Hai bisogno di richiedere la legalizzazione o l’apostille sui tuoi atti o documenti per poterli utilizzare in Belgio? Molto bene, questa è la guida che devi leggere per capire come e a chi rivolgerti per sbrigare questa pratica.
Leggi questa guida approfondita e se hai qualche dubbio contattaci!
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Dal 1975 il Belgio è membro della Convenzione dell’Aia. Quindi, gli atti pubblici italiani da far valere in Belgio possono facilmente essere legalizzati attraverso l’apostille, che sostituisce la tradizionale legalizzazione consolare.
Sia il Belgio che l’Italia fanno parte della Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987. I Paesi contraenti di questa convenzione rinunciano a qualsiasi obbligo reciproco di legalizzazione, in riferimento ai seguenti tipi di atti e documenti: a) i documenti rilasciati da un’autorità o da un funzionario dipendenti da un’autorità giudiziaria dello Stato membro, inclusi quelli emessi dal Pubblico Ministero, da un Cancelliere o da un Ufficiale Giudiziario; b) i documenti amministrativi; c) gli atti notarili; d) le dichiarazioni ufficiali, quali attestati di registrazione, visti per convalida di data ed autenticazioni di sottoscrizioni, apposte su una scrittura privata. Inoltre, sempre in virtù della succitata Convenzione, sono esenti da legalizzazione “gli atti redatti nella loro qualità ufficiale da agenti diplomatici o consolari di uno Stato contraente, i quali svolgono le proprie funzioni sul territorio di qualsiasi Stato, qualora detti atti debbano essere esibiti sul territorio di un altro Stato contraente o ad agenti diplomatici o consolari di un altro stato contraente, i quali svolgono le proprie funzioni sul territorio di uno Stato che non è parte alla presente convenzione.”
Inoltre, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/1191, sono esenti sia dalla legalizzazione che dall’apostille i documenti pubblici attestanti i seguenti fatti: a) nascita; b) esistenza in vita; c) decesso; d) nome; e) matrimonio, compresi la capacità di contrarre matrimonio e lo stato civile; f) divorzio, separazione personale o annullamento del matrimonio; g) unione registrata, compresa la capacità di sottoscrivere un’unione registrata e lo stato di unione registrata; h) scioglimento di un’unione registrata, separazione personale o annullamento di un’unione registrata; i) filiazione; j) adozione; k) domicilio e/o residenza; l) cittadinanza; m) assenza di precedenti penali, a condizione che i documenti pubblici riguardanti tale fatto siano rilasciati a un cittadino dell’Unione dalle autorità del suo Stato membro di cittadinanza; n) documenti pubblici per esercitare il diritto di votare e di candidarsi alle elezioni comunali e alle elezioni del Parlamento europeo nello Stato di residenza diverso da quello di cittadinanza.
Infine, gli estratti dello Stato Civile (nascita, morte e matrimonio) non devono essere apostillati se, per il loro rilascio, viene utilizzato il modello plurilingue della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976.
In Italia, per richiedere l’apostille di atti e documenti per il Belgio, devi rivolgerti:
– alla Prefettura, territorialmente interessata, per tutti gli atti e documenti pubblici (es.: certificati anagrafici, accademici e scolastici) e i documenti emessi dalla Camera di Commercio, tenendo conto che in Trentino-Alto Adige/Südtirol la competenza è del Commissariato di Governo per le Province di Trento e di Bolzano mentre in Valle d’Aosta la competenza è della Presidenza della Regione;
– alla Procura della Repubblica, territorialmente competente, per tutti gli atti giudiziali (tutti quelli che vengono emanati dal Ministero della Giustizia) emessi nel territorio di competenza di un Tribunale e per gli atti notarili di quella circoscrizione.
Abbiamo redatto alcune guide più specifiche per richiedere l’apostille, tra le altre, nelle seguenti Procure della Repubblica: Roma, Milano, Napoli, Torino, Palermo e Lucca; oppure, nelle seguenti Prefetture: Roma, Milano, Napoli, Torino, Palermo e Lucca.
