Ti è stato richiesto di fare la legalizzazione e apostille per la Macedonia del Nord e non hai idea da dove cominciare? Puoi mettere l’animo in pace perché nella guida che segue trovi tutto quello che serve!
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La prima cosa da sapere è che, come l’Italia, anche la Macedonia del Nord, corrispondente all’ex Repubblica Jugoslava di Macedonia, ha aderito alla “Convenzione dell’Aja” del 1961, accordo che ha, di fatto, abolito la legalizzazione di atti pubblici da presentare tra gli Stati aderenti, sostituendola con la legalizzazione semplificata con apostille.
RICORDA!
Qualora, pertanto, avessi bisogno di legalizzare un atto rilasciato in Italia da destinare a questo Stato dei Balcani o viceversa, potrai procedere con la semplice apposizione di un timbro, detto appunto “apostille”, sull’atto stesso da legalizzare.
L’apostille per atti destinati a questo Paese della penisola balcanica viene messa, in Italia, da un pubblico ufficiale della Procura o della Prefettura competente in base al luogo in cui l’atto da legalizzare è stato redatto. Soltanto gli atti e documenti rilasciati da autorità centrali come il Ministero della Salute e l’AIFA possono essere apostillati presso qualsiasi Prefettura d’Italia.
La funzione dell’apostille, chiamata anche “postilla”, è quella di autenticare la firma e la qualità del firmatario e del sigillo o timbro presenti sul documento stesso, rendendo quest’ultimo valido anche per il Paese estero destinatario (in questo caso, la Macedonia del Nord).
RICORDA!
L’apostille non serve ad attestare correttezza e veridicità del contenuto del documento apostillato.
La scelta se rivolgersi alla Procura o alla Prefettura non è a discrezione dell’utente, ma dipende dal tipo di atto da apostillare. Bisogna, pertanto, rivolgersi alla Procura della Repubblica per richiedere l’apostille su:
Occorre fare riferimento, invece, alla Prefettura per apostillare:
Non sai come fare la legalizzazione e apostille per la Macedonia del Nord nella Procura o Prefettura della tua città (o nella città in cui è stato rilasciato il documento che ti è stato richiesto di legalizzare)? Abbiamo pensato anche a questo: sul nostro sito trovi guide dedicate alle procedure di legalizzazione e apostille per moltissime Procure e Prefetture d’Italia!
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Dato che la Macedonia del Nord ha aderito alla Convenzione di Vienna del 1976, è prevista l’esenzione dalla legalizzazione con apostille e dalla traduzione per alcune tipologie di atti di Stato Civile, purché redatti su modello plurilingue.
RICORDA!
Gli atti che sono esentati dalle apostille sono, nel dettaglio: l’Estratto di nascita plurilingue, l’Estratto di morte plurilingue e l’Estratto di matrimonio plurilingue. Tali estratti possono essere rilasciati, eccezionalmente, anche dalle Rappresentanze Diplomatiche e Consolari macedoni in Italia (vedi il paragrafo 9).
La legalizzazione con apostille riguarda solamente gli atti pubblici non scaduti e firmati da un pubblico ufficiale, che abbia già depositato la propria firma presso la Procura o Prefettura di appartenenza. Non possono, quindi, essere apostillati:
RICORDA!
Controlla, inoltre, con il firmatario (oppure rivolgiti all’ente dove la firma è stata depositata) che non vi siano difformità tra la firma registrata e quella presente sull’atto: in caso di forti differenze, infatti, il pubblico ufficiale incaricato di mettere la postilla potrebbe decidere di sospendere la procedura facendoti perdere tempo e denaro.
Gli atti privati e quelli firmati da pubblici ufficiali che non abbiano registrato la propria firma in Procura o Prefettura, pur risultando non apostillabili, possono essere legalizzati ricorrendo a un trucco molto semplice che consiste nel far prima emettere una copia conforme o “copia autentica” dell’atto in questione e, successivamente, far apostillare la copia stessa in Procura, se la copia è stata autenticata da un Notaio, oppure in Prefettura, se la copia è stata autenticata in Comune.
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Non tutti gli enti macedoni ammettono tale espediente. Pertanto, prima di procedere, è bene informarsi direttamente presso l’ente destinatario.
Un’altra tipologia di atto che potrebbe risultare non più apostillabile è rappresentata dagli atti notarili firmati da notai non più attivi poiché deceduti o in pensione.
In tal caso, puoi ovviare al problema facendo così: estrai l’atto in questione dall’Archivio Notarile facendolo firmare da un funzionario dell’Archivio stesso che abbia depositato la propria firma presso la Procura di competenza.
Gli atti rilasciati da un ente macedone devono essere per forza apostillati in Macedonia. Non possono, infatti, essere apostillati in Italia oppure altrove.
Per l’apostille, bisognerà, quindi, fare riferimento alle autorità locali competenti, così come indicato in questa pagina dedicata del sito ufficiale della Convenzione dell’Aja, redatta sia in lingua inglese, sia in lingua francese.
Gli atti rilasciati da agenti diplomatici e consolari macedoni in Italia possono essere legalizzati nel nostro Paese, ma la procedura da seguire non è l’apostille, ma quella conosciuta come “legalizzazione prefettizia”.
Si raccomanda, inoltre, che tali atti siano emessi in italiano o su modello bilingue italiano-macedone o italiano-albanese.
Dalla lista delle Rappresentanze Diplomatiche straniere in Italia presente sul sito del Ministero degli Esteri, nel nostro Paese risultano attive le seguenti Rappresentanze Diplomatiche per questo piccolo Stato dei Balcani:
– Sezione consolare dell’Ambasciata di Roma
– Consolato generale di Venezia
RICORDA!
Il 2 agosto ricorre la festività nazionale della Repubblica di Macedonia. Pertanto, in questa data, alcuni servizi presso Ambasciate e Consolati macedoni potrebbero risultare sospesi.
Gli atti che sono stati rilasciati in Italia per essere utilizzati nella ex Repubblica Jugoslava di Macedonia, dopo aver ricevuto l’apostille in Procura o Prefettura, potrebbero aver bisogno di essere tradotti in macedone o in albanese, che sono le due lingue ufficiali dello Stato.
Dato che potresti essere indeciso se realizzare la traduzione certificata oppure la traduzione giurata o asseverata chiedi delucidazioni all’ente macedone destinatario oppure, in caso di mancata risposta o risposta insufficiente, traduci il documento già apostillato direttamente sul posto.
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Se proprio vuoi essere sicuro di non sbagliare, rivolgiti a dei traduttori esperti come noi di MultiLex!
Non abbiamo altro da aggiungere circa la legalizzazione e apostille di atti e documenti rilasciati in Italia per la Macedonia del Nord e viceversa. Se alcuni punti non ti fossero chiari, richiedi la nostra consulenza telefonica di 15 minuti. È gratuita e ti aiuterà a fare la procedura in modo autonomo e senza commettere errori!
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