Come richiedere un Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Pordenone Udine? A chi rivolgersi? Quali sono i passaggi da seguire e i costi? Scopri quello che c’è da sapere in questa guida.
NOTA BENE!
Se hai necessità di ottenere il Certificato di Origine velocemente e non puoi occupartene personalmente, puoi delegare un professionista come MultiLex: contattaci!
Il Certificato di Origine è obbligatorio per le attività di import-export che effettuano spedizioni all’estero. Infatti, è richiesto dalle Autorità doganali dei Paesi Extra UE, dato che fornisce informazioni su mittente, prodotto e destinatario.
Dal punto di vista formale, è composto da un modulo stampato, costituito da quattro fogli, chiamato “formulario”. Puoi richiederlo, alla Camera di Commercio di Pordenone Udine solo se:
RICORDA!
Con l’entrata in vigore del Mercato Unico nell’Unione Europea, nel 1993, il Certificato di Origine non è necessario per l’esportazione di merci tra Stati membri dell’UE. È, invece, obbligatorio ottenerlo per quelle attività che effettuano esportazioni di prodotti da un Paese UE verso un Paese extra UE.
Inoltre, sei esente dal Certificato di Origine in presenza di Accordi preferenziali per l’esportazione tra un Paese membro dell’UE e uno Stato terzo. In quest’ultimo caso, il Certificato di Origine sarà rilasciato direttamente dall’autorità doganale in base agli accordi sottoscritti.
L’ufficio competente al rilascio dei Certificati di Origine è quello dei Servizi Certificativi per l’export Per eventuali sedi e contatti, ti rimandiamo al paragrafo 6.
Oggi la CCIAA di Pordenone Udine prevede come forma standard la richiesta in modalità telematica. Non è ammessa la procedura allo sportello salvo casi eccezionali (vedi paragrafo 3.3).
Il primo passo è registrarsi alla piattaforma Telemaco accessibile dal sito registroimprese.it. L’operazione richiede l’inserimento dei dati personali e di quelli della tua azienda, oltre ad alcuni minuti del tuo tempo per compilare i singoli form.
Inoltre, devi avere l’accortezza di selezionare la seguente impostazione: “Telemaco – Consultazione + Invio pratiche + Richiesta certificati”. In questo modo sarai abilitato anche alle richieste di altri documenti online.
Infine, devi caricare sulla piattaforma una somma di denaro: i pagamenti dei certificati, infatti, si effettuano solo ed esclusivamente online!
A questo punto, puoi richiedere un Certificato di Origine accedendo alla piattaforma Cert’O.
Se vuoi scoprire come effettuare la procedura per richiedere il Certificato di Origine con Cert’O, ti basta eseguire i singoli passaggi.
Ora compila il formulario digitale composto da quattro documenti: un foglio definito “Originale” di colore giallo, tre fogli di “Copia” in giallo più chiaro e un foglio di “Domanda di Origine”.
Ogni foglio ha un suo codice ed è suddiviso in una serie di caselle:
A questo punto ecco come procedere:
Per gli operatori certificati, ovvero coloro che sono in possesso delle seguenti qualifiche di AEO (Operatore Economico Autorizzato), Esportatore Autorizzato o iscrizione al sistema REX, basterà indicare nella sezione della Dichiarazione di Origine solo il Paese di origine della merce.
Invece, per gli operatori non certificati, quindi coloro che non hanno le qualifiche sopra indicate, sarà necessario allegare tutta la documentazione che comprovi l’origine della merce (polizze di carico, bollette doganali, certificati sanitari, certificati di conformità, etichettatura della merce, eventuale dichiarazione sostitutiva).
NOTA BENE!
Alcuni Paesi esteri potrebbero richiedere obbligatoriamente una trascrizione nella loro lingua. Quindi, per evitare di trovarti la merce rifiutata o bloccata dalle Autorità doganali, puoi richiederci una traduzione giurata, legalizzata o certificata.
La CCIAA di Pordenone Udine rilascio il Certificato di Origine solo con il sistema “Stampa in Azienda”. Quindi, riceverai un file in formato PDF, che potrai stampare presso la sede legale della tua attività a colori oppure inviare direttamente presso le Autorità doganali estere nel Paese di destinazione della merce.
Per procedere alla “Stampa in Azienda”, devi richiedere un’apposita abilitazione. Per farlo, è necessario inviare la domanda di adesione a: commercioestero@pec.pnud.camcom.it. Ricordiamo che l’operazione deve essere fatta prima di richiedere il certificato sulla piattaforma Cert’O.
Dovrai scegliere se richiedere la stampa in azienda su:
La stampa su foglio bianco ti permette di riprodurre il file che hai ricevuto su qualunque foglio A4. Non sono accettati quelli con carta intestata. Ecco come procedere per la richiesta:
Se vuoi stampare su formulario ministeriale in bianco, dovrai compilare il seguente modulo. Ottenuta l’abilitazione, il passo successivo è ritirare i formulari in bianco presso l’ufficio Servizi Certificativi per l’export. Per farlo devi fissare un appuntamento utilizzando il servizio online.
