Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Brescia

Il Certificato di Origine, rilasciato dalla Camera di Commercio di Brescia, è necessario se hai un’attività di import-export in questa Provincia ed effettui spedizioni all’estero.,Infatti, è richiesto dalle Autorità doganali estere per convalidare il transito delle merci, poiché contiene una serie di informazioni utili per identificare lo spedizioniere, il Paese di origine delle merci, la tipologia di prodotto e il destinatario.

In questa guida trovi le risposte a queste domande e tutte le informazioni necessarie.

NOTA BENE!

Se hai necessità di ottenere il Certificato di Origine ma non vuoi occupartene personalmente,  puoi delegare un professionista come MultiLex: contattaci! 

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1. Cos’è un Certificato di Origine

Il Certificato di Origine identifica un documento da richiedere quando viene effettuata una spedizione di merce all’estero in Paesi Extra UE. Al suo interno si attesta la provenienza della merce, ovvero l’“origine”. 

È composto da un modulo stampato, costituito da quattro fogli, chiamato “formulario”, realizzato con una particolare carta. Puoi richiederlo alla Camera di Commercio di Brescia solo se:

  • la tua impresa ha sede legale o un’unità locale presso la CCIAA di Brescia;
  • in casi eccezionali – e solo su autorizzazione preventiva della CCIAA che ha competenza territoriale – è possibile richiederlo anche alla Camera di Commercio nella cui area si trova la merce da spedire all’estero.

RICORDA!

A differenza dell’Attestato di libera vendita, anch’esso necessario per l’esportazione in alcuni Paesi esteri ma con una validità di 6 mesi, il Certificato di Origine non ha una scadenza.

2. Richiesta Certificato di Origine alla CCIAA di Brescia: come fare

Per richiedere il Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Brescia devi rivolgerti all’ufficio Internazionalizzazione situato alla CCIAA di Brescia in Via Einaudi, 23. Lo sportello riceve solo su appuntamento da prenotare tramite l’apposito sistema online, disponibile presso lo Sportello Virtuale “Servizi Online”.

La richiesta del Certificato di Origine deve essere effettuata esclusivamente in formato digitale, accedendo a una delle seguenti piattaforme:

In entrambi i casi devi prima creare un account presso il sistema Telemaco accessibile dal sito registroimprese.it, facendo attenzione a selezionare la seguente impostazione: “Telemaco – Consultazione + Invio pratiche + Richiesta certificati”. In questo modo sarai abilitato anche alle richieste di altri documenti online.

2.1 Come richiedere il Certificato di Origine sulla piattaforma Cert’O

Precisiamo che la procedura per accedere alla piattaforma Cert’O è uguale per tutte le CCIAA. Se vuoi scoprire come effettuare la procedura per richiedere il Certificato di Origine con Cert’O, ti basta cliccare sul bottone a tendina qui sotto. 

Procedura con Cert’O
  • Accedi alla piattaforma Cert’O
  • seleziona “Crea Modello”;
  • inserisci la partita IVA, il codice fiscale o il numero REA della società;
  • nella sezione “Tipologia di pratica” scegli “Certificato di Origine”;
  • clicca su “Avvia compilazione”.

Ora compila il formulario digitale composto da quattro documenti: un foglio definito “Originale” di colore giallo, tre fogli di “Copia” in giallo più chiaro e un foglio di “Domanda di Origine”. 

Ogni foglio ha un suo codice ed è suddiviso in una serie di caselle:

  • Casella 1 “Speditore”: dati relativi a chi effettua la spedizione;
  • Casella 2 “Destinatario”: informazioni riguardanti la società presente nel Paese estero che deve ricevere la merce;
  • Casella 3 “Paese di origine”: nome completo del Paese estero in cui si invia la merce;
  • Casella 4 “Informazioni riguardanti il trasporto”: si indica il mezzo di trasporto impiegato per la spedizione;
  • Casella 5 “Osservazioni”: spazio dedicato a informazioni utili per la spedizione. Non può essere utilizzato per menzioni discriminatorie nei confronti di altri Paesi; 
  • Casella 6 “Numero d’ordine, quantità e natura dei colli”: devi inserire informazioni specifiche sulla natura della merce, ed eventuale numero di marche da bollo necessarie.
  • Casella 7 “Quantità”: indicare la quantità dei prodotti e l’unità di misura;
  • Casella 8: spazio dedicato a indicare eventuale Certificato di Origine a posteriori o Pro Forma 
  • Casella 9: deve essere compilata se la domanda è effettuata da un soggetto diverso dalla società che spedisce la merce, delegato alla richiesta e al ritiro del Certificato di Origine.

A questo punto ecco come procedere:

  • salva il file e scaricalo in formato XML;
  • autentica il file XML con il sistema di firma digitale in tuo possesso;
  • firma digitalmente le fatture di esportazione utilizzando il formato PAdES o CAdES
  • allega il file XML autenticato alla domanda con in aggiunta le fatture di riferimento in due copie (una viene trattenuta dalla CCIAA);
  • invia il file.

