Attestato di libera vendita alla Camera di Commercio di Caserta

Quando devi richiedere l’Attestato di libera vendita alla Camera di Commercio di Caserta? Come si effettua la domanda? Quali sono i tempi e i costi? Sono domande frequenti che si pone chi ha un’attività di import-export con sede nella provincia di Caserta.

Di seguito trovi la risposta a questi quesiti con una guida completa su come ottenere questo documento.

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1. Attestato di Libera Vendita: cos’è e a che serve

L’Attestato di libera vendita (Free Sale Certificate) è un documento rilasciato dalle Camere di Commercio di tutta Italia che certifica che le merci della spedizione sono già vendute negli Stati membri dell’UE.

È un’attestazione con cui uno Stato estero ha la certezza che i prodotti che fanno parte della spedizione sono già ufficialmente venduti in Italia e nell’Unione Europea. 

Richiedendo questo documento hai così la possibilità di esportare e vendere merci nei Paesi extra UE che ti obbligano a fornire questa attestazione.

RICORDA!

L’Attestato non sostituisce le certificazioni rilasciate dal Ministero della Salute o da altri Enti per specifiche categorie merceologiche, quali ad esempio:

  • dispositivi medici e medico-diagnostici in vitro;
  • presidi medico-chirurgici;
  • medicinali (certificazione di un prodotto farmaceutico);
  • prodotti cosmetici;
  • prodotti biocidi (disinfettanti e preservanti e altri prodotti);
  • mangimi;
  • alimenti addizionati, formule lattanti, alimenti senza glutine, alimenti ai fini medici;
  • altri prodotti e animali soggetti a certificazione sanitaria per l’esportazione;
  • altri prodotti soggetti a certificazione medico-sanitaria o fitosanitaria.

Pertanto, secondo quanto stabilito dalla Nota ministeriale del 18 marzo 2019, n. 62321, in caso di richiesta di Attestato di libera vendita sui prodotti appena indicati, le CCIAA possono autenticare con visto poteri di firma solo la dichiarazione di libera vendita, documento rilasciato dall’impresa con autodichiarazione.

Se vuoi sapere come fare, puoi chiedere una consulenza a un nostro professionista: contattaci!

2. Come richiedere l'Attestato di libera vendita alla CCIAA di Caserta

Rispondiamo alla prima domanda: chi rilascia l’Attestato di libera vendita alla CCIAA di Caserta. La competenza è dell’ufficio Commercio Estero con sede in Piazza Sant’Anna

La richiesta deve essere effettuata esclusivamente online, accedendo alla piattaforma Cert’O o in alternativa a quella sperimentale Commercio Estero, disponibile da novembre 2024.

In entrambi i casi devi:

  • creare un account presso il sistema Telemaco accessibile dal sito registroimprese.it,
  • fare attenzione a selezionare la seguente impostazione: Telemaco – Consultazione + Invio pratiche + Richiesta certificati”;
  • ricaricare la piattaforma Telemaco per il pagamento online dei diritti di segreteria.

2.1 Come funziona la richiesta Attestato di libera vendita con Cert’O alla CCIAA di Caserta

La procedura per la richiesta telematica è identica per tutte le CCIAA. Se l’hai già eseguita, puoi procedere al paragrafo successivo per verificare le differenze relative al ritiro del documento (vedi in paragrafo 3).

Invece, se vuoi approfondire i singoli passaggi, puoi cliccare sul bottone a tendina oppure richiedere la nostra assistenza.

Richiesta Attestato di Libera vendita con Cert’O
  • entra nella sezione “Sportello pratiche E-Gov”;
  • seleziona la voce “Crea Modello”;
  •  inserisci i dati per identificare l’azienda e la CCIAA di riferimento: codice REA, provincia o partita IVA/codice fiscale;
  • seleziona come tipologia di pratica “Richiesta Visti autorizzazione e copie”
  • clicca su “Avvia compilazione”;
  • si genererà un modulo telematico suddiviso in due sezioni;
  • inserisci nella prima sezione i dati dell’impresa esportatrice;
  • seleziona, nella seconda sezione, tra le tipologie di certificati, “Attestato di Libera Vendita”.
  • scaricare il file XML;

A questo punto devi utilizzare il sistema di firma digitale in tuo possesso per firmalo digitalmente. 

