In questa guida ti spieghiamo come puoi richiedere online il Certificato del Casellario Giudiziale, comodamente dal tuo PC, per poi ritirarlo personalmente, o con delega, presso l’Ufficio del Casellario Giudiziale da te selezionato. Abbiamo scritto una guida anche sulla richiesta del Certificato dei Carichi Pendenti online!
Se vuoi richiederlo personalmente, o tramite persona delegata, consulta le nostre Guide per il Casellario a Roma, Milano, Napoli, Torino, Palermo, Firenze, Catania, Genova, Bari, Salerno, Bologna e Lucca (e tante altre sono in arrivo, controlla sul nostro motore di ricerca).
Se vuoi che ce ne occupiamo noi, sappi che operiamo su tutto il territorio italiano. Possiamo anche tradurlo e legalizzarlo se devi portarlo all’estero. Prenota una consulenza gratuita: ti guideremo passo dopo passo verso la scelta più adatta alle tue esigenze!
Se a richiedere il certificato è la Pubblica Amministrazione, ti sarà sufficiente presentare un’autocertificazione che non prevede costi e ha la stessa validità del certificato rilasciato dalla Procura. Qui il modulo di autocertificazione da scaricare e compilare.
Per prima cosa bisogna accedere al Servizio online offerto dal Casellario Giudiziale a questo link.
Potrai richiedere i certificati e le visure in qualunque Ufficio locale del Casellario Giudiziale esistente presso la Procura della Repubblica di ogni città sede di Tribunale, fatta eccezione per quegli uffici che non sono ancora abilitati al servizio di prenotazione on-line.
Ricorda che puoi richiedere il certificato in qualunque ufficio locale del Casellario Giudiziale, a prescindere dalla tua residenza effettiva.
Nota Bene: non tutti gli Uffici del Casellario Giudiziale italiani hanno attivato la prenotazione online per questo tipo di certificato. È solo provando la prenotazione sul sistema, per l’Ufficio da te scelto, che potrai ottenere questa informazione.
Grazie alla funzione di ricerca, potrai individuare l’ufficio per te più comodo. La ricerca dell’ufficio può avvenire in uno dei seguenti modi:
1) selezionando la provincia ed il comune;
2) selezionando l’ufficio (qualora già noto);
3) selezionando la regione.
Ad esempio, se stai prenotando il certificato per ritirarlo presso l’Ufficio del Casellario Giudiziale della Procura di Roma, potresti seguire la modalità di ricerca per regione. Nella schermata “Ricerca Ufficio Locale del Casellario”, al punto 3 (Ricerca per regione), seleziona “Lazio”. Si aprirà una pagina per la ricerca dell’ufficio e, tra i diversi uffici del casellario locale, dovrai selezionare “Roma” e poi premere “Conferma Ufficio”. A questo punto, una finestra di avviso ti indicherà che la scelta dell’ufficio non potrà essere cambiata nel corso del processo di prenotazione del certificato e dovrai accettare cliccando “ok”.
Prima di poter selezionare il tipo di certificato richiesto, devi indicare se quest’ultimo è da ottenersi con urgenza o senza urgenza.
La richiesta del certificato con urgenza prevede, normalmente, il ritiro nel giorno lavorativo successivo alla data di prenotazione. In ogni caso, le tempistiche (con e senza urgenza) possono variare da ufficio a ufficio ed esse sono talvolta indicate nel dettaglio del singolo ufficio che puoi visualizzare in fase di prenotazione. Per conoscere con certezza i tempi esatti, è consigliabile contattare (anche per telefono) anticipatamente l’ufficio da te prescelto.
Una volta indicata l’urgenza, giungerai alla sezione “Scelta del certificato da prenotare”. Qui, alla voce “Tipo certificato/visura”, bisogna selezionare tramite il menù a tendina il tipo di certificato richiesto, tra i seguenti:
Per ogni certificato, oltre al tipo, dovrai selezionare il numero di copie richieste, selezionando la quantità tramite il menù a tendina che si apre in corrispondenza della voce “Numero copie*”. Alla voce “Lingua tedesca” corrisponderà sempre la dicitura “no”, tranne quando il certificato è richiesto presso l’ufficio del casellario di Bolzano. Infatti, in questo ufficio, è possibile ottenere il certificato in tedesco.
Se hai bisogno di prenotare il “Certificato del Casellario Giudiziale richiesto dal datore di lavoro” ricorda che dovrai inserire i dati anagrafici del datore di lavoro o dell’impresa/società o associazione/organizzazione richiedente, ed eventualmente allegare in formato digitale l’atto dal quale risulta la rappresentanza legale.
Per effettuare la richiesta dovrai sostenere alcuni costi, mentre la visura è gratuita. Tali costi sono:
Se hai bisogno di ottenere il certificato con urgenza dovrai pagare:
Non dovrai pagare né il bollo né i diritti di certificato, e quindi il rilascio del certificato sarà gratuito in alcuni casi, ad esempio:
Mentre l’esenzione del pagamento delle sole marche da bollo è prevista solo per i casi elencati nella tabella allegato B del D.P.R. 642/1972.
Nel campo “Motivo esenzione bollo/diritti”, dovrai selezionare i casi specifici di esenzione dal pagamento nel menù a tendina presente. Selezionando dal menù la voce “altro“ potrai indicare anche un motivo di esenzione non presente nell’elenco.
Bisogna tenere a mente che, nel caso in cui si abbia diritto all’esenzione dal pagamento del bollo o dei diritti di certificato, bisogna presentare la documentazione necessaria a provare tale diritto.
