Legalizzazione e apostille presso la Procura di Novara

Non sai come procedere alla legalizzazione o apostille di un atto o documento pubblico da utilizzare all’estero?

Se sei di Novara o provincia e devi legalizzare o apostillare un atto o un documento presso la Procura di Novara continua a leggere questa guida. Abbiamo selezionato tutte le informazioni per far sì che tu possa autenticare da solo i tuoi atti o documenti.

In alternativa, puoi prenotare una consulenza telefonica gratuita in cui potrai parlare di ogni dubbio o incertezza con un esperto del nostro team. Se non riesci ad avviare la pratica per qualsiasi altra ragione, contattaci per un preventivo e lo faremo noi per te, passo dopo passo e senza trascurare nessun dettaglio.

1. Qual è la differenza tra legalizzazione e apostille?

L’apostille (o postilla) e la legalizzazione hanno la medesima funzione, ossia autenticare un atto o un documento firmato o timbrato da un Pubblico Ufficiale per renderlo valido all’estero. L’unica differenza è che l’apostille viene utilizzata unicamente per gli atti che devono essere convalidati tra i Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961. 

Nonostante questo, ad oggi esistono delle esenzioni previste da norme e accordi internazionali che rendono superflue le pratiche di legalizzazione e apostille. 

Ad esempio, la Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987 prevede l’esenzione dalla legalizzazione o apostille per gli atti e i documenti pubblici da far valere tra i seguenti Stati aderenti: Ungheria, Belgio, Danimarca, Germania, Italia, Francia, Lettonia, Estonia e Austria. 

Il Regolamento UE n.2016/1191 determina la superfluità della legalizzazione e dell’apostille per gli atti pubblici emessi da uno Stato Membro per i certificati di nascita, esistenza in vita, decesso, divorzio, matrimonio, separazione, annullamento, adozioni, domicilio, nazionalità, residenza, diritto di voto. Infine, è incluso anche il certificato di assenza di precedenti penali solo con riferimento a un cittadino dell’Unione, se quest’ultimo viene rilasciato dalle autorità del suo Stato membro di cittadinanza.

2. Documenti legalizzati o apostillati dalla Procura di Novara

La Procura di Novara si occupa di legalizzare o apostillare, nell’ambito di sua competenza territoriale, verbali di Giuramento di Traduzione, atti e contratti redatti dinanzi al notaio, copia di una sentenza del Tribunale, certificato del Casellario Giudiziale, certificati dei carichi pendenti.

Nel caso in cui dovessi richiedere questa autenticazione per un certificato di anagrafe, un estratto civile, un certificato di laurea o altri atti amministrativi, ti ricordiamo che la Prefettura di Novara è l’ente interessato.

I documenti, per poter essere legalizzati o apostillati, devono essere originali, validi e rilasciati da un ente istituzionale autorizzato.
Infatti, alcuni atti hanno una scadenza, ad esempio quelli del casellario giudiziale o il certificato dei carichi pendenti.
In questo caso, è utile contattare la Procura di Novara e accertarsi che l’atto sia ancora valido oppure se è stato emesso da un funzionario che ha la firma depositata in Procura.
Se dovesse mancare uno dei requisiti appena descritti, ci sarà bisogno di fare richiesta di un nuovo certificato presso la Procura di Novara.
Non sai come fare? Leggi le nostre guide su come richiedere un certificato dei carichi pendenti o del casellario giudiziale.

3. Competenza territoriale

La competenza territoriale della Procura di Novara si estende a tutti i Comuni appartenenti alla provincia stessa: Agrate Conturbia, Barengo, Bellinzago Novarese, Biandrate, Boca, Bogogno, Bolzano Novarese, Borgo Ticino, Borgolavezzaro, Borgomanero, Briga Novarese, Briona, Caltignaga, Cameri, Carpignano Sesia, Casalbeltrame, Casaleggio Novara, Casalino, Casalvolone, Castellazzo Novarese, Castelletto sopra Ticino, Cavaglietto, Cavaglio d’Agogna, Cavallirio, Cerano, Comignago, Cressa, Cureggio, Divignano, Fara Novarese, Fontaneto d’Agogna, Galliate, Garbagna Novarese, Gargallo, Gattico, Ghemme, Gozzano, Granozzo con Monticello, Grignasco, Landiona, Maggiora, Mandello Vitta, Marano Ticino, Mezzomerico, Momo, Nibbiola, Novara, Oleggio, Pogno, Pombia, Prato Sesia, Recetto, Romagnano Sesia, Romentino, San Maurizio d’Opaglio, San Nazzaro Sesia, San Pietro Mosezzo, Sillavengo, Sizzano, Soriso, Sozzago, Suno, Terdobbiate, Tornaco, Trecate, Vaprio d’Agogna, Varallo Pombia, Veruno, Vespolate, Vicolungo, Vinzaglio.

4. Come fare richiesta

Lo sportello U.R.P. della Procura della Repubblica di Novara si trova al piano terra e riceve il pubblico, senza appuntamento, dal lunedì al venerdì dalle ore 08:30 alle ore 10:30.

Gli uffici saranno chiusi nei giorni di festività Nazionali ma non nel giorno in cui si festeggia il Santo Patrono (22 gennaio di ogni anno).

Anche se non c’è bisogno di prenotare, nel caso in cui volessi dei chiarimenti puoi chiamare al numero 0321/675 811 oppure puoi inviare una mail al seguente indirizzo di posta elettronica: urp.procura.novara@giustizia.it. 

Quando deciderai di recarti in sede, non dimenticare di specificare il Paese per cui è necessaria la legalizzazione o apostille e di lasciare l’atto al funzionario per la procedura di autenticazione. I tuoi atti o documenti verranno rilasciati dopo 3 giorni lavorativi e non è previsto nessun costo da sostenere.
Se lo vorrai, ti sarà possibile delegare una terza persona per svolgere l’intera pratica. In questo caso, non dimenticare di scrivere di tuo pugno una delega scritta da affidare al delegato che, a sua volta, dovrà presentare il proprio documento di riconoscimento ai funzionari.

La Procura di Novara accetta l’invio dei documenti tramite il servizio postale o corriere. 

Se deciderai di optare per questa procedura, dovrai procurarti un plico nel quale dovrai inserire l’atto originale con la copia del tuo documento di identità e una breve relazione in cui indichi il Paese per cui è richiesta l’autenticazione e quale procedura è necessaria, allega una busta in cui verrà inserito l’atto autenticato per essere spedito. 

Spedisci tutto a: Procura della Repubblica di Novara, U.R.P. Via dei Brusati, 7/8, 28100, Novara, NO.
I tempi per il rilascio mutano in base al carico di lavoro di Poste Italiane o del corriere da te selezionato e dovrai sostenere le spese di spedizione.