Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Salerno

Hai necessità di richiedere un Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Salerno? Non sai da dove cominciare? A chi rivolgerti? Vuoi sapere quanto costa?

Se ti stai facendo queste domande o altre simili, sei nel posto giusto. Questa guida pratica ti fornirà tutte le informazioni essenziali.

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1. Cos’è un Certificato di Origine

Se gestisci un’attività di import-export in provincia di Salerno, conoscere come richiedere un Certificato di Origine è essenziale. Infatti, questo documento contiene una serie di informazioni su: il mittente della spedizione, la natura dei prodotti inviati e il destinatario delle merci.

Perché è tanto importante? È richiesto dalle autorità doganali dei Paesi extra UE, semplificando così il transito delle merci.

Dal punto di vista grafico, il certificato è presentato sotto forma di “formulario”, un modulo composto da quattro fogli realizzati con una carta speciale, che contengono tutte le informazioni necessarie per definire l’origine delle merci.

Invece, il Certificato di Origine non serve per le spedizioni nei Paesi Membri, dato che dal 1993 è stato introdotto il Mercato Unico, con la libera circolazione delle merci. Non è necessario ottenere il certificato, se esistono accordi preferenziali per l’esportazione tra un Paese membro dell’UE e uno Stato terzo. In quest’ultimo caso, il Certificato di Origine sarà rilasciato direttamente dall’autorità doganale in base agli accordi sottoscritti. 

Puoi richiedere il Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Salerno solo se:

  1. la tua impresa ha la sede legale o un’unità locale registrata presso la CCIAA di Salerno;
  2. in casi eccezionali – previa autorizzazione della CCIAA competente – il certificato può essere richiesto alla Camera di Commercio nella cui giurisdizione si trova la merce destinata alla spedizione internazionale.

NOTA BENE!

Alcuni Paesi esteri potrebbero richiedere obbligatoriamente una trascrizione nella loro lingua. Quindi, per evitare di trovarti la merce rifiutata o bloccata dalle Autorità doganali, puoi richiederci una traduzione giurata, legalizzata o certificata. 

2. Come richiedere il Certificato di Origine alla CCIAA di Salerno

L’ufficio competente al rilascio dei Certificati di Origine è quello del Commercio Estero, con sede presso la CCIAA di Salerno in Via Generale Clark,19

La richiesta è online utilizzando la piattaforma Cert’O, salvo casi eccezionali. Il primo passo è registrarsi al servizio Telemaco

La registrazione non ha costi, ma richiede però l’inserimento dei dati della tua azienda e diversi minuti del tuo tempo. Inoltre, devi fare attenzione a selezionare la seguente impostazione: Telemaco – Consultazione + Invio pratiche + Richiesta certificati”. Infine, devi caricare sulla piattaforma una somma di denaro.

A questo punto, puoi richiedere un Certificato di Origine accedendo alla procedura telematica.

2.1 Procedura per richiedere il Certificato di Origine sulla piattaforma Cert’O

Se vuoi scoprire come effettuare la procedura per richiedere il Certificato di Origine con Cert’O, ti basta eseguire i singoli passaggi.

Come richiedere il Certificato di Origine su Cert’O
  • accedi alla piattaforma Cert’O
  • seleziona “Crea Modello”;
  • inserisci la partita IVA, il codice fiscale o il numero REA della società;
  • nella sezione “Tipologia di pratica” scegli “Certificato di Origine”;
  • clicca su “Avvia compilazione”.

Ora compila il formulario digitale composto da quattro documenti: un foglio definito “Originale” di colore giallo, tre fogli di “Copia” in giallo più chiaro e un foglio di “Domanda di Origine”. 

Ogni foglio ha un suo codice ed è suddiviso in una serie di caselle:

  • Casella 1 “Speditore”: dati relativi a chi effettua la spedizione;
  • Casella 2 “Destinatario”: informazioni riguardanti la società presente nel Paese estero che deve ricevere la merce;
  • Casella 3 “Paese di origine”: nome completo del Paese estero in cui si invia la merce;
  • Casella 4 “Informazioni riguardanti il trasporto”: si indica il mezzo di trasporto impiegato per la spedizione;
  • Casella 5 “Osservazioni”: spazio dedicato a informazioni utili per la spedizione. Non può essere utilizzato per menzioni discriminatorie nei confronti di altri Paesi; 
  • Casella 6 “Numero d’ordine, quantità e natura dei colli”: devi inserire informazioni specifiche sulla natura della merce, ed eventuale numero di marche da bollo necessarie.
  • Casella 7 “Quantità”: indicare la quantità dei prodotti e l’unità di misura;
  • Casella 8: spazio dedicato a indicare eventuale Certificato di Origine a posteriori o Pro Forma 
  • Casella 9: deve essere compilata se la domanda è effettuata da un soggetto diverso dalla società che spedisce la merce, delegato alla richiesta e al ritiro del Certificato di Origine.