Per concludere la procedura, devi allegare alla pratica il file XML firmato digitalmente. Oltre a tale file, contenente l’Attestato firmato, è necessario aggiungere i seguenti documenti in formato PDF:

  • richiesta di rilascio Attestato di Libera vendita di cui tri il facsimile a questa pagina; 
  • copia di un documento di identità del titolare dell’impresa, nel caso di invio di un modulo di richiesta non firmato digitalmente;
  •  dichiarazione sostitutiva di atto notorio;
  • due o più copie delle fatture dell’ultimo trimestre relative ai prodotti oggetto della richiesta di attestazione, emesse in Italia e nell’Unione Europea;
  • tabella di corrispondenza dei prodotti firmata digitalmente, seguendo il facsimile presente sul sito. 

NOTA BENE!

La richiesta dell’Attestato di Libera vendita deve essere fatta alla Camera di Commercio dove l’impresa ha sede legale o un’unità locale. 

2.2 Come richiedere l’attestato di libera vendita sulla piattaforma Commercio Estero

Da novembre 2024 è disponibile un’altra opzione online per richiedere l’Attestato di Libera Vendita: la nuova piattaforma Commercio Estero. Per ora è stata adottata solo da alcune CCIAA e si affianca a quella Cert’O.
La piattaforma Commercio Estero è gestita da Infocamere, società consortile delle CCIAA italiane, con lo scopo di semplificare il processo di richiesta della documentazione per l’estero.

Per ottenere l’Attestato di Libera Vendita, accedi al tuo account e utilizza la dashboard laterale, dove troverai l’elenco delle pratiche disponibili. Seleziona quindi l’opzione “Attestato di Libera Vendita” e compila i campi richiesti. Il sistema, simile a quello della piattaforma Cert’O, offre un’interfaccia più intuitiva e consente di inserire un maggior numero di informazioni.

Per concludere la procedura, sarà necessario allegare la documentazione richiesta, firmare digitalmente la domanda e procedere con l’invio.

RICORDA!

Alcuni Paesi esteri potrebbero richiedere necessariamente una traduzione nella loro lingua ufficiale. Come indicato dalla CCIAA di Caserta, l’Attestato di Libera Vendita viene emesso sia in italiano che in inglese. Tuttavia, la CCIAA non può garantire la qualità della traduzione.

Pertanto, per evitare che la merce venga rifiutata o bloccata dalle Autorità doganali, puoi richiederci una traduzione giurata, legalizzata o certificata. 

3. Modalità di ritiro e tempistiche per l’Attestato di libera vendita alla CCIAA di Caserta

Al fine di velocizzare il processo di rilascio del documento, la CCIAA di Caserta prevede il rilascio dell’Attestato di libera:

  • allo sportello;
  • con la modalità “Stampa in azienda”.

Le opzioni di ritiro devono essere selezionate al momento della richiesta sulla piattaforma Cert’O o su quella del Commercio Estero.

Per il ritiro allo sportello, una volta conclusa la procedura di istruttoria online con esito positivo, potrai recarti presso l’ufficio Commercio Estero per ritirare il documento. Non è necessaria la prenotazione. Per gli orari vedi paragrafo 6.

Invece, se hai selezionato la modalità Stampa in azienda”, una volta completata la procedura di istruttoria con esito positivo, ti verranno inviati:

  • un file in formato PDF, firmato digitalmente dal funzionario della CCIAA di Caserta;
  • un secondo file contenente il documento con la riproduzione del timbro e della firma autografa, che dovrai stampare sul retro del certificato.

Tuttavia, prima di richiedere questa modalità, verifica che lo Stato estero accetti il documento stampato in azienda e non dalla CCIAA di Caserta.

NOTA BENE!

Ecco come fare per ottenere l’abilitazione alla “Stampa in Azienda” alla CCIAA di Caserta

  • compila una richiesta in carta intestata della società. Trovi il Facsimile sul sito della CCIAA di Caserta nella sezione Commercio Estero;
  • invia la richiesta al seguente indirizzo PEC: camera.commercio.caserta@ce.legalmail.camcom.it.

