Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Caserta

Se cerchi informazioni su come fare un Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Caserta, non dovrai andare oltre. Hai finalmente trovato una guida completa e con tutto quello che devi sapere per richiedere e ritirare questo documento in provincia di Caserta.

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Il Certificato di Origine è obbligatorio, quindi se vuoi avere informazioni o hai necessità di delegare un professionista, contattaci. 

Inoltre, se volessi solo farci qualche domanda, hai una chiamata telefonica di 15 minuti gratuita. Approfittane subito!

1. Certificato di Origine: cos’è

Il Certificato di Origine è un documento ufficiale che accompagna la merce destinata a Paesi extra UE. La sua funzione principale è quella di attestare il Paese di origine dei prodotti, specificando il luogo in cui la merce è stata prodotta o ha subito una trasformazione significativa.

Questi certificati, dunque, servono a comprovare l’origine della merce e vengono utilizzati come documenti giustificativi in ambito doganale. Quindi, offrono all’importatore di un Paese extra UE una garanzia sui prodotti destinati all’esportazione.

1.1 Quando devi richiedere il Certificato di Origine

Ci sono dei casi in cui il Certificato di Origine non deve essere richiesto. Il primo è per l’esportazione di merci all’interno dell’UE, grazie all’entrata in vigore del Mercato Unico dal 1993. 

Inoltre, non è richiesto il Certificato di Origine alla CCIAA di Caserta anche in presenza di Accordi preferenziali per l’esportazione tra un Paese membro dell’UE o uno Stato terzo. Il documento sarà rilasciato direttamente dall’autorità doganale in base agli accordi sottoscritti. 

NOTA BENE!

La richiesta del Certificato di Origine deve essere fatta alla Camera di Commercio dove l’impresa ha sede legale o un’unità locale. 

In casi eccezionali – e solo su autorizzazione preventiva della CCIAA che ha competenza territoriale – è possibile richiedere il Certificato di Origine presso la Camera di Commercio in cui si trova la merce da spedire all’estero.

2. Come ottenere un Certificato di Origine presso la Camera di Commercio di Caserta

L’ufficio preposto al rilascio dei Certificati di Origine alla CCIAA di Caserta è quello del Commercio Estero con sede in Piazza Sant’Anna. Per contatti e informazioni vedi paragrafo 6

Per richiederlo dovrai seguire alcuni passaggi:

  • compilare un formulario telematico, composto da quattro documenti: un foglio denominato “Originale” di colore giallo, tre fogli di “Copia” in giallo più chiaro e un foglio di “Domanda” di colore rosso (oggi solo da fare in via telematica); 
  • allegare copia delle fatture di vendita collegate alle merci;
  • possedere una sistema di firma digitale per sottoscrivere i documenti;
  • avere un account Telemaco attivo.

La procedura è online attraverso il sistema Cert’O e da novembre 2024 anche utilizzando la nuova piattaforma Commercio Estero. In entrambi i casi per accedervi dopo esserti registrato, gratuitamente, alla piattaforma Telemaco, disponibile sul sito registroimprese.it.

Per accedervi devi:

  •  inserire i dati della tua azienda;
  • creare un account facendo attenzione a selezionare la seguente impostazione: “Telemaco-Consultazione + Invio pratiche + Richiesta certificati”;
  • ricaricare la piattaforma con un importo di denaro.

Ora puoi richiedere un Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Caserta, entrando nella sezione Adempimenti camerali, selezionando la voce “Certificato di Origine per l’estero” ed accedendo alla sezione “Sportello pratiche E-Gov”. Accederai così a Cert’O. 

Di seguito trovi praticamente come effettuare la richiesta sulle due piattaforme.

RICORDA!

Il rilascio del Certificato di Origine può avvenire solo se si è in regola con i diritti camerali da versare ogni anno e solo per le società che hanno sede nella sezione territoriale di competenza di Caserta. 

Se non hai ancora un account su Telemaco o vuoi velocizzare la procedura, contattaci. Un nostro incaricato si occuperà della compilazione del formulario e del ritiro.

