Legalizzazione e apostille per la Norvegia

Se hai bisogno di legalizzare o apostillare un atto per la Norvegia, leggi l’articolo che segue. Al suo interno, trovi, infatti, tutte le informazioni che servono. 

La prima cosa da sapere è che questo Stato del Nord Europa rientra tra i Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja del 1961. Questa ha stabilito che, per la legalizzazione di atti o documenti pubblici rilasciati in uno qualsiasi dei Paesi aderenti da destinare ad uno degli altri Paesi presenti nella lista, sia possibile usufruire della legalizzazione con “apostille”.

Questa si definisce come una procedura di legalizzazione semplificata che consiste nell’apposizione di un timbro sul documento pubblico in originale, attraverso il quale viene riconosciuta l’autenticità della firma, della qualità del firmatario e del sigillo o timbro presenti sul documento stesso.

Nei successivi paragrafi vedremo quali atti possono essere apostillati, dove si richiede l’apostille per la Norvegia su atti formati in Italia e viceversa e quali sono gli aspetti cui devi prestare attenzione per non rischiare di vanificare l’intera procedura. 

Curioso di saperne di più? Continua a leggere.

NOTA BENE!

Preferisci ricevere supporto diretto per sapere come fare ad apostillare atti per la Norvegia? Richiedi la nostra consulenza telefonica gratuita di 15 minuti. Oppure, affida a dei consulenti esperti come noi l’intera procedura: ecco a te i nostri contatti!

1. Quali atti o documenti possono essere apostillati

Possono essere apostillati solo gli atti pubblici non scaduti, rilasciati da pubblici ufficiali che abbiano la firma registrata presso l’organo competente (Procura o Prefettura). Non possono, pertanto, ricevere l’apostille:

  • Gli atti privati per i quali, però, è concesso in alcuni casi ricorrere ad un espediente descritto al paragrafo 3.
  • Gli atti scaduti: la maggior parte dei certificati anagrafici e di Stato Civile, infatti, è valida 6 mesi dal rilascio, dopodiché non si potrà più procedere con l’apostille.
  • Gli atti firmati da notai non più attivi poiché deceduti o in pensione: per ricevere l’apostille, dovranno prima essere estratti dall’Archivio Notarile, poi fatti firmare da un funzionario dello stesso.
  • Gli atti firmati da funzionari che non hanno la firma registrata presso la Procura o la Prefettura competente

RICORDA!

Qualora la firma presente sul documento da apostillare presentasse tratti molto diversi da quella registrata in Procura/Prefettura, il pubblico ufficiale incaricato di mettere l’apostille potrebbe rifiutarsi di procedere o aver bisogno di fare dei controlli direttamente col firmatario.

2. Dove richiedere l’apostille su atti italiani destinati alla Norvegia

Gli organi italiani presso cui è possibile richiedere l’apostille su atti rilasciati da un ente norvegese sono la Procura o la Prefettura. La scelta non è arbitraria, ma dipende dal tipo di atto da legalizzare. 

In particolare: 

  • Gli atti giudiziari quali sentenze, Certificati del Casellario Giudiziale e dei Carichi Pendenti e altri atti provenienti da funzionari del Ministero della Giustizia, gli atti notarili o comunque provenienti dagli archivi notarili e le traduzioni giurate o asseverate devono essere apostillati in Procura.
  • I certificati anagrafici e di Stato Civile, i documenti della Camera di Commercio, quelli emessi dalle ASL, dal Ministero della Salute, dall’AIFA, dalle Diocesi, etc. e i certificati scolastici (per i quali, però, potrebbe essere necessario richiedere prima il visto del Provveditorato agli Studi/Ufficio Scolastico Regionale) e i certificati universitari  si apostillano, invece, in Prefettura. 

 

NOTA BENE!

Per la richiesta di apostille occorre rivolgersi alla Procura o Prefettura competente in base all’area territoriale in cui il documento è stato redatto. 

Ad esempio, nel caso di un Certificato di nascita rilasciato a Milano, per l’apostille occorrerà rivolgersi alla Prefettura di Milano, mentre nel caso di un Certificato del Casellario Giudiziale rilasciato dalla Procura di Milano, l’apostille andrà richiesta alla stessa Procura.

Solo nel caso di documenti emessi da autorità centrali, come il Ministero della Salute e l’AIFA, è possibile richiedere l’apostille presso qualsiasi Prefettura d’Italia. 

3. Come mettere l'apostille su documenti privati destinati alla Norvegia

L’atto che devi apostillare non è stato rilasciato da un ente pubblico? In tal caso, come anticipato nel primo paragrafo, non può essere apostillato. Una soluzione, però, c’è e, anche se non è ammessa da tutti, in molti casi ti permette di risolvere il problema.

