Visti e legalizzazione alla Camera di Commercio di Grosseto Livorno

La Camera di Commercio di Maremma e Tirreno, territorialmente competente per le imprese con sede legale o almeno un’unità locale in uno dei Comuni delle Province di Grosseto e di Livorno, è abilitata al rilascio di visti e legalizzazioni per l’estero. Qualora avessi problemi a eseguire la richiesta da solo, in questa guida passo dopo passo dedicata a come ottenere visti e legalizzazioni alla Camera di Commercio di Grosseto Livorno trovi tutto quello che serve.

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1. Quante e quali tipologie di visti e attestati camerali ci sono

La Camera di Commercio di Grosseto Livorno, attraverso l’ufficio “Commercio Estero”, rilascia documenti e certificati per l’esportazione quali Certificati di Origine, carnet ATA, varie tipologie di visto, Attestati di libera vendita, Anexo IX e numeri meccanografici alle imprese con sede legale o unità locale nelle Province di Livorno e Grosseto, iscritte al Registro delle Imprese CCIAA di Maremma Tirreno e in regola coi pagamenti camerali.

Vediamo, di seguito, quali sono i visti e le attestazioni principali che vengono rilasciate alle imprese esportatrici che hanno sede legale o almeno un’unità locale in queste due Province toscane.

1.1 Visto poteri di firma e visto su fatture

Il visto poteri di firma è rilasciato, dall’Ufficio Commercio Estero della Camera di Commercio di Maremma e Tirreno, a chi invia documenti/fatture per via telematica solo su carta ufficiale intestata dell’impresa, con firma sottoscritta originale a penna BLU accanto al nome e cognome di chi detiene poteri di firma verificabili in visura e, quindi, identificabile con la firma digitale per l’invio telematico. La dicitura della vidima si limita ad attestare che “il sottoscrittore ha poteri di firma su documenti e atti dell’impresa a valere negli scambi con l\’estero“. 

Tale visto può essere richiesto anche per tutti gli atti necessari all’avvio e al perfezionamento di una operazione con una controparte estera o necessari ad assolvere richieste di Autorità estere; esso non si riferisce all’esattezza e/o attendibilità delle indicazioni e dichiarazioni rese da chi sottoscrive i documenti, ma consiste nella mera attestazione che il soggetto firmatario di un determinato documento dispone dei poteri di firma in nome e per conto dell’impresa titolare dell’operazione con l’estero.

Qualora il visto poteri di firma fosse posto su fatture e packing list, si parla di visto su fatture che ha, anch’esso, la funzione di attestare la legittimità della firma del firmatario (titolare/legale rappresentante dell’impresa o suo procuratore).

I visti poteri di firma non possono, però, riguardare documenti su carta intestata dell’azienda contenenti: 

• dichiarazioni discriminatorie, incompatibili con le convenzioni internazionali e con le leggi nazionali, indicanti ad esempio che le merci non contengono prodotti originari di alcuni Paesi sottoposti a discriminazione o che non sono trasportate da navi iscritte nelle black list;
• lettere di invito in Italia a favore di cittadini di Paesi terzi;
• dichiarazioni contenenti attestazioni di origine non preferenziale della merce, a meno che contestualmente o preventivamente non sia stato emesso anche il certificato di origine.

Le fatture non possono, invece, essere vistate qualora:

• riportino l’indicazione dell’origine del prodotto esportato, a meno che per tali fatture non siano già stato emesso il Certificato di Origine e l’origine dichiarata non sia in contrasto con quella dichiarata in quest’ultimo;
• contengano menzioni discriminatorie verso alcuni Paesi (ad esempio, la dichiarazione anti israeliana).

1.2 Visto di deposito

Qualora la Camera riceva una richiesta, solo in via telematica, per l’attestazione di indicazioni d’ordine commerciale, la cui esattezza e credibilità essa non può accertare, si limita ad apporre un visto di deposito che attesta semplicemente che “la copia del presente atto è stata depositata presso questa Camera“.

È necessario, però, che l’atto sia emesso su carta intestata da un Organismo o Ente Ufficiale (Asl, Istituto Nazionale di Certificazione, organismi internazionali, eccetera).

1.3 Legalizzazione o autentica (ex Visto UPICA)

Alcuni Paesi, prevalentemente Arabi, richiedono che i Certificati di Origine o gli altri documenti per l’export già vistati siano anche legalizzati per avere validità all’estero. 

La competenza a legalizzare le firme sugli atti e documenti rilasciati dalla Camera di Commercio e destinati all’estero è attribuita alle stesse Camere di Commercio, ad eccezione, però, degli atti e documenti indirizzati a Paesi firmatari della Convenzione dell’Aja 1961. Per questi ultimi, infatti, la competenza spetta alle Prefetture (in questo caso, la Prefettura di Grosseto e la Prefettura di Livorno), attraverso la procedura semplificata dell’ “apostille”, benché si tratti di documenti rilasciati dalla Camera di Commercio.

