Estratto di matrimonio plurilingue a Firenze

Sarà per te un gioco da ragazzi richiedere, dopo aver letto questa guida, un estratto di matrimonio plurilingue (multilingue o internazionale), presso il Comune di Firenze.

Il nostro team può occuparsi anche della legalizzazione in Prefettura e successiva traduzione legalizzata, certificata o giurata.

Le guide che trovi sul nostro blog vengono aggiornate ogni sei mesi!

1. Cosa contiene un estratto di matrimonio plurilingue?

L’estratto di matrimonio plurilingue (anche detto estratto multilingue o internazionale), è un documento che viene redatto su uno specifico modello in cui sarà possibile leggere in più lingue (francese, tedesco, inglese, spagnolo, greco, italiano, olandese, portoghese, turco, serbo-croato) le informazioni riportate sull’atto di matrimonio cui l’estratto fa riferimento.

L’estratto di matrimonio plurilingue, come l’estratto di matrimonio semplice, ha una validità di 6 mesi dalla data del rilascio.

Su questo documento (che è gratuito) potrai leggere il nome, il cognome e il sesso dei coniugi nonché il luogo, la data e l’orario del matrimonio ma anche informazioni aggiuntive legate agli intestatari come il regime patrimoniale.

L’estratto di matrimonio plurilingue (multilingue o internazionale) può essere utilizzato all’estero, nei Paesi che hanno aderito alla Convenzione di Vienna del 1976 (documento redatto dalla Prefettura di Ancona), senza necessità di essere sottoposto a traduzione e legalizzazione. La Convenzione appena citata prevede l’esenzione dalla legalizzazione e dalla traduzione per l’estratto di matrimonio plurilingue previsto dalla Convenzione stessa, ove presentato in uno degli Stati aderenti, e cioè: Austria, Belgio, Bosnia-Erzegovina, Bulgaria, Capo Verde, Croazia, Estonia, Francia, Germania, Italia, Lituania, Lussemburgo, Macedonia del Nord, Moldova, Montenegro, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Serbia, Slovenia, Spagna, Svizzera, Turchia.

In questi Paesi, grazie alla Convenzione di Vienna del 1976, vige l’esenzione sia da legalizzazione che da traduzione. Tuttavia, può accadere che l’autorità destinataria (di uno dei Paesi convenzionati) richieda ugualmente la traduzione dell’estratto.

Per quanto riguarda i Paesi non aderenti alla Convenzione di Vienna del 1976, bisogna verificare caso per caso, attraverso le autorità straniere destinatarie del documento, se occorre la relativa traduzione e/o legalizzazione.

Ti forniamo un paio di esempi: 

– nel caso degli Emirati Arabi Uniti, le autorità presenti in questo territorio potrebbero accettare il documento senza la relativa traduzione, ma non accettano i documenti se non preventivamente sottoposti a legalizzazione consolare;

– nel caso di documenti da presentare in Regno Unito, le autorità di questo Paese di norma accettano i documenti solo se preventivamente sottoposti a apostille e traduzione.

Tuttavia, dato che l’estratto di matrimonio plurilingue viene redatto anche in lingua inglese, potrebbe accadere che l’ente destinatario del documento accetti lo stesso solo apostillato e senza la relativa traduzione.

In ogni caso, informati attraverso le autorità estere del Paese destinatario del documento, prima di decidere se tradurre e/o legalizzare/apostillare lo stesso.

2. Richiesta presso lo sportello

L’accesso allo sportello del Comune di Firenze è consentito previa richiesta di appuntamento.

Come si prenota un appuntamento? 

– chiama il Contact Center (numero 05505) e recati presso il punto di ritiro (che ti verrà indicato dall’operatore al telefono) all’interno del Comune, il giorno dell’appuntamento. Il rilascio, in questo caso, è a vista;

– presentati, senza appuntamento, presso il front-office dei Servizi Demografici a Palazzo Vecchio (piano terra), per il solo deposito dell’istanza, dal lunedì al venerdì, dalle ore 08:30 alle ore 13:00, e il giovedì dalle ore 14:30 alle ore 17:00. In questo caso, il rilascio potrebbe essere differito: sarà il funzionario a dirti quando ripassare.

Allo sportello, in entrambi i casi, devi mostrare: un documento di riconoscimento in qualità di richiedente (anche uno solo dei due coniugi) e il modulo di richiesta (compilato). Se devi richiedere l’estratto per terzi, porta una delega in carta semplice e, in questo caso, porta con te la copia del documento di riconoscimento del delegante.

Il rilascio, in ogni caso, è gratuito.

3. Richiesta per posta

Invia la tua richiesta all’indirizzo: “Comune di Firenze – Servizi Demografici – Archivio di Stato Civile – Palazzo Vecchio – Piazza della Signoria – 50122 Firenze“.

Componi un plico contenente:

– lettera di accompagnamento con indicazione dell’estratto richiesto;

– una busta da utilizzare per la risposta con l’indirizzo del destinatario. La busta va affrancata se la spedizione deve avvenire in Italia. In alternativa alla affrancatura, va inserito un coupon postale, se il documento deve essere spedito all’estero;

– la fotocopia del documento di identità del richiedente in corso di validità.

Nel caso di richiesta tramite posta ordinaria, non possiamo indicarti i tempi di consegna (i tempi dipendono dalle poste).

4. Richiesta tramite email o PEC

Scrivi a certificati.stciv@comune.fi.it (email) oppure a annotazioni.statocivile@pec.comune.fi.it (PEC).

Indica le generalità di almeno uno degli intestatari dell’estratto, allega il modulo di richiesta compilato, copia del documento di riconoscimento degli intestatari (anche uno solo dei due coniugi) e dell’eventuale delegato.

Dopo 15 (massimo 30) giorni lavorativi riceverai l’estratto gratuitamente e firmato in digitale, nella casella di posta elettronica.

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Innanzitutto, ti forniremo una consulenza gratuita con cui individueremo le tue necessità e la procedura migliore per soddisfarle. Poi, potrai scegliere se affidarti o meno a noi.

Inoltre, noi ti consigliamo di consultare il nostro blog: oltre a trovare molti articoli su Firenze, potrai leggere articoli sempre aggiornati!

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