Hai bisogno di richiedere un visto o una legalizzazione alla Camera di Commercio di Aosta, conosciuta anche come CCIAA Valdostana (in lingua francese, Chambre Valdôtaine), ma non sai come procedere? Non preoccuparti: questa guida ti accompagnerà passo dopo passo attraverso tutto il processo.
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I visti camerali sono emessi dalle Camere di Commercio per certificare e completare i documenti delle imprese che operano nei mercati internazionali. Alcuni Stati esteri richiedono, infatti, tali formalità per i documenti di importazione di merci dall’Italia.
La Camera di Commercio di Aosta, in particolare, è competente per il rilascio di questo tipo di attestazioni per quanto aziende esportatrici con sede legale o unità locale nella Provincia Valdostana, regolarmente iscritte al Registro delle Imprese della CCIAA e in regola con i contributi dovuti.
Esaminiamo ora più nel dettaglio le principali tipologie di visti per l’estero disponibili presso questa Camera.
RICORDA!
Per richiedere visti e legalizzazioni, bisogna che l’impresa sia in regola con il versamento dei diritti camerali annuali. Puoi verificare eventuali arretrati e procedere al pagamento utilizzando gli strumenti digitali disponibili sul portale ufficiale di Unioncamere.
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Tale visto si applica a diversi tipi di documenti per certificare che sono conservati negli archivi della Camera di Commercio. Solitamente, è richiesto per documenti emessi da enti o organismi ufficiali (ASL, Istituti Nazionali di Certificazione, organizzazioni internazionali, ecc.), i quali, in questo caso, non necessitano di firma digitale da parte del legale rappresentante dell’azienda richiedente.
Questa tipologia di visto si applica invece su fatture (in tal caso si parla più propriamente di “visto su fatture”) o altri tipi di documenti emessi dall’azienda esportatrice e firmati digitalmente dal legale rappresentante.
Tale timbro non certifica l’accuratezza o l’affidabilità delle informazioni e delle dichiarazioni contenute nei documenti, ma attesta che il firmatario ha i poteri di firma per conto dell’impresa coinvolta nell’operazione internazionale.
A tale scopo è necessario che la firma del legale rappresentante sia depositata presso l’Ufficio Certificazione Estera della CCIAA Valdostana utilizzando il modulo predisposto.
NOTA BENE!
Le dichiarazioni redatte in una lingua diversa dall’italiano è consigliabile che siano accompagnate da una traduzione. In determinate circostanze, potrebbe essere obbligatoria una traduzione giurata o asseverata o una traduzione certificata.
Se non sai come fare a ottenerle, puoi fare affidamento sui nostri traduttori esperti!
i tratta di una procedura richiesta da molti Consolati e Ambasciate straniere in Italia, in particolare da quelli dei Paesi Arabi. Consiste nell’autenticazione della firma del funzionario camerale apposta su documenti (come Certificati di Origine o fatture) destinati all’estero. Materialmente, la legalizzazione in Camera di Commercio è eseguita da funzionari camerali autorizzati.
In alcuni casi, però, occorre utilizzare altri tipi di legalizzazione. Ad esempio, nel caso di Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961, al posto della legalizzazione camerale bisogna utilizzare la procedura semplificata dell’“apostille”. Questa, per i documenti rilasciati dalla CCIAA, deve essere richiesta presso la Prefettura territorialmente competente, in questo caso quella di Aosta.
Inoltre, per alcuni Stati non membri della Convenzione dell’Aja, la legalizzazione in CCIAA potrebbe non essere sufficiente per l’approvazione in Consolato. Alcuni Paesi richiedono, ad esempio, ulteriori controlli da parte di organismi intermedi. Altri, come gli Emirati Arabi, non riconoscono la legalizzazione camerale e richiedono sempre la legalizzazione in Prefettura.
RICORDA!
Se hai bisogno di richiedere l’apostille o la legalizzazione in Prefettura dopo il visto della Camera di Commercio, assicurati che la firma del funzionario camerale sia registrata presso la Prefettura di Aosta.
Al momento della richiesta in CCIAA, specifica che il documento richiede apostille o legalizzazione, così da garantire che sia firmato da un funzionario autorizzato.
È un documento emesso dalla Camera di Commercio su richiesta dell’esportatore, in conformità con le competenze attribuite da altre pubbliche amministrazioni.
Non rappresenta un’autorizzazione alla commercializzazione; piuttosto, certifica che il prodotto è già oggetto di commercio nell’Unione Europea. L’emissione dell’attestato non è, pertanto, consentita per prodotti per i quali non sia stata emessa una fattura o che non rientrino nell’attività commerciale dell’impresa.
L’attestato è, inoltre, valido per un singolo Stato; se si richiedono certificati per più Paesi, verranno emessi attestati separati, ciascuno con un protocollo distinto e relativo pagamento dei diritti di segreteria. Non è, infine, previsto il rilascio di attestati per i paesi dell’Unione Europea.
Per ottenere l’Attestato di libera vendita presso la CCIAA di Aosta, è necessario presentare la domanda tramite l’applicativo gratuito Cert’O allegando alla richiesta, oltre al modulo apposito qui linkato, debitamente compilato e firmato digitalmente dal legale rappresentante dell’impresa, anche un elenco completo dei clienti o una copia delle fatture di vendita relative ai prodotti per i quali si richiede il certificato.
