Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Frosinone Latina

Richiedere il Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Frosinone Latina è necessario se hai un’attività di import export con sede legale o unità legale in provincia di Frosinone o di latina. 

A chi rivolgersi? Qual è la procedura? Quanto costa? In questa guida trovi le risposte a queste domande e tutte le informazioni necessarie.

NOTA BENE!

Se hai necessità di ottenere il Certificato di Origine velocemente e non puoi occupartene personalmente, puoi delegare un professionista come MultiLex: contattaci! 

Inoltre, se volessi solo farci qualche domanda, hai una chiamata telefonica di 15 minuti gratuita. 

1. Cos’è un Certificato di Origine

Il Certificato di Origine è un documento indispensabile per chi opera nel settore dell’import-export e spedisce merci all’estero dalla Provincia di Frosinone e Latina. Solitamente richiesto dalle autorità doganali di Paesi Extra UE, questo certificato semplifica il transito delle merci fornendo informazioni essenziali, tra cui il mittente, la natura dei prodotti spediti e il destinatario.

Si compone di un modulo cartaceo, noto come “formulario“, composto da tre copie realizzate su una carta speciale e un foglio di domanda. Puoi richiedere il Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Frosinone Latina esclusivamente nei seguenti casi:

  1. se la tua azienda ha la sede legale o un’unità locale registrata presso questa CCIAA;
  2. in situazioni eccezionali, previa autorizzazione della CCIAA competente per territorio, è possibile richiederlo presso la Camera di Commercio nella cui giurisdizione si trovano fisicamente le merci da spedire.

RICORDA!

Con l’entrata in vigore del Mercato Unico nell’Unione Europea, nel 1993, il Certificato di Origine non è necessario per l’esportazione di merci tra Stati membri dell’UE. È, invece, obbligatorio ottenerlo per quelle attività che effettuano esportazioni di prodotti da un Paese UE verso un Paese extra UE.

Inoltre, sei esente dal Certificato di Origine in presenza di Accordi preferenziali per l’esportazione tra un Paese membro dell’UE e uno Stato terzo. In quest’ultimo caso, il Certificato di Origine sarà rilasciato direttamente dall’autorità doganale in base agli accordi sottoscritti. 

Contattaci per sapere quando è necessario il Certificato di origine e per ottenerlo senza togliere del tempo alla tua attività imprenditoriale

2. Come richiedere il Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Frosinone Latina

Il Certificati di Origine è rilasciato dall’Ufficio Servizi Certificativi per l’Estero, con sede presso la CCIAA di Frosinone, in Viale Roma, 9 o presso la sede della CCIAA di Latina in Viale Umberto I, 80 Per eventuali contatti, ti rimandiamo al paragrafo 6. 

La richiesta del Certificato di Origine deve essere effettuata esclusivamente online. Segui questi passaggi per completare la procedura:

  • Registrazione alla piattaforma Telemaco: accedi al sito registroimprese.it e registra la tua azienda sulla piattaforma Telemaco. Durante la registrazione, assicurati di selezionare l’opzione: “Telemaco – Consultazione + Invio pratiche + Richiesta certificati”. Questa impostazione ti consentirà di richiedere non solo il Certificato di Origine, ma anche altri documenti ufficiali online;
  • Attivazione e ricarica del conto Telemaco: una volta creato l’account, sarà necessario caricare una somma di denaro sulla piattaforma. Questo passaggio è indispensabile, poiché il pagamento dei certificati avviene esclusivamente in modalità online.
  • Domanda online Certificato di Origine: dopo aver completato la registrazione e la ricarica, puoi accedere alla piattaforma Cert’O per richiedere il tuo certificato. In alternativa, puoi utilizzare il nuovo portale Commercio Estero, sviluppato in collaborazione con InfoCamere e disponibile in via sperimentale tramite il seguente link.

2.1 Procedura per richiedere il Certificato di Origine sulla piattaforma Cert’O

Se vuoi scoprire come effettuare la procedura per richiedere il Certificato di Origine con Cert’O, ti basta eseguire i singoli passaggi.

Come richiedere il Certificato di Origine su Cert’O
  • accedi alla piattaforma Cert’O
  • seleziona “Crea Modello”;
  • inserisci la partita IVA, il codice fiscale o il numero REA della società;
  • nella sezione “Tipologia di pratica” scegli “Certificato di Origine”;
  • clicca su “Avvia compilazione”.

