Certificado de Antecedentes Penales en Italia

En esta guía te explicamos cómo puedes pedir el Certificado de Antecedentes Penales en Italia, comodamente desde tu ordenador, para luego retirarlo personalmente, u otorgando un poder, en la Oficina del “Casellario Giudiziale” elegido por tí.  

Si quieres solicitarlo personalmente, o a través de un apoderado,  consulta nuestras Guías (en italiano) para el “Casellario Giudiziale” en Roma, Milán, Napóles, Turín, Palermo, Florencia, Catania, Genoa, Bari, Salerno, Bolonia y Lucca (y muchas están por llegar, controla en nuestro buscador).

Si necesitas asistencia para solicitar y retirar un certificado en el “Casellario Giudiziale”, nosotros podemos ayudarte: escríbenos y píde un presupuesto a: international@multilex.it.

También puedes contactárnos por whatsapp y por teléfono. Operamos en toda Italia y te podemos ayudar en el seguimiento de tu trámite, sea europeo o internacional, desde el principio hasta el final.

Nuestras oficinas están abiertas de las 9:00 hs. a las 13:00 hs. y de las 14:00 hs. a las 18:00 hs., de lunes a viernes.

Si el certificado te lo pide una Administración Pública Italiana, será suficiente presentar una autodeclaración que no prevé costos y tiene la misma validez del certificado expedido por la “Procura della Repubblica”. Aquí está el vínculo al módulo de autodeclaración (en italiano) que podrás descargar y rellenar.

1) Acceso al Servicio on-line y elección de la Oficina

Para empezar hay que acceder al Servicio on-line ofrecido por el “Casellario Giudiziale” en este enlace.

Podrás pedir los certificados y los extractos en cualquier Oficina local del “Casellario Giudiziale” presente en la “Procura della Repubblica” de cada ciudad donde haya un Tribunal, con excepción de aquellas oficinas que todavía non son habilitadas al servicio de reserva on-line.

Recuerda que puedes pedir el certificado en cualquier oficina local del “Casellario Giudiziale”, independientemente de tu residencia efectiva.

Nota: no todas las Oficinas del “Casellario Giudiziale” italianas han activado la reserva on-line para este tipo de certificado. Será sólo intentando la reserva en el sistema, en la Oficina que has elegido, cuando puedas obtener esta información.

Gracias a la función de búsqueda, podrás individuar la Oficina más cómoda para ti. La búsqueda de la Oficina podrá realizarse con una de las siguientes modalidades:

  • marcando la provincia y el ayuntamiento;
  • marcando la oficina (si ya se conoce);
  • marcando la región.

Por ejemplo, si estás reservando el certificado para retirarlo en la Oficina delCasellario Giudiziale della Procura di Roma, podrías utilizar la modalidad de búsqueda por región. En la pantalla “Ricerca Ufficio Locale del Casellario”, al punto 3 (“Ricerca per Regione”), elige “Lazio”. Se abrirá una página para la búsqueda de la oficina y, entre las diferentes oficinas del “casellario” local, tendrás que marcar “Roma” y luego ir a “Conferma Ufficio”. Llegado a este punto, una ventana de aviso te indicará que la elección de la oficina no podrá ser modificada durante el procedimiento de reserva del certificado y tendrás que aceptar dándole al “ok”.

2) Urgencia, tipo de Certificado y número de copias

Antes de poder elegir el tipo de certificado requerido, tendrás que indicar si lo quieres con urgencia o sin urgencia.

La petición del certificado con urgencia prevé, normalmente, el retiro en el día laboral sucesivo a la fecha de reserva. En todo caso, los tiempos (con o sin urgencia) pueden variar de oficina a oficina y a veces están indicados con detalle en cada oficina y lo podrás visualizar en fase de reserva. Para conocer con certeza los tiempos exactos, es aconsejable contactar (también por téléfono) anticipadamente con la oficina que has elegido.

Una vez indicada la urgencia, llegarás a la sección “Scelta del certificato da prenotare”. Aquí a la partida “Tipo certificato/visura”, habrá que elegir a través del menú desplegable el tipo de certificado requerido, entre los siguientes:

  • Certificado del “Casellario Giudiziale
  • Certificado del “Casellario Giudiziale” por petición del empresario
  • Extracto del “Casellario Giudiziale
  • Certificado del “Casellario de los Cargos Pendientes

Para cada certificado, además del tipo, tendrás que elegir el número de copias que quieres solicitar, eligiendo la cantidad a través del menú despeglable que se abre en correspondencia del apartado “Numero copie”. Al apartado “Lingua tedesca” corresponderá siempre la mención “no”, excepto cuando el certificado se haya solicitado en la oficina del “Casellario” de Bolzano. Eso porque en esta oficina es posible obtener el certificado en alemán.

