Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Lecce

Per le attività di import-export in provincia di Lecce, conoscere come richiedere il Certificato di Origine presso la Camera di Commercio di Lecce è fondamentale.

Attualmente, l’operazione viene effettuata online, ma ogni CCIAA adotta procedure di rilascio diverse. Scopri a chi rivolgersi, quanto costa e quali sono i tempi per il ritiro. Inoltre, troverai anche informazioni utili se desideri affidare la pratica a un professionista.

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1. Cos’è un Certificato di Origine

Il Certificato di Origine è un documento fondamentale per le imprese impegnate nel settore dell’import-export e intenzionate a effettuare spedizioni internazionali. Generalmente richiesto dalle Autorità doganali dei Paesi extra-UE, questo certificato garantisce il regolare transito delle merci.

Il documento contiene informazioni essenziali, tra cui i dati del mittente, la tipologia dei prodotti spediti e i dati del destinatario. È redatto su un modulo specifico chiamato “formulario“, composto da quattro fogli stampati su una particolare carta. Sebbene non abbia una scadenza, è necessario richiederlo per ogni singola merce destinata alla spedizione.

Per l’esportazione verso i Paesi dello Spazio Economico Europeo, il Certificato di Origine non è richiesto, grazie all’introduzione del Mercato Unico dell’Unione Europea nel 1993.

Sei anche esente dal richiederlo in presenza di Accordi preferenziali per l’esportazione tra un Paese membro dell’UE e uno Stato terzo. In quest’ultimo caso, sarà rilasciato direttamente dall’autorità doganale in base agli accordi sottoscritti. 

RICORDA!

Puoi richiedere il Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Lecce solo nelle seguenti circostanze:

  • la tua impresa ha sede legale o un’unità locale nella circoscrizione della CCIAA di Lecce (in situazioni eccezionali, previa autorizzazione della CCIAA territorialmente competente, è possibile inoltrare la richiesta alla Camera di Commercio della zona in cui si trovano le merci destinate alla spedizione internazionale);
  • sei regolarmente iscritto alla Camera di Commercio di Lecce;
  •  se in regola con i diritti camerali annuali.

2. Come richiedere il Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Lecce

Entriamo nel pratico. Per richiedere il Certificato di Origine alla CCIAA di Lecce devi rivolgerti all’ufficio Internazionalizzazione Commercio Estero, con sede in Viale Gallipoli, 39.

Dal 1° gennaio 2019, in base alla nota del MISE 6232, puoi richiedere questo documento esclusivamente compilando la domanda in modalità telematica. Per farlo, dovrai registrarti alla piattaforma Telemaco, utilizzando il sito registroimprese.it. L’operazione non ha un costo, ma richiede alcuni passaggi in cui inserire diverse informazioni del legale rappresentante e dell’azienda.

Devi però fare attenzione a selezionare l’opzione: “Telemaco – Consultazione + Invio pratiche + Richiesta certificati”. In questo modo sarai abilitato alla richiesta di ulteriori documenti per il commercio estero.

Per completare l’attivazione dell’account Telemaco, dovrai versare una somma di denaro alla voce “Diritti”, poiché i pagamenti dei certificati vengono effettuati esclusivamente online. A questo punto, potrai procedere con la richiesta del Certificato di Origine, accedendo alla piattaforma Cert’O.

NOTA BENE!

La CCIAA di Lecce rilascia il Certificato di Origine in lingua italiana. Quindi, per evitare di trovarti la merce rifiutata o bloccata dalle Autorità doganali, potrebbe essere utile richiedere una traduzione giurata, legalizzata o certificata.

2.1 Come richiedere il Certificato di Origine sulla piattaforma Cert’O

La procedura per richiedere il Certificato di Origine con Cert’O è uguale per tutte le CCIAA d’Italia. Ti basta seguire i singoli passaggi che andiamo a riepilogare di seguito.

Come richiedere il Certificato di Origine su Cert’O
  • accedi alla piattaforma Cert’O
  • seleziona “Crea Modello”;
  • inserisci la partita IVA, il codice fiscale o il numero REA della società;
  • nella sezione “Tipologia di pratica” scegli “Certificato di Origine”;
  • clicca su “Avvia compilazione”.

Ora compila il formulario digitale composto da quattro documenti: un foglio definito “Originale” di colore giallo, tre fogli di “Copia” in giallo più chiaro e un foglio di “Domanda di Origine”. 

