Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Palermo Enna

Se devi richiedere il Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Palermo Enna e non conosci a chi rivolgerti né quali siano le procedure, sei nel posto giusto.

Di seguito, trovi le informazioni necessarie per procedere in autonomia o per delegare un professionista del settore come MultiLex.

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1. Cos’è un Certificato di Origine

Il Certificato di Origine è un documento, rilasciato dalla CCIAA in cui ha sede o unità locale la tua attività, nel caso in esame la Camera di Commercio di Palermo Enna, essenziale per chi opera nel settore dell’import-export. 

Infatti, è richiesto per le spedizioni nei Paesi extra UE, dato che contiene informazioni fondamentali, tra cui i dati del mittente, la tipologia dei prodotti spediti e il destinatario. In questo modo si garantisce il corretto transito delle merci.

Questo certificato si presenta sotto forma di un modulo specifico, chiamato formulario”, stampato su carta speciale e suddiviso in quattro copie ognuna con un colore diverso. La richiesta può essere inoltrata alla Camera di Commercio di Palermo Enna solo se l’impresa è in regola con il pagamento dei diritti camerali.

Il Certificato di Origine non ha una scadenza specifica, ma deve essere richiesto per ciascuna spedizione, in base alle merci da esportare.

RICORDA!

Il Certificato di Origine non è necessario per l’esportazione di merci nei Paesi aderenti allo Spazio Economico Europeo, grazie all’entrata in vigore del Mercato Unico nell’Unione Europea, nel 1993.

Inoltre, sei esente dal Certificato di Origine in presenza di Accordi preferenziali per l’esportazione tra un Paese membro dell’UE e uno Stato terzo. In quest’ultimo caso, il Certificato di Origine sarà rilasciato direttamente dall’autorità doganale in base agli accordi sottoscritti. 

Contattaci se vuoi sapere quando è necessario questo documento.

2. Come richiedere il Certificato di Origine alla CCIAA di Palermo Enna

L’ufficio competente al rilascio del Certificato di Origine è quello del Commercio Estero con sede a Palermo in Via E. Amari,11, mentre se devi rivolgerti alla CCIAA di Enna l’ufficio è situato in Piazza Giuseppe Garibaldi,1. Per ulteriori dettagli, consulta il paragrafo 6

Per richiederlo, devi effettuare una procedura online tramite la piattaforma Cert’O

L’accesso non è diretto, ma dovrai prima creare un account Telemaco, operazione che devi fare sul sito registroimprese.it. Durante la creazione dell’account, sarà necessario inserire i dati personali e quelli relativi alla tua azienda, oltre ad assicurati di selezionare l’opzione: Telemaco – Consultazione + Invio pratiche + Richiesta certificati, necessaria per abilitarti anche alla richiesta di ulteriori documenti online.

Ora che hai attivato il tuo account Telemaco, dovrai versare una somma di denaro sulla piattaforma, poiché i pagamenti dei certificati vengono effettuati esclusivamente online. 

A questo punto, potrai procedere con la richiesta del Certificato di Origine accedendo alla piattaforma Cert’O.

NOTA BENE!

La CCIAA di Palermo Enna rilascia il Certificato d’Origine in lingua italiana.

Quindi, per evitare di trovarti la merce rifiutata o bloccata dalle Autorità doganali, puoi richiederci una traduzione giurata, legalizzata o certificata.

2.1 Procedura per richiedere il Certificato di Origine sulla piattaforma Cert’O

Se vuoi scoprire come effettuare la procedura per richiedere il Certificato di Origine con Cert’O, ti basta eseguire i singoli passaggi che andiamo a riepilogare di seguito.

Come richiedere il Certificato di Origine su Cert’O
  • accedi alla piattaforma Cert’O
  • seleziona “Crea Modello”;
  • inserisci la partita IVA, il codice fiscale o il numero REA della società;
  • nella sezione “Tipologia di pratica” scegli “Certificato di Origine”;
  • clicca su “Avvia compilazione”.

Ora compila il formulario digitale composto da quattro documenti: un foglio definito “Originale” di colore giallo, tre fogli di “Copia” in giallo più chiaro e un foglio di “Domanda di Origine”. 

Ogni foglio ha un suo codice ed è suddiviso in una serie di caselle:

  • Casella 1 “Speditore”: dati relativi a chi effettua la spedizione;
  • Casella 2 “Destinatario”: informazioni riguardanti la società presente nel Paese estero che deve ricevere la merce;
  • Casella 3 “Paese di origine”: nome completo del Paese estero in cui si invia la merce;
  • Casella 4 “Informazioni riguardanti il trasporto”: si indica il mezzo di trasporto impiegato per la spedizione;
  • Casella 5 “Osservazioni”: spazio dedicato a informazioni utili per la spedizione. Non può essere utilizzato per menzioni discriminatorie nei confronti di altri Paesi; 
  • Casella 6 “Numero d’ordine, quantità e natura dei colli”: devi inserire informazioni specifiche sulla natura della merce, ed eventuale numero di marche da bollo necessarie.
  • Casella 7 “Quantità”: indicare la quantità dei prodotti e l’unità di misura;
  • Casella 8: spazio dedicato a indicare eventuale Certificato di Origine a posteriori o Pro Forma 
  • Casella 9: deve essere compilata se la domanda è effettuata da un soggetto diverso dalla società che spedisce la merce, delegato alla richiesta e al ritiro del Certificato di Origine.

