Se hai effettuato diverse ricerche su come fare il Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Grosseto Livorno senza successo, questa guida è la soluzione per te.
Al suo interno troverai la risposta alle principali domande per chi ha un’attività di import-export in provincia di Grosseto o di Livorno, con tutte le informazioni sulla procedura di richiesta e non solo. Potrai anche avvalerti dell’assistenza di un professionista specializzato nel semplificare la burocrazia, come MultiLex.
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Una delle prime domande per chi ha un’attività di import-export è il perché richiedere un Certificato di Origine alla CCIAA di Grosseto Livorno.
Questo documento è necessario se effettui esportazioni di merci all’estero in Paesi extra UE. Infatti, è generalmente richiesto dalle autorità doganali dei Paesi extra-UE destinatari, in quanto garantisce il transito delle merci fornendo informazioni essenziali come:
Entriamo ora nel dettaglio e vediamo quali sono le sue caratteristiche. Il Certificato di Origine è composto da un modulo stampato, noto come “formulario”, costituito da quattro fogli e realizzato con una carta speciale e di colorazione diversa.
Può essere richiesto presso la Camera di Commercio della Maremma Tirreno alle seguenti condizioni:
Il Certificato di Origine è richiesto esclusivamente per le esportazioni verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea. Grazie al Mercato Unico, operativo dal 1993, non è necessario per le spedizioni tra Stati membri dell’UE.
Inoltre, se sono in vigore Accordi preferenziali tra un Paese dell’UE e uno Stato terzo, puoi fare a meno di richiedere questo documento. In questi casi specifici, sarà direttamente l’autorità doganale a emettere il certificato, seguendo le regole stabilite dagli accordi internazionali.
RICORDA!
Il Certificato di Origine non ha una scadenza. Tuttavia, dovrai richiederlo per ogni singola merce oggetto della spedizione.
Lo sportello competente al rilascio del Certificato di Origine è l’Ufficio Commercio Estero, situato presso la CCIAA di Grosseto, in Via F.lli Cairoli,10 o quello della sede di Livorno in Piazza del Municipio, 48. Per eventuali contatti, ti rimandiamo al paragrafo 6.
La richiesta deve essere effettuata esclusivamente utilizzando la piattaforma Cert’O. Tuttavia, non puoi accedervi direttamente, ma per registrarti devi prima creare un account Telemaco attraverso il sito registroimprese.it. La creazione è gratuita, ma è piuttosto articolata, poiché richiede l’inserimento di numerose informazioni legate alla tua persona e alla tua azienda.
Inoltre, dovrai prestare attenzione ad alcuni aspetti. Ad esempio, per essere abilitato alla richiesta di certificati online, devi selezionare la seguente impostazione: “Telemaco – Consultazione + Invio pratiche + Richiesta certificati”.
Una volta attivato l’account Telemaco, dovrai caricare sulla piattaforma una somma di denaro: i pagamenti dei certificati, infatti, si effettuano solo ed esclusivamente online!
Ora puoi passare alla fase successiva e richiedere un Certificato di Origine: vediamo come nel prossimo paragrafo.
NOTA BENE!
Il Certificato di Origine è rilasciato solo se sei in regola con tutti i pagamenti dei diritti camerali.
Se vuoi scoprire come effettuare la procedura per richiedere il Certificato di Origine con Cert’O, ti basta eseguire i singoli passaggi che andiamo a riepilogare di seguito.
Ora compila il formulario digitale composto da quattro documenti: un foglio definito “Originale” di colore giallo, tre fogli di “Copia” in giallo più chiaro e un foglio di “Domanda di Origine”.
Ogni foglio ha un suo codice ed è suddiviso in una serie di caselle:
A questo punto ecco come procedere:
Per gli operatori certificati, ovvero coloro che sono in possesso delle seguenti qualifiche di AEO (Operatore Economico Autorizzato), Esportatore Autorizzato o iscrizione al sistema REX, basterà indicare nella sezione della Dichiarazione di Origine solo il Paese di origine della merce.
Invece, per gli operatori non certificati, quindi coloro che non hanno le qualifiche sopra indicate, sarà necessario allegare tutta la documentazione che comprovi l’origine della merce (polizze di carico, bollette doganali, certificati sanitari, certificati di conformità, etichettatura della merce, eventuale dichiarazione sostitutiva).
RICORDA!
Alcuni Paesi esteri potrebbero richiedere obbligatoriamente una trascrizione nella loro lingua. Quindi, per evitare di trovarti con la merce rifiutata o bloccata dalle Autorità doganali, puoi richiederci una traduzione giurata, legalizzata o certificata.
Il Certificato di Origine è rilasciato dalla CCIAA di Grosseto Livorno con la modalità “Stampa in Azienda”. Un sistema che velocizza e semplifica il ritiro, dato che riceverai un file in formato PDF, che potrai stampare su formulario presso la sede legale della tua azienda, oppure inviarlo direttamente alle Autorità doganali estere nel Paese di destinazione della merce per la stampa all’estero.
Prima di procedere alla richiesta del Certificato di Origine in modalità online, devi ottenere l’abilitazione alla “Stampa in Azienda” oltre a procurarti i formulari. Ecco quali sono i passaggi:
L’abilitazione viene inviata via e-mail. Una volta ottenuta devi richiedere i formulari in bianco, inviando sempre alla medesima PEC il seguente modulo. Riceverai un e-mail attraverso cui fissare un appuntamento per il ritiro. Gli orari sono quelli indicati nel paragrafo 6.
