Legalizzazione e apostille presso la Procura di Trieste

Vuoi sapere come richiedere la legalizzazione o l’apostille presso la Procura di Trieste?

Leggi questa guida o contattaci! Saremo felici di aiutarti.

1. La legalizzazione e l’apostille

La legalizzazione consiste in un procedimento attraverso cui si attesta la qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la firma su un documento e si certifica l’autenticità della firma stessa.

Invece, l’apostille (che produce gli stessi effetti della legalizzazione) è prevista per i Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961.

In alcuni casi, la legalizzazione e l’apostille non sono necessarie.

Ad esempio:

– per gli atti e documenti rilasciati dalle Ambasciate e dai Consolati dei seguenti Paesi, da far valere in uno degli altri Paesi aderenti alla Convenzione di Londra del 7 giugno 1968, cioè: Austria, Belgio, Cipro, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Liechtenstein, Lussemburgo, Norvegia, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Repubblica Ceca, Repubblica di Moldavia, Regno Unito, Romania, Spagna, Svezia, Svizzera, Turchia;

– ai sensi del Regolamento (UE) 2016/1191, gli atti e documenti pubblici rilasciati da uno Stato membro e da far valere in uno degli altri Stati membri dell’Unione Europea, e riguardanti: la nascita, l’esistenza in vita, il decesso, il nome, il matrimonio, divorzio, le unioni registrate, lo scioglimento di un’unione registrata, la separazione legale o l’annullamento di un’unione registrata, la filiazione, l’adozione, il domicilio e/o la residenza, la nazionalità, l’assenza di precedenti penali, il diritto di voto e di eleggibilità alle elezioni amministrative e alle elezioni del Parlamento europeo.

2. La competenza della Procura di Trieste

La Procura di Trieste legalizza e apostilla atti e documenti (prodotti in originale o copia conforme all’originale) firmati dai Notai, dai Funzionari di Cancelleria e dagli Ufficiali Giudiziari (rientranti nell’ambito di competenza della Procura).

La Prefettura di Trieste è, invece, competente per tutte le altre tipologie di atti e documenti. Infine, alla Camera di Commercio compete l’apposizione della legalizzazione sui propri atti e documenti. Mentre, se gli stessi devono essere  apostillati, la competenza rimane della Prefettura.

3. Come fare richiesta a Trieste

A Trieste, l’Ufficio destinato a ricevere gli atti e documenti da legalizzare o apostillare è l’Ufficio Ricezione Atti, sito presso la Procura della Repubblica, piano terra, stanza n. 98 (vicino alla porta d’ingresso, lato destro).

Questo Ufficio riceve senza prenotazione. Infatti ti basterà recarti lì, dal lunedì al sabato, dalle ore 09:00 alle ore 11:00, e depositare gli atti e documenti da legalizzare o apostillare assieme alla copia di un tuo documento di riconoscimento.

I tempi di consegna variano dai 3 ai 7 giorni lavorativi, sarà comunque il funzionario a dirti quando passare per il ritiro.

Nel caso in cui volessi delegare qualcuno dovrai scrivere una delega in carta semplice che il delegato dovrà mostrare allo sportello assieme alla copia di un proprio documento di riconoscimento e quello del delegante.

Questo tipo di richiesta non prevede costi ma, nel caso in cui per il Paese nel quale il documento deve essere prodotto serva la legalizzazione consolare, dovrai recarti presso il relativo Consolato dello Stato straniero presente sul territorio italiano e, in questo caso, dovrai affrontare le spese consolari.

Attualmente, questa è l’unica modalità prevista dalla Procura di Trieste per la richiesta di legalizzazione o apostille. Se, per diverse esigenze, volessi invece optare per una spedizione con posta ordinaria o con corriere espresso, puoi chiamare i numeri 040 77 92 417 o 040 77 92 547 e concordare con un funzionario le diverse opzioni.

Ancora non abbiamo finito! Puoi sempre decidere di contattarci, penseremo noi a tutto e non dovrai preoccuparti di niente.