Legalizzazione e apostille per le Filippine

Devi legalizzare o, sarebbe più corretto dire “apostillare”, un atto pubblico formato in Italia per utilizzarlo nelle Filippine? È esattamente l’argomento che affrontiamo in questa guida!

Pertanto, qualora volessi saperne di più, non devi fare altro che continuare a leggere.

NOTA BENE!

In alternativa, qualora volessi sapere subito come fare la legalizzazione e apostille per le Filippine, puoi richiedere una consulenza telefonica gratuita.

In 15 minuti, uno dei nostri esperti sarà a tua completa disposizione per fornirti il supporto necessario. Alla fine della chiamata, se vuoi puoi anche affidare a noi la procedura. 

Ecco a te i nostri contatti!

1. Convenzione dell’Aja e apostille

Abbiamo detto all’inizio di questa guida che la procedura utilizzata per legalizzare atti e documenti pubblici italiani destinati alle Filippine è quella detta di apostille.

Come spiegato nell’articolo appena linkato, tale procedura prevede semplicemente l’apposizione, sull’atto da autenticare, di timbro e firma da parte di un pubblico ufficiale. 

In questo modo, viene riconosciuta e confermata la firma di chi ha emesso, in Italia, l’atto da legalizzare (ma non il suo contenuto!), ufficializzando, così, la sua validità anche all’Estero (in questo caso, nelle Filippine). 

Ma perché è possibile ricorrere, anche per gli atti da destinare dall’Italia a questo Paese asiatico, alla procedura di legalizzazione semplificata con apostille? Il motivo è semplice: le Filippine, così come l’Italia, fanno parte dell’elenco di Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja del 1961.

È in virtù di questo accordo, infatti, che è stata introdotta, per i Paesi aderenti alla Convenzione, l’abolizione della legalizzazione consolare di atti pubblici stranieri. 

RICORDA!

La maggior parte dei documenti pubblici rilasciati in Italia (es.: Certificati del Casellario Giudiziale e dei Carichi Pendenti, Certificati, Estratti e Copie integrali di atti di nascita e di matrimonio e così via) hanno validità di 6 mesi dal rilascio. 

Prima di richiedere l’apostille, è, dunque, consigliato di verificare prima la data di validità dell’atto per evitare inutili perdite di tempo e di denaro. 

2. Dove si richiede l’apostille per le Filippine

L’apposizione dell’apostille per atti da destinare alle Filippine è di pertinenza della Procura o della Prefettura territorialmente competente rispetto all’area in cui il documento è stato formato. Soltanto gli atti e documenti emessi da autorità centrali come il Ministero della Salute e l’AIFA possono essere apostillati indifferentemente in tutte le Prefetture d’Italia.

La scelta tra Procura o Prefettura dipende, poi, dal tipo di atto da legalizzare. Sono, pertanto, di competenza della Procura della Repubblica:

  • Tutti gli atti giudiziari quali sentenze, Certificati del Casellario Giudiziale e dei Carichi Pendenti e tutti gli altri atti provenienti da funzionari appartenenti al Ministero della Giustizia;
  • Le traduzioni giurate o asseverate in Tribunale o dinanzi a un Notaio;
  • Gli atti notarili e quelli provenienti dagli archivi notarili.

Possono, invece, essere apostillati in Prefettura gli atti rilasciati dai Comuni e dagli altri enti non di competenza della Procura quali, ad esempio:

  • I certificati anagrafici e di stato civile;
  • I certificati scolastici e universitari;
  • I documenti della Camera di Commercio;
  • Quelli emessi dalle ASL, dal Ministero della Salute, dall’AIFA, dalle Diocesi, etc.

 

NOTA BENE!

Per il diploma, la pagella o altri documenti attestanti il titolo di studio o la carriera scolastica, prima della legalizzazione in Prefettura potrebbe essere richiesto anche il visto del Provveditorato agli Studi/Ufficio Scolastico Regionale.

3. Cosa fare prima di chiedere l'apostille su un documento pubblico

L’apostille, o “postilla”, viene apposta solo su documenti firmati in originale, dunque non su documenti rilasciati in formato digitale che non sono provvisti di firma a penna e neppure su copie semplici o fotocopie.

È, inoltre, molto importante, verificare che la firma del pubblico ufficiale che ha autenticato l’atto:

  • risulti effettivamente registrata in Procura/Prefettura;
  • sia simile a quella che lo stesso funzionario ha registrato alla Prefettura o alla Procura di competenza. 

In caso di firma non depositata o di forte difformità di quest’ultima rispetto a quella registrata, il funzionario che deve apporre l’apostille potrebbe rifiutarsi di procedere o aver bisogno di confrontarsi direttamente col firmatario, allungando i tempi dell’intera procedura.

RICORDA!

Qualora, l’atto fosse firmato da un notaio deceduto o in pensione, potrebbe in questo caso non essere più apostillabile. 

In tal caso, andrà estratto dall’Archivio Notarile e fatto firmare anche da un funzionario dell’Archivio con firma registrata nella rispettiva Procura di competenza. A questo punto si potrà finalmente procedere con l’apostille.