Nello specifico, la legalizzazione in Camera di Commercio consiste in un timbro con la controfirma di un funzionario camerale della firma apposta dall’addetto camerale primo firmatario. Nel caso della CCIAA di Grosseto Livorno, tale visto può essere rilasciato esclusivamente su Certificati di Origine o altri documenti redatti su carta intestata dell’azienda iscritta alla Camera Maremma Tirreno. 

Le firme dei funzionari camerali firmatari abilitati al rilascio di autentiche presso la Camera di Commercio di Maremma Tirreno sono depositate presso tutte le Rappresentanze diplomatiche estere, Ambasciate, Prefetture, Ministeri.

1.4 Attestato di libera vendita

L’Attestato di libera vendita è un documento richiesto da alcuni Stati per assicurarsi che la merce importata nel loro Paese sia venduta liberamente sul mercato italiano/UE. 

Per poterlo richiedere alla CCIAA di Maremma Tirreno è necessario che l’impresa:

• abbia sede legale o unità locale nella Provincia di Grosseto/Livorno;
• sia iscritta al Registro Imprese della Camera di Commercio d Maremma e Tirreno;
• risulti “attiva”;
• richieda l’attestato per un prodotto rientrante nell’attività commerciale dichiarata.

L’Attestato è valido per un singolo Stato, se la richiesta riguarda più Stati, verranno emessi più attestati e non vengono rilasciati attestati per Paesi comunitari; tale certificato non può, inoltre, essere considerato come sostitutivo di certificazioni previste da specifiche normative di settore, quali quelle rilasciate dal Ministero della Salute per alcune specifiche categorie merceologiche (ad esempio, farmaci e prodotti cosmetici). 

Per i prodotti sopra indicati (e in tutti i casi in cui non può esser rilasciato l’Attestato emesso dalla Camera), si procederà con l’apposizione di un visto poteri di firma sulla dichiarazione di libera vendita resa su carta intestata dell’impresa.

La richiesta di Attestato di libera vendita alla CCIAA di Grosseto Livorno avviene solo per via telematica, come per tutti gli altri visti e certificati camerali (vedi paragrafo successivo), allegando alla domanda quanto segue:

• modello di richiesta, debitamente compilato e firmato digitalmente dal legale rappresentante su carta intestata;
• una fattura di vendita nell’ultimo trimestre indirizzata in Italia/UE con tutti i prodotti di cui all’Attestato numerati nello stesso modo (in mancanza di fattura, l’attestato non può essere rilasciato e in alternativa l’impresa può procedere con l’auto dichiarazione su carta intestata su cui poi la Camera apporrà compilare il visto poteri di firma).

Il rilascio avverrà entro 5 gg lavorativi dall’invio telematico della domanda, se completa di tutta la documentazione.

2. Come avanzare la richiesta di un visto o di una legalizzazione alla Camera di Commercio di Grosseto Livorno

La richiesta di un visto o di una legalizzazione alla CCIAA di queste due Province toscane può essere avanzata esclusivamente in modalità telematica tramite piattaforma Cert’O, messa a disposizione gratuitamente da Infocamere a tutti i titolari di un account Telemaco sul sito registroimprese.it. 

Al modulo di richiesta, compilato e firmato dal legale rappresentante dell’impresa, digitalmente o in originale andranno allegati anche: 

• copia fronte/retro del documento di identità in corso di validità del sottoscrittore (non necessario se la dichiarazione è firmata digitalmente);
• una copia del documento, timbrato e firmato dal legale rappresentante o procuratore dell’azienda con poteri di firma, che sarà conservata agli atti dell’ufficio (per visto poteri di firma) oppure due copie dell’atto nel caso di visto per deposito. 

3. Come attivare la piattaforma Cert’O per l’invio di richieste di visti e legalizzazioni

Per accedere alla piattaforma informatica Cert’O occorre che l’azienda: 

• abbia effettuato l’iscrizione a Telemaco sul sito registroimprese.it;
• abbia provveduto all’attivazione del profilo selezionando l’opzione “Telemaco-Consultazione+Invio Pratiche+Richiesta Certificati”.

Grazie a user-id e password ottenute in fase di attivazione, potrà, quindi, registrarsi ai servizi per l’estero di webtelemaco procedendo in questo modo: 

• selezionare “Servizi e-gov”;
• andare in fondo alla pagina “Completamento o modifica registrazione” e controllare/aggiungere” i dati mancanti;
• entrare in “Certificazioni per l’estero”.

4. Rilascio del visto

Dopo l’invio della richiesta di visto o legalizzazione, lo sportello camerale avvierà l’istruttoria. Le domande saranno lavorate in ordine di arrivo, compatibilmente con le tempistiche del sistema telematico e la quantità di domande pervenute.

Al termine dell’istruttoria, l’azienda sarà avvisata via e-mail della chiusura con esito positivo o negativo della pratica; in alcuni casi, la pratica potrebbe risultare “sospesa” poiché in attesa di eventuali integrazioni.

