Legalizzazione e apostille per la Costa Rica

Ecco una guida completa ed esaustiva dedicata alla legalizzazione e apostille per la Costa Rica. Se questo è quello che stavi cercando, puoi finalmente smettere di cercare!

La prima informazione che devi avere è che la Repubblica di Costa Rica, come l’Italia, rientra nella lista di Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja del 1961, pertanto è ammessa la legalizzazione semplificata con “apostille”

Cosa significa? Lo scoprirai leggendo fino in fondo questo articolo. Qualora, invece, volessi accorciare i tempi e acquisire subito le informazioni che ti occorrono, richiedi la nostra consulenza telefonica gratuita di 15 minuti. 

NOTA BENE!

Vuoi affidare a un esperto l’intera procedura? Rivolgiti a noi: ecco a te i nostri contatti!

1. Cos’è l’apostille

Come anticipato nell’articolo del nostro blog linkato nell’introduzione, l’apostille, chiamata anche “postilla”, non è altro che una procedura di legalizzazione semplificata che viene utilizzata per atti pubblici rilasciati da e destinati a Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja, in sostituzione della procedura standard di doppia legalizzazione nazionale e consolare. 

Consiste, in pratica, in un timbro apposto su un atto o documento pubblico in originale rilasciato dalle autorità competenti del Paese interessato e conferma l’autenticità della firma, del sigillo o del timbro presenti sul medesimo atto o documento, rendendo quest’ultimo valido anche presso lo Stato estero destinatario, in questo caso la Costa Rica.

RICORDA!

Dato che i documenti pubblici rilasciati in Italia (ad esempio: Certificati del Casellario Giudiziale e dei Carichi Pendenti, Certificati, Estratti e Copie integrali di atti di nascita e di matrimonio) sono solitamente validi fino a 6 mesi dalla data di rilascio, prima di richiedere l’apostille è preferibile verificare la validità dell’atto per evitare di perdere tempo e denaro.

2. Dove si richiede l’Apostille per atti rilasciati in Italia e destinati alla Costa Rica

L’apostille su atti pubblici rilasciati in Italia e destinati alla Costa Rica, così come per tutti gli altri Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aja, può essere richiesta presso la Procura o Prefettura territorialmente competente in base all’area in cui il documento è stato redatto. 

Solo per atti emessi da autorità centrali, come ad esempio il Ministero della Salute e l’AIFA, l’apostille può essere apposta presso qualsiasi Prefettura d’Italia.

Come fai a scegliere tra Procura/Prefettura? Semplice: la scelta dipende dal tipo di atto da legalizzare. Sono, infatti, apostillati dalla Procura:

  • Gli atti giudiziari tra cui sentenze, Certificati del Casellario Giudiziale e dei Carichi Pendenti.
  • Gli atti notarili e quelli provenienti dagli archivi notarili.
  • Le traduzioni giurate o asseverate in Tribunale o davanti a un Notaio.

Sono, invece, apostillati in Prefettura:

  • I certificati anagrafici e di stato civile.
  • I documenti della Camera di Commercio e quelli emessi dalle ASL, dal Ministero della Salute, dall’AIFA, dalle Diocesi, etc.
  • I certificati scolastici e universitari.

NOTA BENE!

Il diploma, la pagella o altri documenti attestanti il titolo di studio o la carriera scolastica, prima della legalizzazione in Prefettura, richiedono, in alcuni casi, il visto del Provveditorato agli Studi/Ufficio Scolastico Regionale.

3. Cosa fare prima di chiedere l'apostille su un documento per la Repubblica di Costa Rica

La prima cosa da fare è quella di controllare che il funzionario che ha autenticato l’atto abbia la propria firma registrata presso la Procura o la Prefettura competente. Per farlo, puoi chiedere direttamente al firmatario oppure inviare una e-mail con la richiesta direttamente presso l’organo competente per l’apostille.

La firma presente sul documento deve, inoltre, non discostarsi molto nella grafia rispetto a quella depositata. In caso di firma difforme, infatti, il funzionario che deve apporre l’apostille potrebbe rifiutarsi di procedere o aver bisogno di effettuare ulteriori controlli.

Tutto questo, però, riguarda la legalizzazione di atti pubblici per la Costa Rica, in quanto l’apostille non può essere utilizzata per atti privati. Qualora avessi bisogno, dunque, di legalizzare un atto privato per questo Paese dell’America Centrale e l’ente destinatario costaricense te lo consentisse, puoi ricorrere a questo espediente:

  1. Fai emettere una copia conforme o “copia autentica” dell’atto privato da un pubblico ufficiale, come un Notaio o un funzionario comunale. In questo modo, il documento anche se privato diventa una copia “pubblica” che può essere apostillata.
  2. Fai apostillare la copia stessa dell’atto presso l’autorità competente: in Procura se la copia è stata autenticata da un Notaio, oppure in Prefettura se la copia è stata autenticata da un ufficiale del Comune.

