Qualora dovessi fare la legalizzazione e apostille per le Isole Marshall e non sapessi come procedere, in questa guida trovi tutto quello che serve.
La prima cosa da sapere è che questa Repubblica presidenziale dell’Oceania appartiene, come l’Italia, alla lista di Stati che hanno sottoscritto la Convenzione dell’Aja del 1961. Pertanto, per legalizzare atti e documenti pubblici rilasciati in Italia da presentare ad un qualsiasi ente marshallese o viceversa, puoi tranquillamente ricorrere alla procedura semplificata con “apostille”.
Vuoi saperne di più? Non devi fare altro che continuare a leggere! Oppure richiedi la nostra consulenza telefonica di 15 minuti. Non ti costerà niente!
NOTA BENE!
Hai già deciso di affidare la richiesta di apostille per le Isole Marshall a un esperto? Allora contattaci e penseremo a tutto noi!
Per “apostille” s’intende una procedura di legalizzazione adottata al posto della doppia legalizzazione nazionale e consolare che prevede la semplice apposizione di un timbro (o, più raramente, di un contrassegno digitale) sul documento pubblico da legalizzare da parte di un pubblico ufficiale.
Questo consente l’autenticazione della firma e della qualità del firmatario e del sigillo o timbro presenti sull’atto stesso, facendo in modo che sia utilizzabile anche per il Paese Estero destinatario (in questo caso, le Isole Marshall).
RICORDA!
Con l’apostille non è possibile autenticare il contenuto o la veridicità del documento apostillato.
Per la richiesta di apostille su atti italiani da destinare a enti marshallesi dovrai rivolgerti alla Procura o alla Prefettura competente in base al territorio in cui il documento da apostillare è stato redatto. Solo nel caso di documenti rilasciati da autorità centrali (ad esempio il Ministero della Salute e l’AIFA) è consentito rivolgersi a qualsiasi Prefettura d’Italia.
La scelta tra i due dipende, però, dal tipo di atto da apostillare. La Procura della Repubblica è, infatti competente, per mettere l’apostille su:
La Prefettura è, invece, competente per:
Qualora avessi bisogno di altre informazioni, sul nostro sito trovi guide pratiche dedicate alle procedure di legalizzazione e apostille per la maggior parte delle Procure e Prefetture d’Italia, nonché per tanti altri Paesi del mondo, oltre alle Isole Marshall.
NOTA BENE!
Ricorri al nostro il motore di ricerca interno per trovare la guida utile al tuo scopo: basta inserire “Legalizzazione Procura (o Prefettura) + [nome di città]” o “Legalizzazione + [nome del Paese]” nel campo apposito, oppure, per renderti il tutto ancora più semplice, inviaci una e-mail con la richiesta a info@multilex.it.
L’apostille è ammessa, però, solo per alcune tipologie di atti, vale a dire quelli pubblici che non siano scaduti e che risultino firmati da un pubblico ufficiale. Questi dovrà anche aver preventivamente registrato la propria firma presso la Procura o la Prefettura di riferimento.
È importante, poi, che la firma presente sul documento sia non troppo dissimile rispetto a quella che il funzionario firmatario ha depositato in Procura o Prefettura, altrimenti il pubblico ufficiale incaricato di mettere la postilla potrebbe rifiutarsi di procedere e richiedere ulteriori verifiche.
Come avrai compreso leggendo il paragrafo precedente, ci sono alcune tipologie di atti che non sono apostillabili, come, ad esempio, i certificati scaduti, i quali non sono più validi neppure per la legalizzazione.
Gli atti privati e quelli pubblici ma che risultano non firmati da pubblici ufficiali che abbiano la firma depositata in Procura/Prefettura, pur non essendo apostillabili, possono tuttavia essere legalizzati ricorrendo a questo escamotage: prima, fai emettere una copia conforme o “copia autentica” dell’atto in questione, rivolgendoti a un Notaio o a un funzionario comunale; successivamente, fai apostillare la copia stessa in Prefettura, se la copia è stata autenticata da un ufficiale del Comune, oppure in Procura, se la copia è stata autenticata da un Notaio.
RICORDA!
Anche gli atti firmati da un notaio deceduto o in pensione potrebbero non essere più apostillabili. È, però, consentito risolvere tale situazione estraendo l’atto dall’Archivio Notarile e facendolo firmare da un funzionario dell’Archivio stesso che abbia la firma registrata presso la Procura di competenza.
Gli atti rilasciati nelle Isole Marshall non possono ricevere l’apostille in Italia, ma dovrai per forza rivolgerti alle autorità locali designate così come indicato in questa pagina del sito ufficiale della Convenzione dell’Aja redatta in lingua inglese, oppure, se preferisci, in lingua francese.
Fanno eccezione solamente gli atti rilasciati da agenti diplomatici e consolari marshallesi su suolo italiano (vedi paragrafo successivo), i quali possono essere legalizzati nel nostro Paese, utilizzando, però, non l’apostille, ma la procedura detta di “legalizzazione prefettizia”.
NOTA BENE!
È sempre opportuno che i documenti da legalizzare rilasciati dai Consolati e dalle Ambasciate delle Isole Marshall in Italia siano emessi in italiano oppure su modello bilingue italiano-inglese o italiano marshallese.
Per la Repubblica delle Isole Marshall sono competenti le seguenti Rappresentanze Diplomatiche e Consolari degli Stati Uniti d’America in Italia.
Le lingue ufficiali di questo Stato insulare dell’Oceania sono l’inglese e il marshallese. Pertanto, una volta apostillati, gli atti rilasciati in Italia e destinati alle Isole Marshall andranno molto probabilmente tradotti in una di queste lingue.
Le tipologie di traduzioni richieste sono la traduzione certificata oppure la traduzione giurata o asseverata: chiedi all’ente marshallese destinatario quale delle due sia necessaria o, in mancanza di risposte esaurienti, traduci il documento già apostillato direttamente sul posto.
RICORDA!
Per essere sicuro di non commettere errori, rivolgiti a dei traduttori esperti come quelli che abbiamo nella nostra squadra!
La nostra guida su come fare la legalizzazione e apostille di atti e documenti rilasciati in Italia per le Isole Marshall e viceversa è arrivata alla conclusione.
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