Ora compila il formulario digitale composto da quattro documenti: un foglio definito “Originale” di colore giallo, tre fogli di “Copia” in giallo più chiaro e un foglio di “Domanda di Origine”. 

Ogni foglio ha un suo codice ed è suddiviso in una serie di caselle:

  • Casella 1 “Speditore”: dati relativi a chi effettua la spedizione;
  • Casella 2 “Destinatario”: informazioni riguardanti la società presente nel Paese estero che deve ricevere la merce;
  • Casella 3 “Paese di origine”: nome completo del Paese estero in cui si invia la merce;
  • Casella 4 “Informazioni riguardanti il trasporto”: si indica il mezzo di trasporto impiegato per la spedizione;
  • Casella 5 “Osservazioni”: spazio dedicato a informazioni utili per la spedizione. Non può essere utilizzato per menzioni discriminatorie nei confronti di altri Paesi; 
  • Casella 6 “Numero d’ordine, quantità e natura dei colli”: devi inserire informazioni specifiche sulla natura della merce, ed eventuale numero di marche da bollo necessarie.
  • Casella 7 “Quantità”: indicare la quantità dei prodotti e l’unità di misura;
  • Casella 8: spazio dedicato a indicare eventuale Certificato di Origine a posteriori o Pro Forma 
  • Casella 9: deve essere compilata se la domanda è effettuata da un soggetto diverso dalla società che spedisce la merce, delegato alla richiesta e al ritiro del Certificato di Origine.

A questo punto ecco come procedere:

  • salva il file e scaricalo in formato XML;
  • autentica il file XML con il sistema di firma digitale in tuo possesso;
  • firma digitalmente le fatture di esportazione utilizzando il formato PAdES o CAdES
  • allega il file XML autenticato alla domanda con in aggiunta le fatture di riferimento in due copie (una viene trattenuta dalla CCIAA);
  • invia il file.

Per gli operatori certificati, ovvero coloro che sono in possesso delle seguenti qualifiche di AEO (Operatore Economico Autorizzato), Esportatore Autorizzato o iscrizione al sistema REX, basterà indicare nella sezione della Dichiarazione di Origine solo il Paese di origine della merce.

Invece, per gli operatori non certificati, quindi coloro che non hanno le qualifiche sopra indicate, sarà necessario allegare tutta la documentazione che comprovi l’origine della merce (polizze di carico, bollette doganali, certificati sanitari, certificati di conformità, etichettatura della merce, eventuale dichiarazione sostitutiva).

NOTA BENE!

Se non vuoi perdere tempo per richiedere il tuo documento, puoi chiedere supporto a un nostro consulente che effettuerà al tuo posto tutti i passaggi necessari. Contattaci!

2.2 Come richiedere il Certificato di Origine sulla piattaforma Commercio Estero

La piattaforma Commercio Estero è stata attivata alla CCIAA di Frosinone Latina a novembre 2024. Vediamo come funziona.

Una volta entrato nella piattaforma, nella barra laterale devi selezionare la voce Certificato di Origine. A questo punto, ecco i passaggi:

  • scegli la lingua, tra italiano, inglese e tedesco, o indica quella a te più utile. In questo modo, i box saranno tradotti automaticamente;
  • indica lo spedizioniere;
  • seleziona la CCIAA. Se la Camera di Commercio ha più sedi, puoi inserire quella in cui vuoi richiedere la procedura;
  • indica il destinatario finale. Nel caso in cui si conosca solo il Paese, basterà inserirlo. In alternativa, si possono fornire i dati relativi al luogo di destinazione della spedizione;
  • inserisci il Paese di origine delle merci;
  • aggiungi le fatture di esportazione;
  • descrivi la merce;
  • valuta se richiedere il visto o la legalizzazione;
  • inserisci gli allegati necessari;
  • stabilisci il numero di copie;
  • seleziona come ricevere il certificato. Nel caso della CCIAA è obbligatoria la “Stampa in azienda”.

Dopo aver compilato il certificato, dovrai firmarlo in modalità digitale. Infine, nel caso in cui tu debba inserire delle annotazioni, utilizza la sezione predisposta. L’ultimo passaggio è quello di inviare la documentazione alla CCIAA di Frosinone Latina.

