Fare la legalizzazione e apostille di un atto italiano per la Slovenia sarà molto più semplice dopo aver letto questa guida! Pertanto, se desideri eseguire questa procedura senza intoppi, continua a leggere! Oppure richiedi subito una consulenza telefonica gratuita di 15 minuti con uno dei nostri esperti.
NOTA BENE!
Siamo una società di disbrigo pratiche che si occupa anche di legalizzazioni e traduzioni. Quello che ci proponiamo di fare è rendere molto più agevole il rapporto tra gli utenti e la Pubblica Amministrazione. Proprio per questo il nostro slogan è “la Burocrazia gentile”: contattaci per scoprire tutto quello che possiamo fare per te!
Questo Paese dell’Europa centrale, confinante con Austria, Ungheria, Croazia e Italia, ha aderito, come tante altre nazioni nel mondo, alla Convenzione dell’Aja del 1961.
Tale accordo, abolendo la legalizzazione di atti da presentare tra gli Stati contraenti, ha fatto sì che, qualora dovessi legalizzare un atto italiano destinato a un ente sloveno, tu possa ricorrere a una procedura di legalizzazione semplificata chiamata “apostille”.
L’apostillle, o postilla, consiste nell’apposizione di un timbro, sul documento pubblico da legalizzare, da parte di un pubblico ufficiale autorizzato (che, almeno per l’Italia, deve appartenere alla Procura o alla Prefettura).
Dopo aver messo l’apostille, l’atto in questione può esser utilizzato immediatamente anche nel Paese estero destinatario (in questo caso, la Slovenia).
L’apostille si applica solo a documenti pubblici non scaduti e con firma autografa. Restano esclusi i certificati e i documenti scaduti, i documenti privati e gli atti non firmati da pubblici ufficiali con firma registrata presso l’ente di competenza (ovvero, per l’Italia, la Procura o Prefettura).
Inoltre, – altro aspetto molto importante – la firma apposta sull’atto non deve presentare tratti troppo dissimili rispetto a quella depositata. In caso di firme eccessivamente difformi, infatti, il funzionario incaricato di mettere l’apostille potrebbe rifiutarsi di procedere, facendoti perdere tempo e denaro!
Rispetto a quanto detto nel precedente paragrafo occorre fare una precisazione. A differenza dei documenti scaduti che non possono più essere apostillati, i documenti privati o quelli i cui firmatari non abbiano provveduto a depositare la firma, possono ricevere l’apostille ricorrendo a un escamotage.
In cosa consiste? Innanzitutto, bisogna far emettere una copia conforme dell’atto in questione; dopodiché, dovrai far apostillare la copia autentica in Procura o in Prefettura, a seconda del se la copia sia stata emessa da un notaio oppure da un Comune.
Poiché questo procedimento non è accettato da tutti, ti consigliamo di confrontarti prima con l’ente sloveno destinatario!
Anche la Slovenia, così come altri Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja, gode di alcune esenzioni riguardo l’obbligo di legalizzazione, apostille e/o traduzione. Conoscerle ti consentirà di evitare numerose scocciature, dunque ti suggeriamo di leggere questo paragrafo con molta attenzione!
Innanzitutto, la Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976 ha sancito la non obbligatorietà di traduzione e di apostille per gli estratti dello Stato Civile (vale a dire l’Estratto multilingue di nascita, l’Estratto multilingue di morte e l’Estratto multilingue di matrimonio) qualora, per il loro rilascio, sia stato utilizzato il modello plurilingue previsto da tale Convenzione. Inoltre, dato che l’italiano è una delle lingue ufficiali riconosciute del Paese, tanto che tutte le leggi e i documenti di interesse nazionale, così come i passaporti, sono tradotti anche nella nostra lingua, anche le eventuali annotazioni in italiano presenti sugli estratti multilingui non avranno bisogno di essere tradotte!