4. Cosa fare se il documento non è legalizzabile/apostillabile

L’apostille riguarda solo atti pubblici, non gli atti privati, per i quali è possibile, però, procedere alla legalizzazione ricorrendo a questo escamotage in due passaggi:

  • La prima cosa da fare è quella di far realizzare, da parte di un pubblico ufficiale quale un Notaio o un funzionario comunale, una copia conforme o “copia autentica” dell’atto privato da apostillare. Così facendo, il documento privato si “trasforma” in una copia “pubblica” che, a differenza dell’atto originario, può essere apostillata;
  • In un secondo momento, la copia andrà fatta apostillare in Procura (se fatta dinanzi a Notaio) oppure in Prefettura (se lfatta dinanzi a un ufficiale del Comune), come se si trattasse di un qualunque altro atto pubblico.

NOTA BENE!
Non tutti accettano tale procedura, pertanto è bene chiedere prima all’ente destinatario nelle Filippine.

5. Posso mettere l'apostille in Italia su documenti provenienti dalla Repubblica delle Filippine?

Non è, purtroppo, consentito legalizzare con apostille in Italia un atto pubblico rilasciato nelle Filippine e destinato all’Italia ma, come per tutti gli altri Paesi, occorre fare riferimento alle autorità locali designate, vale a dire nel caso delle Filippine, la Divisione Autentiche – Ufficio Affari Consolari del Dipartimento degli Affari Esteri.

 Dato che i riferimenti e le procedure possono variare nel tempo, ecco qui il link alla pagina in lingua inglese o, se preferisci, la medesima pagina in francese con tutte le informazioni che servono (indirizzi, numeri di telefono, e-mail, ecc.) per la legalizzazione di atti e documenti formati nelle Filippine e da destinare all’Italia.

Gli atti e documenti rilasciati da Ambasciate e Consolati Filippini in Italia necessitano, invece, di legalizzazione prefettizia in Italia.

RICORDA!

Per agevolare la procedura di legalizzazione di un documento filippino rilasciato da un’Ambasciata, è preferibile che sia emesso in italiano o su modello bilingue (italiano-filippino o italiano-inglese).

6. Ambasciata e Consolati delle Filippine in Italia

Come indicato in questa lista delle Rappresentanze Diplomatiche straniere in Italia, costantemente aggiornata dalla Farnesina, in Italia sono attive le seguenti Rappresentanze Diplomatiche per la Repubblica delle Filippine:

– Sezione consolare dell’Ambasciata di Roma

 

– Consolato Generale di Milano

  • Indirizzo: Viale Stelvio, 71
  • Telefono: 02-668255232 
  • E-mail: milanpcg@dfa.gov.ph
  • Orari: dal lunedì al venerdì 09:00–17:00 
  • Circoscrizione: Lombardia, Emilia Romagna, Liguria, Friuli Venezia Giulia, Trentino Alto Adige

– Consolato Generale di Firenze

– Consolato onorario di Cagliari

– Consolato onorario di Napoli

– Consolato onorario di Palermo

– Consolato onorario di Reggio Calabria

– Consolato onorario di Torino

– Consolato onorario di Venezia

NOTA BENE!

Qualora dovessi recarti presso la sede di un’Ambasciata o di un Consolato filippino in Italia, ricordati che nei giorni di festività nazionali (12 giugno) alcuni servizi potrebbero essere sospesi.

7. Traduzione dei documenti apostillati per le Filippine

Gli atti formati in Italia da utilizzare nelle Filippine, dopo essere stati apostillati, dovranno anche essere tradotti in una delle lingue maggiormente utilizzate in questo Paese Asiatico (filippino o inglese).

Anche qui occorre prestare la massima attenzione perché potrebbe anche essere richiesto di legalizzare la traduzione con:

oppure 

RICORDA!

Al fine di evitare traduzioni inutilizzabili, puoi chiedere all’ente filippino destinatario che tipo di traduzione occorre realizzare (asseverata o certificata), oppure puoi decidere di tradurre il documento direttamente nelle Filippine, dopo averlo apostillato in Italia.

Possiamo, comunque, occuparci noi anche di questo: contattaci!

8. Conclusioni

Ora non dovresti avere più alcun dubbio su come legalizzare/apostillare documenti pubblici italiani destinati alla Repubblica delle Filippine. 

Qualora, però, ti servisse di sapere altro, puoi richiedere una consulenza telefonica di 15 minuti. Non ti verrà addebitato alcun costo! 

Sul nostro blog sono, inoltre, disponibili guide specifiche dedicate alle procedure di legalizzazione e apostille in diverse Procure e Prefetture d’Italia nonché per tanti altri Paesi stranieri. Utilizza il nostro motore di ricerca interno per trovare quella che ti interessa. 

Qualora non la trovassi, scrivici a info@multilex.it e ti daremo noi le informazioni necessarie per svolgere questa procedura nella Procura/Prefettura territorialmente competente per il documento che hai bisogno di apostillare.

CONTATTACI!

Vuoi che un esperto si occupi di apostillare per te della documentazione per le Filippine? Non c’è problema: lo facciamo noi! E possiamo anche occuparci della successiva traduzione.

Compila il modulo presente in questa pagina: sarai ricontattato quanto prima da uno degli esperti che abbiamo nel nostro team.

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