Si necesitas reservar el “Certificado del Casellario Giudiziale por petición del empresario” recuerda que tendrás que insertar los datos anágraficos del empresario o de la empresa/sociedad o asociación/organización que lo pide, y eventualmente adjuntar en formato digital el acta en donde resulte la representación legal.

3) Derechos, estampillas, exenciones

Para realizar la solicitud tendrás que asumir algunos costes, mientras que el extracto es gratuito. Esos costes son:

  • € 3,92 para los derechos de certificado
  • € 16,00 para la estampilla (una cada dos páginas de certificado)

Si necesitas obtener el certificado con urgencia tendrás que pagar:

  • € 3,92 por los derechos de urgencia.

En algunos casos no tendrás que pagar ni la estampilla ni los derechos de certificado y, por consecuencia, la expedición será gratuita, como por ejemplo:

  • cuando pides el certificado para exibirlo en los procedimientos de adopción o en las controversias laborales y de seguridad social;
  • para exibirlo en un procedimiento en el que el interesado está admitido a beneficiar de la asistencia jurídica gratuita;
  • para presentarlo con la demanda de reparación del error judicial.

Además existe una exención del pago, solo para las estampillas, en los casos indicados en la tabella allegato B del D.P.R. 642/1972 (en italiano).

En el apartado “Motivo esenzione bollo/diritti”, tendrás que seleccionar los casos específicos de exenciones del pago en el menú despegable presente. Seleccionando en el menú a la voz “altro” podrás indicar también la motivación de la exención no indicada en el elenco.

Hay que tener en cuenta que, en el caso de que se tenga derecho a la exención del pago de la estampilla o de los derechos de certificado, habrá que presentar la documentación necesaria para probar dicho derecho.

Hagamos dos ejemplos de documentos a presentar para justificar la exención:

  • para procedimentios de separación, con asistencia jurídica gratuita o para juicios laborales, es necesario indicar el número del procedimiento;
  • si el certificado está solicitado por un particular para las finalidades estatutarias de una ONLUS, habrá que presentar una declaración, por parte del presidente de la organizazión, que compruebe la exigencia del certificato para dichas actividades.

Por último, haz click en “Aggiungi. Así llegarás a la página con el cuadro recapitulativo de los certificados reservados. Podrás añadir a la petición otros tipos de certificado presionando la tecla “Aggiungi” y repitiendo la misma operación para reservar el primer certificado. Para seguir con la reserva selecciona “Prosegui”.

4) Datos anágraficos y poder

En este apartado tendrás que insertar todos los datos de la persona de la cúal se pide el certificado. Además de insertar los datos del documento de identidad, podrás también adjuntar el documento en formato digital. La dirección e-mail que tendrás que insertar es aquella de la persona solicitante.

Si quieres delegar a otra persona para retirar los certificados, tendrás que insertar los datos anagráficos y los extremos del documento de identidad del delegado (que podrás adjuntar en formato digital). Será además necesario especificar si el poder está otorgado también para los actos cuyo resultado sea positivo. En este último caso, tendrás que autorizar el delegado a retirar el certificado también cuando el resultado del mismo sea positivo, o sea cuando el certificado incluya medidas en materia penal, civil y administrativa relativas al solicitante.

5) Confirmación y éxito

Antes de proceder con la confirmación, aparecerá una página recapitulativa de los datos insertados.

Después de haber realizado el control de seguridad (escribiendo en cifras la suma de los números indicados en letras) y después de haber marcado la casilla privacidad, podrás confirmar la reserva haciendo click en “Conferma invio prenotazione”, o modificar los datos insertados.

Después de haber confirmado, en la pantalla de recapitulación de la reserva encontrarás, además de todos los datos insertados, el número de reserva en la parte superior izquierda. En la parte inferior derecha, podrás descargar el módulo de reserva que habrá que presentar al momento del retiro, haciendo click en “Download modulo di prenotazione”.

Llegado a este punto, recibirás un mensaje de confirmación al correo electrónico anteriormente proporcionado, indicando el número de reserva y las informaciones relativas a “Ufficio del Casellario Giudiziale” en el cual se pueden retirar los certificados solicitados (con le correspondientes horarios de apertura de la oficina). A este mensaje están adjuntados todos los módulos rellenados al momento de la reserva, incluído el eventual poder, además de la cantidad a pagar en estampillas.

