Devi legalizzare o apostillare i tuoi atti e documenti presso la Prefettura di Brescia e hai tante domande e poche risposte?
Ecco la guida perfetta per te!
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La legalizzazione e l’apostillazione consistono nell’attestazione della qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la propria firma su un documento pubblico, nonché dell’autenticità della firma stessa.
Per i Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aja 1961 serve l’apposizione dell’apostille, in caso contrario occorre l’apposizione della legalizzazione.
La legalizzazione e l’apostille si applicano solo agli atti e documenti pubblici e in originale (o copia conforme all’originale).
La Prefettura di Brescia legalizza o apostilla in base all’ambito di sua competenza: atti e documenti (certificati di laurea, certificati anagrafici, certificazioni scolastiche, estratti di stato civile) formati in Italia, affinché abbiano valore all’estero, nonché atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera presente su territorio italiano, affinché abbiano valore in Italia.
Gli atti e documenti scolastici di qualsiasi tipo e data, che sono stati rilasciati dalle scuole di ogni grado con sede nella provincia di Brescia, devono essere preventivamente autenticati dall’Ufficio Scolastico Regionale per la Lombardia, sede di Brescia (ex Provveditorato agli studi di Brescia) sito in via S.Antonio, 14.
Per gli atti firmati dai Notai, Giudici, Procuratori della Repubblica, Funzionari di Cancelleria e degli Uffici Giudiziari, la legalizzazione o l’apostille è di competenza della Procura della Repubblica di Brescia, se formati nell’ambito di sua competenza territoriale.
Infine, la Camera di Commercio di Brescia provvede alla legalizzazione dei propri atti. Tuttavia, rimane ferma la competenza esclusiva della Prefettura sull’apposizione delle apostille su atti e documenti della Camera di Commercio di Brescia, per i soli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961.
In alcuni casi, vi sono delle esenzioni sia dalla legalizzazione che dall’apostille. Tra i tanti:
– esenzione dalla legalizzazione o apostille per gli Stati dell’Unione Europea per i documenti pubblici previsti dal Regolamento (UE) 2016/1191 (riguardanti: nascita, l’esistenza in vita, il decesso, il nome, il matrimonio, divorzio, le unioni registrate, lo scioglimento di un’unione registrata, la separazione legale o l’annullamento di un’unione registrata, la filiazione, l’adozione, il domicilio e/o la residenza, la nazionalità, l’assenza di precedenti penali, il diritto di voto e di eleggibilità alle elezioni amministrative e alle elezioni del Parlamento europeo);
– esenzione dalla legalizzazione in base alla Convenzione Europea di Londra del 7 giugno 1968 (l’Apostille non si applica mai agli atti e documenti consolari) per gli atti e documenti rilasciati dalle rappresentanze diplomatiche o consolari di Austria, Belgio, Cipro, Danimarca, Estonia, Francia, Germania, Gran Bretagna, Grecia, Irlanda, Italia, Lettonia, Liechtenstein, Lussemburgo, Malta, Moldova, Norvegia, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Repubblica Ceca, Romania, Russia (o Federazione Russa), Spagna, Svezia, Svizzera, Turchia, quando devono essere utilizzati in uno dei Paesi firmatari della Convenzione.
Per richiedere la legalizzazione o apostille presso la Prefettura di Brescia, occorre prendere un appuntamento online.
Seleziona il servizio (“Area IV Bis – Legalizzazione – Apostille”), clicca sul pulsante blu “Successivo” (in basso a destra), seleziona la data e l’orario dal calendario, inserisci i tuoi dati anagrafici, un numero di telefono e un indirizzo email e clicca su “Conferma”, in basso a destra.
Dopo pochi istanti, ti arriverà una email a conferma dell’appuntamento preso.
All’interno della email troverai un link al quale, una volta aperto, potrai disdire l’appuntamento cliccando sul pulsante “Cancella” e inserendo il motivo della disdetta (puoi inserire anche “imprevisto”).
Una volta preso l’appuntamento, recati in Prefettura, Ufficio Legalizzazioni, munito di:
– l’atto da legalizzare o apostillare, in originale o copia conforme all’originale;
– copia di un documento di riconoscimento in corso di validità;
– una marca da euro 16,00, ogni 4 pagine, se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo, oppure una marca da euro 16,00 se si tratta di atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera.
– eventuale delega compilata e accompagnata dalla copia del documento di riconoscimento del delegante e del delegato;
Il rilascio generalmente è in giornata. Sarà comunque il funzionario a dirti quando ripassare.
È anche possibile richiedere la legalizzazione o apostille tramite posta inviando tutto a Prefettura di Brescia, Ufficio Legalizzazione, Via Lupi di Toscana, 6, 25122 Brescia.
Inserisci in una busta:
– l’originale dell’ atto da legalizzare o apostillare;
– una richiesta scritta indicante l’indirizzo per la restituzione del documento legalizzato o apostillato;
– copia del documento di riconoscimento in corso di validità;
– una marca da euro 16,00, ogni 4 pagine, se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo oppure una marca da euro 16,00 se si tratta di atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera.
La Prefettura restituirà il documento a proprie spese, ma i tempi di consegna non possono essere stimati.
Sia per la richiesta di persona che per posta, devi sapere che per i certificati, gli atti e i documenti pubblici relativi a persona deceduta, la legalizzazione o apostille non avviene in tempi brevi.
Infatti, il richiedente deve fare richiesta scritta dichiarando il motivo della richiesta, il rapporto di parentela e mostrando idonea documentazione atta a dimostrare quanto detto.
In questo caso o in caso di delega ad agenzie di disbrigo pratiche, devi compilare questo modulo di delega.
A Brescia, per poter avanzare una richiesta con urgenza, devi prendere comunque prima l’appuntamento online, anche se la data che ti viene assegnata è successiva rispetto alla tua scadenza.
Solo dopo, invia una email a cittadinanza.pref_brescia@interno.it, indicando la data e l’ora dell’appuntamento che ti è stato dato on line, i motivi dell’urgenza che richiedono di anticipare l’appuntamento e la data ultima per legalizzare o apostillare l’atto. All’interno della email, allega:
– copia del documento di identità;
– copia del documento che dovrà essere legalizzato o apostillato;
– tutta la documentazione utile a dimostrare l’urgenza (ad esempio: biglietto dell’aereo, data del matrimonio, scadenza processuale etc.).
L’Ufficio provvederà a contattarti in giornata.
Abbiamo finito! Contattaci se vuoi delegarci questa pratica! Ti consigliamo di consultare il nostro blog dove, oltre a trovare articoli sempre aggiornati, puoi consultare moltissime guide proprio sulla città di Brescia.