Ogni foglio ha un suo codice ed è suddiviso in una serie di caselle:

  • Casella 1 “Speditore”: dati relativi a chi effettua la spedizione;
  • Casella 2 “Destinatario”: informazioni riguardanti la società presente nel Paese estero che deve ricevere la merce;
  • Casella 3 “Paese di origine”: nome completo del Paese estero in cui si invia la merce;
  • Casella 4 “Informazioni riguardanti il trasporto”: si indica il mezzo di trasporto impiegato per la spedizione;
  • Casella 5 “Osservazioni”: spazio dedicato a informazioni utili per la spedizione. Non può essere utilizzato per menzioni discriminatorie nei confronti di altri Paesi; 
  • Casella 6 “Numero d’ordine, quantità e natura dei colli”: devi inserire informazioni specifiche sulla natura della merce, ed eventuale numero di marche da bollo necessarie.
  • Casella 7 “Quantità”: indicare la quantità dei prodotti e l’unità di misura;
  • Casella 8: spazio dedicato a indicare eventuale Certificato di Origine a posteriori o Pro Forma 
  • Casella 9: deve essere compilata se la domanda è effettuata da un soggetto diverso dalla società che spedisce la merce, delegato alla richiesta e al ritiro del Certificato di Origine.

A questo punto ecco come procedere:

  • salva il file e scaricalo in formato XML;
  • autentica il file XML con il sistema di firma digitale in tuo possesso;
  • firma digitalmente le fatture di esportazione utilizzando il formato PAdES o CAdES
  • allega il file XML autenticato alla domanda con in aggiunta le fatture di riferimento in due copie (una viene trattenuta dalla CCIAA);
  • invia il file.

Per gli operatori certificati, ovvero coloro che sono in possesso delle seguenti qualifiche di AEO (Operatore Economico Autorizzato), Esportatore Autorizzato o iscrizione al sistema REX, basterà indicare nella sezione della Dichiarazione di Origine solo il Paese di origine della merce.

Invece, per gli operatori non certificati, quindi coloro che non hanno le qualifiche sopra indicate, sarà necessario allegare tutta la documentazione che comprovi l’origine della merce (polizze di carico, bollette doganali, certificati sanitari, certificati di conformità, etichettatura della merce, eventuale dichiarazione sostitutiva).

RICORDA!

Per le merci di origine italiana o UE sono richiesti i seguenti documenti:

  • fattura firmata digitalmente;
  • lettera di credito e DDT (non firmati digitalmente).

Per le merci di origine extra UE, oltre ai documenti sopra indicati, è necessario:

  • il Certificato di Origine delle merci;
  • la fattura di acquisto per l’importazione;
  • le certificazioni di qualità emesse dai Paesi di origine;
  • per i prodotti con etichettatura, una foto con riferimento alla sezione “Made in”.

Non vuoi perdere tempo per richiedere il Certificato di Origine? Puoi affidarti a un nostro consulente che effettuerà al tuo posto tutti i passaggi necessari. Contattaci!

3. Modalità di rilascio e tempistiche per i Certificati di Origine alla CCIAA di Lecce

Il rilascio del Certificato di Origine presso la CCIAA di Lecce avviene in due modalità:

  • con la Stampa in Azienda”;
  • attraverso il ritiro allo sportello, previo appuntamento.

Nel primo caso, riceverai un file in formato PDF direttamente sulla PEC della tua società, che potrai stampare presso la sede legale o operativa della tua azienda. Tuttavia, è necessario richiedere l’abilitazione a questa funzione prima di effettuare la richiesta sulla piattaforma Cert’O.

Per aderire al servizio, devi compilare in tutte le sue parti il modulo di richiesta e inviarlo alla PEC cciaa@le.legalmail.camcom.it. Inoltre, è necessario richiedere anche una copia dei formulari in bianco.

Una volta inviata la documentazione, dovrai attendere l’e-mail di conferma dell’accettazione della tua adesione al servizio. Successivamente, potrai procedere con la richiesta tramite la piattaforma Cert’O, indicando nella voce “Supporto” il termine “Stampa in Azienda” e inserendo, nella sezione “Annotazioni”, il numero di riferimento del formulario.

Per la stampa è necessario utilizzare una stampante a colori. In caso di errore, non è possibile utilizzare un altro formulario: sarà necessario annullare la pratica di richiesta ed effettuarne una nuova.

Per la ricezione del documento online devi attendere 2 giorni lavorativi, una volta completata la procedura di istruttoria.

NOTA BENE!

La CCIAA di Lecce aderisce alla rete ICC/WCF. Grazie a questo accreditamento, un’Autorità estera può controllare subito la validità del documento rilasciato digitalmente accedendo al sito dell’ICC e selezionando la Camera di Commercio di riferimento.

Tuttavia, potrebbe capitare che il documento stampato in azienda non venga accettato da alcuni enti esteri. In questo caso, sarà necessario fare richiesta allo sportello.

3.1 Come ritirare il Certificato di Origine allo sportello

Puoi richiedere la stampa del Certificato di Origine anche direttamente allo sportello dell’Ufficio Internazionalizzazione e Commercio Estero.

