Legalizzazione e apostille per il Marocco

Sei arrivato qui perché devi fare la legalizzazione e apostille per il Marocco? Allora non potevi trovarti in un posto migliore: quella che segue è, infatti, una guida dedicata proprio a questo argomento.

Iniziamo subito col dire che questo Stato del Nordafrica appartiene, come l’Italia, alla lista di Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja del 1961

Questo vuol dire che coloro che devono legalizzare un atto o un documento pubblico rilasciato in Italia da destinare al Regno del Marocco (o viceversa) possono tranquillamente ricorrere alla legalizzazione semplificata con “apostille”.

Nei prossimi paragrafi vedremo meglio cos’è l’apostille e come si richiede per il Marocco. Ti forniremo anche altri dettagli utili a eseguire senza intoppi la procedura: tutto quello che devi fare è metterti comodo e continuare a leggere!

NOTA BENE!

Desideri avere supporto diretto per la richiesta di apostille per il Marocco? Richiedi la nostra consulenza telefonica gratuita di 15 minuti. Oppure, affida a dei consulenti esperti come noi l’intera procedura: ecco a te i nostri contatti!

1. Cos’è l’apostille e per quali atti può essere richiesta

L’apostille, chiamata anche “postilla”, non è altro che una procedura di legalizzazione semplificata che sostituisce la doppia legalizzazione nazionale e consolare. 

Prevede, di fatto, l’apposizione di un timbro sul documento pubblico in originale, attraverso il quale viene riconosciuta l’autenticità della firma, della qualità del firmatario e del sigillo o timbro presenti sullo stesso atto o documento.

Tuttavia, non tutti gli atti sono apostillabili, ma solo alcuni. Vediamo nello schema che segue quali sono gli atti che non possono ricevere l’apostille:

  • Gli atti privati (per i quali, però, è consentito in alcuni casi ricorrere al trucchetto descritto al paragrafo 3).
  • Gli atti scaduti: la maggior parte dei Certificati Anagrafici e di Stato Civile, infatti, ha validità di 6 mesi dopo la data del rilascio. Trascorso tale periodo, non saranno più apostillabili.
  • Gli atti firmati da un notaio deceduto o in pensione: per essere apostillati, dovranno essere prima estratti dall’Archivio Notarile e fatti firmare da un funzionario dell’Archivio stesso.
  • Gli atti firmati da funzionari che non hanno la firma registrata presso la Procura o la Prefettura competente

Possono, invece, ricevere l’apostille (almeno per quello che riguarda l’Italia) tutti gli atti e documenti pubblici, rilasciati cioè da enti pubblici, con firma autografa che sia regolarmente registrata presso l’organo competente e non siano scaduti.

RICORDA!

Anche qualora la firma presente sul documento da apostillare avesse tratti dissimili da quella registrata in Procura/Prefettura, il pubblico ufficiale incaricato di mettere l’apostille potrebbe rifiutarsi di procedere o aver bisogno di fare delle verifiche.

2. Dove richiedere l’apostille su atti italiani destinati al Marocco

L’apostille su documenti pubblici da destinare al Marocco può essere richiesta, in Italia, presso la Procura o la Prefettura. La scelta tra le due dipende, però, dal tipo di atto da legalizzare. 

Per facilitarti, riportiamo, di seguito, l’elenco di atti che devono essere apostillati presso la Procura della Repubblica: 

  • Atti giudiziari (sentenze, Certificati del Casellario Giudiziale e dei Carichi Pendenti, altri atti provenienti da funzionari del Ministero della Giustizia).
  • Atti notarili o provenienti dagli archivi notarili.
  • Traduzioni giurate o asseverate in Tribunale o davanti a un Notaio.

Devono, invece, essere apostillati in Prefettura:

  • Certificati Anagrafici.
  • Certificati ed Estratti di Stato Civile.
  • Documenti della Camera di Commercio.
  • Quelli emessi dalle ASL, dal Ministero della Salute, dall’AIFA, dalle Diocesi, etc.
  • Certificati scolastici e universitari (per i quali, però, potrebbe essere necessario richiedere prima il visto del Provveditorato agli Studi/Ufficio Scolastico Regionale). 

 

NOTA BENE!

Per la richiesta di apostille bisogna rivolgersi sempre alla Procura o Prefettura competente in base all’area territoriale in cui è stato redatto l’atto. 

Ad esempio, nel caso di un Certificato di Residenza rilasciato a Roma, per l’apostille occorrerà rivolgersi alla Prefettura di Roma, mentre nel caso di un Certificato dei Carichi Pendenti rilasciato dalla Procura di Roma, l’apostille andrà richiesta alla stessa Procura.

Solo nel caso di documenti emessi da autorità centrali, come il Ministero della Salute e l’AIFA, è possibile richiedere l’apostille presso qualsiasi Prefettura d’Italia.

