Come fare per ottenere un Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Padova? A chi rivolgersi? Qual è il conto? Devo andare di persona o posso delegare la pratica a un professionista?
Se ti sei fatto una o più di queste domande, probabilmente può esserti utile leggere una guida dettagliata su questo argomento. Di seguito, trovi tutte le informazioni per accompagnarti passo dopo passo, sia che tu voglia procedere autonomamente alla richiesta di un Certificato di Origine, sia che tu preferisca affidarti a professionisti esperti per semplificare le pratiche burocratiche come MultiLex.
CONTATTACI!
Se hai necessità di ottenere il Certificato di Origine senza doverti preoccupare di come e dove richiederlo, puoi delegare un professionista come MultiLex: contattaci!
Inoltre, se volessi solo farci qualche domanda, hai una chiamata telefonica di 15 minuti gratuita.
A che cosa serve un Certificato di Origine? Chi deve richiederlo? Sono le prime domande a cui è utile rispondere. Il Certificato di Origine è un documento che deve essere allegato a una spedizione di prodotti verso Paesi extra-UE. Il suo fine è attestare le informazioni fondamentali, tra cui i dati di chi spedisce, il tipo di prodotti e chi deve riceverli.
Si compone di un modulo, il “formulario”, oggi rilasciato in modalità digitale, composto da quattro fogli e stampato su carta specifica, su cui verranno inserite tutte le informazioni necessarie per la spedizione.
Puoi richiedere il Certificato di Origine presso la Camera di Commercio in cui ha sede, o un’unità locale, la tua azienda, nel caso specifico, la CCIAA di Padova. Inoltre, in casi eccezionali e previa autorizzazione della CCIAA competente, è possibile presentare la richiesta anche presso la Camera di Commercio del territorio in cui si trova la merce destinata all’esportazione.
RICORDA!
Il Certificato di Origine non è necessario per l’esportazione di merci tra Stati membri dell’UE, dal 1993 con l’entrata in vigore del Mercato Unico nell’Unione Europea. Inoltre, sei esente dal Certificato di Origine in presenza di Accordi preferenziali per l’esportazione tra un Paese membro dell’UE e uno Stato terzo. In quest’ultimo caso, il Certificato di Origine sarà rilasciato direttamente dall’autorità doganale in base agli accordi sottoscritti.
Oggi, per semplificare il rilascio di questo documento, anche alla CCIAA di Padova, come per tutte le Camere di Commercio italiane, la richiesta del Certificato di Origine deve essere fatta online, tramite la piattaforma Cert’O.
L’ufficio competente al rilascio è lo sportello Documenti Commercio Estero. Vedi paragrafo 6 per sede e orari. .
Tuttavia, non puoi accedere direttamente alla piattaforma Cert’O. Per farlo devi registrarti prima al servizio Telemaco, tramite il sito registroimprese.it. La procedura richiede l’inserimento dei dati aziendali e diversi minuti per completare i moduli di registrazione. Un passaggio fondamentale è selezionare l’opzione: “Telemaco – Consultazione + Invio pratiche + Richiesta certificati”. Solo così potrai richiedere i diversi certificati rilasciati dalla CCIAA per il commercio estero.
Completata l’attivazione del tuo account Telemaco, dovrai ricaricare un importo sulla piattaforma: i pagamenti per i certificati, infatti, possono essere effettuati esclusivamente online.
NOTA BENE!
Vuoi saltare tutti questi passaggi? Possiamo creare noi l’account Telemaco. In questo modo non perderai tempo per richiedere il tuo documento, ma sarai supportato a un nostro consulente che effettuerà al tuo posto tutti i passaggi necessari. Contattaci!
Di seguito trovi i singoli passaggi per fare richiesta sulla piattaforma Cert’O in autonomia. Ricorda che è valida per tutte le CCIAA d’Italia.
Se vuoi vedere i singoli step, seleziona il campo qui sotto.
Ora compila il formulario digitale composto da quattro documenti: un foglio definito “Originale” di colore giallo, tre fogli di “Copia” in giallo più chiaro e un foglio di “Domanda di Origine”.
Ogni foglio ha un suo codice ed è suddiviso in una serie di caselle:
A questo punto ecco come procedere:
Per gli operatori certificati, ovvero coloro che sono in possesso delle seguenti qualifiche di AEO (Operatore Economico Autorizzato), Esportatore Autorizzato o iscrizione al sistema REX, basterà indicare nella sezione della Dichiarazione di Origine solo il Paese di origine della merce.
Invece, per gli operatori non certificati, quindi coloro che non hanno le qualifiche sopra indicate, sarà necessario allegare tutta la documentazione che comprovi l’origine della merce (polizze di carico, bollette doganali, certificati sanitari, certificati di conformità, etichettatura della merce, eventuale dichiarazione sostitutiva).
RICORDA!
Alcuni Paesi esteri potrebbero richiedere obbligatoriamente una trascrizione nella loro lingua. Quindi, per evitare di trovarti la merce rifiutata o bloccata dalle Autorità doganali, puoi richiederci una traduzione giurata, legalizzata o certificata.
Il rilascio del Certificato di Origine presso la CCIAA di Padova avviene attraverso il sistema “Stampa in azienda”. Quindi, non dovrai recarti allo sportello per richiedere e recuperare il documento, ma riceverai il file in formato PDF via PEC o posta elettronica. A questo punto, puoi:
Per aderire al servizio, devi prima di tutto ottenere l’abilitazione alla stampa in azienda. Passa al prossimo paragrafo per scoprire come fare.
