Visti e legalizzazione alla Camera di Commercio di Salerno

Cerchi informazioni dettagliate su come avanzare la richiesta di visti e/o legalizzazione alla Camera di Commercio (CCIAA) di Salerno su un documento commerciale? Leggi questa guida!

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1. Cos’è il visto, chi può richiederlo e a cosa serve

Le imprese iscritte alla Camera di Commercio (esportatrici di merci) si trovano, generalmente, a dover richiedere visti e legalizzazioni su fatture o altri documenti prima della presentazione di questi ultimi ai Paesi esteri destinatari.

Il visto, in particolare, non è altro che un’attestazione attraverso cui si effettua un controllo di legittimità della firma del soggetto firmatario (legale rappresentante o titolare dell’impresa), sulla base di quanto risulta dalla visura camerale. Quindi, la capacità di firma del firmatario deve risultare dal Registro Imprese della Camera di Commercio di competenza.

Può essere apposto su fatture o dichiarazioni rese dalle imprese, attestazioni tecniche, documenti utili per avviare rapporti commerciali con l’estero (ad esempio, procure, mandati di rappresentanza in Paesi esteri, modelli contrattuali con partner esteri, dichiarazioni e attestazioni per partecipare a bandi e gare internazionali).

Inoltre, non può essere apposto su documenti contenenti cenni discriminatori verso altri Stati, dichiarazioni non coincidenti con l’origine attestata nel certificato di origine o su inviti per cittadini stranieri in Italia.

RICORDA!

Possono richiedere visti per l’estero alla CCIAA di Salerno le imprese esportatrici che abbiano sede legale (o almeno un’unità locale) nella provincia di Salerno, siano regolarmente iscritte alla stessa CCIAA e abbiano versato i diritti camerali annuali dovuti. Puoi verificare e saldare eventuali arretrati direttamente online su questo sito.

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2. Diverse tipologie di visto

La Camera di Commercio di Salerno rilascia vari tipi di visto.

Uno di questi è il visto di deposito, che può essere richiesto per concludere operazioni con l’estero e va apposto sui documenti riguardanti l’esportazione rilasciati da terzi. Questo tipo di visto viene apposto dall’Ufficio competente in calce all’originale del documento e certifica il deposito di una copia del documento agli atti della Camera di Commercio, senza che vi sia, da parte della CCIAA, alcun riconoscimento o responsabilità circa il contenuto del documento stesso. 

L’altro tipo di visto richiedibile alla CCIAA di Salerno è il visto dei poteri di firma, Questo visto è richiedibile per le dichiarazioni effettuate su carta intestata dell’impresa richiedente. Quest’ attestazione (richiesta generalmente per i documenti accompagnatori della merce in esportazione come, ad esempio, fatture export, dichiarazioni, listini, packing list, ecc.), consiste nell’attestazione che il firmatario ha il potere di firmare documenti da far valere all’estero e, quindi, non si riferisce all’esattezza e attendibilità delle dichiarazioni rese da chi sottoscrive i documenti.

La CCIAA di Salerno non prevede specificamente il “visto su fatture” ma fa rientrare questo tipo di visto nella tipologia delle dichiarazioni effettuate su carta intestata dell’impresa per cui è previsto il visto dei poteri di Firma.

3. Come avanzare la richiesta di visto presso la CCIAA di Salerno

La richiesta del visto deve essere obbligatoriamente avanzata telematicamente tramite applicativo Cert’O e i documenti interessati dovranno essere firmati digitalmente. La presentazione di richieste in formato cartaceo è, infatti, ammessa solo in casi eccezionali, ad esempio in caso di indisponibilità temporanea dei servizi online da parte dell’azienda o in situazioni di particolare urgenza. 

L’accesso al servizio telematico è subordinato alla registrazione  su Registro Imprese (effettua il login se sei già registrato) e all’adesione del servizio “Stampa in azienda”. Tale procedura  consente alle imprese di stampare in azienda sia il Certificato di Origine sia documenti che, come in questo caso, essendo destinati all’esportazione, necessitano di visti. 

Per ottenere il “visto per deposito” e il “visto poteri di firma” nella relativa pratica telematica devi compilare la casella “visti” in corrispondenza del documento da vistare.

NOTA BENE!

Per l’abilitazione alla “Stampa in azienda” occorre inviare il presente modulo, compilato e firmato digitalmente  da parte del legale rappresentante, all’indirizzo cciaa.salerno@sa.legalmail.camcom.it.

Per l’ottenimento della firma digitale presso la CCIAA di Salerno, puoi invece procedere in due modi:

  • online con riconoscimento da remoto;
  • allo sportello, recandosi personalmente (non è prevista alcuna delega a terzi) presso una delle sedi operative della Camera di Commercio di Salerno, con il proprio codice fiscale, un documento di riconoscimento (Carta di Identità, Patente di Guida, Passaporto), in corso di validità, ed un indirizzo di posta elettronica (no PEC).

