Legalizzazione e apostille per l’Ungheria

Nei Paesi che hanno sottoscritto la Convenzione dell’Aia del 5 ottobre 1961 (l’Ungheria ne è parte) relativa all’abolizione della legalizzazione di atti pubblici, la legalizzazione di atti e documenti è sostituita da un’altra formalità: l’apposizione dell’apostille.

Pertanto, una persona proveniente da un Paese che ha aderito a questa Convenzione non ha bisogno di recarsi presso la Rappresentanza diplomatica o consolare e chiedere la legalizzazione, ma può recarsi presso la competente autorità interna designata da ciascuno Stato per ottenere l’apposizione dell’apostille sul documento. Così perfezionato, il documento viene riconosciuto dalle autorità del Paese destinatario. 

Leggi questa guida per comprendere meglio questo tipo di procedura o contattaci per un preventivo o chiarimenti.

1) Esenzioni da legalizzazione e apostille

Come detto sopra, per l’Ungheria (che è aderente alla Convenzione dell’Aia) non è più necessaria la legalizzazione di atti e documenti, sostituita dall’apostille.

Vi è però una importante esenzione ai sensi del famoso Regolamento UE 2016/1191.

In base ad esso, non è prevista la legalizzazione o l’apostille, per gli atti e documenti pubblici e consolari se riguardanti i seguenti fatti: nascita, esistenza in vita, decesso, matrimonio, divorzio, filiazione, adozione, domicilio, residenza, cittadinanza, assenza di precedenti penale, unione registrata e suo scioglimento, documenti per esercitare il diritto al voto e di candidarsi alle elezioni comunali o parlamentari in uno Stato di residenza diverso da quello di cittadinanza.

L’apostille può essere apposta solo su atti e documenti pubblici firmati in originale. Infatti, qualora venga fatta una copia conforme di tali atti e documenti, anche questa deve riportare l’apostille (apostillando, dunque, anche la firma di chi autentica la copia conforme). Infine, è bene ricordare che l’apostille non ha termini di scadenza ma, in base alle leggi vigenti in Ungheria, potrebbe averla l’atto o documento apostillato.

2) Dove richiedere l’apostille

Ora non ti resta che richiedere l’apostille sui tuoi atti e documenti. Ti aiutiamo a capire a chi rivolgerti dividendo le competenze tra la Procura della Repubblica e la Prefettura.

Dovrai rivolgerti:

– alla Procura della Repubblica, territorialmente competente, per tutti gli atti giudiziali (tutti quelli che vengono emanati dal Ministero della Giustizia) emessi nel territorio di competenza di un Tribunale e per gli atti notarili di quella circoscrizione;

-alla Prefettura, territorialmente interessata, per tutti gli altri atti e documenti pubblici (es.: certificati anagrafici, accademici e scolastici) e i documenti emessi dalla Camera di Commercio. Una eccezione è costituita dal Trentino-Alto Adige/Südtirol (dove la competenza prefettizia è delegata al Commissariato di Governo per le Province di Trento e di Bolzano) e dalla Valle d’Aosta (la competenza è della Presidenza della Regione).

Se ti occorre approfondire l’argomento puoi leggere alcune guide da noi pubblicate per richiedere l’apostille, tra le altre, nelle seguenti Procure della Repubblica: Roma, Milano, Napoli, Torino, Palermo e Lucca; oppure, nelle seguenti Prefetture:Roma, Milano, Napoli, Torino, Palermo e Lucca.

3) Come si legalizzano o apostillano gli atti provenienti dall'Ungheria?

Gli atti formati sul territorio ungherese vanno legalizzati o apostillati in Ungheria. Sul sito ufficiale della Convenzione dell’Aja,si possono trovare le autorità competenti in Ungheria per l’apostille (pagina in inglese).