Se i documenti sono stati emessi in Belgio, non c’è modo di apostillarli in Italia!
Qualora si tratti di documenti che non ricadono tra i numerosi casi di esenzione sopra citati, gli stessi devono essere apostillati dalle rispettive autorità locali designate dal Belgio (pagina ufficiale in inglese).
Nota bene!
1) In Belgio, a decorrere dall’01/04/2019, gli atti di Stato Civile belgi sono emessi solo digitalmente e i Comuni italiani devono accettarli, così come comunicato in questa circolare del Ministero degli Interni. Dunque, se il funzionario del tuo Comune non li accetta, mostragli questa pagina.
2) La Convenzione dell’Aja non è vigente tra il Belgio e i seguenti Paesi: Kyrgyzstan, Liberia, Mongolia, Tagikistan, Tunisia, Uzbekistan. Pertanto, se devi usare documenti belgi in questi Paesi, abbi cura di eseguire la doppia legalizzazione (cioè nazionale in Belgio più quella consolare presso il Consolato, in Belgio, del Paese destinatario del documento belga).
Di norma i documenti, dopo essere stati apostillati, vanno tradotti in una delle lingue ufficiali del Paese destinatario.
In Belgio, la situazione linguistica è molto particolare: ha quattro regioni linguistiche e, in ciascuna Regione, è possibile presentare documenti solo nella lingua propria di quella Regione. Inoltre, vi sono eccezioni, all’interno della stessa Regione, per singoli Comuni: qui trovi le Regioni con le relative lingue e i Comuni che fanno eccezione.
In Italia, viene usata come traduzione ufficiale quella giurata (anche detta asseverata), ma la traduzione accettata dall’ente belga potrebbe anche essere certificata o legalizzata. Quindi, è bene chiedere chiarimenti a riguardo contattando l’ente destinatario degli atti e documenti apostillati.
È bene precisare che la traduzione non può essere richiesta se il documento pubblico (relativo alla nascita, all’esistenza in vita, al decesso, al matrimonio, compresi la capacità di contrarre matrimonio e lo stato civile, all’unione registrata, compresi la capacità di sottoscrivere un’unione registrata e lo stato di unione registrata, al domicilio e/o alla residenza e all’assenza di precedenti penali) è accompagnato da un modulo standard multilingue (“a condizione che l’autorità alla quale viene presentato il documento pubblico ritenga che le informazioni contenute nel modulo siano sufficienti per il trattamento del documento”, ai sensi del succitato Regolamento UE 2016/1191) o se i medesimi documenti sono redatti in una delle lingue ufficiali del Belgio o in una lingua non ufficiale ma lì espressamente accettata.
Anche se gli atti privati non sono, in genere, apostillabili, per apostillare documenti privati destinati al Belgio è possibile ricorrere a questo “trucchetto”:
Ti consigliamo, però, di assicurarti che l’ente belga destinatario accetti documenti privati legalizzati con questa procedura.
Prima di salutarti, abbiamo pensato di raccogliere in questa pagina tutte le informazioni più importanti sulle rappresentanze diplomatiche belghe in Italia.
Il Ministero degli Esteri italiano pubblica e tiene costantemente aggionata una lista delle Rappresentanze Diplomatiche straniere in Italia, da cui abbiamo tratto le informazioni presenti in questa pagina.
L’Ambasciata del Belgio ha varie sezioni, due a Roma e una a Milano, ed è competente per tutto il territorio della Repubblica Italiana.
La Cancelleria si trova in Via Giuseppe de Notaris 6 e i contatti sono:
Tel.: 063609511 Fax: 063610197
Email: rome@diplobel.fed.be
La Sezione distaccata dell’Ambasciata – Ufficio di Rappresentanza della Comunità Fiamminga e della Regione delle Fiandre – è in Via Nazionale 54, a Roma.
