Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Bergamo

Devi richiedere un Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Bergamo e non conosci la procedura? Non sai perché è necessario? Non preoccuparti: questo articolo troverai tutte le informazioni utili.

Un Certificato di Origine è un documento ufficiale obbligatorio per chi effettua spedizioni in un Paese extra UE. Infatti, dovrai allegarlo alla merce spedita. È necessario, dato che attesta il Paese di origine da cui proviene la merce e indica il luogo in cui un prodotto è stato realizzato.

Tuttavia, anche se la procedura è stata uniformata in modalità telematica, ogni Camera di Commercio applica una serie di regole diverse per il ritiro e le tempistiche. Continua a leggere e scopri come procedere alla Camera di Commercio di Bergamo.

NOTA BENE!

Hai necessità di richiedere un Certificato di Origine alla CCIAA di Bergamo? Utilizza la nostra offerta di una chiamata telefonica di 15 minuti gratuita per scoprire come fare e cosa serve.

1. Cos’è un Certificato di Origine

Un Certificato di Origine è un documento che attesta ufficialmente da dove proviene la merce spedita in un Paese terzo. È stampato su un particolare modello, chiamato formulario, composto da:

  • foglio definito “Originale”, di colore giallo, in cui inserire i dati dell’azienda, chi riceve la merce e le informazioni su spedizione e prodotti;
  • tre fogli definiti “Copia” di colore giallo chiaro che contengono le stesse informazioni;
  • un foglio definito “Domanda” in cui, oltre a riportare tutte le informazioni degli altri fogli, si aggiunge anche la richiesta del rilascio del Certificato di Origine.

Quindi, il Certificato di Origine è necessario per quelle attività che effettuano esportazioni di prodotti da un Paese UE verso un Paese Extra UE. Non è richiesto, invece, per l’esportazione di merci tra Stati membri dell’UE. Infatti, dal 1993, con l’entrata in vigore dell’Unione Europea e del Mercato Unico, non devi più richiederlo.

Un altro caso in cui non devi allegare alla spedizione delle merci il Certificato di Origine è in  presenza di “Accordi preferenziali per l’esportazione” tra un Paese membro dell’UE o uno Stato terzo. In quest’ultimo caso, il Certificato di Origine sarà rilasciato direttamente dall’autorità doganale in base agli accordi sottoscritti.

1.1 Requisiti per richiedere il Certificato di Origine

La richiesta deve essere inoltrata alla propria CCIAA di competenza, quindi nel nostro caso alla CCIAA di Bergamo. In casi eccezionali e solo su autorizzazione preventiva della CCIAA di Bergamo, è possibile derogare all’ambito territoriale e  richiedere il Certificato di Origine presso la Camera di Commercio nella cui area si trova la merce da spedire all’estero.

Infine, un altro requisito necessario per la richiesta è quello di essere in regola con il pagamento della tassa di registro annuale alla CCIAA di Bergamo.

RICORDA!

Il Certificato di Origine non ha una scadenza. In caso di più fatture collegate a un’unica spedizione, è possibile richiedere un singolo Certificato.

2. Come richiedere il Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Bergamo

Il Certificato di Origine è rilasciato dall’Ufficio Commercio Estero di Bergamo, situato in Largo Belotti, 16 , o in  Via Dalmazia, 2 nella sede secondaria di Treviglio.

Per la procedura di richiesta devi compilare il formulario in modalità digitale (vedi più avanti), allegare la domanda firmata digitalmente con due copie della fattura che dimostrino la vendita del prodotto. Inoltre, dovrai essere in possesso di un sistema di firma digitale.

La richiesta del Certificato di Origine avviene solo ed esclusivamente in modalità telematica, utilizzando la piattaforma Cert’O. 

Dovrai prima registrarti al sistema Telemaco, accessibile dal sito registroimprese.it, creando un account con la seguente impostazione: “Telemaco-Consultazione + Invio pratiche + Richiesta certificati”. 

A questo punto devi versare sulla piattaforma un importo in denaro, necessario per completare la richiesta, effettuando il pagamento del certificato online. 

Completati questi passaggi devi accedere alla piattaforma Cert’O nella sezione “Altri adempimenti camerali”, selezionando la voce “Certificato di Origine per l’estero” ed entrando nella sezione “Sportello pratiche E-Gov”. Accederai così a Cert’O.