Inoltre, il Regolamento UE 2016/119 ha cancellato l’obbligo di legalizzazione e/o apostille per tutte le tipologie di documenti pubblici (indipendentemente dall’ente che ha provveduto al rilascio, compresi dunque anche i dipendenti dell’autorità giudiziaria, i notai e gli esponenti di ambasciate e consolati) che siano richiesti per attestare determinate condizioni anagrafiche, di Stato Civile e giuridiche del richiedente, tra cui: nascita, esistenza in vita, decesso, matrimonio, unione civile, separazione, divorzio, filiazione o l’adozione, assenza di condanne penali (quest’ultima, a condizione che i documenti pubblici riguardanti tale fatto siano rilasciati a un cittadino dell’Unione dalle autorità del suo Stato membro di cittadinanza), diritto di voto e di eleggibilità per cariche pubbliche e così via.
Qualora siano rilasciati ai sensi dall’art. 6 del Regolamento UE 2016/1191, questi atti non necessitano neppure di traduzione.
RICORDA!
Sei nel dubbio se l’atto che devi presentare a un ente sloveno richieda o meno di essere legalizzato, apostillato o tradotto? Chiedi a noi!
L’apostille su atti italiani per la Slovenia si richiede alla Procura o alla Prefettura territorialmente competente in base al luogo dove il documento è stato formato. La scelta tra i due organi dipende dal tipo di atto da apostilare.
Si apostillano, infatti, in Procura:
Si apostillano, invece, alla Prefettura:
RICORDA!
Sul nostro sito trovi guide specifiche dedicate alle procedure di legalizzazione e apostille per la maggior parte delle Prefetture e Procure d’Italia: cerca quella che ti occorre tramite il nostro motore di ricerca interno, inserendo “legalizzazione e apostille + il nome della località” (ad esempio “legalizzazione e apostille Napoli” o “legalizzazione e apostille Catania”).
Dato che il nostro sito è in continuo aggiornamento, potresti non trovare la guida che ti serve: in tal caso, puoi richiederci via e-mail a info@multilex.it ciò di cui hai bisogno!
No, l’apostille su un atto rilasciato da un ente sloveno non può essere richiesta in Italia, ma solo alle autorità slovene competenti, come indicato in questa pagina del sito ufficiale della Convenzione dell’Aja, redatta sia in lingua inglese, sia in lingua francese.
Gli atti e documenti rilasciati da agenti diplomatici e consolari sloveni su suolo italiano possono essere legalizzati direttamente in Italia, ricorrendo però non all’apostille, ma alla legalizzazione prefettizia; è comunque preferibile che l’atto sia stato emesso direttamente in italiano o su modello bilingue italiano-sloveno o italiano-ungherese.
Anche qui, però, occorre fare attenzione poiché, qualora rilasciati al fine di attestare determinate condizioni anagrafiche, di Stato Civile e giuridiche (vedi paragrafo 4), anche questo tipo di atti risultano esenti dall’obbligo di legalizzazione.
– Sezione consolare dell’Ambasciata di Roma
– Consolato generale di Milano
– Consolato generale di Trieste
– Consolato generale onorario di Firenze
– Consolato generale onorario di Palermo
– Consolato onorario di Bari
– Consolato onorario di Bolzano
– Consolato onorario di Napoli
Fonte: lista delle Rappresentanze Diplomatiche straniere in Italia, pubblicata e costantemente aggiornata dal Ministero italiano degli Esteri.
NOTA BENE!
Il 25 giugno ricorre la festività nazionale della Repubblica di Slovenia. Pertanto, in questa data, alcuni servizi presso Ambasciate e Consolati sloveni potrebbero risultare sospesi.
Dal momento che in questo Paese dell’Europa centrale l’italiano è riconosciuto come lingua ufficiale, gli atti rilasciati in Italia da presentare in Slovenia, sia che abbiano bisogno di essere apostillati o legalizzati oppure no, non avranno bisogno di essere tradotti.
Tutte le informazioni che hai letto in questa guida sono state accuratamente vagliate dai nostri esperti. Pertanto, ora non dovresti avere più alcun problema a eseguire la legalizzazione e apostille di atti e documenti rilasciati nel nostro Paese per la Slovenia (e viceversa).
Qualora, comunque, ci fosse qualche aspetto che ancora non ti è chiaro, non esitare a richiedere una consulenza telefonica gratuita di 15 minuti!
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