Devi richiedere visti e/o la legalizzazione alla Camera di Commercio (CCIAA) di Napoli su un documento commerciale? Abbiamo raccolto in un’unica guida tutte le informazioni necessarie ai fini di questa istanza.
NOTA BENE!
Vuoi affidarti a dei professionisti del settore? Non ti resta che contattarci: possiamo occuparci anche dell’eventuale e successiva traduzione legalizzata, certificata o giurata.
Inoltre, puoi anche prenotare una chiamata di 15 minuti attraverso il nostro servizio di consulenza telefonica gratuito: non te ne pentirai!
Molto spesso, le imprese iscritte alla Camera di Commercio e che esportano devono richiedere visti e legalizzazioni su fatture o altri documenti prima di presentare questi ultimi ai Paesi esteri destinatari.
Con il visto si attua un controllo di legittimità della firma del soggetto firmatario (legale rappresentante o titolare dell’impresa), sulla base di quanto risulta dalla visura camerale.
Questa attestazione può essere apposta su fatture o dichiarazioni rese dalle imprese, attestazioni tecniche, documenti utili per avviare rapporti commerciali con l’estero (ad esempio, procure, mandati di rappresentanza in Paesi esteri).
Per poter presentare una richiesta di visti e legalizzazioni, è inoltre fondamentale essere in regola con gli obblighi associativi presso la Camera di Commercio di riferimento (in questo caso, la CCIAA di Napoli). Verifica la tua posizione e, se necessario, salda gli eventuali arretrati su questo sito.
RICORDA!
Il visto non può essere apposto su dichiarazioni dell’impresa riguardanti l’origine dei prodotti, su documenti discriminatori o comunque incompatibili con le Convenzioni internazionali e/o leggi nazionali e su lettere di invito in Italia a favore di cittadini di Paesi terzi.
Questa attestazione viene apposta dall’Ufficio competente in calce all’originale del documento e attesta esclusivamente che una copia del documento è agli atti della Camera di Commercio. Apponendo questo visto, l’Ufficio non si assume alcuna responsabilità circa il contenuto del documento stesso.
Spesso viene richiesto per concludere operazioni con l’estero e va apposto sui documenti inerenti all’esportazione.
Per soddisfare i requisiti doganali di alcuni Paesi, i documenti contenenti dichiarazioni aziendali destinati all’estero devono essere muniti di un visto poteri di firma.
Con questo visto, la Camera di Commercio attesta esclusivamente l’autenticità della firma apposta sul documento, senza esprimere alcun giudizio sulla veridicità del contenuto. Per i documenti redatti in lingua straniera, è necessario allegare sempre una traduzione in italiano.
Questo tipo di visto è richiesto esclusivamente sulle fatture destinate all’esportazione delle merci e, in questo caso, le fatture devono essere necessariamente timbrate e firmate solo dal rappresentante legale.
Con questo visto la Camera di Commercio autentica la firma del rappresentante legale della società ma non l’esattezza e/o l’attendibilità delle indicazioni e dichiarazioni rese da chi sottoscrive i documenti.
La richiesta può essere avanzata unicamente per via telematica tramite applicativo Cert’O. L’accesso al servizio on line è subordinato alla registrazione su questo portale (effettua il login se sei già registrato).e
Dato che i documenti interessati dovranno essere firmati digitalmente, il legale rappresentante dell’azienda dovrà anche dotarsi preventivamente di un dispositivo di firma digitale e relativo certificato CNS. Per ottenerli presso la CCIAA di Napoli, l’interessato dovrà recarsi personalmente (non è prevista possibilità di delega) presso una delle sedi operative della Camera di Commercio di Napoli, recando con sé il proprio codice fiscale, un documento di riconoscimento e un indirizzo di posta elettronica. Il rilascio è immediato e non richiede appuntamento.
NOTA BENE!
Qui trovi il manuale (reso da InfoCamere) che spiega nel dettaglio tutta la procedura dell’inoltro della pratica.
Ottenuta l’abilitazione alla procedura telematica, dovrai procedere all’invio della pratica seguendo la procedura indicata dal sistema.
RICORDA!