2.1 Procedura di richiesta telematica Certificato d’Origine

Se vuoi conoscere la procedura passo dopo passo ti basterà selezionare l’icona qui sotto.

Richiesta Certificato di Origine su piattaforma Cert’O
  • accedi alla piattaforma Cert’O
  • seleziona “Crea Modello”;
  • inserisci la partita IVA, il codice fiscale o il numero REA della società;
  • nella sezione “Tipologia di pratica” scegli “Certificato di Origine”;
  • clicca su “Avvia compilazione”.

Ora compila il formulario digitale composto da quattro documenti: un foglio definito “Originale” di colore giallo, tre fogli di “Copia” in giallo più chiaro e un foglio di “Domanda di Origine”. 

Ogni foglio ha un suo codice ed è suddiviso in una serie di caselle:

  • Casella 1 “Speditore”: dati relativi a chi effettua la spedizione;
  • Casella 2 “Destinatario”: informazioni riguardanti la società presente nel Paese estero che deve ricevere la merce;
  • Casella 3 “Paese di origine”: nome completo del Paese estero in cui si invia la merce;
  • Casella 4 “Informazioni riguardanti il trasporto”: si indica il mezzo di trasporto impiegato per la spedizione;
  • Casella 5 “Osservazioni”: spazio dedicato a informazioni utili per la spedizione. Non può essere utilizzato per menzioni discriminatorie nei confronti di altri Paesi; 
  • Casella 6 “Numero d’ordine, quantità e natura dei colli”: devi inserire informazioni specifiche sulla natura della merce, ed eventuale numero di marche da bollo necessarie.
  • Casella 7 “Quantità”: indicare la quantità dei prodotti e l’unità di misura;
  • Casella 8: spazio dedicato a indicare eventuale Certificato di Origine a posteriori o Pro Forma 
  • Casella 9: deve essere compilata se la domanda è effettuata da un soggetto diverso dalla società che spedisce la merce, delegato alla richiesta e al ritiro del Certificato di Origine.

A questo punto ecco come procedere:

  • salva il file e scaricalo in formato XML;
  • autentica il file XML con il sistema di firma digitale in tuo possesso;
  • firma digitalmente le fatture di esportazione utilizzando il formato PAdES o CAdES
  • allega il file XML autenticato alla domanda con in aggiunta le fatture di riferimento in due copie (una viene trattenuta dalla CCIAA);
  • invia il file.

Per gli operatori certificati, ovvero coloro che sono in possesso delle seguenti qualifiche di AEO (Operatore Economico Autorizzato), Esportatore Autorizzato o i scrizione al sistema REX, basterà indicare nella sezione della Dichiarazione di Origine solo il Paese di origine della merce.

Invece, per gli operatori non certificati, quindi coloro che non hanno le qualifiche sopra indicate, sarà necessario allegare tutta la documentazione che comprovi l’origine della merce (polizze di carico, bollette doganali, certificati sanitari, certificati di conformità, etichettatura della merce, eventuale dichiarazione sostitutiva).

NOTA BENE!

Se non vuoi perdere tempo per richiedere il tuo documento, puoi chiedere supporto a un nostro consulente che effettuerà al tuo posto tutti i passaggi necessari. Contattaci!

2.2 Richiesta Certificato di Origine sulla piattaforma Commercio Estero

La piattaforma Commercio Estero è attiva presso la CCIAA di Caserta da novembre 2024. L’obiettivo è semplificare la compilazione dei documenti necessari per l’esportazione dei prodotti verso i Paesi UE ed extra UE. Vediamo come funziona.

Selezionando il bottone qui sotto trovi la procedura su come compilare il Certificato di Origine sulla piattaforma Commercio Estero.

