Legalizzazione e apostille per le Fiji

In questo articolo vediamo come fare la legalizzazione e apostille per le Fiji, considerando prima di tutto il fatto che questo Stato composto da circa 300 isole che si trovano nel Sud Pacifico ha aderito, come l’Italia, alla Convenzione dell’Aja del 1961.  

Cosa significa? Che, a partire dalla data di sottoscrizione dell’accordo (10 ottobre 1970), per la legalizzazione di atti pubblici rilasciati in Italia e destinati a enti figiani e viceversa non bisogna utilizzare la procedura di legalizzazione standard, ma, al suo posto, puoi ricorrere alla legalizzazione semplificata con “apostille”.

Questa consiste nella semplice apposizione, sul documento pubblico da legalizzare, di un timbro (o, in alcuni casi, di un contrassegno digitale) da parte di un pubblico ufficiale, la cui funzione è quella di autenticare non il contenuto o la veridicità del documento apostillato, ma la firma e la qualità del firmatario e del sigillo o timbro presenti sull’atto stesso, rendendolo così valido anche per il Paese Estero destinatario (in questo caso, la Repubblica delle Fiji). 

Nei paragrafi che seguono ti spiegheremo quali tipi di atti possono ricevere l’apostille, a chi rivolgersi per ottenerla e ti daremo anche tanti altri consigli utili per non sbagliare.

1. Quali atti per le Fiji si possono apostillare

L’apostille può essere applicata ad atti e documenti pubblici firmati da un pubblico ufficiale, la cui firma sia stata preventivamente registrata presso la Procura o la Prefettura territorialmente competente. 

Occorre, inoltre, che tali atti non siano scaduti, visto che alcune tipologie di documenti come, ad esempio, i certificati anagrafici e di Stato Civile, sono validi solo 6 mesi dopo il rilascio.

Bisogna controllare poi che la firma apposta sul documento sia il più possibile corrispondente a quella che il funzionario firmatario ha depositato in Procura o Prefettura. Qualora la firma presentasse difformità evidenti, il pubblico ufficiale incaricato di mettere la postilla potrebbe, infatti, rifiutarsi di procedere e fare delle verifiche preliminari.

2. Quali atti non si possono apostillare e come fare, eventualmente, per legalizzarli

L’apostille non può essere utilizzata per legalizzare:

• Atti privati;
• Atti pubblici firmati da pubblici ufficiali che non abbiano la firma depositata in Procura/Prefettura;
• Alcuni atti rilasciati da più di 6 mesi, poiché ormai scaduti

Tuttavia, mentre gli atti scaduti non possono essere legalizzati in alcun modo, per legalizzare un atto privato (oppure un atto che risulti firmato da un pubblico ufficiale la cui firma non sia registrata in Procura o in Prefettura), puoi ricorrere a questo trucchetto del tutto legale, dopo aver avuto conferma dall’ente figiano destinatario che tale soluzione sia da esso accettata:

1. Fai emettere una copia conforme o “copia autentica” dell’atto in questione, rivolgendoti a un Notaio o a un funzionario comunale.
2. Dopodiché, fai apostillare la copia stessa in Prefettura, se la copia è stata autenticata da un ufficiale del Comune, oppure in Procura, se la copia è stata autenticata da un Notaio. 

3. Dove richiedere l’apostille su atti italiani per le Fiji

In Italia, l’apostille per la Repubblica delle Fiji può essere richiesta alla Procura o alla Prefettura competente in base all’area territoriale in cui il documento è stato formato. Per aiutarti a comprendere a quale dei due organi rivolgerti in base al tipo di atto da apostillare, consulta lo specchietto che segue.

Ti rivolgerai alla Procura per apostillare:

• Gli atti notarili e tutti gli altri tipi di documenti conservati negli archivi notarili;
• Gli atti giudiziari provenienti da funzionari del Ministero della Giustizia, comprese le sentenze, i Certificati del Casellario Giudiziale e quelli dei Carichi Pendenti;
• Le traduzioni giurate o asseverate.

Farai riferimento, invece, alla Prefettura per: 

• Gli atti della Camera di Commercio, dell’ASL e delle Diocesi;
• I documenti rilasciati dal Ministero della Salute e dall’AIFA (per queste ultime due tipologie, trattandosi di autorità centrali, l’apostille si può richiedere presso qualsiasi Prefettura Italiana, non solo quella territorialmente competente);
• Qualunque tipo di certificato anagrafico e di Stato Civile rilasciato dai Comuni;
• I certificati scolastici (per i quali, però, potrebbe essere necessario richiedere prima il visto dell’Ex Provveditorato agli Studi/Ufficio Scolastico Regionale);
• I certificati universitari. 

4. Come apostillare atti rilasciati da un ente figiano e destinati all’Italia

L’apostille può essere messa solo nel Paese di origine dell’atto. Pertanto, per apostillare documenti rilasciati da un ente figiano e destinati all’Italia occorre rivolgersi alle autorità locali designate, così come indicato in questa pagina del sito ufficiale della Convenzione dell’Aja redatta sia in lingua inglese, sia in lingua francese.

5. Rappresentanze Diplomatiche e Consolari della Repubblica delle Fiji in Italia

Nel nostro Paese c’è soltanto un Consolato onorario di questo Stato Oceanico e si trova a Roma. Ecco indirizzo e contatti: 

• Indirizzo: Via Napoleone III, 48 – 00185 Roma
• Tel. 3287622965
• E-mail: diegomassimiliano.degiorgi@gmail.com
• Circoscrizione: Città di Roma

6. Traduzione dei documenti apostillati per le Fiji

Gli atti rilasciati in Italia e destinati a questo Paese insulare del Sud del Pacifico, dopo essere stati apostillati, andranno molto probabilmente tradotti in inglese, figiano o hindi-figiano, che sono le tre lingue ufficiali dello Stato.  

Le tipologie di traduzione richieste in questo caso sono due: la traduzione giurata o asseverata e la traduzione certificata. Per non sbagliare, chiedi all’ente figiano destinatario quale delle due sia richiesta o, in mancanza di risposte esaurienti, traduci il documento già apostillato direttamente sul posto.

7. Conclusioni

Termina qui la nostra guida su come fare la legalizzazione e apostille di atti e documenti rilasciati in Italia per le Fiji e viceversa. 

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