Ti occorre richiedere dei visti o una legalizzazione alla Camera di Commercio di Perugia Terni, nota anche come CCIAA dell’Umbria, ma non sai da dove iniziare?
Non preoccuparti: questa guida ti accompagnerà passo dopo passo attraverso l’intero processo.
CONTATTACI!
Se preferisci un supporto diretto, ti offriamo una consulenza telefonica gratuita di 15 minuti. Prenota ora cliccando sul link!
In alternativa, possiamo gestire l’intera pratica per te: contattaci per scoprire di più sui nostri servizi dedicati.
I visti camerali sono documenti rilasciati dalle Camere di Commercio per validare e completare i documenti delle imprese che operano nei mercati internazionali.
La Camera di Commercio di Perugia e Terni, in particolare, offre una gamma di servizi per l’estero, tra cui il rilascio di Certificati di Origine, Attestati di Libera Vendita, visti poteri di firma, visti per deposito, visti su fatture e legalizzazioni (ex Visto UPICA).
Questi servizi sono rivolti alle aziende esportatrici con sede legale o unità locale nelle province di Perugia o Terni, iscritte al Registro delle Imprese della CCIAA e in regola con i relativi contributi.
Vediamo ora più in dettaglio le principali tipologie di visti per l’estero che è possibile richiedere presso la CCIAA dell’Umbria.
RICORDA!
Per richiedere visti e legalizzazioni, è fondamentale che l’impresa abbia regolarmente versato i diritti camerali annuali. Per controllare eventuali arretrati e procedere con il pagamento, puoi accedere agli strumenti digitali messi a disposizione da Union Camere sul loro portale ufficiale.
In caso di dubbi o necessità di supporto, siamo a tua disposizione: contattaci senza esitazioni!
Viene applicato in calce a diversi tipi di documenti per certificare che sono conservati negli archivi della Camera di Commercio. Di solito, è richiesto per documenti emessi da enti o organismi ufficiali (ASL, Istituti Nazionali di Certificazione, organizzazioni internazionali, ecc.), che in questo caso non devono essere firmati digitalmente dal legale rappresentante.
Viene applicato in calce a documenti emessi dall’azienda esportatrice e firmati digitalmente dal legale rappresentante.
Non garantisce l’accuratezza o l’affidabilità delle informazioni e dichiarazioni contenute nei documenti, ma conferma che il firmatario ha i poteri di firma per conto dell’impresa coinvolta nell’operazione internazionale.
Questa verifica si basa sulle informazioni presenti nel Registro delle imprese o in atti notarili forniti agli uffici della Camera di Commercio. Quando viene apposto su fatture, prende il nome di visto su fattura ed è rilasciato sempre insieme al Certificato d’Origine.
NOTA BENE!
Le dichiarazioni, se redatte in lingua diversa dall’italiano, è preferibile che siano accompagnate da una traduzione.
In alcuni casi potrebbe anche essere richiesta una traduzione giurata o asseverata o una traduzione certificata. Se non sai come fare a ottenerle, puoi rivolgerti ai nostri traduttori esperti!
La legalizzazione o l’autenticazione di una firma è un visto supplementare richiesto solitamente dalle autorità doganali del Paese di destinazione, che conferma la validità della firma del funzionario della Camera di Commercio su un documento per l’export.
Attualmente, solo le Camere di Commercio hanno la competenza di rilasciare questo visto per le firme su atti e documenti destinati a essere validati all’estero. In pratica, sarà un altro funzionario della stessa Camera a legalizzare la firma apposta dal collega sul documento..
Ci sono, comunque, alcune eccezioni. Ad esempio, per i Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961, la legalizzazione camerale non viene accettata ma al suo posto occorre utilizzare la procedura semplificata dell’“apostille”. Questa, per i documenti rilasciati dalla CCIAA, deve essere richiesta presso la Prefettura territorialmente competente, in questo caso la Prefettura di Perugia o la Prefettura di Terni.