L’abilitazione al servizio stampa in azienda richiede un’apposita domanda. Di seguito abbiamo sintetizzato i passaggi:
Ora potrai procedere con la richiesta del Certificato di Origine. Dovrai accedere a Cert’O e seguire tutti i passaggi indicati al paragrafo 2. Al momento di indicare il supporto per il ritiro, devi selezionare la voce “Stampa in azienda sul foglio bianco”. A questo punto, ti basterà confermare l’operazione e attendere il messaggio di completamento dell’istruttoria.
Quasi sempre riceverai un’e-mail di conferma, ma puoi comunque controllare lo stato della richiesta dalla piattaforma Cert’O nella sezione “Inviati”.
Completata la procedura di istruttoria, l’Ufficio Documenti Commercio Estero della CCIAA di Padova ti invierà il file in PDF. Cosa ti serve per stamparlo? Un foglio bianco A4 e una stampante a colori di buona qualità, dato che il timbro e la firma del funzionario sono a colori.
NOTA BENE!
La CCIAA di Padova ha aderito al Registro Nazionale dei certificati di Origine e a ICC/WCF (World Chamber Federation). Pertanto, sarà possibile verificare online l’autenticità del documento, dopo 48 ore dalla sua emissione.
Tuttavia, potrebbero esserci dei casi in cui i Paesi esteri richiedano comunque la stampa del Certificato di Origine in originale e su formulario.
Per qualunque chiarimento o se vuoi essere supportato nella richiesta contattaci.
Prima di procedere alla modalità stampa in azienda, come suggerisce anche la CCIAA di Padova, è utile contattare le autorità doganali per verificare se è richiesta obbligatoriamente la versione cartacea o se è accettata anche quella digitale.
In situazioni eccezionali, infatti, è possibile richiedere la stampa del Certificato di Origine allo sportello Documenti Commercio Estero. Ecco le situazioni più frequenti:
In tutti questi casi ecco come procedere:
A questo punto, per il ritiro, devi seguire gli orari indicati nella sezione 6.
RICORDA!
Se vuoi avere la certezza di compilare nel modo corretto un Certificato di Origine puoi chiedere il supporto di Multilex.
Per le richieste online, la tempistica va dai 2 ai 5 giorni lavorativi. Ricorda che devi comunque attendere il completamento dell’istruttoria online.
Invece, per le richieste “eccezionali” presso lo sportello, puoi ottenere il certificato anche in poche ore.
Il costo dei diritti camerali per il rilascio del documento con modalità “Stampa in Azienda” è di 10€, comprendente due copie del Certificato di Origine (5€ ciascuna). La legalizzazione della firma costa 3€ in più, così come il visto.
Il pagamento dei Certificati di Origine avviene esclusivamente online, tramite la piattaforma Cert’O, utilizzando una delle seguenti modalità:
Di prassi, la legalizzazione di documenti rilasciati dalle Camere di Commercio è di loro competenza. Quindi, dovrai rivolgerti alla CCIAA di Padova. Se vuoi sapere come fare, trovi tutte le informazioni nella nostra guida su visti e legalizzazione presso la Camera di Commercio di Padova.
Tuttavia, alcuni Paesi Arabi, come gli Emirati Arabi, richiedono come obbligatoria la legalizzazione con doppio passaggio prima in Prefettura (in questo caso la Prefettura di Padova) e successivamente presso il proprio Consolato.
Vi è anche un’altra eccezione in cui la competenza della legalizzazione non è della Camera di Commercio, ma della Prefettura. Si tratta dei Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja. In questa circostanza è richiesta una forma di legalizzazione semplificata: l’apostille. Anche qui, dovrai rivolgerti alla Prefettura di Padova.
NOTA BENE!
Per la legalizzazione prefettizia o l’apostille, devi prima richiedere un Certificato di Origine per l’estero, tramite la piattaforma Cert’O, specificando che è necessario che venga rilasciato da un funzionario della Camera di Commercio di Padova, con firma depositata in Prefettura.
Una volta ottenuto, dovrai recarti alla Prefettura di Padova con il documento in originale e richiedere la sua legalizzazione.
In questo paragrafo abbiamo inserito le principali informazioni per contattare l’Ufficio Documenti Commercio Estero della CCIAA di Padova:
Il Certificato di Origine emesso dalla Camera di Commercio di Padova è un documento fondamentale per l’esportazione di prodotti al di fuori dell’Unione Europea. In conformità alla normativa vigente, la richiesta deve essere presentata esclusivamente online, che rappresenta l’unica modalità autorizzata.
La procedura può risultare complessa, richiedendo l’inserimento di numerose informazioni. Inoltre, è indispensabile attivare il servizio “Stampa in Azienda” per completare il processo.
Non preoccuparti, gestiamo tutto noi. Ti offriamo supporto completo per la tua pratica, inclusi servizi come legalizzazione, apostille e traduzioni affidabili.
Ti ricordiamo, inoltre, che sul nostro sito trovi guide altrettanto dettagliate riguardo al rilascio di visti e legalizzazioni presso altre Camere di Commercio, ad esempio la Camera di Commercio di Verona: cerca quella che ti occorre tramite il nostro motore di ricerca interno oppure inviando una e-mail a info@multilex.it.Infine, ti ricordiamo che la Camera di Commercio di Padova oltre ai Certificati di Origine rilascia anche:
CONTATTACI!
Non esitare a scriverci su info@multilex.it per qualunque informazione necessiti o per richiedere il supporto necessario.