RICORDA!

Qualora l’atto fosse stato firmato da un notaio deceduto o in pensione, potrebbe non essere più possibile apporre l’apostille. Estrai, dunque, l’atto dall’Archivio Notarile e fallo firmare da un funzionario dell’Archivio, la cui firma sia registrata presso la rispettiva Procura competente. Solo dopo questo passaggio sarà di nuovo possibile procedere con l’apostille.

4. Posso mettere l'apostille in Italia su documenti provenienti dalla Costa Rica?

Mettere l’apostille in Italia su un atto pubblico rilasciato da un ente costaricense non è possibile, a meno che non si tratti di documenti rilasciati da Ambasciate e Consolati della Costa Rica in Italia, solo che, in tal caso, la procedura ammessa non è l’apostille, ma la “legalizzazione prefettizia”.

Per procedere alla legalizzazione di un documento emesso in questo Paese e destinato all’Italia, occorre fare riferimento alle autorità locali designate, vale a dire il Ministero delle Relazioni Esterne e del Culto, i cui contatti sono disponibili in questa pagina del sito della Convenzione dell’Aja redatta sia in lingua inglese, sia in lingua francese.

NOTA BENE!

Nel caso di documenti rilasciati da Ambasciate e Consolati Costaricensi in Italia per i quali è richiesta la legalizzazione prefettizia, è preferibile che il documento sia stato emesso in italiano o su modello bilingue (italiano-spagnolo). Non sai come fare? Possiamo occuparcene noi: contattaci!

5. Ambasciata e Consolati Costaricensi in Italia

Qui di seguito riportiamo le informazioni presenti nella pagina delle Rappresentanze Diplomatiche straniere in Italia pubblicata e costantemente aggiornata sul sito del Ministero degli Esteri.

Ecco quali sono, attualmente, le Rappresentanze Diplomatiche della Repubblica di Costa Rica presenti in Italia:

– Consolato generale di Roma

  • Indirizzo: Viale Parioli, 41, 2°p. int.6 
  • Telefono: 06/84242853, 06/85355935 
  • E-mail: concr-it@rree.go.cr
  • Orari: dal lunedì al venerdì 09:00–17:00
  • Circoscrizione: Lazio, Abruzzo, Molise, Sardegna, Lombardia, Veneto, Trentino-Alto Adige, Friuli-Venezia Giulia, Umbria

– Consolato onorario di Bari

– Consolato onorario di Firenze

– Consolato onorario di Milano

– Consolato onorario di Torino

RICORDA!

Qualora volessi recarti presso la sede di un’Ambasciata o di un Consolato Costaricense in Italia, ricorda che in occasione di festività nazionali (15 settembre) alcuni servizi potrebbero essere sospesi.

6. Traduzione dei documenti apostillati per la Costa Rica

Gli atti formati in Italia e destinati alla Costa Rica, dopo l’apostille, potrebbero aver bisogno di essere tradotti in lingua spagnola.

Non sai che tipo di traduzione occorra tra traduzione giurata o asseverata in Tribunale o dinanzi a un Notaio e traduzione certificata? In tal caso, poni la domanda all’ente costaricense destinatario oppure traduci il documento direttamente in questo Paese dell’America Centrale dopo averlo apostillato in Italia.

NOTA BENE!

Se proprio non avessi modo di reperire le informazioni necessarie a sapere quale tipo di traduzione occorra in Costa Rica o semplicemente volessi evitare di occuparti della questione, possiamo prenderla in carico noi attraverso i nostri traduttori esperti: ecco dove puoi contattarci!

7. Conclusioni

Ora non dovresti avere alcun problema a occuparti da solo della legalizzazione e apostille di atti italiani destinati alla Costa Rica e viceversa. Qualora, però, ci fosse ancora qualche domanda da porre, non esitare a richiedere la nostra consulenza telefonica di 15 minuti. Come anticipato, non ti sarà addebitato alcun costo! 

Sul nostro blog abbiamo, inoltre, pubblicato guide specifiche dedicate alle procedure di legalizzazione e apostille in diverse Procure e Prefetture d’Italia nonché per tanti altri Paesi stranieri oltre alla Costa Rica. Utilizza il nostro motore di ricerca interno per trovare quella che ti interessa!

Qualora non trovassi quella che ti occorre, scrivici a info@multilex.it e ti daremo noi le informazioni necessarie per svolgere questa procedura nella Procura/Prefettura territorialmente competente per il documento che hai bisogno di apostillare.

CONTATTACI!

Vuoi che qualcuno si occupi di apostillare per te della documentazione per la Costa Rica? Lo facciamo noi! E possiamo anche occuparci di realizzare la successiva traduzione.

Compila il modulo che trovi in questa pagina: sarai ricontattato quanto prima da uno dei nostri esperti.

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