Legalizzazione e apostille per Eswatini – Swaziland

Qualora avessi bisogno di fare la legalizzazione e apostille per Eswatini (che fino al 2018 si chiamava Swaziland) in questa guida trovi tutto quello che serve.

La prima cosa da sapere è che questa piccola Monarchia dell’Africa Meridionale ha aderito, come l’Italia, alla Convenzione dell’Aja del 1961. Questo vuol dire che, a partire dalla data di sottoscrizione dell’accordo (6 settembre 1968), per la legalizzazione di atti pubblici rilasciati in Italia e destinati a enti swazi e viceversa non è necessario ricorrere alla doppia legalizzazione nazionale e consolare, ma, al suo posto, puoi ricorrere alla legalizzazione semplificata con “apostille”.

1. A cosa serve l’apostille

L’apostille serve ad autenticare non il contenuto o la veridicità del documento apostillato, ma la firma e la qualità del firmatario e del sigillo o timbro presenti sull’atto stesso, rendendolo così valido anche per il Paese Estero destinatario (in questo caso, il Regno di Eswatini). 

Dal punto di vista pratico, consiste nella semplice apposizione, sul documento pubblico da legalizzare, di un timbro (o, in alcuni casi, di un contrassegno digitale) da parte di un pubblico ufficiale. 

2. Quali atti per Eswatini si possono apostillare e quali no

L’apostille si può utilizzare solo per apostillare atti e documenti pubblici non scaduti, che siano anche stati firmati da un pubblico ufficiale, la cui firma sia stata preventivamente registrata presso la Procura o la Prefettura territorialmente competente.

Perché l’atto sia valido per l’apostille, occorre anche che la firma sia il più possibile corrispondente a quella che il funzionario firmatario ha depositato in Procura o Prefettura. In caso di firma non corrispondente, infatti, il pubblico ufficiale incaricato di mettere l’apostille potrebbe rifiutarsi di procedere e dover fare delle previe verifiche.

Non sono, invece, apostillabili:

• Gli atti privati.
• Gli atti pubblici firmati da pubblici ufficiali che non abbiano depositato la firma in Procura/Prefettura. 
• Alcuni atti rilasciati da più di 6 mesi, poiché ormai scaduti.
• In alcuni casi, anche gli atti firmati da un notaio deceduto o in pensione (per renderli di nuovo legalizzabili, bisogna estrarli dall’Archivio Notarile e farli firmare da un funzionario dell’Archivio stesso che abbia la firma registrata presso la Procura di competenza).

3. Come legalizzare atti non apostillabili

Qualora dovessi legalizzare atti non apostillabili destinati a Eswatini come, ad esempio, un atto privato oppure un atto che non firmato da un pubblico ufficiale la cui firma sia registrata in Procura o in Prefettura, puoi ricorrere a questo espediente in due passaggi:

1. Fai emettere una copia conforme o “copia autentica” dell’atto in questione, rivolgendoti a un Notaio o a un funzionario comunale.
2. Dopodiché, fai apostillare la copia stessa in Prefettura, se la copia è stata autenticata da un ufficiale del Comune, oppure in Procura, se la copia è stata autenticata da un Notaio. 

4. Dove richiedere l’apostille su atti italiani per Eswatini

In Italia l’apostille si richiede alla Procura o alla Prefettura competente in base all’area territoriale in cui il documento è stato formato. Per aiutarti a comprendere a quale dei due organi rivolgerti in base al tipo di atto che devi apostillare, puoi consultare lo schema che segue.

Rivolgiti alla Procura per apostillare:

• Gli atti notarili e tutti gli altri tipi di documenti conservati negli archivi notarili.
• Le traduzioni giurate o asseverate.
• Gli atti giudiziari provenienti da funzionari del Ministero della Giustizia, comprese le sentenze, i Certificati del Casellario Giudiziale e quelli dei Carichi Pendenti.

Rivolgiti, invece, alla Prefettura per: 

• Qualunque tipo di certificato anagrafico e di Stato Civile rilasciato dai Comuni.
• I certificati scolastici (per i quali, però, potrebbe essere necessario richiedere prima il visto dell’Ex Provveditorato agli Studi/Ufficio Scolastico Regionale).
• I certificati universitari. 
• Gli atti della Camera di Commercio, dell’ASL e delle Diocesi.
• I documenti rilasciati dal Ministero della Salute e dall’AIFA (per queste ultime due tipologie, trattandosi di autorità centrali, l’apostille si può richiedere presso qualsiasi Prefettura Italiana, non solo quella territorialmente competente).

5. Come apostillare atti rilasciati da un ente swazi e destinati all’Italia

La legalizzazione di un documento pubblico è consentita solo nel Paese di origine dell’atto. Pertanto, non è concesso apostillare in Italia atti rilasciati da un ente swazi e viceversa.  

L’apostille su documenti rilasciati da un ente del Regno di Eswatini e destinati all’Italia può essere apposta, quindi, solo dalle autorità locali designate: qualora volessi saperne di più, consulta questa pagina del sito ufficiale della Convenzione dell’Aja redatta sia in lingua inglese, sia in lingua francese.

6. Rappresentanze Diplomatiche e Consolari di Eswatini in Italia

Nel nostro Paese c’è una sola sede consolare di questo Stato dell’Africa Meridionale e si trova in Via del Corso, 262 a Roma. Ecco quali sono i contatti: Telefono: 06 6786481 – Fax: 06 6796203.

7. Traduzione dei documenti apostillati per Eswatini

Gli atti rilasciati in Italia e destinati ad Eswatini, dopo essere stati provvisti di apostille, andranno molto probabilmente tradotti in inglese o in lingua swati, che sono le due lingue ufficiali del Regno.  

Le tipologie di traduzione richieste per l’estero sono due: la traduzione giurata o asseverata e la traduzione certificata. Per non sbagliare, chiedi all’ente swazi destinatario quale delle due sia necessaria oppure traduci il documento già apostillato direttamente sul posto.

8. Conclusioni

Ecco arrivati alla fine di questa guida su come fare la legalizzazione e apostille di atti e documenti rilasciati in Italia per il Regno di Eswatini (ex Swaziland) e viceversa. 

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