Quando è obbligatorio l’Attestato di libera vendita alla Camera di Commercio di Brescia? Come si richiede? Quali sono i costi? In questa guida trovi le principali informazioni su questo documento.
Infatti, è obbligatorio se si ha un’attività con sede nella provincia di Brescia che effettua spedizioni di prodotti in un Paese estero extra-UE. Continua a leggere per trovare le risposte alle tue domande.
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Se hai necessità di richiedere un Attestato di libera vendita alla CCIAA di Brescia ma non puoi farlo personalmente, puoi delegare un professionista come MultiLex: contattaci!
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L’Attestato di libera vendita (Free Sale Certificate) è un documento rilasciato dalla Camera di Commercio che certifica che le merci della spedizione sono già vendute negli Stati membri dell’UE.
Si tratta di un’attestazione in base alla quale uno Stato estero ha la certezza che i prodotti sono già ufficialmente commercializzati nell’Unione Europea. Grazie a questo documento, pertanto, hai la possibilità di esportare e vendere merci nei Paesi extra UE che richiedono questa forma di attestazione.
NOTA BENE!
L’Attestato non sostituisce le certificazioni rilasciate dal Ministero della Salute o da altri Enti per specifiche categorie merceologiche, quali ad esempio:
Pertanto, secondo quanto stabilito dalla Nota ministeriale del 18 marzo 2019, n. 62321, in caso di richiesta di Attestato di libera vendita sui prodotti appena indicati, le CCIAA possono autenticare con visto poteri di firma solo la dichiarazione di libera vendita, documento rilasciato dall’impresa con autodichiarazione.
Se vuoi sapere come fare, puoi chiedere una consulenza a un nostro professionista: contattaci!
La competenza per il rilascio dell’Attestato di libera vendita è dell’ufficio Internazionalizzazione situato alla CCIAA di Brescia in Via Einaudi, 23. Lo sportello riceve solo su appuntamento (vedi paragrafo 6).
La richiesta deve essere effettuata esclusivamente online, accedendo alla piattaforma Cert’O o in alternativa a quella sperimentale Commercio Estero.
In entrambi i casi devi prima creare un account presso il sistema Telemaco accessibile dal sito registroimprese.it, facendo attenzione a selezionare la seguente impostazione: “Telemaco – Consultazione + Invio pratiche + Richiesta certificati”. In questo modo sarai abilitato anche alle richieste di altri documenti online.
La procedura di richiesta telematica è uguale per tutte le CCIAA. Se già l’hai effettuata puoi passare al prossimo paragrafo e verificare le differenze per quanto riguarda il ritiro del documento (vedi paragrafo 3).
Invece, se vuoi approfondire come funziona la richiesta di un Attestato di libera vendita, puoi cliccare sul bottone a tendina oppure richiedere la nostra assistenza.
A questo punto devi utilizzare il sistema di firma digitale in tuo possesso per firmalo digitalmente
Per concludere la procedura, devi allegare alla pratica il file XML firmato digitalmente. Oltre a tale file, contenente l’Attestato firmato, è necessario aggiungere i seguenti documenti in formato PDF:
La piattaforma Commercio Estero è gestita da Infocamere, società consortile delle CCIAA italiane. È stata introdotta da alcune Camere di Commercio in via sperimentale, compresa la CCIAA di Brescia.
Per richiedere un Attestato di libera vendita, una volta entrato nel tuo account, troverai una dashboard laterale con tutte le tipologie di pratiche a tua disposizione.
A questo punto, non devi fare altro che selezionare la voce “Attestato di libera vendita” e procedere con la compilazione dei relativi campi. Il sistema riproduce in modo molto simile quello della piattaforma Cert’O, ma con un’interfaccia più semplice e la possibilità di inserire più informazioni.
Per completare la procedura, dovrai allegare i documenti e firmare digitalmente la richiesta. A questo punto, ti basterà inviarla.
RICORDA!
Alcuni Paesi esteri potrebbero richiedere obbligatoriamente una trascrizione nella loro lingua. Come precisato dalla CCIAA di Brescia, l’Attestato di libera vendita è rilasciato in italiano e in inglese. Tuttavia, la CCIAA non è responsabile della qualità della traduzione.
Pertanto, per evitare che la merce venga rifiutata o bloccata dalle Autorità doganali, puoi richiederci una traduzione giurata, legalizzata o certificata.
Per alcuni Paesi esteri si applicano una serie di regole aggiuntive rispetto alla normale richiesta dell’Attestato di libera vendita. Infatti, anche se la procedura viene sempre effettuata attraverso una delle due piattaforme (Cert’O o Commercio Estero), è necessario allegare ulteriori documenti e compilare moduli specifici.
Trovi l’elenco dei documenti costantemente aggiornato nell’apposita sezione sul sito della CCIAA di Brescia. Invece qualora dovessi effettuare delle spedizioni in Algeria, trovi tutti i documenti necessari a questo link.