Facciamo due esempi di documentazione da presentare per giustificare l’esenzione:
Infine, clicca su “Aggiungi”. Verrai rimandato, così, alla pagina con la tabella riepilogativa dei certificati prenotati. Potrai aggiungere alla richiesta altri tipi di certificato premendo il tasto “Aggiungi” e ripetendo la stessa operazione del primo certificato prenotato. Per continuare con la prenotazione seleziona “Prosegui”.
In questa sezione dovrai inserire tutti i dati della persona di cui si richiede il certificato. Oltre ad inserire i dati relativi al documento di identità potrai anche allegarlo in formato digitale. L’indirizzo e-mail che dovrai inserire è quello del richiedente.
Se vuoi delegare un’altra persona al ritiro dei certificati, dovrai inserire i dati anagrafici e gli estremi del documento di identità del delegato (che potrai allegare in formato digitale). È inoltre necessario specificare se la delega è conferita anche per gli atti positivi. In quest’ultimo caso autorizzerai il delegato al ritiro anche quando l’esito del certificato è positivo, cioè quando lo stesso riporti provvedimenti in materia penale, civile e amministrativa relativi al richiedente.
Prima di procedere alla conferma, verrà mostrata una pagina di riepilogo dei dati inseriti.
Dopo aver effettuato il controllo di sicurezza (digitando in cifre la somma dei numeri indicati a lettere) e dopo aver spuntato la casella per la privacy, potrai confermare la prenotazione cliccando su “Conferma invio prenotazione”, oppure modificare i dati inseriti.
Dopo aver confermato, nella schermata di riepilogo della prenotazione, troverai, oltre a tutti i dati inseriti, il numero di prenotazione in alto a sinistra. In basso a destra, potrai scaricare il modulo di prenotazione da presentare al momento del ritiro, cliccando su “Download modulo di prenotazione”.
A questo punto riceverai un messaggio di conferma all’indirizzo e-mail fornito, contenente il numero di prenotazione e le indicazioni relative all’Ufficio del Casellario Giudiziale presso il quale ritirare i certificati richiesti (con relativi orari di apertura dell’ufficio). Al messaggio sono allegati tutti i moduli compilati al momento della prenotazione, inclusa l’eventuale delega, nonché l’importo da pagare in marche da bollo.
La richiesta di prenotazione, ad ogni modo, è valida fino a trenta giorni a decorrere dalla data di prenotazione. La prenotazione verrà eliminata automaticamente dal sistema in caso di mancato ritiro. Tieni conto che non ti arriverà una mail per avvisarti che devi ritirare!
Se vuoi cancellare la prenotazione effettuata, la procedura è semplicissima. Per procedere alla cancellazione, vai a questo indirizzo ed inserisci nome, cognome, codice fiscale del richiedente e numero di prenotazione. Ti verrà richiesto, inoltre, di effettuare il controllo di sicurezza, digitando in cifre il risultato della somma indicata. Dopo aver confermato, apparirà l’esito di cancellazione avvenuta con o senza successo.
N.B: Potrai annullare la prenotazione online fino al momento in cui verrà presa in carico dall’ufficio del casellario selezionato.
Per ritirare i certificati dovrai recarti personalmente, oppure mediante persona da te delegata, presso lo sportello dell’Ufficio del Casellario selezionato all’inizio della prenotazione. I documenti che dovrai presentare sono i seguenti:
Potrai ritirare i certificati e/o le visure prenotati solo dopo il pagamento dei bolli e/o dei diritti di certificato, eccetto che nei casi di esenzione. Il pagamento dei diritti di certificato e d’urgenza avverrà presso lo sportello sito nell’Ufficio locale dove è stata effettuata la prenotazione. Le marche da bollo, invece, potranno essere acquistate ovunque e portate al momento del ritiro.
Grazie al Regolamento (UE) 2016/1191, i cittadini italiani che desiderino provare l’assenza di precedenti penali presso un ente pubblico di un altro Stato membro dell’UE, possono utilizzare un Modulo Standard Multilingue da allegare al Certificato del Casellario Giudiziale.
Questo modulo deve essere approntato nella lingua dello Stato ricevente ed avrà una parte standard ed una parte non standardizzata. Quest’ultima conterrà voci specifiche per ciascun Paese che riflettono il contenuto del casellario giudiziale cui il modulo sarà allegato.
I moduli sono scaricabili dal portale europeo della giustizia elettronica: cliccando sulla freccia a destra della voce “ALLEGATO XI – ASSENZA DI PRECEDENTI PENALI NELLO STATO MEMBRO DI CITTADINANZA DELLA PERSONA INTERESSATA”, si aprirà un pannello, in cui scegliere lo Stato membro di rilascio (Italia) e si potrà scegliere la lingua dello Stato membro ricevente. Se vuoi riceverlo via email, utilizza la seconda parte del pannello (accanto al simbolo della bustina, “Invia il modulo PDF editabile tramite e-mail”).
Il nostro consiglio, tuttavia, è quello di richiedere il modulo multilingue direttamente all’Ufficio del Casellario Giudiziale competente.
Il modulo dovrà riportare la data in cui è stato rilasciato, la sottoscrizione del funzionario e il timbro dell’Ufficio. Chiaramente, dovrà essere allegato al Certificato del Casellario Giudiziale richiesto. Attualmente, il Modulo Multilingue è gratuito.
Se hai bisogno di assistenza nel chiedere e ritirare un certificato presso il Casellario Giudiziale, possiamo farlo al posto tuo. Contattaci o compila il modulo in questa pagina.
Un membro del nostro team si occuperà di richiedere e ottenere il certificato che, con eventuale traduzione e legalizzazione, potrai ritirare presso una delle nostre sedi oppure verrà spedito all’indirizzo da te indicato.
Trova la tua pratica nella barra di ricerca e segui le nostre guide passo dopo passo per richiedere la tua pratica in autonomia
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