4. Attestato di libera vendita: quanto costa?

Il costo di ogni Attestato di libera vendita è di:

  • 3€ per i diritti camerali sia se la richiesta è effettuata con la piattaforma Cert’O sia se lo richiedi tramite quella Commercio Estero;
  • 3€ per visto da parte della CCIAA di Caserta.

Il pagamento avviene al momento della richiesta e si effettua solo online utilizzando una delle opzioni della piattaforma Cert’O o della piattaforma Commercio Estero:

  • PagoPA;
  • saldo sul conto Telemaco;
  • carta di credito o bancomat.

RICORDA!

Devi chiedere un attestato di libera vendita per ogni merce che viene spedita. Inoltre, il documento ha validità di 6 mesi.

5. Come ottenere la legalizzazione di un Attestato di libera vendita

Le procedure di autenticazione, come la legalizzazione o l’apostille, possono essere richieste, in casi particolari, da alcuni Paesi esteri per convalidare un documento. In genere, la procedura di legalizzazione di documenti rilasciati dalla CCIAA è di sua competenza. Per sapere come procedere puoi leggere la nostra guida sui visti e alla legalizzazione presso la Camera di Commercio di Caserta

In alcune circostanze la procedura di autenticazione deve avvenire alla Prefettura di Caserta e non alla CCIAA. Ecco alcuni dei casi più comuni:

  • per i Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja: l’autenticazione non avviene con la legalizzazione camerale, ma con una procedura di legalizzazione semplificata chiamata apostille.
  • per  alcuni Paesi Arabi, come ad esempio gli Emirati Arabi, che richiedono l’autenticazione tramite legalizzazione prefettizia

NOTA BENE!

Per ottenere la legalizzazione prefettizia, è necessario richiedere preventivamente un Attestato di libera vendita tramite la piattaforma Cert’O o quella sperimentale del Commercio Estero. Nelle note della richiesta, specifica che il documento deve essere rilasciato da un funzionario della Camera di Commercio di Caserta con firma depositata in Prefettura.

Una volta ottenuto, dovrai recarti alla Prefettura di Caserta e richiedere la legalizzazione del documento.

6. Dati e informazioni utili sulla Camera di Commercio di Caserta

Ecco alcune informazioni utili riguardanti lo sportello Commercio Estero della CCIAA di Caserta:

  • telefono: 0832-249111
  • e-mail: info@ce.camcom.it
  • PEC: camera.commercio.caserta@ce.legalmail.camcom.it
  • orari di apertura dell’ufficio: dalle 08:45 alle 11:45, dal lunedì al venerdì, e il martedì e il giovedì dalle 15:00 alle 15:45, salvo in occasioni di festività nazionali o locali come la festa del santo patrono, San Sebastiano che si festeggia il 20 gennaio.

7. Conclusioni

Come indicato nella nostra guida, l’Attestato di libera vendita rilasciato dalla CCIAA di Caserta è un requisito obbligatorio per le operazioni di import-export verso Paesi extra UE.

Sebbene la nuova piattaforma Commercio Estero sia intuitiva, il processo digitale può richiedere del tempo che potrebbe essere dedicato ad altre attività imprenditoriali più proficue. Inoltre, è importante verificare con le Autorità estere competenti se il documento deve essere consegnato in formato cartaceo o digitale.

Oggi, però, non devi preoccuparti delle modalità di richiesta e ritiro dell’Attestato di libera vendita presso la CCIAA di Caserta: affidando a noi la gestione della pratica, risparmierai tempo e risorse. Offriamo inoltre supporto per eventuali procedure di autenticazione, come legalizzazione e apostille, e per la traduzione accurata e certificata del documento.

Se ti interessa conoscere altre informazioni sul nostro sito hai  un motore di ricerca con le Camere di Commercio limitrofe, come la Camera di Commercio di Napoli, e di tutta Italia.

Infine, ti ricordiamo che la Camera di Commercio di Caserta oltre agli Attestati di libera vendita rilascia anche:

 

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