3. Come mettere l'apostille su documenti privati destinati al Regno del Marocco

Hai bisogno di legalizzare un documento privato per il Marocco e non sai come fare? Conosciamo un trucco (legale) che può esserti d’aiuto!

Anche se gli atti privati non sono, infatti, apostillabili, potresti far emettere una copia conforme o “copia autentica” dell’atto privato rivolgendoti a un Notaio o un funzionario comunale e, dopo questo passaggio, far apostillare la copia stessa dell’atto presso l’autorità competente: in Prefettura se la copia è stata autenticata da un ufficiale del Comune; in Procura se la copia è stata autenticata da un Notaio.

RICORDA!

Anche se del tutto legale, non tutti gli enti accettano questo tipo di soluzione. Pertanto, ti consigliamo di chiedere l’autorizzazione all’ente marocchino destinatario dell’atto prima di procedere.

4. Posso apostillare in Italia documenti provenienti dal Marocco?

Gli atti che sono stati rilasciati in Marocco non possono essere apostillati in in Italia, poiché l’apostille può essere rilasciata solo nel Paese di origine, facendo riferimento alle autorità locali designate, così come specificato in questa pagina del sito ufficiale della Convenzione dell’Aja redatta in lingua inglese, in lingua francese e in lingua spagnola.

Gli atti rilasciati, invece, da rappresentanti diplomatici o consolari del Marocco in Italia possono, invece, essere legalizzati nel nostro Paese non, però, ricorrendo all’apostille, ma con la procedura detta di “legalizzazione prefettizia”.

NOTA BENE!

Per la legalizzazione di atti di Ambasciate e Consolati Marocchini in Italia, è preferibile che il documento sia rilasciato in italiano, oppure su modello bilingue italiano-arabo.

5. Ambasciata e Consolati Marocchini in Italia

Il Ministero Italiano degli Esteri aggiorna regolarmente sul proprio sito una lista delle Rappresentanze Diplomatiche straniere in Italia, da cui si evince che, nel nostro Paese, sono attualmente attive le seguenti Rappresentanze Diplomatiche per il Marocco di cui ti forniamo indirizzo, orari (laddove disponibili) e contatti:

– Consolato generale di Bologna

– Consolato generale di Milano

– Consolato generale di Napoli

– Consolato generale di Palermo

– Consolato generale di Roma

– Consolato generale di Torino

– Consolato generale di Verona

  • Indirizzo: Via Torricelli, 49 
  • Telefono: 045/8620858 
  • E-mail: cgmaverona@maec.gov.ma
  • Orari: dal lunedì al venerdì 09:00–15:00
  • Circoscrizione: Veneto, Friuli Venezia Giulia, Trentino Alto Adige

– Consolato onorario di Gioia Tauro

RICORDA!

In occasione di festività nazionali (30 luglio) alcuni servizi svolti presso Ambasciate e Consolati Marocchini in Italia potrebbero essere sospesi.

6. Traduzione dei documenti apostillati per il Marocco

Gli atti rilasciati in Italia e destinati al Marocco, dopo essere stati apostillati, potrebbero aver bisogno di essere tradotti in arabo, che è la lingua ufficiale del Regno.

Potresti, tuttavia, essere indeciso sul tipo di traduzione da presentare tra traduzione giurata o asseverata in Tribunale o dinanzi a un Notaio oppure traduzione certificata

RICORDA!

Per ovviare a ogni tipo di problema, traduci il documento direttamente in questo Paese del Nordafrica, dopo averlo apostillato in Italia, oppure affida tale compito a dei traduttori esperti come quelli che abbiamo nella nostra squadra: contattaci!

7. Conclusioni

Ora sai tutto quello che serve per occuparti da solo della legalizzazione e apostille di atti e documenti per il Marocco. Qualora, però, avessi ancora qualche domanda da fare, puoi usufruire di una consulenza telefonica di 15 minuti. Non ti sarà addebitato alcun costo! 

Sul nostro sito puoi reperire, inoltre, guide specifiche dedicate alle procedure di legalizzazione e apostille in diverse Procure e Prefetture d’Italia, nonché per tanti altri Paesi del mondo. Puoi ricorrere al nostro motore di ricerca interno per trovare quella che ti interessa!

Non trovi la guida di cui hai bisogno? Scrivici a info@multilex.it e ti forniremo noi le informazioni necessarie per svolgere questa procedura nella Procura/Prefettura territorialmente competente per il documento che hai bisogno di apostillare.

CONTATTACI!

Stai pensando di affidare a dei consulenti la legalizzazione e apostille di alcuni documenti per il Marocco? Chiedi a noi! E possiamo anche occuparci di realizzare la successiva traduzione.

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