Per gli operatori certificati, ovvero coloro che sono in possesso delle seguenti qualifiche di AEO (Operatore Economico Autorizzato), Esportatore Autorizzato o iscrizione al sistema REX, basterà indicare nella sezione della Dichiarazione di Origine solo il Paese di origine della merce.

Invece, per gli operatori non certificati, quindi coloro che non hanno le qualifiche sopra indicate, sarà necessario allegare tutta la documentazione che comprovi l’origine della merce (polizze di carico, bollette doganali, certificati sanitari, certificati di conformità, etichettatura della merce, eventuale dichiarazione sostitutiva).

NOTA BENE!

Se non vuoi perdere tempo per ritirare il tuo documento, puoi utilizzare un nostro consulente che effettuerò tutti i passaggi necessari. Contattaci!

2.2 Procedura per richiedere il Certificato di Origine sulla piattaforma Commercio Estero

La piattaforma Commercio Estero è una versione sperimentale, sviluppata in partnership con Infocamere, con l’obiettivo di semplificare la compilazione dei documenti necessari per l’esportazione dei prodotti verso i Paesi UE ed extra UE. Vediamo come funziona.

Accedi alla piattaforma con le tue credenziali dal seguente link. Nella barra laterale devi selezionare la voce Certificato di Origine. A questo punto, ecco i passaggi:

  • scegli la lingua, tra italiano, inglese e tedesco, o indica quella a te più utile. In questo modo, i box saranno tradotti automaticamente;
  • indica lo spedizioniere;
  • seleziona la CCIAA. Se la Camera di Commercio ha più sedi, puoi inserire quella in cui vuoi richiedere la procedura;
  • indica il destinatario finale. Nel caso in cui si conosca solo il Paese, basterà inserirlo. In alternativa, si possono fornire i dati relativi al luogo di destinazione della spedizione;
  • inserisci il Paese di origine della merce;
  • aggiungi le fatture di esportazione;
  • descrivi la merce;
  • valuta se richiedere il visto o la legalizzazione;
  • inserisci gli allegati necessari;
  • stabilisci il numero di copie;
  • seleziona come ricevere il certificato. Nel caso della CCIAA è obbligatoria la “Stampa in azienda”.

Dopo aver compilato il certificato, dovrai firmarlo in modalità digitale. Infine, nel caso in cui tu debba inserire delle annotazioni, utilizza la sezione predisposta. L’ultimo passaggio è quello di inviare la documentazione alla CCIAA di Brescia.

NOTA BENE!

Alcuni Paesi esteri potrebbero richiedere obbligatoriamente una traduzione nella loro lingua. Le CCIAA non offrono questo servizio e, qualora fosse disponibile una versione tradotta, l’ente non si assume la responsabilità della sua correttezza. Pertanto, per evitare che la merce venga rifiutata o bloccata dalle autorità doganali, puoi richiedere una traduzione giurata, legalizzata o certificata

3. Modalità di rilascio e tempistiche per i Certificati di Origine

L’unica modalità di rilascio del certificato di origine presso la CCIAA di Brescia è il sistema “Stampa in Azienda”, salvo però alcune eccezioni (vedi paragrafo 3.1). Riceverai un file in formato PDF tramite e-mail o PEC, che potrai stampare su un foglio bianco presso la sede legale della tua azienda oppure inviare direttamente alle autorità doganali estere nel Paese di destinazione della merce.

La modalità “Stampa in Azienda” è prevista sia per le richieste effettuate tramite la piattaforma Cert’O sia attraverso il nuovo portale bilingue Commercio Estero.Le tempistiche per l’invio del file digitale sono di circa tre giorni. In ogni caso, è necessario attendere il completamento della richiesta telematica. Riceverai comunque un messaggio di conferma.

Per procedere con la “Stampa in Azienda”, devi essere abilitato a questa funzionalità. A tal fine, è necessario inviare la Domanda di Adesione da scaricare alla seguente pagina, firmata e timbrata, alla PEC: camera.brescia@bs.legalmail.camcom.it.

Una volta conclusa l’istruttoria, riceverai automaticamente il file in formato PDF da stampare su un foglio bianco. Poiché il timbro e la firma del funzionario sono di colore blu, è necessario disporre di una stampante a colori.

3.1 Eccezioni alla stampa in azienda: ritiro cartaceo

La CCIAA di Brescia, solo in casi eccezionali, permette il rilascio del Certificato di Origine in modalità cartacea. Ecco le situazioni previste:

  • richiesta di certificato da parte di una persona fisica non iscritta al Registro delle Imprese;
  • casi di forza maggiore, come il guasto dei sistemi informatici;
  • richiesta di un certificato con urgenza;
  • Paesi esteri che richiedono visti e certificati firmati in originale.

La richiesta di stampa presso la CCIAA di Brescia si articola in tre fasi:

Step 1: Procurarsi i formulari
Per farlo, dovrai compilare il Modello 3E e consegnarlo, insieme a una copia di un documento di identità, allo sportello Internazionalizzazione. È necessario prenotare un appuntamento online tramite l’apposito Sportello Virtuale.

Step 2: Compilare il formulario
Utilizza lo schema di compilazione scaricabile online nella sezione “Richiesta Cartacea” disponibile alla seguente pagina.

