Attestato di libera vendita alla Camera di Commercio di Pavia

Se cerchi informazioni per ottenere un Attestato di libera vendita alla Camera di Commercio di Pavia, continua a leggere questa guida. Scoprirai l’ufficio competente, le modalità di richiesta, i costi e le tempistiche.

1. Attestato di Libera Vendita: cos’è

L’Attestato di libera vendita (Free Sale Certificate) è un documento emesso dalla Camera di Commercio in cui ha sede o unità locale la tua attività di import-export. Certifica che i prodotti spediti sono già regolarmente venduti in Italia e nell’UE.

Quindi è un documento che facilita le spedizioni presso le autorità doganali di Paesi extra UE che lo richiedono.

Tuttavia, l’Attestato non sostituisce le certificazioni rilasciate dal Ministero della Salute o da altri Enti per specifiche categorie merceologiche, quali ad esempio:

• dispositivi medici e medico-diagnostici in vitro;
• presidi medico-chirurgici;
• medicinali (certificazione di un prodotto farmaceutico);
• prodotti cosmetici;
• prodotti biocidi (disinfettanti e preservanti e altri prodotti);
• mangimi;
• alimenti addizionati, formule lattanti, alimenti senza glutine, alimenti ai fini medici;
• altri prodotti e animali soggetti a certificazione sanitaria per l’esportazione;
• altri prodotti soggetti a certificazione medico-sanitaria o fitosanitaria.

2. Modalità per richiedere l'Attestato di libera vendita alla CCIAA di Pavia

Vediamo quali sono i passaggi per richiedere l’Attestato di libera vendita e a chi rivolgerti. L’ufficio competente è quello per il Commercio Estero, con sede presso la CCIAA di Pavia in Via Mentana, 27. Ricorda che riceve solo su appuntamento.

È possibile fare la domanda solo online, previa registrazione alla piattaforma Telemaco, accessibile dal sito registroimprese.it. La procedura è però piuttosto lunga e puoi farla solo se sei in possesso di SPID o di un sistema di forma digitale. Devi:

• inserire i tuoi dati personali;
• compilare le sezioni riguardanti la tua impresa;
•  fare attenzione ad abilitare un account con l’impostazione “Telemaco – Consultazione + Invio pratiche + Richiesta certificati”.

A questo punto puoi effettuare la domanda utilizzando la piattaforma Cert’O

2.1 Come richiedere l’Attestato di libera vendita con piattaforma Cert’O

La procedura telematica su Cert’O è uguale per tutte le CCIAA. Possono esserci, però, delle differenze per quanto riguarda il ritiro del documento (vedi paragrafo 3).

Se vuoi conoscere tutti i passaggi, puoi cliccare sul bottone a tendina oppure richiedere la nostra assistenza.

• entra nella sezione “Sportello pratiche E-Gov”;
• seleziona la voce “Crea Modello”;
•  inserisci i dati per identificare l’azienda e la CCIAA di riferimento: codice REA, provincia o partita IVA/codice fiscale;
• seleziona come tipologia di pratica “Richiesta Visti autorizzazione e copie”
• clicca su “Avvia compilazione”;
• si genererà un modulo telematico suddiviso in due sezioni;
• inserisci nella prima sezione i dati dell’impresa esportatrice;
• seleziona, nella seconda sezione, tra le tipologie di certificati, “Attestato di Libera Vendita”.
• scaricare il file XML;

A questo punto devi utilizzare il sistema di firma digitale in tuo possesso per firmalo digitalmente.

Per concludere la procedura, devi allegare alla pratica il file XML firmato digitalmente. Oltre a tale file, contenente l’Attestato firmato, è necessario aggiungere i seguenti documenti in formato PDF:

• richiesta Attestato di libera vendita compilando il seguente modulo; 
• copia di un documento di identità del titolare dell’impresa, nel caso di invio di un modulo di richiesta non firmato digitalmente o in alternativa una dichiarazione sostitutiva di atto notorio;
• due o più copie delle fatture dell’ultimo trimestre relative ai prodotti oggetto della richiesta di attestazione, emesse in Italia e nell’Unione Europea;
• elenco dei prodotti;
• elenco dei principali clienti in Unione Europea.