A questo punto ecco come procedere:

  • salva il file e scaricalo in formato XML;
  • autentica il file XML con il sistema di firma digitale in tuo possesso;
  • firma digitalmente le fatture di esportazione utilizzando il formato PAdES o CAdES
  • allega il file XML autenticato alla domanda con in aggiunta le fatture di riferimento in due copie (una viene trattenuta dalla CCIAA);
  • invia il file.

Per gli operatori certificati, ovvero coloro che sono in possesso delle seguenti qualifiche di AEO (Operatore Economico Autorizzato), Esportatore Autorizzato o iscrizione al sistema REX, basterà indicare nella sezione della Dichiarazione di Origine solo il Paese di origine della merce.

Invece, per gli operatori non certificati, quindi coloro che non hanno le qualifiche sopra indicate, sarà necessario allegare tutta la documentazione che comprovi l’origine della merce (polizze di carico, bollette doganali, certificati sanitari, certificati di conformità, etichettatura della merce, eventuale dichiarazione sostitutiva).

RICORDA!

Se non vuoi perdere tempo per richiedere il tuo documento, puoi farti supportare da un nostro consulente che effettuerà al tuo posto tutti i passaggi necessari. Contattaci!

3. Modalità di rilascio e tempistiche per i Certificati di Origine alla CCIAA di Salerno

La Camera di Commercio di Salerno ha adottato, come soluzione standard di emissione del Certificato di Origine, il sistema “Stampa in Azienda”. Non devi più recarti presso la CCIAA per richiederlo, ma riceverai un file in formato PDF. Potrai stamparlo a colori presso la sede legale della tua azienda o inviarlo direttamente alle autorità doganali estere del Paese di destinazione.

Per usufruire della funzionalità di stampa in azienda, è necessario ottenere l’abilitazione, inviando il modulo di adesione all’e-mail cciaa.salerno@sa.legalmail.camcom.it, scegliendo se richiedere la stampa in azienda su foglio bianco o su formulario ministeriale.

Vediamo nel dettaglio come procedere con i singoli passaggi.

3.1 Stampa in azienda su foglio bianco

Devi compilare il modulo per la stampa su carta standard da inviare alla CCIAA all’indirizzo PEC prima indicato. Una volta ricevuta l’abilitazione, potrai richiedere il Certificato di Origine tramite Cert’O. Il procedimento è sempre lo stesso, ma dovrai fare attenzione a:

  • indicare nella sezione supporto la voce “stampa in azienda su foglio bianco”;
  • attendere il completamento dell’istruttoria per la ricezione del file;
  • stampare il file su foglio bianco con stampante a colori.

3.2 Stampa in azienda su formulario ministeriale

In questo caso dovrai compilare modulo per la stampa in azienda su formulario. Una volta ottenuta l’abilitazione, devi inviare una seconda e-mail a cciaa.salerno@sa.legalmail.camcom.it, allegando il modulo di richiesta dei formulari. Potrai fissare così via e-mail un appuntamento per il loro ritiro presso l’Ufficio Commercio Estero della CCIAA di Salerno.

Una volta in possesso dei formulari in bianco, puoi fare domanda del Certificato di Origine su Cert’O seguendo questi passaggi:

  • nella sezione supporto inserisci “stampa in azienda su formulario”;
  • nella sezione “annotazione” immetti il numero del formulario;
  • attendi la ricezione del documento in PDF;
  • stampalo con stampante a colori.

Attenzione: in caso di errore nella stampa non puoi inserire un nuovo formulario, ma dovrai annullare la pratica e richiedere un nuovo Certificato di Origine.

NOTA BENE!

Ricordiamo che la CCIAA di Salerno aderisce al Registro Nazionale Italiano dei Certificati di Origine e al network internazionale ICC. Pertanto, il Certificato di Origine emesso avrà, nella parte alta, il logo del network ICC e un codice QR di riconoscimento.

A partire dalle 48 ore dalla sua emissione, le autorità competenti potranno verificare l’autenticità del certificato direttamente online. Tuttavia, prima di procedere con la Stampa in Azienda, è sempre utile verificare che le autorità estere accettino questa tipologia di produzione del documento.

3.3 Quando è possibile richiedere un Certificato di Origine allo sportello

In alcuni casi eccezionali è possibile richiedere la stampa del Certificato di Origine allo sportello Commercio Estero in eccezione alla Stampa in Azienda. Ecco le situazioni più frequenti:

  • Paesi che non accettano la modalità “Stampa in azienda”;
  • mancato riconoscimento della firma olografa;
  • casi di forza maggiore, come il guasto dei sistemi informatici;
  • certificato da richiedere con urgenza;
  • spedizione di animali vivi, merce deteriorabile, medicinali.