Step 3: Fissare un appuntamento per il ritiro
Prenota tramite lo Sportello Servizi Online. Il ritiro avverrà presso la Portineria della Camera di Commercio di Brescia. Gli appuntamenti possono essere fissati nei seguenti orari:

  • dal lunedì al giovedì, dalle 08:30 alle 17:30;
  • venerdì, dalle 08:30 alle 17:00.

Per ottenere il certificato di origine, dovrai presentare i seguenti documenti:

Puoi ritirare il documento:

  • di persona: è sufficiente presentare il messaggio di completamento della pratica online;
  • tramite un delegato: il delegato dovrà presentare la distinta completa della richiesta del documento e il messaggio di conferma del rilascio;
  • via corriere: fissa l’appuntamento per il ritiro inviando un’e-mail all’indirizzo ritirobs.camcom.it, allegando la lettera di vettura.

4. Quanto costa un Certificato di Origine

Il pagamento dei Certificati di Origine avviene online, utilizzando la piattaforma Cert’O o quella del Commercio Estero per le richieste telematiche. Hai diverse modalità:

  • carta di credito o di debito;
  • PagoPA;
  • credito sull’account Telemaco.

Il costo dei diritti camerali per la “Stampa in Azienda” è di 10€, dato che avrai a disposizione due copie di Certificati di Origine (5€ ciascuno). Se è necessaria la legalizzazione della firma, si applica un’ulteriore spesa di 3€, e ulteriori 3€ per l’applicazione del visto.

Invece, se effettui la procedura allo sportello, accessibile solo nei casi eccezionali indicati nel paragrafo 3.1, il costo è di 5€, da pagare al momento in contanti, carta di credito o bancomat.

5. Come ottenere il visto e la legalizzazione di un Certificato di Origine

Le procedure di autenticazione, come la legalizzazione o l’apostille, possono essere richieste, in casi particolari, da alcuni Paesi esteri per convalidare un documento.

In genere, la procedura di visto e la legalizzazione di documenti rilasciati dalla CCIAA di Brescia è di sua competenza. Per sapere come procedere puoi leggere la nostra guida sui visti e legalizzazione presso la Camera di Commercio di Brescia.

Tuttavia, ci sono particolari situazioni in cui la procedura di autenticazione non è di competenza della Camera di Commercio, ma è necessario rivolgersi alla Prefettura di Brescia. Ciò si verifica per i Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja: l’autenticazione non avviene con la legalizzazione camerale, ma con una procedura di legalizzazione semplificata chiamata apostille.

Inoltre, alcuni Paesi Arabi, come ad esempio gli Emirati Arabi, che richiedono l’autenticazione tramite legalizzazione prefettizia. 

RICORDA!

Per la legalizzazione prefettizia, devi prima richiedere un Certificato di Origine tramite la piattaforma Cert’O o con quella sperimentale Commercio Estero, specificando che è necessario che venga rilasciato da un funzionario della Camera di Commercio di Brescia, con firma depositata in Prefettura. 

Una volta ottenuto, dovrai recarti alla Prefettura di Brescia e richiedere la legalizzazione del documento.

6. Dati e informazioni utili sulla Camera di Commercio di Brescia

Di seguito trovi le principali informazioni per contattare l’Ufficio Internazionalizzazione Estero:

  • telefono: 030 37251 (preferibilmente rivolgersi via e-mail)
  • e-mail: certificazione.estera@bs.camcom.it
  • PEC: camera.brescia@bs.legalmail.camcom.it
  • Orari centralino: dal lunedì al giovedì dalle ore 09:00 alle ore 15:30, venerdì dalle 09:00 alle 13:00. Per appuntamento con l’ufficio Internazionalizzazione è richiesta prenotazione tramite lo sportello Servizi Online. Gli orari possono subire variazioni in occasioni di festività nazionali o locali come la festa del santo patrono, Santi Faustino e Giovita, il 15 febbraio.

7. Conclusioni

Il Certificato di Origine presso la CCIAA di Brescia è obbligatorio per le attività di import-export verso Paesi extra UE. Come già indicato, la richiesta online è l’unica modalità prevista.

Sebbene la nuova piattaforma Commercio Estero sia intuitiva, il procedimento digitale può risultare piuttosto articolato. Inoltre, è necessario verificare presso le Autorità estere competenti se un certificato di origine con modalità “Stampa in Azienda” sia accettato o meno.

Oggi, però, non devi preoccuparti di conoscere le modalità di richiesta e di ritiro del Certificato di Origine presso la CCIAA di Brescia: ti basterà affidare a noi la pratica. Puoi inoltre usufruire della nostra competenza per eventuali procedure di autenticazione, come la legalizzazione e l’apostille, o per ottenere una traduzione affidabile del documento.

Inoltre, sul nostro sito hai accesso anche a un motore di ricerca con le informazioni di altre Camere di Commercio limitrofe, come la CCIAA di Bergamo, e di tutta Italia.

Infine, ti ricordiamo che la Camera di Commercio di Brescia oltre ai Certificati di Origine rilascia anche:

 

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