Abbiamo scritto questa guida con l’intento di agevolarti nella richiesta dell’estratto di morte plurilingue presso il Comune di Bologna.
Un membro del nostro team può occuparsi di questa richiesta al tuo posto.
Inoltre, possiamo avanzare questa richiesta al tuo posto e possiamo richiedere per te anche l’eventuale legalizzazione dell’estratto in Prefettura.
L’estratto di morte plurilingue (multilingue o internazionale), è un documento redatto su uno specifico modello previsto dalla Convenzione di Vienna del 1976 (mini guida redatta dalla Prefettura di Ancona) su cui si possono leggere le principali informazioni riportate sull’atto di morte cui l’estratto fa riferimento.
Questo documento ha una validità di 6 mesi dalla data del rilascio e su di esso potrai leggere il nome, il cognome e il sesso del defunto, nonché il luogo, la data e l’orario di morte ma anche informazioni aggiuntive come l’ultimo Comune di residenza e la sua situazione coniugale (nome e cognome del coniuge).
Grazie alla Convenzione di Vienna del 1976, questo documento può essere utilizzato all’estero, nei Paesi aderenti a suddetta Convenzione, senza necessità di essere sottoposto a traduzione e legalizzazione.
Gli Stati aderenti interessati sono: Austria, Belgio, Bosnia-Erzegovina, Bulgaria, Capo Verde, Croazia, Estonia, Francia, Germania, Italia, Lituania, Lussemburgo, Macedonia del Nord, Moldova, Montenegro, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Polonia, Serbia, Slovenia, Spagna, Svizzera, Turchia.
Inoltre, mentre l’estratto di morte viene redatto solo in lingua italiana, questo documento viene rilasciato in più lingue e cioè: francese, tedesco, inglese, spagnolo, greco, italiano, olandese, portoghese, turco, serbo-croato.
Potrebbe accadere che, anche se presentato nei Paesi in cui vige la Convenzione di Vienna del 1976, e quindi vi è l’esenzione sia da legalizzazione che da traduzione, l’autorità destinataria del documento richieda ugualmente la traduzione dello stesso.
Inoltre, per i Paesi non aderenti alla Convenzione di Vienna del 1976, bisogna verificare, attraverso le autorità straniere destinatarie del documento, caso per caso.
Ti offriamo due esempi:
– nel caso degli Emirati Arabi Uniti, se è vero che le autorità presenti in questo territorio potrebbero accettare il documento senza la relativa traduzione, è altrettanto vero che non accettano i documenti se non preventivamente sottoposti a legalizzazione consolare;
– nel caso di documenti da presentare in Regno Unito, le autorità di questo Paese accettano i documenti, generalmente, solo se preventivamente sottoposti a legalizzazione (o apostille) e traduzione.
Però, giacché il documento (nel caso di specie, l’estratto di morte plurilingue), viene redatto anche in lingua inglese, potrebbe accadere che l’ente destinatario del documento accetti lo stesso solo apostillato e senza la relativa traduzione.
Quindi, ti consigliamo di informarti, in ogni caso, attraverso le autorità estere del Paese destinatario del documento, prima di procedere.
La prima modalità di richiesta messa a disposizione dal Comune di Bologna è quella tramite posta.
Ti basterà inserire in una busta preaffrancata di ritorno (indicando l’indirizzo al quale intendi ricevere l’estratto di morte plurilingue) un documento di identità del richiedente (parente o affine del defunto) in corso di validità e questo modulo compilato in tutte le sue parti.
Se non sei parente o affine del defunto, dovrai inserire anche un’eventuale delega e copia del documento di riconoscimento del delegato e del delegante (parente o affine del defunto).
Invece, se sei un avvocato, devi fare una richiesta scritta su carta intestata e allegare la fotocopia (fronte/retro) del documento di riconoscimento, specificando il procedimento per cui richiedi l’estratto plurilingue.
Ora invia tutto a Comune di Bologna, Ufficio Anagrafe Corrispondenza, via Capramozza, 15, 40123 Bologna.
Il rilascio è gratuito ma dovrai affrontare i costi relativi ai francobolli e al servizio postale e i tempi di consegna dipenderanno dal carico di lavoro delle poste.
Se l’estratto non ti occorre necessariamente cartaceo e firmato in originale, puoi inviare la tua richiesta tramite email o PEC.
Inviala a uno di questi indirizzi CertificazioneStoricaeCorrispondenza@comune.bologna.it (email), oppure archivioanagrafe@pec.comune.bologna.it (PEC).
Nell’oggetto della email o PEC, scrivi “Richiesta estratto dell’atto di morte plurilingue”, allega il documento di riconoscimento, il modulo compilato e l’eventuale delega unitamente alla copia di un documento di riconoscimento del delegato e delegante (quest’ultimo deve essere parente del defunto).
Ricorda che, se sei un avvocato, devi fare una richiesta scritta su carta intestata e allegare la fotocopia (fronte/retro) del documento di riconoscimento, specificando il procedimento per cui richiedi l’estratto plurilingue.
Il rilascio è gratuito e, entro 30 giorni dalla data della richiesta, otterrai per email o PEC il tuo estratto di morte plurilingue.
Vuoi e puoi recarti allo sportello URP (per trovare quello che preferisci, vai in fondo alla pagina e, nella sezione “Dove fare richiesta”, clicca su “Di persona”)?
Vai allo sportello mostra un documento di riconoscimento valido e il modulo compilato.
Lo stai richiedendo per terzi e non sei un parente del defunto? Porta un tuo documento d’identità, copia di quello del delegante (parente del defunto) e la delega scritta in carta semplice.
Sei l’avvocato di qualche parente o affine del defunto? Devi fare una richiesta scritta su carta intestata e allegare la fotocopia (fronte/retro) del documento di riconoscimento, specificando il procedimento per cui richiedi l’estratto plurilingue.
Il rilascio è a vista ed è completamente gratuito.
Se invece vuoi delegare dei professionisti del settore, contattaci e penseremo noi a tutto.
Dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00