Una volta ottenuti, puoi fare richiesta sulla piattaforma Cert’O del Certificato di Origine, facendo attenzione ad indicare:
A questo punto, una volta ricevuto il file, puoi stamparlo sul formulario.
RICORDA!
Per effettuare la stampa in azienda in ambedue le forme è necessaria una stampante a colori di buona qualità.
La “Stampa in Azienda” ha lo stesso valore rispetto al rilascio del Certificato di Origine allo sportello. Inoltre, la CCIAA di Pordenone Udine aderisce al Registro Nazionale Italiano dei Certificati di Origine e al network internazionale ICC.
Tuttavia, è utile contattare le autorità doganali al fine di verificare se è richiesta obbligatoriamente la versione cartacea, oppure è accettata anche quella digitale.
In alcuni casi eccezionali è possibile richiedere la stampa del Certificato di Origine allo sportello. Ecco le situazioni più frequenti:
Per richiedere la stampa presso la CCIAA di Pordenone Udine, dovrai comunque effettuare la richiesta sulla piattaforma Cert’O, inserire, nella sezione “Note di Richiesta”, la voce “eccezione stampa”, indicando anche la motivazione. Devi però inviare anche il giorno prima dell’inoltro della domanda una e-mail a commercioestero@pnud.camcom.it, indicando la motivazione dell’urgenza. Una volta completata la pratica online, dovrai fissare l’appuntamento tramite il servizio online.
NOTA BENE!
Per alcuni Paesi esistono ulteriori disposizioni specifiche relative alle modalità di richiesta del Certificato di Origine. Ad esempio, per le spedizioni in Russia e Ucraina ai normali documenti si dovrà aggiungere anche una dichiarazione sostitutiva di atto notorio.
Se vuoi avere la certezza di compilare nel modo corretto un Certificato di Origine puoi chiedere il supporto di Multilex.
Il pagamento dei Certificati di Origine avviene sempre online, utilizzando la piattaforma Cert’O. Hai le seguenti opzioni:
Il costo dei diritti camerali per la “Stampa in Azienda” è di 10€, dato che avrai a disposizione due copie di Certificati di Origine (5€ ciascuno). Se è necessaria la legalizzazione della firma, si applica un’ulteriore spesa di 3€, e ulteriori 3€ per l’applicazione del visto.
In alcuni casi il Certificato di Origine, per essere accettato all’estero deve essere autenticato tramite la legalizzazione o l’apostille. Ma come funziona la procedura?
In genere, la legalizzazione di documenti rilasciati dalla CCIAA è di sua competenza. In questo caso, leggi la nostra guida sui visti e legalizzazione presso la Camera di Commercio di Pordenone Udine.
Vi sono però delle eccezioni. Ad esempio, nel caso dei Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja, l’autenticazione non avviene con la legalizzazione camerale, ma con una procedura di legalizzazione semplificata chiamata apostille che dovrai richiedere presso la Prefettura di Pordenone o la Prefettura di Udine.
Anche per alcuni Paesi Arabi, come gli Emirati Arabi, la legalizzazione camerale non è sufficiente, ma dovrai rivolgerti alla prefettura di riferimento.
RICORDA!
Per la legalizzazione prefettizia o l’apostille, devi prima richiedere un Certificato di Origine tramite la piattaforma Cert’O, specificando che è necessario che venga rilasciato da un funzionario della Camera di Commercio di Pordenone Udine, con firma depositata in Prefettura.
Una volta ottenuto, dovrai recarti alla Prefettura di riferimento con il documento in originale e richiedere la legalizzazione.
Di seguito trovi le principali informazioni per contattare l’Ufficio Servizi Certificativi per l’export.
Sede di Udine:
Sede di Pordenone
Il Certificato di Origine presso la CCIAA di Pordenone Udine è necessario se la tua attività deve esportare prodotti al di fuori dell’UE. La richiesta online è obbligatoria ed è l’unica modalità prevista. Inoltre, è necessario attivare il servizio “Stampa in Azienda”.
Oggi, però, non devi preoccuparti di conoscere le modalità di richiesta e di ritiro del Certificato di Origine: ti basterà affidare a noi la pratica. Puoi inoltre usufruire della nostra competenza per eventuali procedure di autenticazione, come la legalizzazione e l’apostille, o per ottenere una traduzione affidabile del documento.
Inoltre, sul nostro sito hai accesso anche a un motore di ricerca con le informazioni di altre Camere di Commercio limitrofe, come la CCIAA di Gorizia Trieste, e di tutta Italia.
Infine, ti ricordiamo che la Camera di Commercio di Pordenone Udine oltre ai Certificati di Origine rilascia anche:
CONTATTACI!
Non esitare a scriverci su info@multilex.it per qualunque informazione necessiti o per richiedere il supporto necessario.
Ricorda, inoltre, dell’opportunità che ti diamo di usufruire di una prima consulenza telefonica di 15 minuti: non ti verrà addebitato, in tal caso, alcun costo ma avrai l’opportunità di parlare con uno dei nostri esperti.
