Se stai cercando informazioni su come fare la legalizzazione e apostille per la Georgia, in questa guida trovi tutto quello che serve. Qualora, invece, volessi ricevere supporto diretto, richiedi la nostra consulenza telefonica gratuita di 15 minuti.
NOTA BENE!
Vuoi affidare a un esperto l’intera procedura? Rivolgiti a noi: ecco a te i nostri contatti!
La prima cosa da sapere è che la Georgia, come l’Italia, appartiene all’elenco di Stati che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja del 1961. Questo significa che, qualora avessi bisogno di legalizzare un atto o un documento pubblico rilasciato in Italia da destinare a questo Paese dell’Asia, puoi ricorrere alla legalizzazione semplificata con “apostille” o “postilla”.
Questa consiste, di fatto, in un timbro apposto su un atto o documento pubblico in originale rilasciato dalle autorità competenti del Paese interessato e conferma l’autenticità della firma, del sigillo o del timbro presenti sul medesimo atto o documento.
Nel caso di atti pubblici rilasciati in Italia e destinati alla Georgia, così come per tutti gli altri Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aja, l’apostille viene emessa solo dalla Procura o Prefettura territorialmente competente, in base all’area in cui il documento è stato redatto. Solo per atti emessi da autorità centrali, come il Ministero della Salute e l’AIFA, l’apostille può essere richiesta presso qualsiasi Prefettura d’Italia.
La scelta tra Procura/Prefettura dipende, però, dal tipo di atto da legalizzare:
RICORDA!
La Convenzione dell’Aja non si applica ai documenti rilasciati dalle autorità e dai funzionari de facto illegittimi delle seguenti Regioni della Georgia: Repubblica Autonoma di Abkhazia ed ex Distretto Autonomo dell’Ossezia del Sud. Per i documenti italiani destinati a queste regioni georgiane e viceversa non è, dunque, ammessa la legalizzazione con apostille.
Prima di richiedere l’apostille per un documento pubblico, occorre verificare la data di validità dell’atto: i documenti scaduti, infatti, non sono più apostillabili.
Anche gli atti firmati da notai deceduti o in pensione non possono avere l’apostille, ma vanno prima estratti dall’Archivio Notarile e fatti firmare da un funzionario dell’Archivio, la cui firma sia registrata presso la rispettiva Procura competente. Solo dopo questo passaggio, sarà di nuovo possibile procedere con l’apostille.
È bene, inoltre, controllare che la firma del funzionario che ha rilasciato l’atto sia:
In caso di firma non registrata, l’atto non può essere apostillato, mentre qualora la firma fosse fortemente dissimile, il pubblico ufficiale incaricato di apporre l’apostille potrebbe rifiutarsi di procedere o richiedere ulteriori accertamenti.
NOTA BENE!
La procedura di apostille riguarda solo gli atti pubblici. Pertanto, qualora avessi bisogno di legalizzare un atto privato per la Georgia e l’ente georgiano destinatario fosse d’accordo, dovrai prima far emettere una copia conforme o “copia autentica” dell’atto privato rivolgendoti a un Notaio o un funzionario comunale.
In questo modo, il documento, anche se privato, diventa una copia “pubblica” per la quale è ammessa la postilla. Dopodiché, dovrai far apostillare la copia stessa dell’atto presso l’autorità competente: in Procura, se la copia è stata autenticata da un Notaio, oppure in Prefettura se la copia è stata autenticata da un ufficiale del Comune.
Gli atti provenienti dalla Georgia non possono essere apostillati in Italia. Solo su documenti rilasciati da Ambasciate e Consolati Georgiani in Italia è consentito effettuare la legalizzazione in Italia, ma, in tal caso, la procedura non è quella semplificata con apostille, ma la “legalizzazione prefettizia”.
Per procedere, pertanto, alla legalizzazione di un documento emesso in Georgia e destinato all’Italia, occorre fare riferimento alle autorità locali designate, vale a dire:
I contatti di questi organi sono disponibili in questa pagina del sito della Convenzione dell’Aja redatta sia in lingua inglese, sia in lingua francese.
RICORDA!
Nel caso di documenti rilasciati da Ambasciate e Consolati Georgiani in Italia per i quali è richiesta la legalizzazione prefettizia, è generalmente richiesto che il documento sia stato emesso in italiano o su modello bilingue (italiano-georgiano). Non sai come fare? Te lo diciamo noi o possiamo anche occuparcene direttamente: contattaci!
Qui di seguito riportiamo l’elenco delle Rappresentanze Diplomatiche della Georgia presenti in Italia così come indicato nella lista delle Rappresentanze Diplomatiche straniere in Italia, pubblicata e costantemente aggiornata dal sito del Ministero degli Esteri:
– Consolato generale di Roma
– Consolato generale di Bari
– Consolato generale di Milano (in corso di apertura)
– Consolato onorario di Civitavecchia
– Consolato onorario di Palermo
RICORDA!
Se devi andare presso la sede di un’Ambasciata o di un Consolato Georgiano in Italia, ricorda che in occasione di festività nazionali (26 maggio) i servizi potrebbero essere sospesi.
Gli atti formati in Italia destinati, però, ad un ente georgiano, dopo l’apostille, potrebbero aver bisogno di essere tradotti nella lingua ufficiale di questo Paese, vale a dire in georgiano.
Se non hai abbastanza informazioni per sapere quale tipo di traduzione occorra tra traduzione giurata o asseverata in Tribunale o dinanzi a un Notaio e traduzione certificata, chiedi all’ente georgiano destinatario oppure traduci il documento direttamente in questo Paese dopo averlo apostillato in Italia.
NOTA BENE!
Se proprio non avessi modo di sapere quale tipo di traduzione occorra in Georgia o semplicemente volessi evitare di occuparti della questione, possiamo prenderla in carico noi attraverso i nostri traduttori esperti: ecco dove puoi contattarci!
Ora che sei arrivato fino a qui non hai più scuse per procedere alla legalizzazione e apostille di atti italiani destinati alla Georgia e viceversa. Qualora, però, ci fosse ancora qualche aspetto che non ti è chiaro, puoi richiedere una consulenza telefonica di 15 minuti. Come anticipato, non ti sarà addebitato alcun costo!
Ma non è tutto. Qui sul nostro sito trovi molte altre guide specifiche dedicate alle procedure di legalizzazione e apostille in diverse Procure e Prefetture d’Italia, nonché per tanti altri Paesi stranieri oltre alla Georgia. Utilizza il nostro motore di ricerca interno per trovare quella che ti interessa!
Non trovi quella che ti interessa? Scrivici a info@multilex.it e ti daremo noi le informazioni necessarie per svolgere questa procedura nella Procura/Prefettura territorialmente competente per il documento che hai bisogno di apostillare.
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