RICORDA!

Alcuni Paesi esteri potrebbero richiedere obbligatoriamente una trascrizione nella loro lingua. Quindi, per evitare di trovarti la merce rifiutata o bloccata dalle Autorità doganali, puoi richiederci una traduzione giurata, legalizzata o certificata. 

3. Modalità di rilascio e tempistiche per i Certificati di Origine

La Camera di Commercio di Frosinone Latina, dal 16 dicembre, utilizza esclusivamente il sistema “Stampa in Azienda su foglio bianco” per il rilascio del Certificato di Origine. Attraverso questa modalità, riceverai un file PDF che potrai:

  • stampare a colori presso la sede legale della tua azienda.
  • inviarlo direttamente alle Autorità doganali estere del Paese di destinazione.

Questo procedimento è valido sia per le richieste effettuate tramite la piattaforma Cert’O che tramite il nuovo portale bilingue di Commercio Estero. Quindi, non dovrai più recarti allo sportello o richiedere i formulari.

Il file digitale sarà inviato entro circa 48 ore dall’inoltro della richiesta telematica. Una notifica di conferma ti informerà del completamento della procedura.

3.1 Come abilitare la Stampa in Azienda

Per utilizzare la funzionalità “Stampa in Azienda”, è necessario richiedere l’abilitazione seguendo questi passaggi:

  • scarica il modulo dalla pagina dedicata, firmalo e timbralo, quindi invialo via PEC all’indirizzo: commercio.estero@pec.frlt.camcom.it;
  • attendi la risposta dell’ufficio di riferimento.

Dopo aver ricevuto l’e-mail di attivazione, puoi effettuare la richiesta del certificato dalla piattaforma Cert’O o da quella del Commercio Estero. Nella sezione “supporto” devi indicare la voce “Stampa su foglio bianco”. Per la stampa sarà necessario disporre di una stampante a colori.

NOTA BENE!

LA CCIAA di Frosinone Latina aderisce a:

Grazie a questa adesione, il Certificato di Origine emesso con “Stampa in Azienda” ha la medesima validità di quello rilasciato presso lo sportello. Infatti, ciascun certificato è contraddistinto da un Numero Identificativo Nazionale che può essere verificato in tempo reale nei siti sopra indicati.

3.2 Eccezioni alla stampa in azienda

In alcuni casi eccezionali è possibile richiedere la stampa del Certificato di Origine allo sportello Documenti per il Commercio Estero. Ecco le situazioni più frequenti:

  • mancato riconoscimento della firma olografa;
  • casi di forza maggiore, come il guasto dei sistemi informatici;
  • certificato da richiedere con urgenza.

Per richiedere la stampa presso la CCIAA di Frosinone Latina, dovrai inserire, nella sezione “Note di Richiesta”, di entrambe le piattaforme la voce “eccezione stampa”, indicando anche la motivazione.

Per il ritiro devi rispettare gli orari indicati nella sezione 6.

RICORDA!

Se vuoi avere la certezza di compilare nel modo corretto un Certificato di Origine alla CCIAA di Frosinone Latina puoi chiedere il supporto di Multilex. 

4. Quanto costa un Certificato di Origine

Il pagamento dei Certificati di Origine avviene sempre online, utilizzando la piattaforma Cert’O o quella del Commercio Estero. Hai diverse modalità:

  • carta di credito o di debito;
  • PagoPA;
  • credito sull’account Telemaco;
  • servizio IConto.

Il costo dei diritti camerali per la “Stampa in Azienda” è di 10€, dato che avrai a disposizione due copie di Certificati di Origine (5€ ciascuno). Se è necessaria la legalizzazione della firma, si applica un’ulteriore spesa di 3€, e ulteriori 3€ per l’applicazione del visto.

5. Come ottenere la legalizzazione di un Certificato d'Origine

La legalizzazione o l’apostille sono procedure di autenticazione con cui un pubblico ufficiale convalida un documento. Possono essere richieste, in casi particolari, da alcuni Paesi esteri extra UE, proprio per avere certezza che l’atto sia considerato valido in Italia.