2.1 Come richiedere il Certificato di Origine online

La procedura online sulla piattaforma Cert’O è similare per ogni Camera di Commercio. Se vuoi conoscere i singoli passaggi, ti basterà cliccare nella sezione a tendina in basso.

ITER DI RICHIESTA SU PIATTAFORMA CERT'O
  • seleziona “Crea Modello”;
  • inserisci la partita IVA, il codice fiscale o il numero REA della società;
  • nella sezione “Tipologia di pratica” scegli “Certificato di Origine”;
  • clicca su “Avvia compilazione”.

Dovrai inserire una serie di informazioni nel formulario digitale e compilare la domanda di richiesta del Certificato di Origine. A questo punto ecco come procedere:

  • salva il file e scaricalo in formato XML;
  • autentica il file XML con il sistema di firma digitale in tuo possesso;
  • allega il file XML autenticato alla domanda con in aggiunta le fatture di riferimento in due copie (una viene trattenuta dalla CCIAA);
  • invia il file.

3. Modalità di rilascio e tempistiche per i Certificati di Origine

Una volta inviata la richiesta del Certificato di Origine, per il ritiro devi attendere la conclusione della fase di istruttoria. Puoi verificarla nell’apposita sezione della piattaforma Cert’OInviate”.

Hai due opzioni per ritirare il documento:

  • presso lo sportello, con stampa su formulario;
  • procedere con “Stampa in Azienda” su foglio bianco a colori.  

Per il ritiro del Certificato di Origine di persona devi recarti alla sede di Bergamo o a quella di Treviglio. È obbligatoria la prenotazione online,  attraverso la piattaforma Servizi online della CCIAA di Bergamo o il sistema Servizi Online di Treviglio

La procedura da seguire per fissare un appuntamento sulle due piattaforme è più o meno la stessa: devi, infatti, indicare data e ora in cui vuoi effettuare la visita tra quelle disponibili e della visita e inserire i tuoi dati o quelli di chi effettuerà il ritiro, se procedi su delega.

In linea di massima il tempo di evasione è di circa 3 giorni lavorativi.

NOTA BENE!

Per il ritiro della pratica è necessario mostrare il codice di prenotazione e indicare gli estremi della pratica effettuata sulla piattaforma Cert’O in cui deve essere indicata la dicitura “Pratica chiusa con esito positivo”. 

3.1 Richiesta Stampa in Azienda

L’altra opzione è quella della “Stampa in azienda”, che puoi selezionare direttamente dalla piattaforma Cert’O, al momento della richiesta. Ti consente di stampare i Certificati di Origine che hai richiesto online, direttamente in sede. 

Riceverai così una copia telematica, senza doverla a tua volta stampare, oppure hai l’opzione di procedere in modo autonomo e stamparla sul formulario in bianco

Prima di procedere verifica presso le Autorità doganali estere se il Certificato di Origine con “Stampa in Azienda” sia accettato. Infatti, alcuni Paesi richiedono necessariamente il Certificato sulla carta del formulario rilasciato dalla CCIAA di Bergamo (vedi punto 3).

RICORDA!

In caso di legalizzazione (vedi paragrafo 5), il timbro del funzionario è di colore blu. Per farlo devi avere una normale stampante a colori per fogli formato A4. Questa tipologia di stampa ha, in teoria, lo stesso valore rispetto alla richiesta del certificato rilasciato direttamente allo sportello della CCIAA di Bergamo.

3.2 Abilitazione Stampa in Azienda alla CCIAA di Bergamo

Per effettuare la “Stampa in Azienda” devi prima ottenere l’abilitazione dalla Camera di Commercio di Bergamo. Anche in questo caso la procedura è online. Dovrai farlo attraverso il servizio Sportello Virtuale della CCIAA di Bergamo e Treviglio. Una volta completata la domanda devi attendere l’e-mail di conferma della CCIAA di Bergamo, con cui sarai abilitato alla “Stampa in Azienda”.

Dopo l’abilitazione dovrai procurarti il formulario in bianco, rilasciato dalla CCIAA. Puoi prenotare il ritiro online attraverso lo Sportello Virtuale accessibile al seguente link, entrando nella sezione “Ritiro formulari certificati di origine”. 

NOTA BENE!

