Se hai un’attività di import-export in provincia di Rieti o di Viterbo, conoscere come richiedere il Certificato di Origine presso la Camera di Commercio di Rieti Viterbo è indispensabile.
Come funziona? A chi rivolgersi? Quanto costa? Ogni CCIAA adotta procedure di rilascio diverse. Scopri come fare e se è possibile farsi assistere da professionisti del settore come MultiLex.
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Se hai necessità di ottenere il Certificato di Origine e non puoi occupartene personalmente, puoi delegare un professionista come MultiLex: contattaci!
Il Certificato di Origine è un documento essenziale per le aziende operanti nel settore dell’import-export che desiderano effettuare spedizioni internazionali. Perché è utile?
Contiene informazioni essenziali, tra cui i dati del mittente, la tipologia dei prodotti spediti e i dati del destinatario. Grazie ad essi si semplifica il processo di verifica presso le dogane di Paesi extra UE.
È redatto su un modulo specifico chiamato “formulario“, composto da quattro fogli stampati su una particolare carta. Sebbene non abbia una scadenza, è necessario richiederlo per ogni singola merce destinata alla spedizione.
Tuttavia, non è sempre necessario. Ad esempio, per l’esportazione verso i Paesi dello Spazio Economico Europeo, il Certificato di Origine non è richiesto, grazie all’introduzione del Mercato Unico dell’Unione Europea nel 1993.
Sei anche esente dal richiederlo in presenza di Accordi preferenziali per l’esportazione tra un Paese membro dell’UE e uno Stato terzo. In quest’ultimo caso, sarà rilasciato direttamente dall’autorità doganale in base agli accordi sottoscritti.
RICORDA!
Puoi richiedere il Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Rieti Viterbo solo nelle seguenti circostanze:
Per richiedere il Certificato di Origine alla CCIAA di Rieti Viterbo devi compilare la domanda online utilizzando la piattaforma Cert’O.
L’operazione avviene tramite il servizio Telemaco, utilizzando il sito registroimprese.it. Devi creare un account, procedura che non ha un costo, ma richiede alcuni passaggi in cui inserire diverse informazioni del legale rappresentante e dell’azienda.
Inoltre, devi fare attenzione a selezionare l’opzione: “Telemaco – Consultazione + Invio pratiche + Richiesta certificati”. In questo modo sarai abilitato alla richiesta di ulteriori documenti per il commercio estero.
Per completare l’attivazione dell’account Telemaco, dovrai versare una somma di denaro alla voce “Diritti”, poiché i pagamenti dei certificati vengono effettuati esclusivamente online.
NOTA BENE!
La CCIAA di Rieti Viterbo rilascia il Certificato di Origine in lingua italiana. Quindi, per evitare di trovarti la merce rifiutata o bloccata dalle Autorità doganali, potrebbe essere utile richiedere una traduzione giurata, legalizzata o certificata.
La procedura per richiedere il Certificato di Origine con Cert’O è uguale per tutte le CCIAA d’Italia. Ti basta seguire i singoli passaggi che andiamo a riepilogare di seguito.
Ora compila il formulario digitale composto da quattro documenti: un foglio definito “Originale” di colore giallo, tre fogli di “Copia” in giallo più chiaro e un foglio di “Domanda di Origine”.
Ogni foglio ha un suo codice ed è suddiviso in una serie di caselle:
A questo punto ecco come procedere:
Per gli operatori certificati, ovvero coloro che sono in possesso delle seguenti qualifiche di AEO (Operatore Economico Autorizzato), Esportatore Autorizzato o iscrizione al sistema REX, basterà indicare nella sezione della Dichiarazione di Origine solo il Paese di origine della merce.
Invece, per gli operatori non certificati, quindi coloro che non hanno le qualifiche sopra indicate, sarà necessario allegare tutta la documentazione che comprovi l’origine della merce (polizze di carico, bollette doganali, certificati sanitari, certificati di conformità, etichettatura della merce, eventuale dichiarazione sostitutiva).
NOTA BENE!
Non vuoi perdere tempo per richiedere il Certificato di Origine? Puoi affidarti a un nostro consulente che effettuerà al tuo posto tutti i passaggi necessari. Contattaci!
Puoi ritirare il Certificato di Origine presso la CCIAA di Rieti Viterbo con due opzioni:
Vediamo nel pratico come procedere. Per la “Stampa in azienda” devi ottenere prima l’abilitazione a questa funzione e poi potrai effettuare la richiesta sulla piattaforma Cert’O.
Per aderire al servizio, devi compilare in tutte le sue parti il modulo di adesione al sevizio e inviarlo alla PEC a internazionalizzazione@pec.rivt.camcom.it. Puoi scegliere tra la stampa in azienda su formulario e quella su foglio bianco.
Una volta inviata la documentazione, dovrai attendere l’e-mail di conferma dell’accettazione della tua adesione al servizio. Ora devi ritirare i formulari in bianco presso l’ufficio Commercio Estero, fissando un appuntamento tramite e-mail (vedi informazioni e orari nel paragrafo 6).
Successivamente, potrai procedere con la richiesta tramite la piattaforma Cert’O, indicando nella voce “Supporto” il termine “Stampa in Azienda” e inserendo, nella sezione “Annotazioni”, il numero di riferimento del formulario.
