Come ottenere il Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Pavia? Chi contattare? Quanto costa? Queste sono domande comuni per chi ha un’attività di import-export nella provincia di Pavia. Continua a leggere la nostra guida per le risposte.
CONTATTACI!
Se hai necessità di ottenere il Certificato di Origine velocemente e non puoi occupartene personalmente, puoi delegare un professionista come MultiLex: contattaci!
Inoltre, se volessi solo farci qualche domanda, hai una chiamata telefonica di 15 minuti gratuita.
Iniziamo con il rispondere a due domande:
Il Certificato di Origine è un documento che devi richiedere se hai un’attività che opera nel settore dell’import-export e spedisce merci all’estero. Infatti, è richiesto obbligatoriamente dalle autorità doganali dei Paesi extra-UE destinatari, in quanto garantisce il transito delle merci fornendo informazioni essenziali come:
Quindi, la sua funzione è quella di consentire il libero transito delle merci, senza rifiuti da parte delle Dogane. Non è invece richiesto per l’esportazione di merci tra Stati membri dell’UE, dal 1993, con l’entrata in vigore del Mercato Unico.
Inoltre, sei esente dal richiedere questo documento in presenza di Accordi preferenziali per l’esportazione tra un Paese membro dell’UE e uno Stato terzo. In quest’ultimo caso, il Certificato di Origine
Il Certificato di Origine è composto da un modulo stampato, noto come “formulario”, costituito da quattro fogli e realizzato con una carta speciale. Può essere richiesto presso la Camera di Commercio di Pavia se la tua attività ha:
RICORDA!
Dovrai richiedere un Certificato di Origine per ogni prodotto oggetto di spedizione. Tuttavia, il documento non ha una scadenza.
Il Certificato di Origine alla CCIAA di Pavia è rilasciato in modalità telematica. L’ufficio responsabile è quello del Commercio Estero (vedi paragrafo 6 per orari e appuntamenti).
Per effettuare la richiesta online devi registrati alla piattaforma Cert’O. L’operazione richiede prima la creazione di un account Telemaco, da fare sul sito registroimprese.it. La creazione dell’account è gratuita, ma è piuttosto lunga, poiché necessita dell’inserimento di alcuni dati personali e della tua azienda.
Inoltre, dovrai prestare attenzione a creare un account abilitato alla richiesta di certificati online, selezionando la seguente impostazione: “Telemaco – Consultazione + Invio pratiche + Richiesta certificati”.
Una volta attivato l’account Telemaco, dovrai caricare una somma di denaro per i pagamenti dei certificati.
A questo punto, puoi passare alla vera e propria domanda del Certificato di Origine sulla piattaforma Cert’O.
NOTA BENE!
Il Certificato di Origine è rilasciato solo se sei in regola con tutti i pagamenti Camerali. Se non hai tempo da dedicare a questo procedimento puoi contattarci. Affideremo la pratica a un nostro professionista.
Se vuoi scoprire come effettuare la procedura per richiedere il Certificato di Origine con Cert’O, ti basta eseguire i singoli passaggi che andiamo a riepilogare di seguito.
Ora compila il formulario digitale composto da quattro documenti: un foglio definito “Originale” di colore giallo, tre fogli di “Copia” in giallo più chiaro e un foglio di “Domanda di Origine”.
Ogni foglio ha un suo codice ed è suddiviso in una serie di caselle:
A questo punto ecco come procedere:
Per gli operatori certificati, ovvero coloro che sono in possesso delle seguenti qualifiche di AEO (Operatore Economico Autorizzato), Esportatore Autorizzato o iscrizione al sistema REX, basterà indicare nella sezione della Dichiarazione di Origine solo il Paese di origine della merce.
Invece, per gli operatori non certificati, quindi coloro che non hanno le qualifiche sopra indicate, sarà necessario allegare tutta la documentazione che comprovi l’origine della merce (polizze di carico, bollette doganali, certificati sanitari, certificati di conformità, etichettatura della merce, eventuale dichiarazione sostitutiva).
RICORDA!
Alcuni Paesi esteri potrebbero richiedere obbligatoriamente una trascrizione nella loro lingua. Quindi, per evitare di trovarti la merce rifiutata o bloccata dalle Autorità doganali, puoi richiederci una traduzione giurata, legalizzata o certificata.
La CCIAA di Pavia ha abilitato il ritiro del Certificato di Origine con il sistema “Stampa in Azienda”. Grazie ad esso riceverai un file in formato PDF, che potrai stampare su foglio bianco presso la sede legale della tua azienda, oppure inviarlo direttamente alle Autorità doganali estere nel Paese di destinazione della merce per la stampa all’estero.
Devi però prima ottenere l’abilitazione alla “Stampa in Azienda” dalla CCIAA di Pavia e poi procedere alla richiesta di un Certificato di Origine. La procedura è la seguente:
Puoi scegliere tra due opzioni di stampa in azienda:
In entrambi i casi ti servirà una stampante a colori di buona qualità, dato che il file contiene il timbro e la firma del funzionario in blu.
La stampa su foglio bianco ti permette di riprodurre il file che hai ricevuto su qualunque foglio A4. Non sono accettati quelli con carta intestata. Ecco come procedere per la richiesta:
Se vuoi stampare su formulario in bianco, dovrai prima ritirare i moduli presso l’ufficio Commercio Estero. Per farlo devi fissare un appuntamento utilizzando il servizio online.