Solo in caso di chiusura con esito positivo, si potrà provvedere al ritiro di quanto richiesto in due modi:

• direttamente allo sportello negli orari prefissati (vedi paragrafo 7). In tal caso, l’utente in fase di richiesta, dovrà selezionare l’opzione “Stampa in Camera di Commercio”;
• attraverso il servizio gratuito “Stampa in azienda” (vedi paragrafo 6 per l’attivazione). In questo secondo caso, l’impresa dovrà opportunamente selezionare l’opzione “Stampa in azienda”. Il visto, una volta pronto, sarà inviato via e-mail o PEC sotto forma di un file in formato PDF, che l’azienda potrà stampare in autonomia sul retro del documento da vistare (o, se la pagina fosse già occupata, su un foglio bianco da pinzare alla fattura o altro documento da vidimare), ricorrendo obbligatoriamente a una stampante a colori.

5. Costi e modalità di pagamento del visto

Le richieste per l’ottenimento di attestazioni varie e visti a valere per l’estero ovvero visto poteri di firma, visto su fatture, visto per deposito agli atti e legalizzazioni, hanno un costo di € 3,00 cadauno per diritti.

Il pagamento, nel caso di richieste online, si può effettuare scalando l’importo dal proprio conto prepagato sulla piattaforma Telemaco dopo aver inserito la richiesta in Cert’O.

Nel caso di richieste allo sportello (residuali) il pagamento potrà, invece, essere fatto in contanti, con bancomat e carte di credito oppure con avviso di pagamento PagoPA, richiesto preventivamente all’ufficio camerale di competenza, da a stampare e utilizzare presso i canali fisici e online di banche e altri Prestatori di Servizi di Pagamento (PSP), come ad esempio le agenzie di banca, gli home banking (CBILL), gli sportelli ATM, i punti vendita SISAL, Lottomatica e Banca 5, gli uffici postali o l’applicazione IO dal proprio Smartphone.

6. Come aderire al servizio “Stampa in azienda”

Per aderire al servizio “Stampa in azienda” presso la CCIAA di Grosseto Livorno sarà necessario inviare il modulo di adesione, compilato e firmato digitalmente dal legale rappresentante dell’impresa, all’indirizzo PEC: cameradicommercio@pec.lg.camcom.it e attendere ricezione, da parte dell’impresa, del consenso della Camera ad avviare il servizio.

Affinché la richiesta possa essere accettata è necessario che l’impresa: 

• non sia incorsa in violazioni gravi o ripetute della normativa doganale e fiscale, compresa l’assenza di condanne per reati gravi in relazione all’attività economica del richiedente; 
• non abbia avuto domande di autorizzazione respinte, né sospensioni o revoche di autorizzazioni esistenti per AEO – Esportatore Autorizzato, a causa di violazioni delle norme doganali negli ultimi tre anni.

7. Indirizzi e altre informazioni utili sulla Camera di Commercio di Grosseto Livorno

L’ufficio abilitato al rilascio di visti, legalizzazioni, Certificati d’Origine e altre attestazioni per l’estero presso la CCIAA di Maremma Tirreno si chiama “Commercio estero” e presenta una propria sede sia a Grosseto, sia a Livorno. Vediamo di seguito indirizzi e contatti.

Sede di Grosseto 

– Indirizzo: Via F.lli Cairoli, 10

– Telefono: 0564/430.202-231

– E-mail: commercioestero@lg.camcom.it

– Orario di apertura al pubblico: da lunedì a venerdì non festivi dalle 08:45 alle 12:45

– Chiusure straordinarie: in occasione della Festività del Santo Patrono, il 10 agosto

– Competenza territoriale: tutti i Comuni della Provincia di Grosseto

Sede di Livorno

– Indirizzo: Piazza del Municipio, 48

– Telefono: 0586/231.313

– E-mail: commercioestero@lg.camcom.it

– Orario di apertura al pubblico: da lunedì a venerdì non festivi dalle 08:45 alle 12:45

– Chiusure straordinarie: in occasione della Festività del Santo Patrono, il 22 maggio

– Competenza territoriale: tutti i Comuni della Provincia di Livorno

8. Conclusioni

Siamo arrivati alla fine della nostra guida su come richiedere e ottenere un visto e/o una legalizzazione alla Camera di Commercio di Grosseto e Livorno. 

Qualora, però, avessi ancora qualche dubbio, puoi richiedere subito una consulenza telefonica gratuita di 15 minuti: non ti costerà nulla!

Oltre a tantissime altre guide relative al rilascio di visti e legalizzazioni presso altre Camere di Commercio d’Italia, ad esempio la Camera di Commercio di Firenze, sul nostro sito, che è in continuo aggiornamento, sono presenti guide apposite relative alla richiesta, presso la Camera di Commercio di Maremma e Tirreno dei seguenti documenti:

• Attestati di libera vendita
• Certificato di Origine
• Certificato Camerale

Qualora non riuscissi a trovare ciò di cui hai bisogno, inviaci una e-mail a info@multilex.it: ti risponderemo il prima possibile!