Per la stampa è necessario utilizzare una stampante a colori. In caso di errore, non è possibile utilizzare un altro formulario: sarà necessario annullare la pratica di richiesta ed effettuarne una nuova.
Per la ricezione del documento online devi attendere 2 giorni lavorativi, una volta completata la procedura di istruttoria.
Per richiedere la stampa in azienda su foglio bianco dovrai inviare, in aggiunta al modulo di adesione, il modulo di richiesta certificato di origine in bianco. La PEC è la medesima: internazionalizzazione@pec.rivt.camcom.it.
Una volta ottenuta risposta, puoi procedere alla richiesta tramite la piattaforma Cert’O. In questo caso dovrai indicare nella sezione supporto la voce “Stampa in azienda su foglio bianco”.
In caso di errore nella stampa, puoi comunque utilizzare un altro foglio, senza ripetere l’intera procedura.
RICORDA!
La CCIAA di Rieti Viterbo aderisce alla rete ICC/WCF. Grazie a questo accreditamento, un’Autorità estera può controllare subito la validità del documento rilasciato digitalmente accedendo al sito dell’ICC e selezionando la Camera di Commercio di riferimento.
Tuttavia, potrebbe capitare che il documento stampato in azienda non venga accettato da alcuni enti esteri. In questo caso, sarà necessario fare richiesta allo sportello.
Puoi richiedere la stampa del Certificato di Origine anche direttamente allo sportello dell’Ufficio Commercio Estero della sede di Viterbo o in quella di Rieti. Devi però seguire questi passaggi:
Per il ritiro è necessario indicare il codice pratica, oppure far visionare all’incaricato il messaggio di conclusione della procedura telematica con esito positivo.
NOTA BENE!
Se vuoi avere la certezza di compilare nel modo corretto un Certificato di Origine puoi chiedere il supporto di MultiLex.
Il costo dei diritti camerali per la “Stampa in Azienda” è di 10€, dato che avrai accesso a due copie di Certificati di Origine da stampare.
Invece, per il ritiro allo sportello hai un costo di 5€ a copia. Se hai necessità di richiedere un Certificato di Origine con visto legalizzazione, devi aggiungere al costo 3€.
Il pagamento dei Certificati di Origine avviene sempre in modalità telematica, utilizzando la piattaforma Cert’O. Ecco le opzioni disponibili:
Per alcuni Paesi esteri l’accettazione di un Certificato di Origine è subordinato all’autenticazione tramite la legalizzazione o l’apostille. Entrambe sono procedure con cui un pubblico ufficiale convalida il documento. Tuttavia, si effettuano in modo diverso.
Di prassi, la procedura di legalizzazione di un documento rilasciato dalle Camere di Commercio è di loro competenza. Quindi, dovrai rivolgerti alla CCIAA di Rieti Viterbo. Se vuoi sapere come fare, trovi tutte le informazioni nella nostra guida su visti e legalizzazione presso la Camera di Commercio di Rieti Viterbo.
Tuttavia, ci sono delle eccezioni. La prima è per i Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja, per i quali l’autenticazione avviene tramite una forma di legalizzazione semplificata chiamata apostille. Per ottenerla non è più competente la CCIAA di riferimento, ma devi rivolgerti alla Prefettura di Rieti o alla Prefettura di Viterbo.
La seconda eccezione è per alcuni Paesi Arabi, come gli Emirati Arabi. Anche in questo caso è necessaria la legalizzazione presso la prefettura di riferimento.
RICORDA!
Per la legalizzazione prefettizia o l’apostille, devi prima richiedere un Certificato di Origine tramite la piattaforma Cert’O, specificando che è necessario che venga rilasciato da un funzionario della Camera di Commercio, con firma depositata in Prefettura.
Una volta ottenuto, dovrai recarti alla Prefettura di Rieti o la Prefettura di Viterbo e richiedere la legalizzazione del documento, oppure puoi richiedere il nostro supporto. Contattaci.
Di seguito trovi le principali informazioni per contattare l’Ufficio Commercio Estero presso la CCIAA di Viterbo:
Sede di Rieti
Richiedere il Certificato di Origine presso la CCIAA di Rieti Viterbo è una procedura abbastanza semplice, ma necessaria se la tua attività deve esportare prodotti al di fuori dell’UE.
Puoi procedere allo sportello oppure in modalità telematica con il rilascio del documento con la “Stampa in Azienda”. Entrambe le opzioni richiedono comunque del tempo da dedicare.
Oggi, però, non devi preoccuparti di conoscere le modalità di richiesta e di ritiro del Certificato di Origine presso la CCIAA di Rieti Viterbo: ti basterà affidare a noi la pratica. Puoi inoltre usufruire della nostra competenza per eventuali procedure di autenticazione, come la legalizzazione e l’apostille, o per ottenere una traduzione affidabile del documento.
Inoltre, sul nostro sito hai accesso anche a un motore di ricerca con le informazioni di altre Camere di Commercio limitrofe, come la CCIAA di Frosinone Latina, e di tutta Italia.
Infine, ti ricordiamo che la Camera di Commercio di Rieti Viterbo oltre ai Certificati di Origine rilascia anche:
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Non esitare a scriverci su info@multilex.it per qualunque informazione necessiti o per richiedere il supporto necessario.