Come prima cosa, fai emettere una copia conforme o “copia autentica” dell’atto privato incaricando un Notaio o un funzionario comunale. Dopo questo passaggio, puoi far apostillare la copia stessa del documento in Prefettura se la copia fosse stata autenticata da un ufficiale del Comune, oppure in Procura se la copia fosse stata autenticata da un Notaio.

RICORDA!

Per non rischiare di fare la procedura inutilmente, prima di procedere accertati che l’ente norvegese destinatario accetti documenti privati legalizzati con questo espediente.

4. Posso apostillare in Italia documenti provenienti dalla Norvegia?

Non si possono apostillare in Italia atti rilasciati da enti norvegesi, così come non è possibile apostillare in Norvegia documenti formati in Italia. 

La regola è che tutti gli atti siano apostillati/legalizzati nel Paese dove vengono rilasciati, facendo riferimento alle autorità locali designate che, nel caso dell’Italia sono la Procura o la Prefettura, mentre per la Norvegia i Governatori della Contea oppure il Ministero degli Affari Esteri Reale Norvegese, così come illustrato in questa pagina del sito ufficiale della Convenzione dell’Aja redatta in lingua inglese, in lingua francese e in lingua spagnola.

Gli atti rilasciati da rappresentanti diplomatici o consolari della Norvegia in Italia risultano, invece, esenti da legalizzazione, avendo aderito la Norvegia alla Convenzione di Londra del 1968 che prevede appunto la non necessità di legalizzazione su documenti di Ambasciate e Consolati.

5. Ambasciata e Consolati Norvegesi in Italia

Il Ministero Italiano degli Esteri aggiorna regolarmente sul proprio sito una lista delle Rappresentanze Diplomatiche straniere in Italia, da cui si può estrapolare l’informazione che nel nostro Paese sono attualmente attive le seguenti Rappresentanze Diplomatiche per la Norvegia, di cui ti forniamo di seguito indirizzo, orari (laddove disponibili) e contatti:

– Sezione consolare dell’Ambasciata di Roma

– Consolato generale onorario di Milano

– Consolato generale onorario di Palermo

– Consolato generale onorario di Bari

– Consolato generale onorario di Bologna

– Consolato generale onorario di Cagliari 

– Consolato generale onorario di Genova

– Consolato generale onorario di Messina

– Consolato generale onorario di Torino

– Consolato generale onorario di Venezia

  • Indirizzo: Piazzale Roma, 466/b 
  • Telefono: 041/5236769 
  • Circoscrizione: Veneto, Trentino Alto Adige, Friuli Venezia Giulia

RICORDA!

In occasione di festività nazionali (17 maggio) alcuni servizi svolti presso Ambasciate e Consolati Norvegesi in Italia potrebbero essere sospesi.

6. Traduzione dei documenti apostillati per la Norvegia

Gli atti rilasciati in Italia e destinati alla Norvegia, dopo essere stati apostillati, potrebbero aver bisogno di essere tradotti in norvegese, la lingua ufficiale del Regno.

Potresti, tuttavia, essere indeciso sul tipo di traduzione da presentare tra traduzione giurata o asseverata in Tribunale o dinanzi a un Notaio oppure traduzione certificata

RICORDA!

Per ovviare a ogni tipo di problema, ti consigliamo di tradurre il documento direttamente in questo Paese del Nord Europa, dopo averlo apostillato in Italia, oppure affidare tale compito a dei traduttori esperti come quelli che abbiamo nella nostra squadra: contattaci!

7. Conclusioni

Ora hai tutte le informazioni che servono per occuparti da solo della legalizzazione e apostille di atti e documenti per la Norvegia e viceversa. Qualora, però, avessi ancora qualche domanda da fare, puoi usufruire di una consulenza telefonica di 15 minuti. Non ti sarà addebitato alcun costo! 

Sul nostro sito sono disponibili guide specifiche dedicate alle procedure di legalizzazione e apostille in diverse Procure e Prefetture d’Italia, nonché per tanti altri Paesi del mondo. Utilizza il nostro motore di ricerca interno per trovare quella che ti interessa!

Non riesci a trovare la guida che ti occorre? Scrivici a info@multilex.it e ti forniremo noi le informazioni necessarie per svolgere questa procedura nella Procura/Prefettura territorialmente competente per il documento che hai bisogno di apostillare.

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Stai pensando di affidare a dei consulenti la legalizzazione e apostille di alcuni documenti per la Norvegia? Chiedi a noi! E possiamo anche occuparci di realizzare la successiva traduzione.

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