Ottenuta l’abilitazione alla procedura “Stampa in azienda”, dovrai procedere alla pratica telematica e versare telematicamente il contributo di euro 3,00 (per ciascun documento), seguendo la procedura indicata dal sistema. Ti lasciamo qui il manuale (reso da InfoCamere) che spiega nel dettaglio tutta la procedura dell’inoltro della pratica.

Inoltre, se il visto deve essere apposto su un documento originale, devi prima trasmettere la richiesta telematica e, successivamente, devi recarti allo sportello camerale presentando l’originale del documento per l’apposizione del visto.

Prima di recarti allo sportello devi scrivere a registro.imprese@sa.camcom.it per richiedere un appuntamento.

4. In cosa consiste la legalizzazione di firma (ex visto UPICA)?

Con il procedimento di legalizzazione si attesta la qualità legale del Pubblico Ufficiale (in questo caso il funzionario camerale) che ha apposto la propria firma su un documento, nonché l’autenticità della firma stessa.

La richiesta di legalizzazione (ex visto UPICA) va avanzata alla Camera di Commercio di Salerno se si tratta di atti e documenti formati dalla Camera di Commercio stessa. Mentre, va avanzata alla Prefettura di Salerno (anche se i documenti sono della Camera di Commercio) se si tratta di atti e documenti destinati a Stati che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja 1961 (per i quali serve l’apposizione dell’apostille in luogo della legalizzazione).

Inoltre, anche per alcuni Stati che non sono ancora membri della Convenzione dell’Aja, la legalizzazione in CCIAA può non essere accettata per il passaggio in Consolato. Alcuni Paesi richiedono, ad esempio, ulteriori controlli da parte di organismi intermedi. Altri, come gli Emirati Arabi, richiedono sempre la legalizzazione in Prefettura.

RICORDA!

Al fine di rendere i documenti rilasciati dalla Camera di Commercio idonei all’apposizione dell’apostille o della legalizzazione prefettizia, è necessario che la firma del funzionario camerale sia preventivamente registrata presso la Prefettura. Se non vuoi, quindi, incorrere in problemi, segnalalo quando chiedi il documento.

5. Richiesta di legalizzazione

La richiesta di legalizzazione può essere avanzata sia su documenti vistati (attraverso la procedura telematica) che su quelli non vistati.

Per ottenere il visto di legalizzazione della firma (ex Upica), per i documenti vistati, occorre compilare sia la casella “visti” sia la casella “autentiche” in corrispondenza del documento da vistare e legalizzare.

Mentre per quelli non vistati devi richiedere un appuntamento all’indirizzo email registro.imprese@sa.camcom.it e, dopo aver ottenuto la prenotazione, devi recarti allo sportello camerale (sede principale) oppure puoi recarti presso una delle sedi distaccate (scorri questa pagina e consultale).

Devi sapere che, presso gli sportelli camerali di Nocera Superiore, Sala Consilina e Vallo della Lucania non è possibile ottenere la legalizzazione della firma contestualmente alla presentazione dell’atto da legalizzare. Quindi, dovrai ripassare per il ritiro successivamente (sarà il funzionario a dirti quando ripassare).

In ogni caso, al funzionario camerale devi mostrare: un tuo documento di riconoscimento (in qualità di richiedente), eventuale delega accompagnata dalla copia del documento di riconoscimento del richiedente delegante (quale legale rappresentante), due originali del documento firmati in originale dal legale rappresentante.

Il costo per ogni legalizzazione è di euro 3,00 da versare attraverso la procedura telematica  (se stai richiedendo la legalizzazione su un documento vistato) o, per la legalizzazione di firma su Certificati del Registro Imprese di Salerno, allo sportello. 

6. Indirizzi e altre informazioni utili sulla Camera di Commercio di Salerno

– Indirizzo: Via Generale Clark, 19-21

– Orari di apertura al pubblico: dal lunedì al venerdì tra le 8:45 e le 12:00 esclusi i giorni di festività nazionali e locali come il Santo patrono.

7. Conclusione

Nella nostra guida ti abbiamo fornito tutte le informazioni necessarie per richiedere un visto o una legalizzazione presso la Camera di Commercio di Salerno. Per qualsiasi dubbio o chiarimento, non esitare a contattare i nostri esperti tramite una consulenza telefonica gratuita di 15 minuti.

Sul nostro sito web troverai, inoltre, guide dettagliate e approfondite relative ad altri documenti camerali, quali certificati camerali, attestati di libera vendita e certificati di origine, non solo per le province di Catania, Ragusa e Siracusa, ma anche per altre realtà territoriali limitrofe, come la Camera di Commercio di Napoli.

Ti ricordiamo, infine, che presso la CCIAA di queste provincie siciliane sono rilasciati anche i seguenti documenti:

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Ti salutiamo lasciandoti i nostri contatti! Possiamo occuparci anche dell’eventuale e successiva traduzione legalizzata, certificata o giurata.

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