In questo caso, dovrai indicare nella procedura Cert’O l’opzione per il ritiro allo sportello e attendere il completamento della fase di istruttoria online. Una volta che il certificato sarà pronto, dovrai prenotare il ritiro online.

Infine, sarà necessario recarsi allo sportello nell’orario prenotato, portando con te la ricevuta che attesta il completamento positivo della domanda.

RICORDA!

Se vuoi avere la certezza di compilare nel modo corretto un Certificato di Origine puoi chiedere il supporto di MultiLex.

4. Quanto costa un Certificato di Origine

Il costo dei diritti camerali per la “Stampa in Azienda” è di 10 € dato che avrai accesso a due copie di Certificati di Origine da stampare.

Invece, per il ritiro allo sportello hai un costo di 5€ a copia. Se hai necessità di richiedere un Certificato di Origine con visto legalizzazione, devi aggiungere al costo 3€.

Il pagamento dei Certificati di Origine avviene sempre in modalità telematica, utilizzando la piattaforma Cert’O. Ecco le opzioni disponibili:

  • carta di credito o di debito;
  • PagoPA;
  • credito sull’account Telemaco.

5. Come ottenere la legalizzazione di un Certificato di Origine

Per alcuni Paesi esteri l’accettazione di un Certificato di Origine è subordinato all’autenticazione tramite la legalizzazione o l’apostille. Entrambe sono procedure con cui un pubblico ufficiale convalida il documento. Tuttavia, in modo diverso.

Di prassi, la procedura di legalizzazione di un documento rilasciato dalle Camere di Commercio è di loro competenza. Quindi, dovrai rivolgerti alla CCIAA di Lecce. Se vuoi sapere come fare, trovi tutte le informazioni nella nostra guida su visti e legalizzazione presso la Camera di Commercio di Lecce.

Tuttavia, ci sono casi in cui la procedura di autenticazione non avviene presso la Camera di Commercio di Lecce, ma è di competenza della Prefettura di Lecce: è il caso, ad esempio, dei Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja, per i quali l’autenticazione avviene tramite apostille, una forma di legalizzazione semplificata.

Un altro esempio sono alcuni Paesi Arabi, come gli Emirati Arabi, per cui è necessaria la legalizzazione prefettizia.

NOTA BENE!

Per la legalizzazione prefettizia o l’apostille, devi prima richiedere un Certificato di Origine tramite la piattaforma Cert’O, specificando che è necessario che venga rilasciato da un funzionario della Camera di Commercio di Lecce, con firma depositata in Prefettura

Una volta ottenuto, dovrai recarti alla Prefettura di Lecce e richiedere la legalizzazione del documento, oppure puoi richiedere il nostro supporto. Contattaci.

6. Contatti e informazioni utili sulla Camera di Commercio di Lecce

Di seguito trovi le principali informazioni per contattare l’Ufficio Internalizzazione e Commercio Estero presso la CCIAA di Lecce:

  • telefono: 0832.684218
  • e-mail: commercio.estero@le.camcom.it
  • PEC: cciaa@le.legalmail.camcom.it
  • orari di apertura dell’Ufficio Internazionalizzazione Commercio Estero: il lunedì, mercoledì e venerdì 08:40 alle 12:10, salvo in occasioni di festività nazionali o locali come la festa del santo patrono, Sant’Oronzo, il 26 agosto.

7. Conclusioni

Richiedere il Certificato di Origine presso la CCIAA di Lecce è una procedura necessaria se la tua attività deve esportare prodotti al di fuori dell’UE. La richiesta online è obbligatoria ed è l’unica modalità prevista. 

Inoltre, anche se in modalità digitale, il procedimento è piuttosto articolato, con diverse informazioni da inserire. A questo si aggiunge che devi valutare se procedere con il rilascio del documento con la “Stampa in Azienda”, oppure ritirarlo allo sportello.

Oggi, però, non devi preoccuparti di conoscere le modalità di richiesta e di ritiro del Certificato di Origine presso la CCIAA di Lecce: ti basterà affidare a noi la pratica. Puoi inoltre usufruire della nostra competenza per eventuali procedure di autenticazione, come la legalizzazione e l’apostille, o per ottenere una traduzione affidabile del documento.

Inoltre, sul nostro sito hai accesso anche a un motore di ricerca con le informazioni di altre Camere di Commercio limitrofe, come la CCIAA di Brindisi Taranto, e di tutta Italia.

Infine, ti ricordiamo che la Camera di Commercio di Lecce oltre ai Certificati di Origine rilascia anche:

CONTATTACI!

Non esitare a scriverci su info@multilex.it per qualunque informazione necessiti o per richiedere il supporto necessario.

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