La Namibia è uno dei tanti Paesi nel mondo che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja del 1961, accordo internazionale con cui è stato abolito l’obbligo di legalizzazione di atti pubblici da presentare tra Stati aderenti. Questo significa che, qualora dovessi legalizzare un atto italiano per questo Paese africano (o viceversa), potrai ricorrere alla legalizzazione semplificata con apostille. Di cosa si tratta? Lo scopriamo in questa guida dedicata proprio alla legalizzazione e apostille per la Namibia.
NOTA BENE!
Noi ci occupiamo di traduzioni, legalizzazioni e disbrigo pratiche: qualora, dunque, dovessi legalizzare un qualsiasi tipo di atto pubblico per la Namibia, possiamo offrirti un supporto a 360 gradi. Se, ad esempio, avessi solo qualche dubbio, puoi richiedere l’assistenza di un nostro consulente usufruendo di una consulenza telefonica gratuita di 15 minuti. In alternativa, possiamo anche occuparci direttamente della richiesta senza che tu debba fare niente: tutto quello che devi fare è contattarci!
L’apostille, chiamata anche postilla, è, di fatto, un timbro (o, più raramente, un contrassegno digitale) che viene apposto da un pubblico ufficiale sull’atto che ha bisogno di essere legalizzato.
RICORDA!
L’apostille non serve a confermare la veridicità e la correttezza delle informazioni contenute nel documento da legalizzare, ma ad autenticare la firma e la qualità del firmatario dello stesso, rendendolo così valido anche per l’Estero (in questo caso, la Namibia).
I certificati anagrafici e di Stato Civile rilasciati da più di 6 mesi e gli altri documenti scaduti non possono, però, ricevere l’apostille. Lo stesso vale per gli atti privati e i documenti pubblici firmati da pubblici ufficiali che non abbiano preventivamente registrato la loro firma in Procura/Prefettura.
NOTA BENE!
Alcune tipologie di atti non apostillabili (ad esempio, i documenti privati e quelli che non siano firmati da pubblici ufficiali con firma registrata) possono comunque essere legalizzati facendo prima emettere una copia conforme o “copia autentica” dell’atto in questione e, successivamente, facendo apostillare la copia stessa in Procura, se la copia è stata autenticata da un Notaio, oppure in Prefettura, se la copia è stata autenticata in Comune. Tale espediente, però, non è accettato da tutti gli enti namibiani. Pertanto, ti consigliamo di fare una verifica presso l’ente destinatario, prima di procedere.
Per evitare inutili perdite di tempo e di denaro, controlla anche che la firma presente sull’atto e quella registrata siano conformi. In caso di difformità, infatti, il pubblico ufficiale incaricato di mettere la postilla potrebbe rifiutarsi di procedere. Per farlo, puoi chiedere un riscontro direttamente al firmatario oppure inviare un’e-mail presso l’organo dove la firma dovrebbe essere registrata.
RICORDA!
Anche gli atti firmati dai notai deceduti o in pensione potrebbero non essere più apostillabili: qualora così fosse, procedi estraendo l’atto dall’Archivio Notarile e facendolo firmare contestualmente da un funzionario dell’Archivio stesso che abbia depositato la propria firma presso la Procura di competenza.
L’apostille su atti italiani destinati alla Namibia si richiedere alla Procura o Prefettura competente in base alla località in cui il documento è stato redatto, con la sola eccezione dei documenti rilasciati da autorità centrali (come il Ministero della Salute e l’AIFA), i quali possono essere apostillati presso qualsiasi Prefettura d’Italia.
NOTA BENE!
La scelta tra Procura o Prefettura non è arbitraria, ma dipende dal tipo di atto da apostillare. Ad esempio, un Certificato del Casellario Giudiziale rilasciato dal Tribunale di Napoli, dovrà essere apostillato presso la Procura di Napoli; un Certificato di Residenza rilasciato dal Comune di Napoli dovrà, invece, essere legalizzato presso la Prefettura di Napoli.
La Procura della Repubblica è, infatti, competente per la richiesta di apostille su:
La Prefettura è, invece, competente per la richiesta di apostille su tutti gli altri tipi di documento pubblico non rilasciati da notai o autorità giudiziarie quali, ad esempio:
RICORDA!
Sul nostro sito trovi guide apposite dedicate alle procedure di legalizzazione e apostille per moltissime Procure e Prefetture d’Italia. Ricorri al nostro motore di ricerca interno oppure inviaci una e-mail con la richiesta a info@multilex.it per trovare quella che ti serve!
Gli atti rilasciati in Namibia non possono essere apostillati in Italia e viceversa; soltanto gli atti rilasciati da agenti diplomatici e consolari namibiani in Italia possono essere legalizzati nel nostro Paese tramite la procedura detta di “legalizzazione prefettizia”. Si raccomanda, però, che tali atti siano emessi in italiano o su modello bilingue italiano-inglese.
Gli organi namibiani designati al rilascio di apostille su atti redatti da enti di questo Paese africano e destinati ad altri Paesi (fra cui l’Italia) sono dettagliatamente elencati in questa pagina del sito ufficiale della Convenzione dell’Aja redatta sia in lingua inglese, sia in lingua francese.
NOTA BENE!
La Namibia non ha riconosciuto l’adesione alla Convenzione dell’Aja da parte del Kosovo. Pertanto, qualora volessi legalizzare un atto rilasciato da un ente namibiano per il Kosovo (o viceversa), dovrai ricorrere alla procedura di doppia legalizzazione nazionale e consolare.
– Consolato onorario di Milano
– Consolato onorario di Roma
(Fonte: lista delle Rappresentanze Diplomatiche straniere in Italia pubblicata e costantemente aggiornata sul sito della Farnesina).
NOTA BENE!
Il 21 marzo in Namibia è festa nazionale. Pertanto, in questa data, alcuni servizi presso Ambasciate e Consolati namibiani in Italia potrebbero risultare sospesi.
La maggior parte degli atti, dopo aver ricevuto l’apostille, dovrà essere tradotta nella lingua ufficiale dell’ente destinatario, vale a dire l’inglese. Tuttavia, una semplice traduzione potrebbe non essere sufficiente, ma ci sarà bisogno di presentare una traduzione certificata o una traduzione giurata o asseverata, apostillata in Procura della Repubblica per la Namibia. La scelta tra le due dipende, in genere, dall’ente namibiano destinatario, quindi sarà opportuno rivolgersi direttamente a quest’ultimo.
RICORDA!
Qualora volessi ricevere supporto per la traduzione di atti apostillati per la Namibia, rivolgiti a nostri traduttori esperti!
Siamo arrivati alla fine della nostra guida su come fare a legalizzare e apostillare atti e documenti rilasciati in Italia per la Namibia o viceversa.
CONTATTACI!
Hai ancora qualche dubbio? Richiedi la nostra consulenza telefonica gratuita di 15 minuti oppure affidaci direttamente l’incarico di occuparci della richiesta!
Compila il modulo che trovi in questa pagina: sarai ricontattato quanto prima da uno dei nostri esperti.