L’unica eccezione è costituita dai documenti e atti emessi da rappresentanze diplomatiche e consolari ungheresi in Italia, i quali possono essere legalizzati presso le Prefetture italiane, qualora siano firmati da funzionari ungheresi la cui firma è depositata presso la rispettiva Prefettura.

4) La traduzione e relative esenzioni

Ora che hai ottenuto l’apostille sui tuoi documenti, devi procedere alla traduzione. Di regola, vanno tradotti in una delle lingue ufficiali dell’Ungheria, che, secondo quanto comunicato dall’Ungheria all’UE, è solo l’ungherese.

In Italia, viene usata come traduzione ufficiale quella giurata (anche detta asseverata) ma la traduzione richiesta dall’ente ungherese potrebbe anche essere certificata o legalizzata. Quindi prima di procedere alla traduzione, conviene informarsi attraverso l’ente ungherese che dovrà ricevere gli atti e documenti apostillati.

Ci sono tuttavia delle esenzioni a riguardo.

Per i documenti pubblici, menzionati dal regolamento UE 2016/1191, relativi alla nascita, all’esistenza in vita, al decesso, al matrimonio, compresi la capacità di contrarre matrimonio e lo stato civile, all’unione registrata, compresi la capacità di sottoscrivere un’unione registrata e lo stato di unione registrata, al domicilio e/o alla residenza e all’assenza di precedenti penali, non serve la traduzione se accompagnati da un modulo standard multilingue (a patto che l’autorità alla quale viene presentato il documento pubblico ritenga che le informazioni contenute nel modulo siano sufficienti per il trattamento del documento) o se redatti in ungherese.

5) Rappresentanze Diplomatiche e Consolari dell'Ungheria in Italia

Abbiamo ritenuto utile elencare qui tutte le rappresentanze diplomatiche ungheresi presenti sul territorio della Repubblica Italiana, con i rispettivi contatti.

Tutte le informazioni sono tratte dalla lista delle Rappresentanze Diplomatiche straniere in Italia, aggiornata continuamente dal Ministero degli Esteri italiano.

- Ambasciata dell'Ungheria in Italia

L’Ambasciata di Ungheria in Italia si trova a Roma ma ha un Ufficio anche a Milano.

In particolare, ecco dove sono dislocate le varie sezioni e i loro dati di contatto:

Cancelleria 
Via dei Villini, 12/16 – 00161 Roma
Tel.: 064402032 0644230598 Fax: 064403270
Email: mission.rom@mfa.gov.hu

Sezione Consolare (competente per tutto il territorio della Repubblica Italiana)
Via Messina, 15 – 00198 Roma
Tel.: 0644249938 0644249939 Fax: 0644249908
Email: mission.roc@mfa.gov.hu

Ufficio Addetto Militare
Via dei Villini, 12/16 – 00161 Roma
Tel.: 0644230598 Fax: 064403270

Ufficio Commerciale
Via V. Monti, 15 – III piano – 20123 Milano
Tel.: 024984731 0248008426 Fax: 024984471

Ufficio Culturale
Via Giulia, 1 – 00186 Roma
Tel.: 066889671 0668896721 Fax: 0668805292
Email: accadung@tin.it

- Consolato Generale dell'Ungheria a Milano

Il Consolato Generale di Milano si trova in Via Fieno 3 al IV piano.

I contatti sono i seguenti:

Tel. 02 726009 – Fax 02 72095705
E-mail consulate.mil@mfa.gov.hu

È competente per le seguenti Regioni: Lombardia, Piemonte, Valle d’Aosta, Liguria, Trentino Alto Adige, Veneto, Emilia Romagna, Friuli Venezia Giulia.

Mentre l’Ufficio Commerciale è in Via Vincenzo Monti, 15 – III piano.
Tel.024984731 0248008462 Fax 024984471
E-mail otdmilan@tin.it

- Consolato Generale Onorario dell'Ungheria a Firenze

Il Consolato Generale Onorario di Firenze si trova in Via Belgio 2.