Inoltre, per alcuni Stati non membri della Convenzione dell’Aja, la legalizzazione camerale potrebbe non essere sufficiente per l’approvazione in Consolato. Alcuni Paesi richiedono, ad esempio, ulteriori controlli da parte di organismi intermedi. Altri, come gli Emirati Arabi, non riconoscono la legalizzazione camerale e richiedono sempre la legalizzazione in Prefettura.
RICORDA!
Se devi richiedere l’apostille o la legalizzazione in Prefettura dopo aver ottenuto il visto dalla Camera di Commercio, accertati che la firma del funzionario camerale sia registrata presso la Prefettura di Perugia o Terni.
Indica al momento della richiesta in CCIAA che il documento necessita di apostille o legalizzazione per garantire la firma di un funzionario autorizzato.
Si tratta di un documento emesso dalla Camera di Commercio su richiesta dell’esportatore e nel rispetto delle competenze assegnate ad altre pubbliche amministrazioni, che certifica la possibilità di commercializzare i prodotti sul territorio italiano e/o nell’Unione Europea.
Non costituisce un’autorizzazione alla vendita, ma semplicemente una conferma che il prodotto è già immesso sul mercato dell’Unione Europea. Qualora non vi fossero i presupposti per il rilascio dell’Attestato di libera vendita (ad esempio, per quei prodotti che richiedono specifica autorizzazione alla commercializzazione da un’autorità superiore, quale il Ministero della Salute), l’impresa può rendere una dichiarazione di pari contenuto resa su carta intestata a firma del legale rappresentante. A richiesta dell’azienda, su tale documento la Camera di Commercio potrà apporre un visto di poteri di firma.
La richiesta va inoltrata solo in via telematica utilizzando l’applicativo gratuito Cert’O. Alla richiesta andranno allegati:
NOTA BENE!
Per alcuni Paesi, come ad esempio l’Algeria, la richiesta dell’Attestato di libera vendita segue un iter differente. Inoltre per alcuni specifici Paesi e/o prodotti (ad esempio, l’esportazione di vini e bevande alcoliche per il Brasile) potrebbe essere richiesta l’integrazione con altri documenti. Per maggiori informazioni, ti suggeriamo di contattare direttamente l’Ufficio Commercio Estero della CCIAA dell’Umbria utilizzando i contatti forniti al paragrafo 7.
Questa CCIAA, così come tutto gli altri sportelli camerali d’Italia, non appone visti poteri di firma o altri tipi di visto su alcune tipologie specifiche di documenti, quali ad esempio:
La richiesta va inoltrata solo in via telematica attraverso la piattaforma messa a disposizione gratuitamente per tutte le CCIAA denominata Cert’O, selezionando come tipo di pratica “Visti e autorizzazioni” e allegando il presente modulo disponibile sul sito ufficiale; insieme al modulo, andrà fornita anche una copia del documento o fattura da vistare.
L’accesso al servizio è possibile solo previo possesso di un dispositivo di firma digitale: per richiederlo presso la CCIAA dell’Umbria, è necessario prenotare un appuntamento utilizzando il servizio di prenotazione apposito.
Successivamente, il richiedente dovrà anche registrarsi al servizio gratuito Telemaco sul sito Registroimprese.it. La procedura di registrazione non è affatto complicata, ma seguendo le indicazioni fornite nel menù a tendina qui sotto sarà ancora più semplice.
RICORDA!
La Camera di Commercio di Perugia Terni accetta richieste cartacee solo in situazioni di particolare urgenza o quando è necessaria una firma autografa, come nel caso delle legalizzazioni e apostille in Prefettura (vedi paragrafo 1.3).
Per inviare le pratiche tramite la piattaforma dedicata, è necessario prima completare la registrazione accedendo a webTelemaco con le proprie credenziali. Successivamente, si deve entrare nella sezione “Servizi e-gov” e attivare la funzione situata in fondo alla pagina.