Una volta ottenuti, puoi fare richiesta sulla piattaforma Cert’O del Certificato di Origine, facendo attenzione ad indicare:
A questo punto, una volta ricevuto il file, puoi stamparlo sul formulario.
NOTA BENE!
Nel caso di “stampa in azienda” su formulario, in caso di inceppamento carta o di errori, non puoi effettuare una nuova stampa, ma dovrai annullare la pratica e richiedere un nuovo certificato di origine, inserendo un nuovo numero del formulario.
La procedura di annullamento non è richiesta per la stampa su foglio bianco.
Se non vuoi perdere tempo, puoi delegare a noi l’esecuzione di questi passaggi burocratici. Contattaci!
La CCIAA di Pavia aderisce al Registro Nazionale Italiano dei Certificati di Origine e al network internazionale ICC. Pertanto, il Certificato di Origine emesso in maniera digitale o con stampa in azienda ha lo stesso valore di quello rilasciato direttamente dalla CCIAA.
Infatti, potrà essere controllato dopo 48 ore dalla sua emissione tramite codice QR o numero identificativo presente su di esso.
In alcuni casi, potrai comunque richiedere il Certificato di Origine allo Sportello. Ecco i più frequenti:
Per la procedura di stampa allo sportello, dovrai inserire, nella sezione “Note di Richiesta”, la voce “eccezione stampa”, indicando anche la motivazione. A questo punto, per il ritiro del documento, devi attendere sempre la conclusione della procedura di istruttoria. Una volta conclusa, devi fissare un appuntamento per il ritiro utilizzando il sistema Servizio online della CCIAA di Pavia.
Una volta ottenuta l’abilitazione alla “stampa in azienda”, è possibile procedere con la richiesta. È importante inserire nella sezione dedicata della piattaforma Cert’O la voce stampa in azienda su foglio bianco o su formulario.
Il termine per l’invio della PEC contenente il PDF del Certificato di Origine è di circa 2-5 giorni lavorativi. In ogni caso, riceverai una conferma tramite messaggio e potrai monitorare lo stato dell’istruttoria nelle apposite sezioni delle piattaforme Cert’O.
NOTA BENE!
Se vuoi avere la certezza di compilare nel modo corretto un Certificato di Origine puoi chiedere il supporto di MultiLex.
Ma quanto costa un Certificato di Origine? Il costo dei diritti camerali per la “Stampa in Azienda” è di:
Il pagamento dei Certificati di Origine avviene sempre online con le seguenti soluzioni:
Se è necessaria la legalizzazione della firma, si applica un’ulteriore spesa di 3€, e ulteriori 3€ per l’applicazione del visto.
Alcune autorità doganali di Paesi extra UE potrebbero richiedere l’autenticazione del Certificato di Origine tramite la legalizzazione o l’apostille. Sono entrambe procedure con cui si convalida un atto applicando un timbro e una firma da parte di un pubblico ufficiale.
Quasi sempre, la legalizzazione di un atto rilasciato dalla CCIAA di Pavia è di sua competenza. Scopri come fare leggendo la nostra guida su visti e legalizzazione presso la Camera di Commercio di Pavia.
Tuttavia, ci sono delle eccezioni. Infatti, per i Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja, l’autenticazione non avviene con la legalizzazione camerale, ma dovrai richiedere l’autenticazione tramite apostille. In questo caso, la competenza non è della CCIAA di riferimento ma della Prefettura di Pavia.
Infine, in alcuni Paesi Arabi, come ad esempio gli Emirati Arabi, la legalizzazione camerale potrebbe non essere sufficiente, ma potrebbe comunque essere necessaria la legalizzazione presso la Prefettura di Pavia.
RICORDA!
Per la legalizzazione prefettizia o l’apostille, devi prima richiedere un Certificato di Origine tramite la piattaforma Cert’O, specificando che è necessario che venga rilasciato da un funzionario della Camera di Commercio di Pavia, con firma depositata in Prefettura.
Una volta ottenuto, dovrai recarti alla Prefettura di Pavia e richiedere la legalizzazione del documento.
Ecco gli orari e dove recarti per contattare l’Ufficio Commercio Estero della CCIAA di Pavia:
Il Certificato di Origine, emesso dalla Camera di Commercio di Pavia, è necessario per esportare al di fuori dell’Unione Europea. La richiesta deve essere fatta esclusivamente online tramite la piattaforma Cert’O. Anche se i portali sono intuitivi, il processo può essere complesso e richiede molte informazioni. Inoltre, è obbligatorio attivare il servizio “Stampa in Azienda” per completare la procedura.
Oggi, puoi non preoccuparti di conoscere le modalità di richiesta e di ritiro del Certificato di Origine presso la CCIAA di Pavia: ti basterà affidare a noi la pratica. Puoi inoltre usufruire della nostra competenza per eventuali procedure di autenticazione, come la legalizzazione e l’apostille, o per ottenere una traduzione affidabile del documento.
Inoltre, sul nostro sito hai accesso anche a un motore di ricerca con le informazioni di altre Camere di Commercio limitrofe, come la Camera di Commercio di Bergamo, e di tutta Italia.
Infine, ti ricordiamo che la Camera di Commercio di Pavia oltre ai Certificati di Origine rilascia anche:
CONTATTACI!
Non esitare a scriverci su info@multilex.it per qualunque informazione necessiti o per richiedere il supporto necessario.