3. Modalità di ritiro e tempistiche per l’Attestato di libera vendita alla CCIAA di Pavia

Il ritiro dell’Attestato di libera vendita deve avvenire esclusivamente presso l’Ufficio Commercio Estero della CCIAA di Pavia. Non è richiesto un appuntamento. Tuttavia, prima di recarti in sede, devi attendere la conclusione della procedura di istruttoria online. Potrai verificarne l’esito nei seguenti modi:

• riceverai un messaggio sull’e-mail con il risultato della procedura;
• puoi entrare nella sezione della piattaforma Cert’O “Inviati” e controllare lo stato.

A questo punto, dal secondo/terzo giorno successivo al completamento dell’istruttoria con esito positivo, puoi recarti presso l’Ufficio Commercio Estero nei seguenti orari: dal lunedì al venerdì non festivi dalle 09:00 alle 13:00.

Per il ritiro è necessario mostrare il messaggio di chiusura dell’istruttoria. In linea di massima la consegna di un Attestato di libera vendita richiede dai tre ai cinque giorni lavorativi.

4. Quanto costa un Attestato di libera vendita alla CCIAA di Pavia

Il costo di ogni Attestato di libera vendita è di 3€. Se hai necessità di autenticarlo tramite visto da parte della CCIAA di Pavia per fatture o altri documenti, devi applicare un ulteriore costo di 3€.

Il pagamento avviene al momento della richiesta e si effettua solo online utilizzando una delle opzioni della piattaforma Cert’O:

• PagoPA;
• saldo sul conto Telemaco;
• carta di credito o bancomat.

5. Come ottenere la legalizzazione di un Attestato di libera vendita

I termini legalizzazione o apostille si riferiscono a una forma di autenticazione dell’Attestato di libera vendita che, in casi particolari, potrebbe essere richiesto da alcuni Paesi esteri. 

Nella norma, la legalizzazione di un atto rilasciato dalla CCIAA di Pavia è di sua competenza. Scopri come fare leggendo la nostra guida su visti e legalizzazione presso la Camera di Commercio di Pavia.

Tuttavia, ci sono delle eccezioni. Infatti, per i Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja, l’autenticazione non avviene con la legalizzazione camerale, ma dovrai richiedere l’autenticazione tramite apostille. In questo caso, la competenza non è della CCIAA di riferimento ma della Prefettura di Pavia.

Infine, in alcuni Paesi Arabi, come ad esempio gli Emirati Arabi, la legalizzazione camerale potrebbe non essere sufficiente, ma potrebbe comunque essere necessaria la legalizzazione presso la Prefettura di Pavia.

6. Contatti e informazioni utili sulla Camera di Commercio di Pavia

Ecco gli orari e dove recarti per contattare l’Ufficio Commercio Estero della CCIAA di Pavia:

• dove recarsi: Via Mentana, 27

• telefono: 0382/393413 – 393339 – 393411
• e-mail: documenti.estero@pv.camcom.it
• PEC: cciaa@pec.cmp.camcom.it
• orari di apertura dell’Ufficio Commercio Estero (solo su appuntamento): dal lunedì al venerdì 09:00 alle 13:00 e martedì salvo in occasioni di festività nazionali o locali come la festa del santo patrono, San Siro, il 9 dicembre.

7. Conclusioni

Oggi, la procedura per richiedere l’Attestato di libera vendita è stata semplificata grazie al sistema telematico. Tuttavia, come hai letto nella nostra guida, la CCIAA di Pavia richiede che il documento venga ritirato allo sportello, a differenza di altre pratiche. Ciò richiede comunque del tempo da dedicare, per recarsi in sede.

MultiLex offre un servizio dedicato per richiedere tutti i certificati per l’attività di commercio estero. Puoi inoltre usufruire della nostra competenza per eventuali procedure di autenticazione, come la legalizzazione e l’Apostille, o per ottenere una traduzione affidabile del documento.

Inoltre, sul nostro sito hai accesso anche a un motore di ricerca con le informazioni di altre Camere di Commercio limitrofe, come la Camera di Commercio di Bergamo, e di tutta Italia.

Infine, ti ricordiamo che la Camera di Commercio di Pavia oltre all’Attestato di libera vendita rilascia anche:

• Visti e legalizzazioni
• Certificato di Origine
• Certificato Camerale