La solicitud de reserva, en todos casos, queda válida hasta treinta días a partir de la fecha de reserva. La reserva se eliminará automáticamente del sistema en caso de falta de retiro. ¡Ten en cuenta que no te llegará un correo electrónico para recordarte la retirada!

Si quieres eliminar la reserva realizada, el procedimiento es muy simple. Para proceder a la eliminación, dirígete a esta dirección e inserta nombre, apellido, código fiscal del solicitante y número de reserva. Te preguntarán, además, de realizar el control de seguridad, escribiendo en cifras el resultado de la cantidad indicada. Después de haber confirmado, aparecerá el resultado de la eliminación ocurrida con o sin éxito.

Nota: Podrás anular la reserva on-line antes que la solicitud sea tomada en cargo por la oficina del “Casellario Giudiziale” seleccionado.

6) Retirada de los certificados

Para retirar los certificados tendrás que ir personalmente, o a través de un delegado, en el mostrador del “Ufficio del Casellario” eligido al principio de la reserva. Los documentos que tendrás que presentar son los siguientes:

  • el módulo de reserva recibido por e-mail o el número de reserva;
  • un documento de reconocimento válido;
  • en caso de otorgamiento de poder para retirar, el delegado tendrá que llevar, además de su documento, también la copia del documento de identidad del delegante con los módulos de reserva y del poder firmados por el delegante.

Podrás retirar los certificados y/o los extractos reservados solo después del pago de las estampillas y/o de los derechos de certificado, excepto en los casos de exención. El pago de los derechos de certificado y de urgencia se tendrá que realizar en la ventanilla, ubicada en la Oficina local donde se realizó la reserva. Las estampillas, por otro lado, se podrán comprar en otro sitio y habrá que llevarlas al momento de la retirada.

7) Módelo Estándar Plurilingüe

En virtud del Reglamento (UE) 2016/1191, los ciudadanos italianos que quieran probar la ausencia de antecentes penales ante una entidad pública de otro Estado miembro de la Unión Europea, pueden utilizar un Modelo Estandar Plurilingüe que se puede adjuntar al Certificado del “Casellario Giudiziale”.

Este modelo tendrá que ser escrito en el idioma del Estado que lo recibe y tendrá una parte estándar y otra no estándar. Esta última incluye partidas específicas para cada País que reflejan el contenido del “Casellario Giudiziale” al cuál el módulo será adjuntado.

Los módulos son descargables del portal europeo de la justicia electrónica: haciendo click en la flecha a la derecha en la partida “ALLEGATO XI – ASSENZA DI PRECEDENTI PENALI NELLO STATO MEMBRO DI CITTADINANZA DELLA PERSONA INTERESSATA”, se abrirá un panel donde elegir el Estado miembro de la expedición (Italia) y se podrá elegir el idioma del Estado miembro que lo recibe. Si quieres recibirlo por email, utiliza la segunda parte del panel (al lado del símbolo del sobre, “Invia il modulo PDF editabile tramite e-mail”).

En todo caso, nuestro consejo es solicitar el módelo plurilingüe directamente a la Oficina del “Casellario Giudiziale” competente.

El modelo tendrá que indicar la fecha en la cúal ha sido expedido, la firma del funcionario y el sello de la Oficina. Obviamente, tendrá que estar adjunto al certificado del “Casellario Giudiziale” solicitado. Actualmente, el módulo plurilingüe es gratuito.

Si necesitas asistencia para solicitar y retirar un certificado en el “Casellario Giudiziale”, nosotros podemos ayudarte: un miembro de nuestro equipo se encargará de solicitar y obtener el certificado que, eventualmente con traducción y legalización, podrá ser retirado en una de nuestras oficinas o ser enviado a la dirección que nos proporciones.

Puedes escribirnos y pedirnos un presupuesto a: international@multilex.it.

En nuestro equipo tenemos abogados hispanohablantes que podrán relacionarse contigo tanto por email, como por whatsapp y por teléfono. Si quieres, también puedes enviarnos tu número de teléfono e indicarnos cuando quieres ser contactado por nuestro equipo. Estaremos a tú disposición para aclarar cualquier duda y proporcionar todas las informaciones relevantes para tu caso. Operamos en todo el territorio nacional y te podemos ayudar en el seguimiento de tu trámite, sea europeo o internacional, desde el principio hasta el final.

Nuestras oficinas están abiertas de las 9:00 hs. a las 13:00 hs. y de las 14:00 hs. a las 18:00 hs., de lunes a viernes.

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