Le legalizzazioni e le apostille presso la Procura di Mantova possono essere richieste per autenticare diversi atti e documenti come ad esempio, atti notarili, sentenze, certificati del casellario giudiziale, carichi pendenti e traduzioni.
Con la legalizzazione, si attesta che ad autenticare l’atto è stato un pubblico ufficiale, che pone la sua firma sul documento, oltre alla validità della firma stessa.
La procedura tramite apostille è simile, ma si utilizza però solo tra Stati che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja.
Richiedere l’autenticazione tramite apostille o legalizzazione non è un qualcosa di complesso, ma richiede alcune conoscenze su come funziona la procedura e su come eseguirla correttamente. Ad esempio, alcuni documenti richiedono anche la traduzione dell’atto giurata, legalizzata o asseverata.
Se desideri più informazioni su come funziona una legalizzazione o le apostille di un atto, oppure per una traduzione puoi contattarci: avrai accesso a una consulenza telefonica gratuita di 15 minuti.
Ci sono dei casi però in cui la legalizzazione e le apostille non sono richieste. Ciò si verifica in presenza di alcune convenzioni tra Stati. Tra quelle più comuni trovi:
– la Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987, stabilisce che sono esenti gli atti e documenti pubblici prodotti e da far valere tra gli Stati aderenti: Belgio, Danimarca, Francia, Italia, Lettonia, Estonia, Austria, Germania e Ungheria;
– il regolamento UE n° 2016/1191 in base a cui le legalizzazioni e le apostille non sono necessarie per tutti gli atti pubblici emessi da uno Stato Membro con riferimento ai seguenti certificati di: nascita, esistenza in vita, decesso, matrimonio, divorzio, separazione, dilazione, adozioni, domicilio, residenza, nazionalità, diritto di voto. Si includono anche i certificati di assenza di precedenti penali, ma solo con riferimento a un cittadino dell’Unione, se rilasciato dalle autorità del suo Stato membro di cittadinanza.
Se hai necessità di una legalizzazione o di un’apostille, contattaci. Ti forniremo tutte le informazioni necessarie.
Oggi esistono diversi documenti che possono essere apostillati e legalizzati e di cui sono competenti diversi enti. La Procura di Mantova è responsabile per l’autenticazione di:
– certificato del Casellario Giudiziale;
– certificato dei carichi pendenti.
– verbali di Giuramento di Traduzione;
– atti e contratti redatti dinanzi al notaio;
– copia di una sentenza del Tribunale.
Mentre, la competenza è della Prefettura di Mantova per la legalizzazione e l’apostille di certificati scolastici, universitari anagrafici, pergamene di laurea, certificato di stato civile. Infine, la Camera di Commercio è competente per i visti e gli atti emessi dai suoi uffici.
La Procura di Mantova è abilitata alla legalizzazione e alla procedura di apostilla degli atti rilasciati per i residenti dei seguenti Comuni:
Acquanegra sul Chiese, Asola, Bagnolo San Vito, Borgo Mantovano, Borgo Virgilio, Borgo Carbonara, Bozzolo, Calvatone, Canneto sull’Oglio, Casalmoro, Casaloldo, Casalromano, Castel d’Ario, castel Goffredo, Castelbelforte, Castellucchio, Castiglione delle Stiviere, Cavriana, Ceresara, Commessaggio, Curtatone, Dosolo, Gazoldo degli Ippoliti, Gazzuolo, Goito, Gonzaga, Guidizzolo, Magnacavallo, Marcaria, Mariana Mantovana, Marmirolo, Medole, Moglia, Monzambano, Motteggiana, Ostiglia, Pegognaga, Piubega, Poggio Rusco, Pomponesco, Ponti sul Mincio, Porto Mantovano, Rodigo, Roncoferraro, Roverbella, Sabbioneta, San Benedetto Po, San Giacomo delle Segnate, San Giorgio Bigarello, San Giovanni del Dosso, San Martino dall’Argine, Schivenoglia, Sermide e Felonica, Serravalle a Po, Solferino, Spineda, Sustinente, Suzzara, Tornata, Viadana, Villimpenta, Volta Mantovana.
Le opzioni per richiedere la legalizzazione e le apostille a Mantova sono: di persona, per delega, via posta o corriere.
