Legalizzazione e apostille per la Guyana

Qualora fossi arrivato qui perché stavi cercando informazioni su come fare la legalizzazione e apostille per la Guyana, allora puoi tirare un respiro di sollievo. In questa guida trovi, infatti, tutto quello che serve!

La prima cosa da sapere è che anche questo Stato dell’America Meridionale ha sottoscritto, dal 18 aprile 2019, l’accordo internazionale noto col nome di Convenzione dell’Aja, con cui è stato abolito l’obbligo della legalizzazione di atti pubblici da presentare tra Paesi aderenti, sostituendola con la procedura di legalizzazione semplificata chiamata  “apostille”.

In cosa consiste, per quali atti viene ammessa e dove si richiede l’apostille o “postilla”? Se non lo sai, te lo diciamo noi nei paragrafi che seguono: non devi fare altro che continuare a leggere!

NOTA BENE!

Qualora, invece, preferissi affidare la richiesta di apostille per un atto per la Guyana direttamente a un esperto, contattaci! 

Vuoi solo farci qualche domanda?  Allora richiedi la nostra consulenza telefonica gratuita di 15 minuti.

1. A cosa serve e in cosa consiste l’apostille

L’apostille serve, di fatto, ad autenticare non il contenuto o la veridicità del documento apostillato, ma la firma e la qualità del firmatario e del sigillo o timbro presenti sull’atto stesso, rendendolo così valido anche per il Paese Estero destinatario (in questo caso, la Guyana). 

Dal punto di vista pratico, consiste nella semplice apposizione, sul documento pubblico da legalizzare, di un timbro (o, più raramente, di un contrassegno digitale) da parte di un pubblico ufficiale.

2. Quali atti per la Guyana si possono apostillare

Non tutti gli atti per la Guyana si possono apostillare, ma solo gli atti e documenti pubblici firmati da un pubblico ufficiale, che abbia preventivamente depositato la propria firma presso la Procura o la Prefettura territorialmente competente. 

È necessario, poi, verificare che la firma apposta sul documento non sia troppo diversa da quella che il funzionario firmatario ha depositato in Procura o Prefettura, altrimenti il pubblico ufficiale incaricato di mettere la postilla potrebbe voler sospendere la procedura per fare delle verifiche.

Occorre, infine, controllare che tali documenti non siano scaduti, visto che alcune tipologie di atti rilasciati da enti pubblici come, ad esempio, i certificati anagrafici e quelli di Stato Civile, sono validi solo 6 mesi dal rilascio.

3. Quali atti per la Guyana non si possono apostillare e come fare, eventualmente, per legalizzarli

L’apostille non è ammessa, invece, per:

  • gli atti ormai scaduti;
  • quelli privati;
  • quelli pubblici che, però, non risultano firmati da pubblici ufficiali che abbiano la firma depositata in Procura/Prefettura

Tuttavia, ad eccezione degli atti scaduti che non possono più essere legalizzati, per legalizzare un atto pubblico o uno privato non apostillabile, puoi ricorrere – previa approvazione dell’ente guyanese destinatario – a questo espediente: 

  1. Fai emettere una copia conforme o “copia autentica” dell’atto in questione, rivolgendoti a un Notaio o a un funzionario comunale;
  2. Dopodiché, fai apostillare la copia stessa in Prefettura, se la copia è stata autenticata da un ufficiale del Comune, oppure in Procura, se la copia è stata autenticata da un Notaio.

RICORDA!

Talvolta, anche gli atti firmati da un notaio deceduto o in pensione, non sono più apostillabili. Che fare, allora, per renderli di nuovo legalizzabili? Non è poi così complicato! Vanno semplicemente estratti dall’Archivio Notarile e fatti firmare da un funzionario dell’Archivio stesso che abbia la firma registrata presso la Procura di competenza.

4. Dove richiedere l’apostille su atti italiani per la Guyana

Se ti stai chiedendo dove richiedere l’apostille su atti pubblici destinati ad un ente guyanese, sappi che in Italia i due organi competenti sono la Procura o la Prefettura della Repubblica competente in base all’area territoriale in cui il documento è stato formato. La scelta tra i due dipende, però, dal tipo di atto che devi apostillare. Ti rivolgerai alla Procura per:

  • Atti notarili;
  • Atti giudiziari comprese le sentenze, i Certificati del Casellario Giudiziale e quelli dei Carichi Pendenti;
  • Traduzioni giurate o asseverate.

