Sei arrivato qui perché cercavi informazioni su come fare la legalizzazione e apostille per Macao? Allora sei nel posto giusto! Questa è, infatti, una guida dedicata appositamente alla legalizzazione e apostille di atti pubblici italiani per questo piccolo Stato Asiatico. Tutto quello che devi fare è continuare a leggere!
NOTA BENE!
Qualora volessi ricevere supporto diretto, richiedi la nostra consulenza telefonica gratuita di 15 minuti. Oppure, in alternativa, affida a dei consulenti esperti come noi l’intera procedura: ecco a te i nostri contatti!
Questa Regione amministrativa speciale della Repubblica Popolare Cinese fa parte degli Stati che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja del 1961. Nello specifico, l’adesione di Macao è effettiva a partire dal 4 febbraio 1969.
RICORDA!
Pertanto, per la legalizzazione di un atto o un documento pubblico rilasciato in Italia, da destinare a questo Paese asiatico e viceversa, al posto della doppia legalizzazione nazionale e consolare è consentito usufruire della legalizzazione semplificata con “apostille”.
Questa prevede l’apposizione di un timbro da parte di un pubblico ufficiale sul documento pubblico in originale e certifica l’autenticità della firma, della qualità del firmatario e del sigillo o timbro presenti sull’atto o certificato. Non certifica, invece, la veridicità e correttezza del contenuto del documento stesso.
I due organi competenti al rilascio di apostille nel nostro Paese, per documenti da destinare a Macao, sono la Procura o la Prefettura. Dovrai, pertanto, rivolgerti alla Procura qualora dovessi legalizzare:
Dovrai, invece, rivolgerti alla Prefettura nel caso di richiesta di apostille su:
NOTA BENE!
Solo per atti emessi da autorità centrali, come il Ministero della Salute e l’AIFA, l’apostille può essere richiesta presso qualsiasi Prefettura d’Italia. In tutti gli altri casi, dovrai rivolgerti alla Procura o Prefettura competente in base all’area territoriale in cui il documento è stato redatto.
Navigando sul nostro sito puoi trovare guide specifiche dedicate alle procedure di legalizzazione e apostille in quasi tutte le Procure e Prefetture d’Italia: utilizza il nostro motore di ricerca interno per trovare quella che ti interessa oppure scrivici a info@multilex.it e ti forniremo noi le informazioni necessarie.
In via generale, i documenti scaduti non sono più apostillabili. Pertanto, prima di richiedere l’apostille per un qualsiasi documento pubblico per Macao, ti suggeriamo di controllare la data di rilascio.
Oltre alla data di validità dell’atto, dovrai anche verificare presso l’ente interessato che la firma del funzionario che ha rilasciato l’atto sia:
RICORDA!
In caso di firma non registrata, infatti, l’atto non può ricevere l’apostille, mentre qualora la firma fosse molto dissimile, il pubblico ufficiale incaricato dell’apostillazione potrebbe aver bisogno di fare ulteriori verifiche.
Anche gli atti firmati da notai deceduti o in pensione non possono più ricevere l’apostille. In questo caso, andranno prima estratti dall’Archivio Notarile e fatti firmare da un funzionario dell’Archivio, la cui firma sia registrata presso la Procura competente.
La procedura di apostille riguarda solo gli atti pubblici. Dunque, qualora avessi bisogno di legalizzare un documento privato per Macao, dovrai prima far emettere una copia conforme o “copia autentica” dell’atto privato rivolgendoti a un Notaio o un funzionario comunale.
NOTA BENE!
Tale procedura non è ammessa da tutti, quindi dovrai prima confrontarti con l’ente macaense destinatario.
Dopo questo passaggio, dovrai far apostillare la copia stessa dell’atto presso l’autorità competente: in Prefettura se la copia è stata autenticata da un ufficiale del Comune oppure in Procura se la copia è stata autenticata da un Notaio.
Non è consentito apostillare in Italia atti pubblici provenienti da enti macaensi. Qualora, pertanto, avessi bisogno di apostillare un documento emesso in questo Paese Orientale e destinato all’Italia, dovrai fare riferimento alle autorità locali designate, così come indicato in questa pagina del sito della Convenzione dell’Aja redatta sia in lingua inglese, sia in lingua francese.
I documenti rilasciati da Ambasciate e Consolati macaensi in Italia possono essere legalizzati nel nostro Paese, ma, in tal caso, la procedura richiesta non è quella con apostille, ma la “legalizzazione prefettizia”.
È, inoltre, preferibile che il documento rilasciato dalla Rappresentanza Diplomatica di Macao con sede sul territorio italiano sia stato emesso in italiano o su modello bilingue (italiano-portoghese o italiano-cinese).
Trattandosi di una regione amministrativa speciale della Repubblica Popolare Cinese, non ci sono Rappresentanze Diplomatiche di Macao in Italia ma, in caso di necessità, bisogna fare riferimento alle Ambasciate e ai Consolati cinesi.
Ecco qui l’elenco completo così come riportato nella pagina dedicata alle Rappresentanze Diplomatiche straniere in Italia sul sito della Farnesina:
– Sezione consolare dell’Ambasciata Cinese a Roma
– Consolato generale della Cina a Firenze
– Consolato generale della Cina a Milano
NOTA BENE!
Qualora dovessi recarti presso l’Ambasciata o un Consolato cinese in Italia, in occasione di festività nazionali (1 ottobre) alcuni servizi potrebbero essere sospesi.
Gli atti rilasciati in Italia e destinati a un ente della regione amministrativa di Macao, dopo l’apostille, hanno, generalmente, bisogno di essere tradotti in una delle due lingue ufficiali del Paese destinatario, vale a dire il cinese o il portoghese.
Le traduzioni solitamente richieste sono la traduzione giurata o asseverata in Tribunale o dinanzi a un Notaio oppure la traduzione certificata. Se fossi indeciso su quale presentare, chiedi all’ente macaense destinatario quale traduzione sia necessaria oppure traduci il documento direttamente in questo Paese dopo averlo apostillato in Italia.
RICORDA!
Se proprio non avessi modo di sapere quale tipo di traduzione occorra per Macao o semplicemente volessi evitare di occuparti della questione, possiamo prenderla in carico noi attraverso i nostri traduttori esperti: ecco dove puoi contattarci!
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