Se devi richiedere l’estratto di nascita su modello plurilingue (multilingue o internazionale) online, questa è la guida che fa per te.
Sul nostro blog puoi consultare moltissimi articoli su tutti i documenti che possono essere richiesti online.
Contattaci, possiamo avanzare questa richiesta al tuo posto senza che tu debba muovere un dito.
Inoltre, possiamo richiedere per te anche l’eventuale legalizzazione dell’estratto in Prefettura.
L’estratto di nascita plurilingue, anche detto estratto multilingue o internazionale, è un documento che viene redatto su uno specifico modello in cui potrai leggere in più lingue (francese, tedesco, inglese, spagnolo, greco, italiano, olandese, portoghese, turco, serbo-croato) tutte le informazioni riportate sull’atto di nascita cui l’estratto fa riferimento.
Questo documento, come quasi tutti i documenti anagrafici e di stato civile, ha una validità di 6 mesi dalla data del rilascio.
Su di esso sono riportate le informazioni relative al nome, cognome, sesso, luogo, data e orario di nascita. Al suo interno ci sono anche informazioni aggiuntive legate alla persona intestataria come i nomi dei genitori e le annotazioni tratte dall’atto di nascita, quali eventuali matrimoni e divorzi e il regime patrimoniale dell’intestatario, se coniugato.
Nota bene! Le annotazioni non sono tradotte.
Uno dei motivi per cui si richiede questo documento e non l’estratto di nascita in sola lingua italiana, è che l’estratto di nascita plurilingue può essere utilizzato all’estero, nei Paesi che hanno aderito alla Convenzione di Vienna del 1976 (documento redatto dalla Prefettura di Ancona), senza necessità di essere sottoposto a traduzione e legalizzazione o apostille.
Infatti, questa Convenzione prevede l’esenzione dalla legalizzazione e dalla traduzione per gli estratti di nascita plurilingui previsti dalla Convenzione stessa, ove presentati in uno degli Stati aderenti, e cioè: Austria, Belgio, Bosnia-Erzegovina, Bulgaria, Capo Verde, Croazia, Estonia, Francia, Germania, Italia, Lituania, Lussemburgo, Macedonia del Nord, Moldova, Montenegro, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Serbia, Slovenia, Spagna, Svizzera e Turchia.
Anche se nei Paesi appena menzionati, grazie alla Convenzione di Vienna del 1976, vige l’esenzione sia da legalizzazione che da traduzione, può accadere che l’autorità destinataria (di uno dei Paesi convenzionati) richieda ugualmente la traduzione dell’estratto.
Invece, per quanto riguarda i Paesi non aderenti alla Convenzione di Vienna 1976, bisogna verificare caso per caso, attraverso le autorità straniere destinatarie del documento, se lo stesso verrebbe comunque accettato e se occorre la relativa traduzione e/o legalizzazione. Ad esempio, nel caso degli Emirati Arabi Uniti, le autorità presenti in questo territorio potrebbero accettare il documento senza la relativa traduzione, ma non accettano i documenti se non preventivamente sottoposti a legalizzazione consolare.
Quindi, ti consigliamo di informarti, in ogni caso, attraverso le autorità estere del Paese destinatario del documento, prima di procedere alla richiesta e alla successiva presentazione dello stesso.
Avanzare una richiesta attraverso il sito web del tuo Comune di riferimento, vuol dire prenotare il tuo estratto di nascita multilingue o internazionale e passare allo sportello solo per il ritiro. Eviterai così le lunghe file d’attesa che spesso si trovano in Comune.
Passiamo ora ad una modalità interamente online.
Molti Comuni, ormai, mettono a disposizione dei cittadini un indirizzo email o PEC cui inoltrare l’istanza.
Se anche il tuo Comune offre questo servizio, richiedere l’estratto di nascita plurilingue sarà un gioco da ragazzi.
Scrivi un messaggio (email o PEC, a seconda dei casi) indicando il nome, cognome e data di nascita e indirizzalo al tuo Comune.
Dovrai allegare anche un documento di riconoscimento e l’eventuale modulo di richiesta messo a disposizione sul sito del Comune di riferimento.
Questo tipo di modalità di richiesta ti consente (se prevista dal tuo Comune) di richiedere il documento online e di riceverlo a domicilio tramite il servizio di Posta ordinaria (o talvolta corriere espresso).
Come prima cosa devi verificare se il Comune di riferimento offre questa possibilità. Poi, in linea generale, devi comporre un plico con, all’interno, una busta preaffrancata indicante l’indirizzo del destinatario, copia del documento di riconoscimento dell’intestatario e dell’eventuale delegato, eventuale delega in carta semplice e, se esistente, modulo di richiesta compilato, predisposto dal Comune.
In questo caso, generalmente, le spese di spedizione saranno a tuo carico e i tempi di consegna non possono essere mai stimati con certezza.
Il rilascio dell’estratto di nascita plurilingue non prevede costi eccetto per la richiesta con ricezione a domicilio, dove dovrai farti carico delle spese di spedizione.
In alcuni casi, potrebbero essere richiesti i diritti di segreteria, che variano da Comune a Comune.
I tempi di rilascio sono, generalmente, di 8-10 giorni lavorativi. Tuttavia, per la richiesta con ricezione a domicilio i tempi di consegna non possono essere stimati.
Inoltre, le tempistiche dipendono anche dal Comune cui si fa la richiesta oppure dall’anno di nascita a cui si riferisce l’estratto.
Nel caso di nascita risalente, potrebbero volerci 30 giorni lavorativi (o più) per l’estrazione del documento.
Oppure, per le nascite molto risalenti (es., quelle avvenute prima del 1900), è possibile che non siano trascritte in alcuna Anagrafe o non siano più reperibili e, quindi, sia necessaria una ricerca presso gli archivi della Diocesi di riferimento, allo scopo di ottenere l’atto di battesimo, che sarà solo in italiano.
Ricorda che, puoi contattarci (anche solo per una consulenza telefonica gratuita)!