Per le legalizzazioni e le apostille devi rivolgerti all’Ufficio Civile presso il Palazzo di Giustizia di Mantova, piano ammezzato. Non è richiesto un appuntamento. Il servizio è disponibile dal lunedì al venerdì, dalle 09:30 alle 11:30.
Per la procedura è necessario:
– il documento in originale da autenticare;
– la compilazione di un modulo rilasciato dalla Procura, in cui indicare il Paese estero per cui è richiesta la legalizzazione o l’apostillazione;
– mostrare un documento di riconoscimento.
In linea di massima sono necessari tre giorni lavorativi al rilascio. In ogni caso al momento della consegna l’incaricato ti indicherà quando sarà possibile ritirare l’atto.
Per i certificati del casellario giudiziale e dei carichi pendenti è consigliabile riferire il nome del funzionario che li ha firmati. Se è un funzionario con firma depositata e ancora in carica presso la Procura di Mantova, puoi autenticare il documento senza ulteriori procedure. In alternativa, devi richiedere un nuovo certificato.
Ti potrebbe interessare anche la nostra guida su come richiedere il certificato del casellario giudiziale o il certificato dei carichi pendenti a Mantova.
Altra opzione per richiedere la legalizzazione e l’apostille di un atto alla Procura di Mantova è via delega. Puoi incaricare un familiare, un coniuge o un soggetto terzo. La procedura è simile a quella prima indicata. Devi però fornire al soggetto terzo un atto di delega, con cui affidi questo incarico, con le seguenti caratteristiche:
– dati completi del delegante e del delegato (compreso codice fiscale e numero del documento);
– copia del documento di identità di entrambi i soggetti;
– specifica che la delega è per la richiesta di autenticazione tramite legalizzazione o apostille;
– firma e data del delegato e del delegante.
Se non hai a chi delegare e necessiti di una legalizzazione di un atto, puoi contattarci. Invieremo un nostro incaricato sul posto, per farti ottenere il più velocemente l’atto autenticato.
Puoi anche richiedere la legalizzazione e l’apostille per posta ordinaria o corriere.
La procedura per l’invio del documento è la medesima:
– inserisci in una busta da lettere l’atto da autenticare;
– allega una breve relazione specificando tipologia di autenticazione e Paese per cui è necessaria;
– aggiungi una busta da lettera per la riconsegna via posta.
– spedisci alla Procura della Repubblica di Mantova, Via Carlo Poma,13, 46100 Mantova, Ufficio Civile ammezzato.
Invece, cambiano le modalità di consegna e le tempistiche. Se richiedi la riconsegna con Poste Italiane ti basterà inserire una busta già affrancata. Una volta pronto il documento, ti verrà rinviato. Come tempistiche devi considerare dai 10 ai 15 giorni lavorativi.
Invece, la spedizione via corriere richiede sempre una busta in cui inserire il documento legalizzato, ma anche un successivo contatto con la Procura di Mantova, a tuo carico. Infatti, devi prima verificare quando sarà pronto l’atto, in media circa tre giorni. A questo punto, potrai inviare il corriere, il quale deve essere munito di una tua delega per il ritiro.
La procedura di legalizzazione e apostille non ha costi. L’unica eccezione è il caso in cui devi procedere con un’autenticazione aggiuntiva da parte del consolato o dell’ambasciata del Paese Terzo destinatario del documento.
Devi quindi effettuare un’autenticazione aggiuntiva, definita legalizzazione consolare da eseguire presso l’ambasciata/consolato del Paese Terzo sul territorio italiano e che implica un costo.
Ecco alcune informazioni da non dimenticare:
– devi rivolgerti all’Ufficio Civile ammezzato in via Carlo Poma n.13;
– non è necessaria una prenotazione, ma ti puoi recare dal lunedì al venerdì dalle 09:30 alle 11:30;
– per informazioni puoi contattare il responsabile per telefono allo 0376 33 92 51 oppure via e-mail all’indirizzo prot.procura.mantova@giustiziacert.it;
– oltre ai giorni di festa da calendario nazionale, la Procura di Mantova rimane chiusa anche durante la festività del santo patrono, Sant’Anselmo, il 18 marzo.
Se non vuoi perdere del tempo a richiedere informazioni specifiche o a prenotare gli appuntamenti, puoi contattarci. Affideremo a un membro del nostro team questa operazione.
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