Il Certificato di Origine è rilasciato dalla CCIAA di Bergamo in italiano. Tuttavia, alcuni Paesi esteri potrebbero richiedere obbligatoriamente una trascrizione nella loro lingua. Quindi, per evitare di trovarti la merce rifiutata o bloccata dalle Autorità doganali, puoi richiederci una traduzione giurata, legalizzata o certificata. 

4. Quanto costa un Certificato di Origine

Il costo dei diritti camerali per la richiesta allo sportello è di 5€, a cui si aggiungono ulteriori 5€ per una seconda copia. Invece, per il rilascio tramite “Stampa in Azienda”, il costo è sempre di 10€, poiché include una seconda copia.

Il pagamento si effettua online attraverso la piattaforma Cert’O al momento della richiesta, utilizzando il credito disponibile sul sistema Telemaco, ricaricando la piattaforma tramite IConto, oppure con il sistema PagoPA o con carta di credito o di debito.

5. Visto e legalizzazione di un Certificato di Origine

In alcuni casi è necessaria l’autenticazione del Certificato di Origine tramite legalizzazione o apostille, procedure richieste da alcuni Paesi esteri come garanzia che il documento sia valido in Italia e firmato da un pubblico ufficiale. 

Il visto e la legalizzazione sono di competenza della Camera di Commercio di Bergamo. La richiesta deve essere fatta online, utilizzando la piattaforma Cert’O. Scopri tutti i passaggi nella nostra guida su visti e legalizzazione presso la Camera di Commercio di Bergamo.

Invece, vi sono  alcune eccezioni in cui la procedura non è di  competenza di questa CCIAA, ma della Prefettura di Bergamo.

Alcuni dei casi più comuni sono:

RICORDA!

In caso di legalizzazione o apostille in Prefettura, devi fare attenzione a richiedere un Certificato di Origine rilasciato da un funzionario della Camera di Commercio di Bergamo con firma depositata in Prefettura.

Al momento della richiesta sulla piattaforma Cert’O dovrai, quindi, specificare la necessità di legalizzazione prefettizia. 

6. Informazioni utili sulla CCIAA di Bergamo

Ecco di seguito alcune informazioni utili per la sede della CCIAA di Bergamo:

  • telefono: 035 4225 111
  • e-mail: commercio.estero@bg.camcom.it
  • PEC: cciaa.bergamo@bg.legalmail.camcom.it
  • orari di apertura dell’ufficio: dal lunedì al venerdì, ore 9:00 – 12:40, salvo in occasioni di festività nazionali o locali come la festa del santo patrono, Sant’Alessandro il 26 agosto.

Per la sede di Treviglio ecco quali sono le informazioni utili:

  • telefono: 0363 40666
  • e-mail: treviglio@bg.camcom.it
  • PEC: cciaa.bergamo@bg.legalmail.camcom.it
  • orari di apertura dell’ufficio: dal lunedì al venerdì, dal lunedì al venerdì, ore 9:00 – 12:00, salvo in occasioni di festività nazionali o locali come la festa del santo patrono, San Martino e Madonna delle Lacrime.

7. Conclusioni

Oggi, la richiesta del Certificato d’Origine si effettua in via telematica. Tuttavia, la procedura richiede diversi passaggi da effettuare, non sempre chiari e per certi aspetti, molto articolati.  Inoltre, devi verificare se fornire alle Autorità doganali una copia originale del Certificato di Origine o il documento creato grazie al servizio “Stampa in Azienda”.

Affidando a noi la pratica, puoi usufruire della nostra competenza per eventuali procedure di autenticazione, come la legalizzazione e l’apostille, o per avere una traduzione affidabile del documento.

Inoltre hai accesso anche a un motore di ricerca con le informazioni di altre Camere di Commercio limitrofe, come la CCIAA di Milano, e di tutta Italia.

Infine, ti ricordiamo che la Camera di Commercio di Bergamo a oltre ai Certificati Camerali rilascia anche:

CONTATTACI!

Non esitare a scriverci su info@multilex.it per qualunque informazione necessiti o per richiedere il supporto necessario. 

Ricorda, inoltre, dell’opportunità che ti diamo di usufruire di una prima consulenza telefonica di 15 minuti: non ti verrà addebitato, in tal caso, alcun costo ma avrai l’opportunità di parlare con uno dei nostri esperti.

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