Per richiedere la stampa presso la CCIAA di Salerno, dovrai inserire, nella sezione “Note di Richiesta”, la voce “eccezione stampa”, indicando anche la motivazione. Una volta completata la procedura di istruttoria, devi fissare un appuntamento per il ritiro del certificato scrivendo a: cciaa.salerno@sa.legalmail.camcom.it.

RICORDA!

Se vuoi avere la certezza di compilare nel modo corretto un Certificato di Origine puoi chiedere il supporto di Multilex.

4. Quanto costa un Certificato di Origine

Il pagamento dei Certificati di Origine avviene sempre online, utilizzando la piattaforma Cert’O. Hai diverse modalità:

  • carta di credito o di debito;
  • PagoPA;
  • credito sull’account Telemaco;
  • servizio IConto.

Il costo dei diritti camerali per la “Stampa in Azienda” è di 10€, dato che avrai a disposizione due copie di Certificati di Origine (5€ ciascuno). Se è necessaria la legalizzazione della firma, si applica un’ulteriore spesa di 3€, e ulteriori 3€ per l’applicazione del visto.

5. Come ottenere la legalizzazione di un Certificato di Origine alla CCIAA di Salerno

Per l’utilizzo del Certificato di Origine in alcuni Paesi extra UE, potrebbe essere necessario procedere con l’autenticazione tramite legalizzazione o apostille. Vediamo come funziona.

In genere, la legalizzazione dei documenti rilasciati dalle Camere di Commercio è di loro competenza. Nel caso in esame puoi leggere la nostra guida sui visti e legalizzazione presso la Camera di Commercio di Salerno.

Tuttavia, in particolari situazioni, la procedura di autenticazione non è di competenza della Camera di Commercio di Salerno, ma è necessario rivolgersi alla Prefettura di Salerno. Un esempio è quello dei Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja per i quali l’autenticazione avviene con una procedura di legalizzazione semplificata chiamata apostille, da richiedere proprio in Prefettura.

Un altro caso riguarda alcuni Paesi Arabi, come gli Emirati Arabi: la legalizzazione camerale potrebbe non essere sufficiente, ma potrebbe comunque essere necessaria la legalizzazione presso la prefettura di riferimento

NOTA BENE!

Per la legalizzazione prefettizia o l’apostille, devi prima richiedere un Certificato di Origine tramite la piattaforma Cert’O, specificando che è necessario che venga rilasciato da un funzionario della Camera di Commercio di Salerno, con firma depositata in Prefettura

Una volta ottenuto, dovrai recarti alla Prefettura di Salerno e richiedere la legalizzazione del documento.

6. Contatti e informazioni utili sulla Camera di Commercio di Salerno

Di seguito trovi le principali informazioni per contattare l’Ufficio Commercio Estero alla CCIAA di Salerno:

  • telefono: 089/3068111
  • email: commercio.estero@sa.camcom.it
  • PEC: cciaa.salerno@sa.legalmail.camcom.it
  • orari di apertura dell’Ufficio Commercio Estero: il lunedì al venerdì, dalle ore 08:45 alle ore 12:00, salvo in occasioni di festività nazionali o locali come la festa del santo patrono, San Matteo, il 18 settembre.

7. Conclusioni

Come hai letto nella nostra guida, se hai un’attività di import ed export in provincia di Salerno ed effettui esportazioni prodotti al di fuori dell’UE, il Certificato di Origine è un documento essenziale. La richiesta online presso la Camera di Commercio di Salerno è obbligatoria ed è l’unico metodo previsto. Inoltre, è richiesta l’attivazione del servizio Stampa in Azienda.

Se non vuoi perdere del tempo per gestire l’intera procedura, puoi affidandoti a noi. Ci occuperemo di tutte le fasi, dalla richiesta fino al ritiro del certificato. Offriamo inoltre servizi aggiuntivi, come:

  • legalizzazione e apostille: per garantire l’autenticità del documento;
  • traduzioni: per una versione affidabile e precisa del certificato.

Con la nostra competenza, puoi dedicarti serenamente al tuo business, lasciando a noi la gestione delle pratiche burocratiche.

Inoltre, sul nostro sito hai accesso anche a un motore di ricerca con le informazioni di altre Camere di Commercio limitrofe, come la Camera di Commercio di Napoli, e di tutta Italia.

Infine, ti ricordiamo che la Camera di Commercio di Salerno oltre ai Certificati di Origine rilascia anche:

 

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Non esitare a scriverci su info@multilex.it per qualunque informazione necessiti o per richiedere il supporto necessario.

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