Ti rivolgerai, invece, alla Prefettura per: 

  • Qualunque tipo di certificato anagrafico e di Stato Civile rilasciato dai Comuni;
  • Certificati scolastici (per i quali, però, potrebbe essere necessario richiedere prima il visto dell’Ex Provveditorato agli Studi/Ufficio Scolastico Regionale) e i certificati universitari;
  • Atti della Camera di Commercio, dell’ASL e delle Diocesi;
  • Documenti rilasciati dal Ministero della Salute e dall’AIFA (in tal caso, trattandosi di autorità centrali, è consentito rivolgersi a qualsiasi Prefettura d’Italia, non solo quella territorialmente competente).

NOTA BENE!

Qualora volessi altre informazioni, sul nostro sito trovi guide pratiche dedicate alle procedure di legalizzazione e apostille per la maggior parte delle Procure e Prefetture d’Italia, nonché per tanti altri Paesi del mondo, oltre alla Guyana. 

Utilizza il motore di ricerca interno per trovare ciò che ti occorre: è sufficiente inserire “Legalizzazione Procura (o Prefettura) + [nome di città]” o “Legalizzazione + [nome del Paese]” nel campo apposito, oppure, per semplificarti ulteriormente la vita, inviaci una e-mail con la tua richiesta a info@multilex.it.

5. Come apostillare atti rilasciati da un ente guyanese e destinati all’Italia

Gli atti rilasciati nella Repubblica Cooperativistica della Guyana non possono essere apostillati in Italia o viceversa. Fanno eccezione solo gli atti rilasciati da agenti diplomatici e consolari guyanesi su suolo italiano (vedi paragrafo successivo), ma in tal caso la procedura da seguire non è l’apostille, ma quella detta di “legalizzazione prefettizia”. 

Si preferisce, inoltre, che i documenti da legalizzare rilasciati da Consolati e Ambasciate della Guyana in Italia siano emessi in italiano oppure su modello bilingue italiano-inglese.

RICORDA!

Per apostillare documenti rilasciati da un ente guyanese e destinati all’Italia bisogna rivolgersi alle autorità locali designate: consulta la pagina del sito ufficiale della Convenzione dell’Aja redatta sia in lingua inglese, sia in lingua francese, per sapere a chi devi rivolgerti e come procedere oppure, meglio ancora, contattaci!

6. Rappresentanze Diplomatiche e Consolari della Guyana in Italia

Dal momento che in Italia non vi sono sedi consolari per la Repubblica Cooperativistica della Guyana, i cittadini italiani che avessero bisogno di rivolgersi ad una Rappresentanza Diplomatica guyanese per un visto o altra formalità burocratica, potranno rivolgersi all’Ambasciata della Guyana a Bruxelles utilizzando i seguenti contatti:

7. Traduzione dei documenti apostillati per la Guyana

Gli atti rilasciati in Italia e destinati a questo Paese dell’America Meridionale affacciato sull’Atlantico, dopo essere stati apostillati, andranno quasi sicuramente tradotti in inglese, che è la lingua ufficiale dello Stato.  

Potrebbe essere richiesta, in tal caso, la traduzione certificata oppure la traduzione giurata o asseverata: per non sbagliare, chiedi all’ente guyanese destinatario quale delle due sia necessaria o, in mancanza di risposte soddisfacenti, traduci il documento già apostillato direttamente sul posto.

NOTA BENE!

In alternativa, puoi rivolgerti a dei traduttori esperti come quelli che abbiamo nella nostra squadra!

8. Conclusioni

La nostra guida su come fare la legalizzazione e apostille di atti e documenti rilasciati in Italia per la Guyana e viceversa termina qui. 

Hai ancora qualche dubbio? Allora richiedi la nostra consulenza telefonica di 15 minuti. Non ti verrà addebitato alcun costo e potrai chiederci tutto quello che vuoi.

CONTATTACI!

Hai deciso di affidare a un esperto la legalizzazione e apostille di uno o più documenti italiani da destinare a enti guyanesi o viceversa? Ci siamo qui noi! Possiamo anche occuparci della traduzione.

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