L’Ufficio Addetto Difesa, Esercito, Marina e Aeronautica, si trova anch’esso in Via Giuseppe de Notaris 6 e i contatti sono:
Tel.: 06/36095161
Email: ATTADEFMILAD-ATTADEF-ROME@mil.be
Infine, l’Ufficio Commerciale si trova in Via Fiori Oscuri, 11 a Milano e il telefono è 02 29007080.
Il Consolato Onorario ad Ancona si trova in Via dell’Industria 2/F e i dati di contatto sono:
Tel. 0712806797, 0712801935 – Fax 0712801940
E-mail info@cagnoni.it
Il Consolato è competente per la Regione Marche.
Il Consolato Onorario a Bari si trova in Via Napoli, 353/3 e i dati di contatto sono:
Tel. 0805348577 – 3292111145
E-mail consolatodelbelgiobari@yahoo.com
Il Consolato è competente per le Regioni Puglia e Basilicata.
Il Consolato Onorario a Cagliari si trova in Via Alghero, 35 e i dati di contatto sono:
Tel. 070652220/9 – Fax 070652097
Il Consolato è competente per la sola Regione Sardegna.
Il Consolato Onorario a Catania si trova in Via J. Escrivà, 2 e i dati di contatto sono:
Tel. 095438622 – Fax 095432944
E-mail barlettacalde@tiscalinet.it
Il Consolato è competente per le Città Metropolitane di Catania e Messina e per le Province di Ragusa e Siracusa.
Il Consolato Onorario a Firenze si trova in Via Ricasoli, 30 e i dati di contatto sono:
Tel: 3355305513
E-mail: federicoscavetta@gmail.com
Il Consolato è competente per le Regioni Toscana ed Emilia Romagna.
Il Consolato Onorario a Genova si trova in Via Ponte Reale, 2 e i dati di contatto sono:
Tel. +39 0102498270 – Fax +39 0102498275
E-mail: consul@consulbelge.it – secretaire@consulbelge.it
Il Consolato è competente per la Regione Liguria.
Il Consolato Onorario a Milano si trova in Via Fiori Oscuri, 11 e i dati di contatto sono:
Tel. +39 3496219674
E-mail segreteria@futureleadersociety.com
Il Consolato è competente per la Regione Lombardia.
Il Consolato Onorario a Napoli si trova in Via A. Depretis, 78 e i dati di contatto sono:
Tel. 0815510535 – Fax 0815512114
E-mail cons-belgio-napoli@libero.it
Il Consolato è competente per le Regioni Campania e Calabria.
Il Consolato Onorario a Palermo si trova in Via Tavola Tonda, 29 e i dati di contatto sono:
Tel: 327 53.41.092
Email: consolebelgiopalermo@hartwig-nollet.it
Il Consolato è competente per la Città Metropolitana di Palermo e le Province di Agrigento, Caltanissetta, Enna e Trapani.
Il Consolato Onorario a Torino si trova in Corso Galileo Ferraris, 78 e i dati di contatto sono:
Tel. 011597733 – Fax 011505742
E-mail studiogamma@studiogamma.it
Il Consolato è competente per le Regioni Piemonte e Valle d’Aosta.
Il Consolato Onorario a Trieste si trova in Via S. Giovanni Bosco, 5 e i dati di contatto sono:
Tel. 040361934 – Fax 040639682
E-mail consubelts@katamail.com
Il Consolato è competente per le Regioni Friuli Venezia Giulia e Trentino Alto Adige.
Il Consolato Onorario a Venezia si trova in Dorsoduro, 3464 e i dati di contatto sono:
Tel. 0415242944 – Fax 0415242855
Il Consolato è competente per la sola Regione Veneto.
Abbiamo finito! Ti abbiamo spiegato, sinteticamente, tutto quello che c’è da sapere su questo tipo di procedura. Ora puoi fare tutto da solo o chiedere il nostro aiuto. Contattaci!
