme all’originale).
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In alcuni casi, vi sono delle esenzioni sia dalla legalizzazione che dall’apostille. Tra i tanti:
– in base alla Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987, esenzione per gli atti e documenti pubblici prodotti e da far valere tra gli Stati aderenti (Belgio, Danimarca, Estonia, Francia, Irlanda, Italia e Lettonia);
– esenzione dalla legalizzazione o apostille per gli Stati dell’Unione Europea per i documenti pubblici previsti dal Regolamento (UE) 2016/1191 (riguardanti: la nascita, l’esistenza in vita, il decesso, il nome, il matrimonio, il divorzio, le unioni registrate, lo scioglimento di un’unione registrata, la separazione legale o l’annullamento di un’unione registrata, la filiazione, l’adozione, il domicilio e/o la residenza, la nazionalità, l’assenza di precedenti penali, il diritto di voto e di eleggibilità alle elezioni amministrative e alle elezioni del Parlamento europeo);
– esenzione dalla legalizzazione in base alla Convenzione di Londra del 7 giugno 1968 (l’Apostille non si applica mai agli atti e documenti consolari) per gli atti e documenti rilasciati dalle rappresentanze diplomatiche o consolari di Austria, Belgio, Cipro, Danimarca, Estonia, Francia, Germania, Gran Bretagna, Grecia, Irlanda, Italia, Lettonia, Liechtenstein, Lussemburgo, Malta, Moldova, Norvegia, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Repubblica Ceca, Romania, Russia (o Federazione Russa), Spagna, Svezia, Svizzera, Turchia, quando devono essere utilizzati in uno dei Paesi firmatari della Convenzione.
La Procura di Santa Maria Capua Vetere (Caserta), se formati nell’ambito di sua competenza territoriale, legalizza o apostilla gli atti firmati dai Notai, Giudici, Procuratori della Repubblica, Funzionari di Cancelleria e, in generale, da Funzionari del Ministero della Giustizia.
Mentre, se si tratta di atti e documenti quali, ad esempio, certificati di laurea, certificati anagrafici, certificazioni scolastiche, estratti di stato civile, formati in Italia, affinché abbiano valore all’estero, nonché atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera presente su territorio italiano, affinché abbiano valore in Italia, devi avanzare la tua richiesta alla Prefettura di Caserta, se tali atti e documenti sono stati formati nell’ambito di competenza territoriale della succitata Prefettura.
Infine, se si tratta di atti formati e rilasciati dalla Camera di Commercio di Santa Maria Capua Vetere (Caserta), devi sapere che essa provvede alla legalizzazione dei propri atti. Tuttavia, la competenza rimane della Prefettura per l’apposizione delle apostille su atti e documenti della Camera di Commercio di Santa Maria Capua Vetere (Caserta), per i soli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961.
L’ufficio cui rivolgerti per questa richiesta si trova presso la Procura di Santa Maria Capua Vetere (Caserta), Ufficio Affari Civili (terzo piano, stanza n. 13).
L’ Ufficio è aperto dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 13:00, e riceve previo appuntamento da richiedere scrivendo a affaricivili.procura.santamariacapuavetere@giustizia.it.
Al funzionario devi mostrare il documento da legalizzare o apostillare, un tuo documento di riconoscimento in qualità di richiedente e eventuale delega in carta semplice accompagnata dalla copia del documento di riconoscimento del delegante.
Il rilascio è previsto dopo tre giorni lavorativi. Sarà il funzionario a dirti con esattezza quando ripassare.
La procedura di legalizzazione e apostillazione non prevede costi. Tuttavia, se devi produrre il documento in un Paese in cui serve la legalizzazione consolare, dovrai recarti presso il relativo Consolato dello Stato straniero presente sul territorio italiano e, in questo caso, dovrai affrontare le spese consolari. Sappi che noi ci occupiamo anche di tali legalizzazioni consolari.
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