Legalizzazione e apostille per Dominica

Dominica è un Paese insulare dei Caraibi Orientali, che ha aderito, a partire dal 3 novembre 1978, alla Convenzione dell’Aja del 1961. Questo vuol dire che, per la legalizzazione di atti pubblici rilasciati in Italia e destinati a questo Stato, non occorre ricorrere alla procedura di legalizzazione standard, ma, in sua sostituzione, è possibile utilizzare la legalizzazione semplificata con “apostille”.

Qualora fossi capitato qui proprio per avere maggiori informazioni su questo argomento, in questa guida ti spieghiamo noi per filo e per segno come fare la legalizzazione e apostille per Dominica. Buona lettura!

1. Cos’è l’apostille e per quali atti si richiede

Dal punto di vista pratico, l’apostille, o “postilla”, consiste nella semplice apposizione, sul documento pubblico da legalizzare, di un timbro (o, in alcuni casi, di un contrassegno digitale) da parte di un pubblico ufficiale. 

Lo scopo di questa procedura di legalizzazione semplificata è proprio quello di attestare l’autenticità della firma e la qualità del firmatario e del sigillo o timbro presenti sull’atto stesso, rendendolo così valido anche per il Paese Estero destinatario (in questo caso, Dominica).

Tale procedura non riguarda, però, tutti i tipi di atti ma solamente alcuni, vale a dire gli atti pubblici:

• Non scaduti (alcune tipologie di atti rilasciati da più di 6 mesi, essendo ormai scaduti, non sono, infatti, più validi neppure per l’apostille).
• Firmati da un pubblico ufficiale, la cui firma sia stata preventivamente registrata presso la Procura o la Prefettura territorialmente competente.
• Provvisti di firma in tutto e per tutto corrispondente a quella che il funzionario firmatario ha depositato in Procura o Prefettura (in caso di firma incongruente, infatti, il pubblico ufficiale incaricato di mettere l’apostille potrebbe, infatti, sospendere o interrompere la procedura).   

2. Dove richiedere l’apostille su atti italiani per Dominica

Gli organi preposti per la richiesta di apostille per Dominica in Italia sono la Procura o la Prefettura competente in base all’area territoriale in cui il documento è stato rilasciato. 

Per l’individuazione dell’organo cui rivolgersi, dovrai tenere conto del tipo di atto. Pertanto, ti rivolgerai alla Procura per apostillare:

• Tutti gli atti giudiziari provenienti da funzionari del Ministero della Giustizia, compresi i Certificati del Casellario Giudiziale e dei Carichi Pendenti.
• Tutti gli atti notarili e gli altri tipi di documenti conservati negli archivi notarili.
• Le traduzioni giurate o asseverate.

Ti rivolgerai, invece, alla Prefettura per: 

• Qualunque tipo di certificato anagrafico e di Stato Civile rilasciato dai Comuni.
• I certificati scolastici come, ad esempio, la pagella o il diploma (per i quali, però, potrebbe essere necessario richiedere prima il visto dell’Ex Provveditorato agli Studi/Ufficio Scolastico Regionale) e i certificati universitari. 
• Gli atti della Camera di Commercio, dell’ASL e delle Diocesi e quelli rilasciati dal Ministero della Salute e dall’AIFA (per queste ultime due tipologie, trattandosi di autorità centrali, l’apostille si può richiedere presso qualsiasi Prefettura Italiana, non solo a quella territorialmente competente).

3. Come apostillare atti rilasciati da un ente dominicense e destinati all’Italia

Dal momento che la legalizzazione di un documento pubblico può avvenire solo nel Paese di origine dell’atto, non è possibile apostillare nel nostro Paese atti rilasciati da un ente del Commonwealth di Dominica e viceversa.  

L’unica eccezione è rappresentata dagli atti rilasciati da agenti diplomatici e consolari dominicensi su suolo italiano (vedi paragrafo successivo) che possono essere legalizzati in Italia. In tal caso, però, la procedura richiesta non è quella di apostille, ma quella detta di “legalizzazione prefettizia”. 

Si preferisce, inoltre, che tali atti siano realizzati in italiano oppure su modello bilingue italiano-inglese, che è la lingua ufficiale dello Stato.

4. Rappresentanze Diplomatiche e Consolari di Dominica in Italia

Dal momento che, in base all’elenco delle rappresentanze diplomatiche e consolari estere in Italia elaborato e costantemente aggiornato dal Ministero degli Esteri, non risulta al momento presente nessuna Rappresentanza per Dominica in Italia, per la richiesta di visti e altre formalità burocratiche sarà necessario consultare direttamente il sito del Governo dominicense al seguente indirizzo: https://www.dominica.gov.dm.

5. Posso mettere l'apostille su documenti non legalizzabili destinati a un ente dominicense?

Qualora avessi bisogno di apostillare atti non legalizzabili destinati a un ente dominicense come, ad esempio, un atto privato oppure un atto che non sia firmato da un pubblico ufficiale la cui firma sia stata preventivamente registrata in Procura o in Prefettura, dovrai ricorrere a questo “trucchetto”.

1. Fai prima emettere una copia conforme o “copia autentica” dell’atto in questione, rivolgendoti a un Notaio o a un funzionario comunale.
2. Dopo, fai apostillare la copia stessa in Prefettura, se la copia è stata autenticata da un ufficiale del Comune, oppure in Procura, se la copia è stata autenticata da un Notaio. 

6. Traduzione dei documenti apostillati per Dominica

La lingua ufficiale di Dominica è l’inglese. Pertanto, è assai probabile che ti sarà richiesto di tradurre in questa lingua gli atti rilasciati nel nostro Paese e destinati a enti di questo Stato insulare dei Caraibi. La traduzione potrà essere effettuata subito dopo aver fatto mettere l’apostille.  

Dato che le tipologie di traduzione richieste per l’estero sono due (la traduzione giurata o asseverata e la traduzione certificata), per non rischiare di commettere errori, chiedi all’ente dominicense destinatario quale delle due occorra oppure traduci il documento già apostillato direttamente sul posto.

9. Conclusioni

Ora che hai letto questa guida non dovresti avere più alcuna difficoltà a fare la legalizzazione e apostille di atti e documenti rilasciati in Italia per Dominica e viceversa. 

Hai qualche dubbio? Non esitare a richiedere la nostra consulenza telefonica di 15 minuti. Non ti verrà addebitato niente e potrai chiederci tutto quello che vuoi.