A questo punto ecco come procedere:

  • salva il file e scaricalo in formato XML;
  • autentica il file XML con il sistema di firma digitale in tuo possesso;
  • firma digitalmente le fatture di esportazione utilizzando il formato PAdES o CAdES
  • allega il file XML autenticato alla domanda con in aggiunta le fatture di riferimento in due copie (una viene trattenuta dalla CCIAA);
  • invia il file.

Per gli operatori certificati, ovvero coloro che sono in possesso delle seguenti qualifiche di AEO (Operatore Economico Autorizzato), Esportatore Autorizzato o iscrizione al sistema REX, basterà indicare nella sezione della Dichiarazione di Origine solo il Paese di origine della merce.

Invece, per gli operatori non certificati, quindi coloro che non hanno le qualifiche sopra indicate, sarà necessario allegare tutta la documentazione che comprovi l’origine della merce (polizze di carico, bollette doganali, certificati sanitari, certificati di conformità, etichettatura della merce, eventuale dichiarazione sostitutiva).

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Se non vuoi perdere tempo per richiedere il tuo documento, puoi chiedere supporto a un nostro consulente che effettuerà al tuo posto tutti i passaggi necessari. Contattaci!

3. Modalità di rilascio per i Certificati di Origine alla CCIAA di Palermo Enna

Le modalità di rilascio del Certificato di Origine sono tramite il sistema “Stampa in Azienda”. Quindi, riceverai un file PDF che potrai stampare direttamente su formulario presso la sede legale della tua azienda. In alternativa, potrai inviarlo direttamente alle Autorità doganali estere nel Paese di destinazione della merce.

Per procedere, devi prima abilitare il servizio di stampa in azienda. Ti basterà inviare richiesta via PEC a: cciaa@pec.paen.camcom.it. Dovrai indicare nell’oggetto “abilitazione stampa in azienda su formulario”. 

A questo punto, dovrai ottenere i formulari in bianco da stampare. Anche in questo caso, la richiesta è via e-mail, scrivendo all’Ufficio Commercio Estero ed allegando il modulo di richiesta con il proprio documento.
Otterrai così un appuntamento per il ritiro dei formulari. Ora che sei in possesso dell’abilitazione alla “stampa in azienda” e dei formulari in bianco, puoi passare alla richiesta del Certificato di Origine sulla piattaforma Cert’O.

3.1 Stampa in azienda su formulari

Devi procedere con la richiesta telematica del documento, così come indicato nel punto 2.1. L’unica attenzione è la seguente:

  • indica nella sezione “supporto” la “stampa in azienda su formulario”;
  • nella sezione “annotazioni” inserisci il numero del formulario;
  • attendi la ricezione del documento e stamparlo con una stampante a colori di buona qualità.

In caso di errore di stampa, devi annullare la pratica e richiedere un nuovo Certificato di Origine.

RICORDA!

La “Stampa in Azienda” su formulario ha lo stesso valore rispetto al rilascio del Certificato di Origine allo sportello. 

In ogni caso è utile contattare le autorità doganali al fine di verificare se è richiesta obbligatoriamente la versione cartacea del documento, oppure è accettata anche quella digitale.

3.2 Ritiro allo sportello alla CCIAA di Palermo Enna

In determinate circostanze eccezionali, è possibile richiedere la stampa del Certificato di Origine direttamente presso lo sportello Commercio Estero della CCIAA di Palermo Enna. Di seguito sono riportati i casi più comuni:

  • mancato riconoscimento della firma olografa;
  • situazioni di forza maggiore, come il malfunzionamento dei sistemi informatici;
  • necessità urgente di un certificato per la spedizione di merci deperibili, il trasporto di animali vivi o l’invio di medicinali.

Per avviare la procedura di stampa presso la CCIAA, è necessario specificare, nella sezione “Note di Richiesta” della domanda, la dicitura “eccezione stampa”, indicando anche la motivazione per cui è richiesto questa tipologia di documento.

NOTA BENE!

Se vuoi avere la certezza di compilare nel modo corretto un Certificato di Origine puoi chiedere il supporto di MultiLex.