È indispensabile anche ricaricare il conto prepagato per il pagamento dei diritti (vedi paragrafo 5), accedendo all’area utente e selezionando “Saldo e versamento”. Per il servizio “Certificazioni per l’estero”, è necessario ricaricare solo la voce “Diritti” e non “Tariffa”.
Infine, il menù a tendina sottostante riassume i passaggi per inviare le istanze tramite Cert’O.
In generale, i visti vengono rilasciati al massimo entro 5 giorni dalla presentazione della richiesta. Tuttavia, prima di procedere al ritiro, l’azienda può verificare lo stato di avanzamento della pratica tramite la piattaforma dedicata e il servizio di notifiche integrato. È importante notare che il rilascio avviene solo al termine dell’istruttoria e con esito positivo.
Le modalità di ritiro previste dalla CCIAA dell’Umbria includono:
Il costo dei visti per l’estero, delle legalizzazioni e dell’Attestato di libera vendita è pari a € 3,00 per ogni pratica.
Il pagamento dei diritti avviene esclusivamente in modalità elettronica attraverso il portafoglio digitale su Telemaco, dove l’importo viene calcolato automaticamente e scalato dal credito prepagato disponibile; nei casi marginali in cui il visto è richiesto in modalità cartacea, i pagamenti possono essere fatti con le varie modalità previste dalla Pubblica Amministrazione (pagoPa, POS, contanti).
L’attivazione al servizio è gratuita, ma occorre comunque compilare e firmare digitalmente il modulo di adesione al servizio “Stampa in azienda” qui disponibile ed inviarlo alla e-mail commercio.estero@umbria.camcom.it (imprese con sede nella provincia di Perugia) oppure estero@umbria.camcom.it (imprese con sede nella provincia di Terni).
Per poter aderire al servizio è necessario che l’azienda rispetti i seguenti requisiti:
NOTA BENE!
La Camera di Commercio si riserva il diritto di limitare o revocare l’accesso al servizio “Stampa in azienda” qualora l’impresa non rispetti gli obblighi previsti.
Sede di Perugia
– Indirizzo: Via Cacciatori delle Alpi, 42
– Telefono: 075/5748217/251
– E-mail: commercio.estero@umbria.camcom.it
– Orari di apertura: dal lunedì al venerdì non festivi dalle 9:00 alle 12:30 (chiusura straordinaria nel giorno della festa patronale, il 29 gennaio)
– Competenza territoriale: tutti i comuni della Provincia di Perugia
Sede di Terni
– Indirizzo: Largo Don Minzoni, 6
– Telefono: 074/44891
– E-mail: estero@umbria.camcom.it
– Orari di apertura: dal lunedì al venerdì non festivi dalle 8:30 alle 12:00, martedì e giovedì anche dalle 15:30 alle 16:30 (chiusura straordinaria nel giorno della festa patronale, il 14 febbraio)
– Competenza territoriale: tutti i comuni della Provincia di Terni
RICORDA!
L’accesso ai servizi è consentito preferibilmente previo appuntamento da fissare utilizzando il link di prenotazione apposito messo a disposizione sul sito.
La nostra guida completa su come richiedere e ottenere un visto e/o una legalizzazione presso la Camera di Commercio dell’Umbria è ora disponibile.
Se hai ancora dubbi, puoi usufruire di consulenza telefonica gratuita di 15 minuti. Inoltre, se ti occorrono documenti presso la Camera di Commercio, sul nostro sito troverai non solo numerose guide relative al rilascio di visti e legalizzazioni presso altre Camere di Commercio italiane, ad esempio la CCIAA delle Marche, ma anche articoli dedicati alla richiesta, presso le Camere di Commercio di Perugia e Terni, dei seguenti documenti:
Non riesci a trovare ciò che ti serve? Contattaci subito inviando un’e-mail a info@multilex.it!
CONTATTACI!
Hai deciso di affidare la gestione della richiesta di visti e/o legalizzazioni presso la Camera di Commercio di Perugia e Terni a esperti del settore? Siamo pronti a supportarti: contattaci subito!