I contatti sono i seguenti:

Tel. 0556531817 – Fax 0556531817
E-mail consolatoungheriafirenze@gmail.com

È competente per la sola Regione Toscana.

- Consolato Generale Onorario dell'Ungheria a Venezia

Il Consolato Generale Onorario di Venezia si trova in S. Croce – F.ta S. Chiara 510.

I contatti sono i seguenti:

Tel. 0415239408 – Fax 0415225632
E-mail ungheria.venezia@sanbenedetto.it

È competente per la sola Regione Veneto (escluse le Province di Padova, Vicenza e Verona).

- Consolato Generale Onorario dell'Ungheria a Verona

Il Consolato Generale Onorario di Verona si trova in Via Leoncino, 30.

I contatti sono i seguenti:

Tel. 045591631 – Fax 0458074093
Email lajos.pinter@consunghverona.com

È competente per le Province di Padova, Vicenza, Verona e Mantova.

- Consolato Onorario dell'Ungheria a Bologna

Il Consolato Onorario di Bologna si trova in Via di Santa Caterina, 55.

I contatti sono i seguenti:

Tel. e fax 0519914536
E-mail consolato.bo@gmail.com ungheriabo@iol.it

È competente per la sola Regione Emilia Romagna.

- Consolato Onorario dell'Ungheria a Bolzano

Il Consolato Onorario di Bolzano si trova in Via dei Cappuccini, 5.

I contatti sono i seguenti:

Tel.: +39 0471975406

Fax: +39 0471975405

E-mail: s.brugger@studiobrugger.com

È competente per la sola Regione Trentino-Alto Adige.

- Consolato Onorario dell'Ungheria a Cagliari

Il Consolato Onorario di Cagliari si trova in Via Sidney Sonnino, 139.

I contatti sono i seguenti:

Tel. 070668522 3453783788 – Fax 070659423
E-mail consolatoungheriasardegna@hotmail.it

È competente per la sola Regione Sardegna.

- Consolato Onorario dell'Ungheria a Genova

Il Consolato Onorario di Genova si trova in Viale Padre Santo, 5/8.

I contatti sono i seguenti:

Tel. 0105702210 – Fax 010586083
E-mail consolatohungheria.genova@yahoo.it

È competente per la sola Regione Liguria.

- Consolato Onorario dell'Ungheria a Napoli

Il Consolato Onorario di Napoli si trova presso la “Mostra d’Oltremare di Napoli”, in Viale J.F. Kennedy, 54.

I contatti sono i seguenti:

Tel.081 3036340 – Fax 081 3036310
E-mail segreteria@consolatoungherianapoli.com e console@consolatoungherianapoli.com

È competente per le Regioni Campania, Calabria e Puglia.

- Consolato Onorario dell'Ungheria a Palermo

Il Consolato Onorario di Palermo si trova in Via Jacopo Tintoretto, 4.

I contatti sono i seguenti:

Tel.: +39 091 6823708
E-mail: consolatoungheriapa@gmail.com

È competente per la sola Regione Sicilia.

- Consolato Onorario dell'Ungheria a Torino

Il Consolato Onorario di Torino si trova in Via Ettore De Sonnaz, 11.

I contatti sono i seguenti:

Tel. 0115165111 – Fax 0115626238
E-mail: consolato.ungto@studioferreri.it; avv.martorelli@iol.it

È competente per le Regioni Piemonte e Valle d’Aosta.

- Consolato Onorario dell'Ungheria a Trieste

Il Consolato Onorario di Trieste si trova in Via Francesco Parisi, 14.

I contatti sono i seguenti:

Tel. 0408330477 – Fax 0403890492
E-mail consolau@illy.it

È competente per la sola Regione Friuli Venezia Giulia.

Ti abbiamo riassunto le principali informazioni per riuscire ad espletare questa procedura in totale autonomia. Contattaci se pensi di aver bisogno di un aiuto.

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