A questo punto, puoi effettuare la richiesta del Certificato di Origine tramite la piattaforma Cert’O indicando nella modalità di ritiro la “Stampa in azienda su formulario”.
NOTA BENE!
Nel caso di “Stampa in azienda” su formulario, dovrai inserire nella sezione “Annotazione” della piattaforma Cert’O il numero del formulario.
Inoltre, in caso di inceppamento carta o di errori, non puoi effettuare una nuova stampa, ma dovrai annullare la pratica e richiedere un nuovo certificato di origine, inserendo un nuovo numero del formulario.
Se non vuoi perdere tempo, puoi delegare a noi l’esecuzione di questi passaggi burocratici. Contattaci!
La tempistica per l’invio del PDF contenente il Certificato di Origine va dai due ai cinque giorni lavorativi.
Devi però attendere che la procedura di istruttoria online si concluda con esito positivo e che ti sia recapitato il messaggio di chiusura dell’istruttoria.
Ricordiamo che la CCIAA di Grosseto Livorno aderisce al Registro Nazionale Italiano dei Certificati di Origine e al Network internazionale ICC. Pertanto, il Certificato di Origine emesso in maniera digitale o con stampa in azienda ha lo stesso valore di quello rilasciato direttamente dalla CCIAA.
Tuttavia, vi sono alcuni casi in cui può essere necessario ritirare il documento allo sportello. Ecco i più frequenti:
Per la procedura di stampa allo sportello, dovrai inserire, nella sezione “Note di Richiesta”, la voce “eccezione stampa”, indicando anche la motivazione. A questo punto, per il ritiro del documento, devi attendere sempre la conclusione della procedura di istruttoria. Una volta conclusa, potrai recarti allo sportello. Non è richiesto un appuntamento, ma ti consigliamo comunque di contattare lo sportello per verificare che il documento sia pronto.
RICORDA!
Se vuoi avere la certezza di compilare nel modo corretto un Certificato di Origine, puoi chiedere il supporto di MultiLex.
Il costo dei diritti camerali per la “Stampa in Azienda” è di:
Quindi, in totale la spesa è di 10€ per ogni Certificato.
Il pagamento dei Certificati di Origine avviene sempre online. Ecco le opzioni disponibili:
Se è necessaria la legalizzazione oppure il visto, si applica un’ulteriore spesa di 3€.
La legalizzazione o l’apostille sono procedure con cui si convalida un atto applicando un timbro e una firma da parte di un pubblico ufficiale. In alcuni casi potrebbero essere richieste da alcune Autorità doganali estere. Tuttavia, l’autenticazione non si richiede sempre nello stesso modo.
Quasi sempre, la procedura di legalizzazione di un atto rilasciato dalla CCIAA di Grosseto Livorno è di sua competenza. Scopri come fare leggendo la nostra guida su visti e legalizzazione presso la Camera di Commercio di Grosseto Livorno.
Tuttavia, vi sono casi in cui l’autenticazione non avviene alla Camera di Commercio della Maremma Tirreno, ma è di competenza della Prefettura di riferimento:
Ecco quali sono alcune delle situazioni. In primo luogo, per i Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja, l’autenticazione non avviene con la legalizzazione camerale, ma dovrai richiedere l’autenticazione tramite apostille.
Infine, la legalizzazione prefettizia è richiesta anche da alcuni Paesi Arabi, come ad esempio gli Emirati Arabi.
RICORDA!
Per la legalizzazione prefettizia o l’apostille, devi prima richiedere un Certificato di Origine tramite la piattaforma Cert’O, specificando che è necessario che venga rilasciato da un funzionario della Camera di Commercio di Grosseto Livorno, con firma depositata in Prefettura.
Una volta ottenuto, dovrai recarti alla Prefettura di riferimento e richiedere la legalizzazione del documento.
Ecco gli orari e dove recarti per contattare l’Ufficio Commercio Estero della CCIAA di Grosseto:
Sede di Livorno:
Il Certificato di Origine, emesso dalla Camera di Commercio di Grosseto Livorno, è fondamentale per esportare prodotti al di fuori dell’Unione Europea. Come hai notato, la richiesta può essere effettuata esclusivamente online, tramite la piattaforma Cert’O.
Sebbene il sistema telematico sia progettato per essere intuitivo, il processo può risultare complesso, poiché richiede l’inserimento di numerose informazioni. Inoltre, è obbligatorio attivare anche il servizio “Stampa in Azienda” per completare la procedura.
Oggi, puoi non preoccuparti di conoscere le modalità di richiesta e di ritiro del Certificato di Origine presso la CCIAA di Grosseto Livorno: ti basterà affidare a noi la pratica. Puoi inoltre usufruire della nostra competenza per eventuali procedure di autenticazione, come la legalizzazione e l’apostille, o per ottenere una traduzione affidabile del documento.
Inoltre, sul nostro sito hai accesso anche a un motore di ricerca con le informazioni di altre Camere di Commercio limitrofe, come la Camera di Commercio di Firenze, e di tutta Italia.
Infine, ti ricordiamo che la Camera di Commercio di Grosseto Livorno oltre ai Certificati di Origine rilascia anche:
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Non esitare a scriverci su info@multilex.it per qualunque informazione necessiti o per richiedere il supporto necessario.
