Legalizzazione e apostille in Prefettura a Cosenza

Devi richiedere la legalizzazione o l’apostille sui tuoi atti e documenti presso la Prefettura di Cosenza?

Abbiamo raccolto in un’unica guida tutte le informazioni necessarie per avanzare questa istanza.

Ma cosa si intende per legalizzazione e apostillazione?

La legalizzazione o, a seconda dei casi, l’apostille consistono nell’attestazione della qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la propria firma su un documento, nonché dell’autenticità della firma stessa.

I documenti pubblici formati e da valere negli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961 devono essere sottoposti alla formalità dell’apostille in luogo della legalizzazione.

Ricorda che entrambe le attestazioni si applicano solo agli atti e documenti pubblici e firmati in originale.

Il nostro team può aiutarti nell’inoltro di questa istanza e può provvedere alla successiva traduzione giurata, legalizzata o certificata. Inoltre, può aiutarti con una consulenza telefonica gratuita di 15 minuti, in cui potrai chiederci quello che vuoi in merito a questa e altre procedure burocratiche.

1. Quali atti legalizza o apostilla la Prefettura di Cosenza?

La Prefettura di Cosenza legalizza o apostilla, in base all’ambito di sua competenza: atti e documenti (certificati di laurea, certificati anagrafici, certificazioni scolastiche, estratti di stato civile) formati in Italia affinché abbiano valore all’estero, nonché atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera presente in Italia, affinché abbiano valore in Italia.

Mentre, la legalizzazione o apostille degli atti firmati dai Notai, dai Funzionari di Cancelleria e dagli Ufficiali Giudiziari è di competenza della Procura della Repubblica di Cosenza, se formati nell’ambito di sua competenza territoriale.

Infine, la Camera di Commercio di Cosenza provvede alla legalizzazione dei propri atti. Tuttavia, rimane ferma la competenza esclusiva della Prefettura sull’apposizione delle apostille su atti e documenti della Camera di Commercio di Cosenza, per i soli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961.

Ci sono alcune esenzioni, previste da norme e accordi internazionali, per cui la legalizzazione o apostille delle firme non è necessaria. Tra i tanti:

– la Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987, che prevede l’esenzione per gli atti e documenti pubblici prodotti e da far valere tra gli Stati aderenti, cioè: Belgio, Danimarca, Estonia, Francia, Irlanda, Italia e Lettonia;

– la Convenzione di Londra del 7 giugno 1968 che prevede l’esenzione per gli atti e i documenti rilasciati dalle Ambasciate e/o Consolati dei seguenti Paesi e da far valere nei rapporti tra gli stessi: Austria, Grecia, Malta, Portogallo, Svezia, Cipro, Irlanda, Italia, Norvegia, Regno Unito, Svizzera, Francia, Liechtenstein, Paesi Bassi, Repubblica Ceca, Turchia, Germania, Lussemburgo, Polonia e Spagna;

– il Regolamento (UE) 2016/1191, che prevede l’esenzione per gli atti e documenti pubblici italiani, e le rispettive copie autentiche, da far valere negli Stati membri dell’Unione Europea, e riguardanti la nascita, l’esistenza in vita, il decesso, il nome, il matrimonio (compresi la capacità di contrarre matrimonio e lo stato civile), divorzio (separazione personale o annullamento del matrimonio), le unioni registrate (compresi la capacità di contrarre un’unione registrata e lo stato di unione registrata), lo scioglimento di un’unione registrata (la separazione legale o l’annullamento di un’unione registrata), la filiazione, l’adozione, il domicilio e/o la residenza, la nazionalità, l’assenza di precedenti penali, il diritto di voto e di eleggibilità alle elezioni amministrative e alle elezioni del Parlamento europeo.

2. Come avanzare la tua istanza alla Prefettura di Cosenza?

L’Ufficio Legalizzazione (primo piano, stanza 7) della Prefettura di Cosenza riceve il pubblico, senza appuntamento, il martedì e il giovedì, dalle ore 09:00 alle ore 13.00.

Al funzionario dovrai mostrare:

– atto da legalizzare o apostillare e un tuo documento di riconoscimento;

– eventuale delega in carta semplice, che dovrai mostrare assieme ad un tuo documento di riconoscimento e a quello del delegante;

–  le marche da bollo (una marca da euro 16,00, ogni 4 pagine, se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo, oppure una marca da euro 16,00 se si tratta di atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera).

Il documento per cui hai richiesto la legalizzazione o apostille risulta essere esente dall’imposta di bollo ma devi presentarlo in un Paese in cui  serve la legalizzazione consolare?

In questo caso, dovrai recarti presso il relativo Consolato dello Stato straniero presente sul territorio italiano e dovrai affrontare le spese consolari. Nel caso ti occorra, sappi che noi ci occupiamo anche di legalizzazioni consolari.

Il funzionario ti dirà quando ripassare per il ritiro in base alle possibilità dell’Ufficio.

Mentre, gli atti da legalizzare o apostillare  per uso adozione vengono  consegnati ogni venerdì (senza appuntamento), dalle ore 09:00 alle ore 13:00. 

A Cosenza è attivo anche il servizio postale.

L’indirizzo cui spedire la richiesta è Ufficio Legalizzazione, c/o Prefettura di Cosenza, Piazza XI Settembre, 87100 Cosenza. 

In una busta per la spedizione inserisci:

– la documentazione da legalizzare e una copia del documento di riconoscimento del richiedente;

– una lettera accompagnatoria in cui è indicato il Paese estero di destinazione;

– una busta già affrancata e già indirizzata per la restituzione dei documenti;

– marche da bollo (una marca da euro 16,00, ogni 4 pagine, se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo, oppure una marca da euro 16,00 se si tratta di atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera);

– francobolli (per una busta da 21 a 50 grammi inserisci francobolli per euro 1,90; per una busta da 50 a 100 grammi inserisci francobolli per euro 2,10). 

Se hai una particolare urgenza, invia una  email a roberto.apa@interno.it, documentando le motivazioni della richiesta e specificando la tipologia ed il numero di documenti da legalizzare. Il funzionario ti risponderà in giornata.

Abbiamo finito! Contattaci, se vuoi delegare un membro del nostro team. Inoltre, possiamo occuparci dell’eventuale successiva traduzione e legalizzazione della stessa.

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