Al fine di velocizzare il processo di rilascio del documento, la CCIAA di Brescia prevede il rilascio dell’Attestato di libera vendita con la modalità “Stampa in Azienda”. Ti verranno inviati:
Questa modalità vale sia per le richieste effettuate tramite la piattaforma Cert’O sia attraverso il nuovo portale bilingue Commercio Estero. Le tempistiche per l’invio del file digitale sono di circa tre giorni. Come conferma del completamento della procedura, riceverai comunque un messaggio di conferma.
Per procedere con la “Stampa in Azienda”, devi però essere abilitato a questa funzionalità. A tal fine, è necessario inviare la Domanda di Adesione da scaricare alla seguente pagina, firmata e timbrata, alla PEC: camera.brescia@bs.legalmail.camcom.it e attendere la conferma di attivazione del servizio.
Una volta conclusa l’istruttoria, riceverai automaticamente il file in formato PDF da stampare su un foglio bianco. Poiché il timbro e la firma del funzionario sono di colore blu, è necessario disporre di una stampante a colori.
RICORDA!
La “Stampa in Azienda” include anche una versione digitale che puoi inviare alle Autorità doganali estere ed effettuare la stampa direttamente in un Paese estero. Tuttavia, non tutti gli Enti esteri accettano questa tipologia di documento.
Prima di procedere, è consigliabile contattare le autorità doganali per verificare se è richiesta obbligatoriamente la versione cartacea o se è accettata anche quella digitale. Se desideri conoscere subito quali sono i Paesi che richiedono esclusivamente la modalità cartacea, contattaci.
Il costo di ogni Attestato di libera vendita è di 3€ sia per la richiesta con piattaforma Cert’O sia se lo richiedi tramite quella Commercio Estero.
Se hai necessità di autenticarlo tramite visto da parte della CCIAA di Brescia per fatture o altri documenti, devi applicare un ulteriore costo di 3€.
Il pagamento avviene al momento della richiesta e si effettua solo online utilizzando una delle opzioni della piattaforma Cert’O o della piattaforma Commercio Estero:
NOTA BENE!
Devi chiedere un attestato di libera vendita per ogni merce che viene spedita. Inoltre, il documento ha validità di 6 mesi.
Le procedure di autenticazione, come la legalizzazione o l’apostille, possono essere richieste, in casi particolari, da alcuni Paesi esteri per convalidare un documento. In genere, la procedura di visto e la legalizzazione di documenti rilasciati dalla CCIAA di Brescia è di sua competenza. Per sapere come procedere puoi leggere la nostra guida sui visti e legalizzazione presso la Camera di Commercio di Brescia.
Tuttavia, ci sono particolari situazioni in cui la procedura di autenticazione non è di competenza della Camera di Commercio, ma è necessario rivolgersi alla Prefettura di Brescia. Ciò si verifica per i Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja: l’autenticazione non avviene con la legalizzazione camerale, ma con una procedura di legalizzazione semplificata chiamata apostille.
Inoltre, alcuni Paesi Arabi, come ad esempio gli Emirati Arabi, che richiedono l’autenticazione tramite legalizzazione prefettizia.
RICORDA!
Per la legalizzazione prefettizia, devi prima richiedere un Attestato di libera vendita tramite la piattaforma Cert’O o con quella sperimentale Commercio Estero, inserendo nelle note che è necessario che venga rilasciato da un funzionario della Camera di Commercio di Brescia, con firma depositata in Prefettura.
Una volta ottenuto, dovrai recarti alla Prefettura di Brescia e richiedere la legalizzazione del documento.
Di seguito trovi le principali informazioni per contattare l’Ufficio Internazionalizzazione Estero:
Come descritto nella nostra guida, l’Attestato di libera vendita presso la CCIAA di Brescia è obbligatorio per le attività di import-export verso Paesi extra UE.
Sebbene la nuova piattaforma Commercio Estero sia intuitiva, il procedimento digitale richiede tempo, che potrebbe essere dedicato ad altre attività imprenditoriali più remunerative. Inoltre, è necessario verificare presso le Autorità estere competenti le modalità di consegna del documento: cartacea o digitale.
Oggi, però, non devi preoccuparti di conoscere le modalità di richiesta e di ritiro dell’Attestato di Libera vendita presso la CCIAA di Brescia: ti basterà affidare a noi la pratica. Puoi inoltre usufruire della nostra competenza per eventuali procedure di autenticazione, come la legalizzazione e l’apostille, o per ottenere una traduzione affidabile del documento.
Inoltre, sul nostro sito hai accesso anche a un motore di ricerca con le informazioni di altre Camere di Commercio limitrofe, come la CCIAA di Bergamo, e di tutta Italia.
Infine, ti ricordiamo che la Camera di Commercio di Brescia oltre ai Certificati di Origine rilascia anche:
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Non esitare a scriverci su info@multilex.it per qualunque informazione necessiti o per richiedere il supporto necessario.
