Visti e legalizzazione alla Camera di Commercio di Lucca

Leggi questa guida e scopri come chiedere in completa autonomia un visto o una legalizzazione su un documento commerciale alla Camera di Commercio (CCIAA) di Lucca.

Il nostro team di esperti vanta anni di esperienza nel settore del disbrigo pratiche. Il nostro scopo è quello di creare una fitta rete di contenuti in grado di aiutare chi, come te, ha bisogno di essere agevolato in alcune richieste che risultano spinose. 

Ti lasciamo i nostri contatti nel caso in cui tu voglia affidarci la pratica. Possiamo occuparci anche dell’eventuale e successiva traduzione  legalizzata, certificata o giurata.

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1. Il visto

Per certificare la legittimità della firma del soggetto firmatario di un documento commerciale (legale rappresentante o titolare dell’impresa), sulla base di quanto risulta dalla visura camerale, serve l’apposizione del visto. 

In linea generale, questa attestazione viene apposta su fatture o dichiarazioni rese dalle imprese, attestazioni tecniche e, ad esempio, su documenti utili per avviare rapporti commerciali con l’estero. Le Camere di Commercio non possono apporre visti su documenti che contengono cenni discriminatori verso altri Stati o dichiarazioni che non coincidono con l’origine attestata nel certificato di origine e su lettere di invito in Italia a favore di cittadini di paesi terzi.

Esistono diversi tipi di visti che puoi richiedere alla Camera di Commercio di Lucca. Abbiamo il:

a. Visto di deposito. Serve per ultimare operazioni con l’estero e va apposto sui documenti riguardanti l’esportazione. Attraverso il visto di deposito si attesta che il documento da presentare all’estero è stato depositato presso gli uffici della Camera di Commercio. Viene richiesto, ad esempio, su documenti emessi da enti e organismi (come, ad esempio certificati sanitari, certificati di analisi ed autorizzazioni varie rilasciate da ASL o istituti di certificazione). 

b. Visto dei Poteri di Firma. Consiste in un controllo di legittimità della firma del soggetto firmatario come legale rappresentante dell’impresa.

c. Visto su fatture. Serve anch’esso (come il visto di deposito) a concludere operazioni con l’estero e viene richiesto da alcuni Paesi sulle fatture destinate all’esportazione delle merci oppure sulle packing-list (che sono documenti non fiscali, nei quali vanno inseriti i dati utili all’identificazione di colli o imballi).

Presso la CCIAA di Lucca è possibile richiedere anche l’Attestato di libera vendita. Questo tipo di attestazione, rilasciabile dalle Camere di Commercio su richiesta dell’esportatore, serve a certificare che il prodotto è già commercializzato nel territorio dell’UE e si basa sui documenti commerciali di vendita dell’ultimo trimestre.

2. Come avanzare la richiesta di visto

Puoi avanzare la richiesta sia presso la sede di Lucca sia presso la sede di Viareggio.

Entrambi gli uffici sono aperti dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle ore 13:00, e ricevono senza appuntamento. Ti consigliamo di presentarti entro e non oltre le 12:30 per assicurarti di essere servito. Il rilascio è a vista.

Allo sportello camerale è necessario presentare:

– Documento originale da vistare;

– Fotocopia del documento per il quale è richiesto il visto;

– Copia del documento di identità del firmatario.

Inoltre, se non ti occorre il visto necessariamente in originale, puoi anche richiedere un visto online. Occorre registrarsi al sito web registroimprese.it e aderire al servizio stampa in azienda.

Ottieni l’abilitazione al servizio telematico e richiedi il visto tramite la piattaforma Cert’O, con opzione stampa in azienda (ecco a te il manuale, reso da InfoCamere, che spiega dettagliatamente, la procedura dell’inoltro della pratica).

Attraverso la modalità online riceverai il file del documento sulla posta elettronica certificata (PEC) da te indicata. Toccherà a te, con il servizio stampa in azienda, stampare il documento vistato.

Il costo per ogni visto è di euro 3,00.

Se hai scelto la modalità di richiesta online puoi pagare attraverso il conto di registroimprese.it: il sistema addebiterà in automatico l’importo dovuto sul tuo conto.

Se vai allo sportello, invece, puoi pagare direttamente lì con bancomat o carta di credito.

3. In cosa consiste la legalizzazione di firma (ex visto UPICA)?

La legalizzazione (ex visto UPICA) consiste in un’attestazione della qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha firmato il documento e dell’autenticità della firma stessa.

Questa attestazione va richiesta alla Camera di Commercio di Lucca solo se si tratta di atti e documenti formati dalla medesima Camera di Commercio.

Mentre, va richiesta alla Prefettura di Lucca (anche se i documenti sono della Camera di Commercio) se si tratta di atti e documenti destinati a Stati che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja 1961 (per i quali serve l’apposizione dell’apostille in luogo della legalizzazione).

Qui trovi l’elenco dei Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aja.

4. Richiesta di legalizzazione

Se si tratta di documenti vistati puoi richiedere la legalizzazione seguendo la procedura online spiegata nel paragrafo 2.

Mentre, se si tratta di documenti non vistati puoi recarti sia presso la sede di Lucca sia presso la sede di Viareggio.

Entrambe le sedi ricevono dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle ore 13:00, senza appuntamento. Il rilascio è a vista.

Allo sportello devi presentare:

– documento originale da legalizzare;

– fotocopia del documento per il quale è richiesta la legalizzazione;

– copia del documento di identità del firmatario.

Il costo per ogni legalizzazione è di euro 3,00.

Se hai scelto la modalità di richiesta online puoi pagare attraverso il conto di registroimprese.it: il sistema addebiterà in automatico l’importo dovuto sul tuo conto.

Se hai deciso di recarti allo sportello, invece, puoi pagare con bancomat o carta di credito.

Ecco a te i nostri contatti! Possiamo occuparci anche dell’eventuale e successiva traduzione legalizzata, certificata o giurata.

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