In genere, la procedura di legalizzazione di documenti rilasciati dalla CCIAA è di competenza della Camera di Commercio di riferimento: in questo caso Frosinone Latina.

Se vuoi approfondire come fare e come funziona, leggi la nostra guida sui visti e legalizzazione presso la Camera di Commercio di Frosinone Latina.

Tuttavia, in particolari situazioni, la procedura di autenticazione non è di competenza della CCIAA, ma è necessario rivolgersi alla:

Vediamo quali sono gli esempi più comuni in cui non è sufficiente la legalizzazione camerale. Un caso è quello che riguarda i Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja, per i quali l’autenticazione non avviene con la legalizzazione camerale, ma con una procedura di legalizzazione semplificata chiamata apostille. Inoltre, per alcuni Paesi Arabi, come ad esempio gli Emirati Arabi, potrebbe comunque essere necessaria la legalizzazione prefettizia. 

NOTA BENE!

Per la legalizzazione prefettizia o l’apostille, devi prima richiedere un Certificato di Origine tramite la piattaforma Cert’O o quella del Commercio Estero, specificando che è necessario che venga rilasciato da un funzionario della Camera di Commercio di Frosinone o Latina, con firma depositata in Prefettura. 

Una volta ottenuto, dovrai recarti alla Prefettura di riferimento e richiedere la legalizzazione del documento.

6. Contatti e informazioni utili sulla Camera di Commercio di Frosinone Latina

Di seguito trovi le principali informazioni per contattare l’Ufficio Servizi Certificativi per l’Estero.

Sede di Frosinone:

  • telefono: 0775/275221
  • e-mail: commercio.estero@frlt.camcom.it
  • PEC: comcommercio.estero@pec.frlt.camcom.it
  • orari di apertura dell’Ufficio Servizi Certificativi per l’Estero: il lunedì al venerdì, dalle ore 08:50 alle ore 12:20, giovedì dalle ore 08.30 alle ore 13.00, e il Lunedì e mercoledì dalle 15:45 alle 16.45 salvo in occasioni di festività nazionali o locali come la festa del santo patrono, Santa Ormisda, il 20 giugno.

Sede di Latina:

dove recarsi: Viale Umberto I, 80

  • telefono: 0775/275221
  • e-mail: commercio.estero@frlt.camcom.it
  • PEC: comcommercio.estero@pec.frlt.camcom.it
  • orari di apertura dell’Ufficio Servizi Certificativi per l’Estero: il lunedì al venerdì, dalle ore 08:50 alle ore 12:20, giovedì dalle ore 08.30 alle ore 13.00, e il Lunedì e mercoledì dalle 15:45 alle 16.45 salvo in occasioni di festività nazionali o locali come la festa del santo patrono, Santa Maria Goretti, il 6 luglio.

7. Conclusioni

Se la tua azienda esporta prodotti al di fuori dell’Unione Europea, il Certificato di Origine è un documento indispensabile. Presso la CCIAA di Frosinone Latina, la richiesta deve essere effettuata esclusivamente online, attraverso un processo articolato che richiede l’inserimento di diverse informazioni. Inoltre, è necessario attivare il servizio Stampa in Azienda, fondamentale per completare la procedura.

Oggi, però, non è necessario che tu conosca tutti i dettagli della richiesta o del ritiro del Certificato di Origine: ci occuperemo noi di tutto. Grazie alla nostra esperienza, possiamo supportarti anche in altre procedure correlate, come la legalizzazione e l’apostille dei documenti, o fornire traduzioni affidabili per soddisfare le esigenze delle autorità estere.

Inoltre, sul nostro sito hai accesso anche a un motore di ricerca con le informazioni di altre Camere di Commercio limitrofe, come la CCIAA di Roma, e di tutta Italia.

Infine, ti ricordiamo che la Camera di Commercio di Frosinone Latina oltre ai Certificati di Origine rilascia anche:

 

CONTATTACI!

Non esitare a scriverci su info@multilex.it per qualunque informazione necessiti o per richiedere il supporto necessario. 

Ricorda, inoltre, dell’opportunità che ti diamo di usufruire di una prima consulenza telefonica di 15 minuti: non ti verrà addebitato, in tal caso, alcun costo ma avrai l’opportunità di parlare con uno dei nostri esperti.

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