NOTA BENE!
Per alcuni Paesi, come ad esempio l’Algeria, la richiesta dell’Attestato di libera vendita segue un iter differente. Per maggiori informazioni, ti suggeriamo di contattare direttamente l’Ufficio Certificazione Estera della CCIAA Valdostana utilizzando i contatti forniti al paragrafo 7.
Questa Camera di Commercio, come tutti gli altri sportelli camerali in Italia, non appone visti poteri di firma o altri tipi di visto su alcune categorie specifiche di documenti, tra cui:
La richiesta può essere inoltrata solo in modalità telematica attraverso la piattaforma messa a disposizione gratuitamente da Unioncamere per tutte le CCIAA d’Italia denominata Cert’O, selezionando come tipo di pratica “Visti e autorizzazioni” e allegando anche una copia del documento o fattura da vistare.
Attenzione, però, perché si può accedere al servizio solo previo possesso di un dispositivo di firma digitale. Per ottenerlo presso la CCIAA di Aosta bisogna prenotare un appuntamento utilizzando la procedura online. Ottenuto l’appuntamento, l’interessato dovrà recarsi personalmente (non è prevista possibilità di delega) presso la sede della Chambre Valdôtaine in Regione Borgnalle, 12 al primo piano)
Dopodiché, il richiedente dovrà anche registrarsi al servizio gratuito Telemaco sul sito Registroimprese.it. La procedura di registrazione non è troppo complicata, ma seguendo le indicazioni fornite nel menù a tendina qui sotto avrai ancora meno difficoltà a eseguirla.
RICORDA!
Le richieste per via cartacea sono accettate solo in casi residuali, ad esempio da parte di aziende che sono momentaneamente impossibilitate ad utilizzare i canali digitali. Tale modalità risulta, invece, necessaria quando c’è bisogno di una firma autografa, come ad esempio nel caso in cui il documento vistato debba poi essere legalizzato o apostillato in Prefettura (vedi paragrafo 1.3).
Per inviare le pratiche attraverso la piattaforma dedicata, è necessario prima registrarsi su webTelemaco utilizzando le credenziali personali. Una volta effettuato l’accesso, bisogna navigare nella sezione “Servizi e-gov” e abilitare la funzione situata in fondo alla pagina.
Inoltre, è essenziale ricaricare il conto prepagato per il pagamento dei diritti (vedi paragrafo 5). Per fare ciò, accedi all’area utente e seleziona l’opzione “Saldo e versamento”. Per il servizio “Certificazioni per l’estero”, è sufficiente ricaricare la voce “Diritti” e non “Tariffa”.
Di seguito, il menù a tendina riassume i passaggi necessari per inviare le istanze tramite Cert’O.
I visti vengono solitamente rilasciati entro pochi giorni lavorativi dalla presentazione della richiesta. Prima del ritiro, l’azienda può monitorare lo stato di avanzamento della pratica attraverso la piattaforma dedicata e il servizio di notifiche integrato. È fondamentale ricordare che il rilascio avviene solo dopo la conclusione positiva dell’istruttoria.
La CCIAA di Aosta prevede le seguenti modalità di ritiro:
Il costo per i visti per l’estero, le legalizzazioni e l’Attestato di libera vendita è di € 3,00 per ciascuna pratica.
Il pagamento deve essere effettuato esclusivamente in modalità elettronica tramite il portafoglio digitale su Telemaco, dove l’importo viene calcolato automaticamente e detratto dal credito prepagato disponibile.
Nei rari casi in cui il visto venga richiesto in formato cartaceo, il pagamento può essere effettuato utilizzando le modalità previste dalla Pubblica Amministrazione (PagoPA, POS o contanti).
L’attivazione al servizio è gratuita, ma, per poter aderire, è comunque necessario che l’azienda rispetti i seguenti requisiti:
Per attivare il servizio l’azienda deve, inoltre, fare espressa richiesta via PEC all’indirizzo regolazione@ao.legalmail.camcom.it e, solo dopo aver ottenuto l’autorizzazione della Camera, potrà iniziare a stampare in completa autonomia presso la propria sede i visti e le altre certificazione per l’estero necessarie.
– Indirizzo dell’Ufficio Certificazione Estera: Regione Borgnalle, 12
– Telefono: 0165/573061
– PEC: regolazione@ao.legalmail.camcom.it
– Orari di apertura: dal lunedì al venerdì non festivi dalle 8:30 alle 14:00 (chiusura straordinaria nel giorno della festa patronale, il 7 settembre)
– Competenza territoriale: tutti i comuni della Provincia di Aosta
NOTA BENE!
L’accesso ai servizi è consentito anche senza appuntamento. Si consiglia, tuttavia, di chiamare prima di ogni visita il personale allo sportello per escludere eventuali chiusure improvvise a causa di festività locali o scioperi.
La nostra guida completa su come richiedere e ottenere un visto o una legalizzazione presso la Camera di Commercio Valdostana è ora disponibile!
Hai ancora dubbi? Approfitta della nostra consulenza telefonica gratuita di 15 minuti oppure, qualora avessi bisogno di altri documenti presso la Camera di Commercio, sul nostro sito troverai non solo guide dettagliate sul rilascio di visti e legalizzazioni per altre Camere di Commercio italiane, ma anche articoli dedicati alla richiesta, presso la CCIAA di Aosta, dei seguenti documenti:
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