Compilazione Certificato di Origine Piattaforma Commercio Ester

Una volta entrato nella piattaforma, nella barra laterale devi selezionare la voce Certificato di Origine. A questo punto, ecco i passaggi:

  • scegli la lingua, tra italiano, inglese e tedesco, o indica quella a te più utile. In questo modo, i box saranno tradotti automaticamente;
  • indica lo spedizioniere;
  • seleziona la CCIAA. Se la Camera di Commercio ha più sedi, puoi inserire quella in cui vuoi richiedere la procedura;
  • indica il destinatario finale. Nel caso in cui si conosca solo il Paese, basterà inserirlo. In alternativa, si possono fornire i dati relativi al luogo di destinazione della spedizione;
  • inserisci il Paese di origine delle merci;
  • aggiungi le fatture di esportazione;
  • descrivi la merce;
  • valuta se richiedere il visto o la legalizzazione;
  • inserisci gli allegati necessari;
  • stabilisci il numero di copie;
  • seleziona come ricevere il certificato. Nel caso della CCIAA è obbligatoria la “Stampa in azienda”.

Dopo aver compilato il certificato, dovrai firmarlo in modalità digitale. Infine, nel caso in cui tu debba inserire delle annotazioni, utilizza la sezione predisposta. L’ultimo passaggio è quello di inviare la documentazione alla CCIAA di Caserta.

2.3 Particolari modalità di richieste per alcuni Paesi Esteri

La richiesta di un Certificato di Origine per l’esportazione in alcuni Paesi esteri potrebbe richiedere l’aggiunta di alcuni documenti oltre a quelli previsti dalla normale procedura.

Un esempio sono i seguenti Paesi:

3. Modalità di rilascio e tempistiche alla CCIAA di Casert

La Camera di Commercio di Caserta prevede due opzioni per il ritiro del Certificato di Origine:

  • allo sportello;
  • con il sistema “Stampa in Azienda” senza necessità di recarsi in camera di Commercio

In ambedue i casi, devi attendere che l’istruttoria online si conclusa: riceverai quasi sempre un messaggio sulla piattaforma o via e-mail.

Per il ritiro allo sportello, di norma i Certificati di Origine vengono consegnati entro tre giorni dalla chiusura dell’istruttoria. Non devi fissare un appuntamento: basta presentarsi all’ufficio Commercio Estero negli orari che trovi nel paragrafo 6.

Per il ritiro del Certificato di Origine è richiesta la ricevuta di stampa della chiusura della pratica.

RICORDA!

La CCIAA non è responsabile per il rilascio di un Certificato di Origine in lingue diverse da quella italiana. Quindi, diventa utile ottenere una traduzione del documento, soprattutto per alcuni Paesi Arabi.

Puoi rivolgerti ai nostri esperti se hai necessità di una traduzione giurata, legalizzata o certificata.

3.1 Stampa in Azienda del Certificato di Origine

Da novembre 2024 con l’aggiunta della nuova piattaforma Commercio Estero è stato attivato anche il servizio “Stampa in Azienda”. Riceverai direttamente una PEC dalla CCIAA in cui è presente il Certificato di Origine con timbro e firma del funzionario a colori.

Puoi così stamparlo direttamente presso la sede legale della tua società

Per richiedere la Stampa in Azienda devi però:

  • ottenere l’abilitazione a questo servizio prima di richiedere il Certificato di Origine (basta effettuare la domanda una sola volta);
  • indicare il rilascio “Stampa in Azienda” nella procedura telematica, selezionando le diverse opzioni previste.

Per ottenere l’abilitazione alla “Stampa in Azienda” alla CCIAA di Caserta. Ecco come fare:

  • compila una richiesta in carta intestata della società. Trovi il Facsimile sul sito della CCIAA di Caserta nella sezione Commercio Estero;
  • invia la richiesta al seguente indirizzo PEC: camera.commercio.caserta@ce.legalmail.camcom.it.

A questo punto devi attendere, una risposta via PEC di accettazione da parte dell’ufficio competente. Ora potrai stampare il Certificato d’Origine in azienda.

RICORDA! 

Prima di richiedere la “Stampa in Azienda” verifica l’accettazione da parte dell’Autorità doganali estere e dei clienti esteri del Certificato di Origine emesso in questo modo. Infatti, anche se in teoria ha valore legale, non sempre è accettato da alcune Dogane estere.

Puoi contattarci e ti forniremo subito questa informazione.

