Legalizzazione e apostille per Mauritius

In questo articolo trovi una guida dettagliata e completa su come fare la legalizzazione e apostille per Mauritius. La prima cosa da sapere è che anche questo Stato insulare dell’Oceano Indiano ha aderito all’accordo internazionale denominato “Convenzione dell’Aja”, con cui è stato annullato l’obbligo di legalizzazione di atti pubblici da presentare tra gli Stati aderenti, sostituendola con la più agevole legalizzazione con apostille. 

Pertanto, per legalizzare un atto rilasciato in Italia e da destinare a questo Stato africano (o viceversa), potrai procedere con la semplice apposizione di un timbro, detto appunto “apostille” o “postilla”, sull’atto stesso da legalizzare.

Qualora volessi saperne di più su questa procedura (ad esempio, dove richiedere l’apostille in Italia o per quali atti è ammessa e per quali no), non devi fare altro che leggere questa guida oppure, in modo ancora più rapido, richiedere la nostra consulenza telefonica gratuita di 15 minuti.

1. Dove richiedere l’apostille in Italia per atti destinati a Mauritius

La richiesta di apostille su atti destinati a questo Paese africano deve essere fatta alla Procura o alla Prefettura della Repubblica Italiana competente in base al luogo in cui il documento è stato redatto. Soltanto gli atti e documenti rilasciati da autorità centrali come il Ministero della Salute e l’AIFA possono essere apostillati presso qualsiasi Prefettura d’Italia.

La scelta tra Procura o Prefettura non è, però, arbitraria, ma dipende dal tipo di atto che devi apostillare. La Procura della Repubblica è, infatti, competente per: 

• qualsiasi tipo di atto giudiziario, fra cui, ad esempio, il Certificato del Casellario Giudiziale e quello dei Carichi Pendenti; 
• atti rilasciati da notai o comunque conservati presso archivi notarili;
• traduzioni giurate o asseverate dinanzi a Notaio, a un funzionario di un Tribunale o di un Giudice di Pace; 

La Prefettura è, invece, competente per:

• certificati anagrafici e di Stato Civile; 
• certificati universitari oppure diplomi, pagelle e altri documenti scolastici (per i quali, però, potrebbe essere necessario richiedere prima il visto dell’Ex Provveditorato agli Studi/Ufficio Scolastico Regionale);
• documenti della Camera di Commercio, dell’ASL e delle Diocesi e ogni altro tipo di documento pubblico.

2. Come legalizzare per Mauritius atti che risultano non apostillabili

Per esclusione, risultano, quindi, non apostillabili per Mauritius:

• i documenti privati;
• i certificati e gli altri documenti che, rilasciati da più di 6 mesi, non risultino più validi;
• i documenti pubblici firmati da pubblici ufficiali la cui firma non sia stata depositata in Procura/Prefettura.

Un atto non apostillabile, a meno che non si tratti di un atto scaduto, può comunque essere legalizzato ricorrendo a questo espediente: fai prima emettere una copia conforme o “copia autentica” dell’atto in questione e, successivamente, fai apostillare la copia stessa in Procura, se la copia è stata autenticata da un Notaio, oppure in Prefettura, se la copia è stata autenticata in Comune.

Un’altra tipologia di atti che potrebbero risultare non più apostillabili è rappresentata dagli atti notarili firmati da notai che non sono più attivi come, ad esempio, quelli deceduti o in pensione. In tal caso, procedi così: estrai l’atto dall’Archivio Notarile, facendolo successivamente firmare da un funzionario dell’Archivio stesso che abbia depositato la propria firma presso la Procura di competenza.

3. Posso apostillare in Italia atti rilasciati da un ente mauriziano?

Non è consentito legalizzare fuori dal Paese d’origine (in questo caso, Mauritius) atti e documenti rilasciati da enti mauriziani.

Lo stesso vale nel caso di atti rilasciati da enti italiani e destinati a Mauritius, che, come abbiamo visto nel primo paragrafo di questa guida, devono essere apostillati presso la Procura o Prefettura italiana territorialmente competente.

Fanno eccezione solamente gli atti rilasciati da agenti diplomatici e consolari mauriziani in Italia, i quali possono essere legalizzati nel nostro Paese, solo che la procedura da seguire non è l’apostille, ma la “legalizzazione prefettizia”. 

4. Rappresentanze Diplomatiche e Consolari mauriziane in Italia

Stando alla lista delle Rappresentanze Diplomatiche straniere in Italia pubblicata e costantemente aggiornata dal Ministero degli Esteri, nel nostro Paese risultano attive le seguenti Rappresentanze Diplomatiche per questo Stato Africano:

– Consolato onorario di Firenze

• Indirizzo Via degli Alfani, 34
• Tel. 055 0981972 – Fax 055 0981973
• E-mail info@mauritius-consulate.it
• Circoscrizione Toscana, Liguria, Emilia Romagna, Marche, Umbria

– Consolato onorario di Milano

• Indirizzo Via Giovanni Spadolini, 4 
• Tel. 02 3358303655
• E-mail Console-onorario@milanoconsulmauritius.org
• Circoscrizione Lombardia

5. Traduzione di atti apostillati per Mauritius

Una delle difficoltà che potresti incontrare e per la quale potresti aver bisogno di supporto riguarda la traduzione: non è raro, infatti, che dopo averli apostillati, gli atti per Mauritius debbano anche essere tradotti in una delle due lingue ufficiali del Paese (inglese o francese). 

Sappi, ad esempio, che potrebbe essere richiesta la traduzione certificata oppure la traduzione giurata o asseverata: in caso di indecisione, puoi chiedere all’ente mauriziano destinatario oppure tradurre il documento già apostillato direttamente sul posto. 

6. Conclusioni

Ora sai proprio tutto su come procedere con la legalizzazione e apostille di atti e documenti rilasciati in Italia per Mauritius e viceversa. Qualora alcuni punti non ti fossero chiari, è sempre possibile richiedere la nostra consulenza telefonica gratuita di 15 minuti.