La richiesta in forma cartacea allo sportello è ammessa soltanto nei seguenti casi:
Il ritiro della documentazione presentata in modalità telematica può avvenire sia di persona, allo sportello, durante gli orari di apertura (vedi paragrafo 7), sia in modalità digitale tramite il servizio “Stampa in azienda“. Quest’ultimo consente di ricevere il visto in formato digitale via PEC e stamparlo direttamente sul retro del documento da vistare, utilizzando obbligatoriamente una stampante a colori.
Il rilascio del visto è comunque subordinato alla conclusione con esito positivo dell’istruttoria; è possibile monitorare l’intero processo all’interno della propria area riservata sulla piattaforma e, una volta concluso, riceverai in ogni caso un avviso direttamente sulla tua e-mail o PEC.
NOTA BENE!
Per poter usufruire del servizio “Stampa in azienda” è necessario essere in regola con gli obblighi doganali e fiscali e non aver subito sospensioni o revoche di autorizzazioni AEO negli ultimi tre anni. Per l’attivazione occorre inviare il seguente modulo di adesione scaricabile dal sito ufficiale della CCIAA di Napoli via posta elettronica certificata all’indirizzo cciaa.napoli@na.legalmail.camcom.it.
Si precisa che la modalità “Stampa in azienda” è oggi quella preferita per quanto riguarda il rilascio di visti e Certificati di Origine. Quando, invece, si tratta di legalizzazioni oppure se il documento vistato deve essere successivamente apostillato (vedi paragrafo 6) sarà necessario selezionare l’opzione “Stampa in Camera di Commercio” durante la procedura di richiesta in quanto il timbro è richiesto con firma autografa (a penna).
Si precisa che, in tal caso, il ritiro può essere effettuato anche da un incaricato dell’impresa, senza necessità di ulteriori deleghe.
Il contributo per ogni pratica avviata telematicamente è di €3, che andranno versati tramite il proprio portafoglio digitale su Telemaco.
Per le legalizzazioni camerali (vedi paragrafo successivo), si applicano due contributi: uno per il visto (€3) e uno per la legalizzazione (€3).
In caso di richiesta di visto in formato cartaceo allo sportello (residuale), il pagamento può essere effettuato tramite i consueti canali della Pubblica Amministrazione (PagoPA, POS o contanti).
Attraverso la legalizzazione si attesta la qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la propria firma su un documento, e anche l’autenticità della firma stessa.
Se si tratta di atti e documenti formati dalla Camera di Commercio di Napoli, puoi avanzare la richiesta di legalizzazione presso di essa. Mentre, se si tratta di atti e documenti destinati a Stati che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja 1961 (per i quali occorre richiedere l’apostille in luogo della legalizzazione), devi avanzare la tua richiesta alla Prefettura di Napoli, anche se i documenti sono della Camera di Commercio.
La richiesta di legalizzazione, chiamata anche “autentica di firma” presso la Camera di Commercio di Napoli può essere avanzata utilizzando sempre la piattaforma Cert’O. In alternativa, solo in casi residuali è possibile previo appuntamento o recandoti direttamente allo sportello negli orari di apertura.
Allo sportello devi presentare:
L’Ufficio Certificazioni per l’estero della CCIAA di Napoli si trova in Corso Meridionale, 58.
In questa guida abbiamo raccolto per te tutte le informazioni necessarie per inoltrare la tua richiesta di visto o legalizzazione alla Camera di Commercio di Napoli. Per qualsiasi dubbio o chiarimento, non esitare a contattare i nostri esperti tramite una consulenza telefonica gratuita di 15 minuti.
Sul nostro sito web troverai, inoltre, guide dettagliate e approfondite relative ad altri documenti camerali, quali certificati camerali, attestati di libera vendita e certificati di origine, non solo per la provincia di Napoli, ma anche per altre realtà territoriali limitrofe, come la Camera di Commercio di Salerno.
Ti ricordiamo, infine, che presso la CCIAA di Napoli sono rilasciati anche i seguenti documenti:
Per richieste specifiche o informazioni aggiuntive, ti invitiamo a scrivere a info@multilex.it.
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