4. Quali sono i costi del Certificato di Origine

Per il ritiro allo sportello, il costo è di 5€ per ogni copia. Invece, nel caso di “Stampa in azienda” i diritti Camerali sono di 10€, dato che hai la possibilità di stampare un secondo documento. Inoltre, in caso di inceppamento della carta nella stampante, potrai comunque ripetere l’operazione senza richiedere un’ulteriore copia.

Qualora fosse necessario legalizzare o apporre un visto alla CCIAA di Caserta (vedi paragrafo 5), devi aggiungere il costo di 3 €. Il pagamento avviene solo attraverso la piattaforma Cert’O.

5. Come richiedere la legalizzazione di un Certificato d’Origine

Alcuni Paesi esteri potrebbero richiedere un’autenticazione del Certificato di Origine, tramite visto, legalizzazione o apostille. In questo modo l’Autorità estera è certa che l’atto sia valido in Italia. 

Generalmente, la procedura di legalizzazione dei documenti emessi dalla CCIAA è affidata alla Camera di Commercio competente, in questo caso quella di Caserta.
Per scoprire come procedere, consulta la nostra guida dedicata ai visti e alla legalizzazione presso la Camera di Commercio di Caserta.

Tuttavia, in alcune circostanze, l’autenticazione non rientra nelle competenze della Camera di Commercio, ma richiede l’intervento della Prefettura di Caserta. In particolare, per i Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aja, l’autenticazione segue una procedura semplificata chiamata apostille, che sostituisce la legalizzazione camerale. 

NOTA BENE!

Alcuni Paesi Arabi, tra cui gli Emirati Arabi, potrebbero chiedere la legalizzazione prefettizia al posto di quella effettuata in Camera di Commercio. In questo caso devi fare attenzione a richiedere un Certificato di Origine per l’estero, esente da bollo rilasciato da un funzionario della Camera di Commercio di Caserta con firma depositata in Prefettura.

Quindi, al momento della richiesta sulla piattaforma Cert’O dovrai, specificare la necessità di legalizzazione prefettizia. Una volta ottenuto il documento, dovrai recarti alla Prefettura di Caserta e richiedere la legalizzazione specificando che l’atto dovrà essere poi presentato al Consolato del Paese estero destinatario.

6. Informazioni utili sulla Camera di Commercio di Caserta

Per qualunque dubbio o chiarimento sulla richiesta di un Certificato di Origine alla CCIAA di Caserta ecco alcune informazioni utili riguardanti lo sportello Commercio Estero:

  • telefono: 0832-249111
  • e-mail: info@ce.camcom.it
  • PEC: camera.commercio.caserta@ce.legalmail.camcom.it
  • orari di apertura dell’ufficio: dalle 08:45 alle 11:45, dal lunedì al venerdì, e il martedì e il giovedì dalle 15:00 alle 15:45, salvo in occasioni di festività nazionali o locali come la festa del santo patrono, San Sebastiano che si festeggia il 20 gennaio.

7. Conclusioni

Il Certificato di Origine è un documento indispensabile per le imprese che esportano merci verso Paesi extra UE. Attualmente, la procedura avviene in modalità digitale, ma risulta complessa e richiede l’inserimento di numerose informazioni. 

Affidandoti a noi, potrai gestire la pratica in modo semplice e sicuro, beneficiando della nostra esperienza anche per procedure di legalizzazione e apostille o per ottenere una traduzione accurata del documento.

Se ti interessa conoscere altre informazioni sul nostro sito hai un motore di ricerca con le Camere di Commercio limitrofe, come la Camera di Commercio di Napoli, e di tutta Italia.

Infine, ti ricordiamo che la Camera di Commercio di Caserta oltre ai Certificati di Origine rilascia anche:

 

CONTATTACI!

Non esitare a scriverci su info@multilex.it per qualunque informazione necessiti o per richiedere il supporto necessario. 

Ricorda, inoltre, dell’opportunità che ti diamo di usufruire di una prima consulenza telefonica di 15 minuti: non ti verrà addebitato, in tal caso, alcun costo ma avrai l’opportunità di parlare con uno dei nostri esperti.

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