Legalizzazione e apostille per Andorra

Stai cercando informazioni su come richiedere la legalizzazione e apostille per Andorra? Allora questa è la guida giusta per te! Al suo interno, trovi, infatti, tutte le informazioni che servono per svolgere questa procedura in modo corretto. 

Qualora, però, preferissi ricevere assistenza diretta su come fare richiesta di apostille per questo Stato compreso tra la Spagna e la Francia, puoi usufruire della nostra consulenza telefonica gratuita di 15 minuti

1. Convenzione dell’Aja e apostille

Andorra fa parte della lista di Stati che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja del 1961 che ha soppresso la legalizzazione di atti da presentare fra Paesi aderenti, introducendo, al posto della legalizzazione standard, la legalizzazione semplificata con “apostille”. 

Questa prevede l’apposizione di un timbro (o, in alcuni casi, di un contrassegno digitale) che viene posto sul documento pubblico da legalizzare allo scopo di convalidare l’autenticità della firma, della qualità del firmatario e del sigillo o timbro presenti sullo stesso atto, rendendolo così valido anche per il Paese destinatario (in questo caso, Andorra).

2. Per quali atti è possibile richiedere l’apostille

L’apostille o postilla è prevista solo per gli atti pubblici, che non abbiano superato la data di scadenza, in genere fissata a 6 mesi dal rilascio.

Bisogna, poi, che i documenti da apostillare siano firmati da un pubblico ufficiale la cui firma risulti preventivamente registrata presso la Procura o la Prefettura territorialmente competente. 

3. Dove richiedere l’apostille su atti italiani per Andorra

In Italia l’apostille per il Principato di Andorra si può richiedere presso la Procura o la Prefettura competente in base all’area territoriale in cui il documento è stato formato. 

La scelta tra Procura o Prefettura è legata, però, al tipo di atto da apostillare: ad esempio, nel caso di un Certificato di Stato di Famiglia rilasciato dal Comune di Bologna, per apostillare bisognerà fare riferimento alla Prefettura di Bologna, mentre per un Certificato dei Carichi Pendenti rilasciato dal Tribunale di Bologna, l’apostille si richiederà alla Procura di Bologna.

Farai riferimento, pertanto, alla Procura per mettere l’apostille su: 

• Certificati del Casellario Giudiziale e dei Carichi Pendenti, sentenze e tutti gli altri atti giudiziari provenienti da funzionari del Ministero della Giustizia.
• Atti notarili e altri documenti conservati negli archivi notarili.
• Traduzioni giurate o asseverate.

Ti rivolgerai, invece, alla Prefettura per apostillare:

• Certificati Anagrafici e di Stato Civile quali, ad esempio, Certificati, Estratti e Copie Integrali di Nascita, Matrimonio e Morte, Certificati di Cittadinanza, Certificati di Famiglia e così via.
• Atti della Camera di Commercio, dell’ASL e delle Diocesi.
• Documenti rilasciati dal Ministero della Salute e dall’AIFA (per i quali, trattandosi di autorità centrali, l’apostille si può richiedere presso qualsiasi Prefettura d’Italia).
• Certificati scolastici (per i quali, però, potrebbe essere necessario richiedere prima il visto del Provveditorato agli Studi/Ufficio Scolastico Regionale).
• Certificati universitari.

4. Come mettere l'apostille su documenti non legalizzabili destinati ad Andorra

Ti è stato richiesto di legalizzare un atto privato oppure un atto firmato da un pubblico ufficiale la cui firma non sia registrata né in Prefettura né in Procura? 

Come anticipato in uno dei paragrafi precedenti, si tratta di documenti non apostillabili. Tuttavia, è possibile procedere con la legalizzazione osservando questi due passaggi:

1. Fai emettere una copia conforme o “copia autentica” dell’atto in questione, rivolgendoti a un Notaio o a un funzionario comunale.
2. Una volta fatto questo, fai apostillare la copia stessa in Prefettura, se la copia è stata autenticata da un ufficiale del Comune, oppure in Procura, se la copia è stata autenticata da un Notaio. 

Dato che questa procedura, pur essendo del tutto legale, non viene accettata da tutti gli enti pubblici stranieri, è preferibile accertarsi prima della sua validità, chiedendo direttamente all’ente andorrano cui il documento è destinato.

5. Posso apostillare in Italia documenti provenienti dal Principato di Andorra?

Qualsiasi atto o documento rilasciato da un ente andorrano necessita di essere legalizzato nel Paese di origine dell’atto, a meno che non si tratti di atti rilasciati da agenti diplomatici e consolari andorrani in Italia, per i quali però non è prevista la procedura di apostille ma quella detta di “legalizzazione prefettizia”.

Per l’apostille di documenti andorrani destinati all’Italia dovrai rivolgerti, invece, alle autorità locali designate, così come indicato in questa pagina del sito ufficiale della Convenzione dell’Aja redatta in lingua inglese o, se preferisci, in lingua francese.

6. Rappresentanze Diplomatiche e Consolari Andorrane in Italia

Poiché non vi sono Rappresentanze Diplomatiche e Consolari Andorrane in Italia, è necessario rivolgersi alla sede dell’Ambasciata più vicina, che si trova a Bruxelles, di cui di seguito ti forniamo tutti i contatti:

 – Ambasciata di Andorra a Bruxelles (competente anche per l’Italia)

• Indirizzo: Rue de la Montagne, 10 – 1000 Bruxelles, Belgio
• Orario: 9-17.30 dal lunedì al venerdì
• Telefono: +32 (0) 2 513 28 06
• Fax: +32 (0) 2 513 07 41
• E-Mail: ambassade@andorra.be

7. Traduzione dei documenti apostillati per il Principato di Andorra

Dopo ottenuto l’apostille, gli atti rilasciati nel nostro Paese per Andorra vanno preferibilmente tradotti in catalano, che è la lingua ufficiale del Principato.

Potrebbe essere richiesta la traduzione giurata o asseverata in Tribunale o dinanzi a un Notaio oppure la traduzione certificata: per sapere quale delle due occorre, chiedi all’ente andorrano destinatario oppure traduci il documento o i documenti già apostillati direttamente sul posto. 

8. Conclusioni

Siamo arrivati alla fine della nostra guida riguardante la legalizzazione e apostille di atti e documenti rilasciati in Italia per il Principato di Andorra e viceversa. 

Hai ancora qualche dubbio? Richiedi la nostra consulenza telefonica gratuita di 15 minuti. 

Sul nostro sito trovi, inoltre, tante altre guide dedicate alle procedure di legalizzazione e apostille in diverse Procure e Prefetture d’Italia, nonché per tanti altri Paesi del mondo, oltre ad Andorra. Utilizza il nostro motore di ricerca interno per trovare ciò di cui hai bisogno!