3.3 Tempistiche per il ritiro

L’invio del file in PDF per la stampa su formulario avviene una volta conclusa la procedura di istruttoria con esito positivo. Le tempistiche vanno dai 2 ai 5 giorni.

Invece, per le eccezioni, la procedura è più veloce. Salvo problematiche durante l’istruttoria, puoi ricevere il certificato nel giro di 2 giorni.

4. Quanto costa un Certificato di Origine

Il pagamento dei Certificati di Origine avviene sempre in modalità telematica, utilizzando la piattaforma Cert’O. Ecco le opzioni disponibili:

  • carta di credito o di debito;
  • PagoPA;
  • credito sull’account Telemaco.

Il costo dei diritti camerali per la “Stampa in Azienda” è di:

  • 5€: per il Certificato di Origine;
  • 5€: per la copia aggiuntiva che avrai a disposizione tramite il servizio Stampa in Azienda.

Se è necessaria la legalizzazione della firma, si applica un’ulteriore spesa di 3€, e ulteriori 3€ per l’applicazione del visto.

5. Come ottenere e la legalizzazione di un Certificato di Origine

Alcuni Paesi esteri potrebbero richiedere l’autenticazione dei documenti emessi dalla CCIAA tramite la legalizzazione o l’apostille. Sono entrambe procedure in cui si applicano un timbro e una firma da parte di un pubblico ufficiale per convalidare un documento. Tuttavia, l’autenticazione non si richiede sempre nello stesso modo.

Di prassi, le legalizzazioni di documenti rilasciati dalle Camere di Commercio sono di loro competenza. Quindi, per l’autenticazione dovrai rivolgerti alla CCIAA di Palermo Enna. Se vuoi sapere come fare, trovi tutte le informazioni nella nostra guida su visti e legalizzazione presso la Camera di Commercio di Palermo Enna.

Ci sono casi in cui la procedura di autenticazione non avviene alla Camera di Commercio di riferimento, ma è di competenza della Prefettura di Palermo o alla Prefettura di Enna

Tuttavia per i Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja, l’autenticazione non avviene con la legalizzazione camerale, ma dovrai richiedere l’autenticazione tramite apostille.

Infine, per alcuni Paesi Arabi, come gli Emirati Arabi, la legalizzazione camerale potrebbe non essere sufficiente, ma potrebbe comunque essere necessaria la legalizzazione presso la prefettura di riferimento.

RICORDA!

Per la legalizzazione la prefettura o l’apostille, devi prima richiedere un Certificato di Origine tramite la piattaforma Cert’O, specificando che è necessario che venga rilasciato da un funzionario della Camera di Commercio di Palermo Enna, con firma depositata in Prefettura

Una volta ottenuto, dovrai recarti alla Prefettura di riferimento e richiedere la legalizzazione del documento.

6. Contatti e informazioni utili sulla Camera di Commercio di Palermo Enna

Di seguito trovi le principali informazioni per contattare l’Ufficio Commercio Estero presso la CCIAA di Palermo:

  • telefono: 091/6050413
  • e-mail: promoestero@paen.camcom.it
  • PEC: cciaa@pec.paen.camcom.it
  • orari di apertura dell’Ufficio Commercio Estero: dal lunedì al venerdì 09:00 alle 12:00, il mercoledì dalle 15:00 alle 17:00, salvo in occasioni di festività nazionali o locali come la festa del santo patrono, Santa Rosalia, il 4 settembre.

Sede di Enna:

  • telefono: 0935/566111
  • e-mail: promoestero@paen.camcom.it
  • PEC: cciaa@pec.paen.camcom.it
  • orari di apertura dell’Ufficio Commercio Estero: dal lunedì al venerdì 09:00 alle 12:00, il mercoledì dalle 15:00 alle 17:00, salvo in occasioni di festività nazionali o locali come la festa del santo patrono, la Madonna della Visitazione, il 2 luglio.

7. Conclusioni

Per esportare prodotti fuori dall’UE, devi richiedere il Certificato di Origine presso la CCIAA di Palermo-Enna, con una procedura online e diverse modalità di ritiro.

Oggi, però, non devi preoccuparti di conoscere come funziona la richiesta e il ritiro del Certificato di Origine presso la CCIAA di Palermo Enna: ti basterà affidare a noi la pratica. Puoi inoltre usufruire della nostra competenza per eventuali procedure di autenticazione, come la legalizzazione e l’apostille, o per ottenere una traduzione affidabile del documento.

Inoltre, sul nostro sito hai accesso anche a un motore di ricerca con le informazioni di altre Camere di Commercio limitrofe, come la CCIAA di Palermo Agrigento, e di tutta Italia.

Infine, ti ricordiamo che la Camera di Commercio di Palermo Enna oltre ai Certificati di Origine rilascia anche:

 

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Non esitare a scriverci su info@multilex.it per qualunque informazione necessiti o per richiedere il supporto necessario.

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